行政前台岗位职责通用15篇
在当下社会,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的行政前台岗位职责,欢迎大家分享。
行政前台岗位职责1
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、及时更新和管理员工通讯录;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、负责会议室预约,协调会议时间,布置会议室及会议服务等工作;
5、负责订水、订报、办公用品等,信件、包裹的安排及与快递公司的联系及相关费用的`月底结算;
8、完成领导交办的其他工作。
行政前台岗位职责2
1。前台接待、电话互转,记录留言并及时转达;
2。文件、传真、快递、发票等收发;
3。维护公司日常办公秩序和办公环境,员工着装管理;
4。外出登记及外出资料管理;
5。办公用品采购和登记管理;
6。起草、传达行政通知、相关文件,协助组织和落实公司各种活动;
7。安排会议室及差旅票务、酒店预订,公司通讯费用缴纳;
8。固定资产的管理;
9。负责桶装水的采购工作;
10。节假日福利安排;
11。领导安排的.其他事宜;
行政前台岗位职责3
1、负责前台行政接待相关工作;
2、负责行政物资、办公用品的.采购、登记、发放等相关管理工作;
3、负责每月公司员工的考勤管理工作;
4、协助经理开展相关人事工作,包括招聘、入离职手续办理、档案管理等;
5、负责行政费用单据的报销及管理;
6、负责公司各类员工活动、培训的策划及组织工作;
7、协助上级完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政前台岗位职责4
1、访客前台接待,总机电话转接,快递收发;
2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放;
3、办公固定资产管理管理、维护;
4、员工活动组织;
5、公司通知、公告拟定公示等;
6、员工报销等相关材料的汇总、登记、初审;
7、做好上下级的协调工作;
8、领导安排的.其他工作;
行政前台岗位职责5
1。及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2。接待来访客人并及时通知被访客人
3。负责招聘,简历的下载
4。接收公司的.邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作
5。负责前台区域的卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)
6。协助公司员工的复印,传真等工作
7。完成上级领导交办的其他工作
行政前台岗位职责6
1。负责公司总机的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'商务接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3。负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4。。收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5。负责复印机、打印机、传真机等办公设备的维护、管理工作;
6。协助公司员工的复印、传真等工作;
7。协助行政部完成上级主管交办的其它工作。
行政前台岗位职责7
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
行政前台岗位职责8
1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;
2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的`服务秩序;
2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;
3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;
行政前台岗位职责9
1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的'使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
行政前台岗位职责10
1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;
2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;
3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;
4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;
5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;
6.办公用品的申请和合理库存的'管理;
7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;
8.收集罗氏药品安全相关信息;
9.完成上级主管安排的其他事项。
行政前台岗位职责11
1、接听、转接电话,接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和,做好办公室档案收集、整理工作;
3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
4、负责办公室仓库的`保管工作,做好物品出入库的登记;
5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;
6、负责公司名片印制,打字、复印等行政工作;
7、负责低值易耗办公用品的发放;
8、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;
9、完成领导临时交办的其他任务。
行政前台岗位职责12
1、负责公司来访接待工作。
2、负责公司差旅预定、快递管理工作。
3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。
4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。
行政前台岗位职责13
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的'沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
行政前台岗位职责14
工作职责:
1.负责接听电话,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用。
3.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。
4.负责公司保洁工作的`督办与检查,展示公司良好形象。
5.负责对出入公司员工的迟到、早退和佩戴工作证情况的考核。
6.负责公司固定资产管理等行政事务。
7.负责公司网站信息、图片的更新。
8.负责管理及更新公司刊物和员工通讯录。
9.负责公司快递、信件、包裹的收发工作及饮用水的订购。
10.不定时检查物品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
11.负责对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
12.建立办公用品管理台账,保证账物相符。
13.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
14.负责做好会务工作,包括会务通知、会场准备和会议记录。
15.完成其他部门交办的协助性工作。
16.协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
行政前台岗位职责15
1、负责人事行政档案的管理、快递的收发工作等,负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话,负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要,负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作。
2、负责公司办公环境的日常维护,完成领导交代的其他任务,负责来宾的'登记、接待和引见,负责申话的接听与转接、承件的接收转发以及工作信息的记录,整理和建档。
3、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作,协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作,接待来访客人并及时登记,准确通知被访人员,及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。
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