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内务岗位职责
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是小编精心整理的内务岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
内务岗位职责1
一、人事兼前台
(一)人事
1. 协助部门领导制定公司劳动人事政策,并负责贯彻执行公司劳动人事方面的政策、决议。
2. 负责制定公司人事管理制度,制定人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。
3. 根据公司对人力资源的需求简历招聘渠道,及时掌握各部门的用人需求,及时发布招聘信息。及时准确收集和筛选符合职位要求的简历,并参与各部门招聘工作,做到规范、客观。
4. 按规定程序办理公司员工入职、离职、停职、调薪、调岗等手续,并建立完善的员工档案,及时更新。
5. 做好新员工入职培训工作。
6. 按规定程序做好劳动合同的签订、续签及终止等手续。并结合国家或北京市最新颁布的有关劳动政策法规,及时修订公司劳动合同文稿。
7. 每月定时汇总当月增减员情况,以供财务作为缴纳员工社会保险的依据。
8. 每月统计收取各部门绩效考核表。
9. 做好员工生日会的组织工作。
10. 领导交付的其他工作。
(二)前台
1. 考勤管理
2. 做好公司总机管理及电话接转工作,熟知公司传真号码、各岗位分机号码等信息。定期确认公司电话的使用状态,发现问题及时联系维修,确保公司业务电话的正常使用。。
3. 做好公司传真的收发,并及时将收到的`传真件转交相关部门或人员。
4. 做好来访客人的接待工作。
5. 定期查收公司信箱内信件。并做好公司快件、信件、报刊的接收及分发工作。协助联系快递公司发送快件。
6. 负责联系物业维修服务等事宜。
7. 做好公司卫生管理管理工作,监督公司所聘请保洁人员的卫生清洁质量。
8. 做好公司各项后勤保障工作,如定饮用水、订票等业务。
9. 做好公司钥匙管理工作,负责分发、收回,并应妥善保管备份钥匙。
10. 负责办公用品库的管理工作,各部门领用的办公用品要及时登记。
11. 领导交付的其他工作。
二、美工
1. 负责公司网站的建立与维护。
2. 负责公司商标等各类标识的设计、修改、使用管理等工作。
3. 负责公司对外宣传图册、文稿的版面设计及印刷制作工作。
4. 公司各类印刷品的设计、印刷及质量验收工作。
5. 公司各类活动的场地布置工作。
6. 领导交付的其他工作。
三、司机兼行政
(一)司机
1. 随时保持候命及可联系状态,并就车辆之使用情况与上级保持紧密联系及良好沟通;合理使用,注意成本控制。
2. 按规定停放车辆,做好公司车辆的日常检查、按期保养及维修跟进事宜。遇事及时汇报。
3. 保持车辆内外的整洁。
4. 按规定及时办理车辆有关证件、参加年检及缴纳有关税费。合理确定车辆保险范围,及时办理保险和索赔手续。
5. 根据各部门的用车安排,按时在车辆前等候。
6. 如实记录公务用车的车辆行驶里程等数据,并须用车人签字确认。
7. 领导交办的其他工作。
(二)行政
1. 处理公司部分对外联络事务,充分发挥行政岗位协调能力。
2. 负责公司的日常采购工作。
3. 负责管理公司各项设备的报修及维修工作。
4. 负责缴纳公司及领导电话话费、3G网卡费等。
5. 前往各政府办事机构领取或递交公司相关申报文件等。
6. 负责公司水、电等费用的缴纳工作。
7. 自为员工上保险起的第三个月的25日至月末到指定银行为员工领取医保存折。
8. 负责做好与写字楼物业的沟通协调工作。
9. 领导交办的其他工作。
内务岗位职责2
1负责员工的考勤、招聘、入职、人事调动、离职等手续;
2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
3、负责公司行政管理制度的.建立健全和贯彻落实;
4、熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗;
5、完成上级领导交办的其他任务。
内务岗位职责3
1、负责行政管理部的内务管理工作,协助经理做好日常工作;根据已经批准的公章使用申请流程,及时协助部门经理做好公章的印鉴管理和登记;
2、根据已经批准的招待申请流程,及时协助部门经理做好招待费登记、业务用烟酒的领取、登记,以及做好公司部门、门店的办公用品、电话费、饮用水、招待费、业务用烟酒的月底费用统计表的汇总,并于每月3日前,将上月份的汇总表交财务计审部;
3、负责组织公司部门星级办公室的检查2次,在月底前将检查情况汇总及作好评比;
4、协助经理做好公司党团工妇工作的`日常管理,并在规定的时间内,及时落实上级、公司党团工妇的事务性工作;
5.做好员工关怀工作:
1)、根据收集到的员工互助基金申请、3天内报请公司工会委员会讨论,并根据讨论结果,做好互助基金的管理和发放;
2)、负责每月参加孝养基金的员工父母生日孝养基金的邮寄、与生日祝福;
3)、负责每月做好本月员工生日、结婚等红喜事的祝贺与祝福;
4)、在员工父母、子女、公婆、祖父母、外祖父母白事当天,代表公司工会送上关怀与慰问;
6、协助经理做好公司食堂、怀仁公寓的管理工作;
7、负责公司办公用品的计划、采购、保管、发放、登记、汇总工作;
8、负责公司员工工作服的制作、发放、更换、退换、退还等工作;
9、负责对公司档案管理、清理工作,以及对各种类文件、资料、证照登记、管理工作;
10、公司直营门店营业执照、药品经营许可证、组织机构代码证、食品流通许可证等相关证件的保管和相关部门领取、收回工作;
11、公司档案室的管理工作;
12、协助部门做好其他工作。
内务岗位职责4
1.负责人员招聘以及办理员工入离职手续
2.负责每月及时更新员工花名册等员工资料
3.负责统计每月考勤报表等
4.负责公司车辆加油卡、粤通卡等办理与管理
5.负责公司付款、报销、冲账等
6.负责公司办公用品等清点、核算、购买等
7.完成领导交代的其他工作
内务岗位职责5
一、工作概要
1. 全面负责镇江案场的行政事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间关系的协调;负责公司行政的日常工作;贯彻执行案场经理及上级领导的指示决议,辅助业务主管的工作,检查监督置业顾问的工作落实情况;做好后勤服务工作。
2. 全面负责案场人事工作,协助公司制度、修改、充实各项规章制度,做好管理规范化、科学化;做好员工招聘、培训、绩效考核、薪酬、福利等工作;及时了解员工思想动态,发掘人才,做好员工内部调配工作。
二、岗位职责
1. 负责为公司提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。
2. 负责制定、完善各项内部管理制度。
3. 负责起草各类文件、计划、总结和汇报。
4. 按照公司领导要求完成每日,每周及每月各类报表的工作。
5. 协助案场经理或业务主管对销售人员工作情况进行管理。
6. 负责案场每天接电、接访量的统计和分析。
7. 负责本项目的相关数据统计工作。
8. 安排日常工作执掌表、轮排表。
9. 负责过期大定及未签约客户情况汇总工作。
10. 辅助公文的收文管理,包括签收、登记、拟办、分发、传阅、承办和催办;负责公文的发文管理,包括核发、登记、分发工作。
11. 负责工作活动中形成的办理完毕的具有保存价值的各种文件、图表、声像、记录、磁盘、光盘等电子文档的归档管理工作。
12. 节约开支,严格购、领物规定。购买前应经案场经理及销售总监确认签字,大件物品的添置、更换须以书面上报,批准后方可购买;购买的办公用品建账、入库专柜保管,领用实行登记备查制度。
13. 完成领导交办的其他事务,做好其他部门的.协助工作。
14. 负责监督和执行考勤制度,完成每日的考勤记录工作,每周排班及排休工作。、
15. 做好案场环境卫生管理,负责监督保洁的工作。
16. 负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。
17. 负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作,熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价,确保各种用品、零配件分类清楚,排列整齐,存放方便并履行领用签字登记手续。
18. 负责传真收发及登记。
19. 积极学习人事相关的业务知识,提高人事管理水平和业务水平,加强对员工的思想教育,团结员工,调动员工工作的积极性,保证完成各项工作任务。
20. 全面负责案场人事工作,掌握业务范围,拟定本部门工作计划,做好工作总结,遇重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
21. 做好员工的服务工作,深入员工,掌握情况。
22. 办理经批准的公司员工暂住证、保险福利等。
23. 按制度负责审批办理各类休假的期限。
24. 负责人事档案的管理维护工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
25. 负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、部分培训和开发,以及内部沟通协调,保证公司人力资源供给和人力资源高效率。
26. 负责公司负责各项后勤支持工作。
内务岗位职责6
1.按照公司的团队发展目标,及时招聘到公司所需的人才(工作占比80%)。为公司提供储备人才的`供给。
2、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力。
3、建立员工沟通渠道,维护和协调员工内部关系。
4、负责企业文化建设工作,组织和策划生日会、团建、会议、年会等工作,调动员工积极性,提高员工的凝聚力。
5、根据公司发展,不断完善公司各类规章制度并确保执行到位。
6、负责,日常行政管理工作、办公用品设备采购、环境卫生管理、固定资产管理等工作。
7、完成上级领导交办的其他任务。
内务岗位职责7
1、制定招聘计划,完成公司招聘需求
2、邀约、组织面试,办理员工入职、考核
3、办理员工转正、晋升、离职等手续,稳定公司人员
4、完善公司薪酬制度,完善公司员工晋升渠道,稳定公司人员
5、准备和完成各类文件报表,协助审核,修订行政管理规章制度,执行日常行政工作
6、参加会议纪要记录工作,传达通知,分发文件,对公司各类文件进行整理,归档
内务岗位职责8
1、负责前台电话的接听和接待,以及部分客户电话邀约;
2、协助店长作好店内小仓管理;
3、协助公司人事行政主管做好店内的行政工作;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的`工作;
5、操作店务系统,并制作店内有关表格。
内务岗位职责9
1、负责员工招聘统筹:招聘渠道拓展、岗位职责拟定、人员初试以及复试安排。
2、负责企业文化板块构建:新员工入职培训、试用期内新员工关系跟踪管理。
3、有美业招聘经验和资源,懂得美业招聘流程。
4、建立公司人才库。
内务岗位职责10
直属上级:校长
内务主任职责:负责中心内务工作
范围:
一、 对教师的调配和学生上课的具体安排(提前做出课程安排表)
二、 教师的管理(教师出勤和规章制度的考核)
1、督促教师不定期电话回访和定期家访
2、负责调解同事之间的关系
3、收集教师的意见并及时反馈。
4、做教师值日表并通知到相应值日教师。
5、建立健全教师档案,报公司办公室存档。
三、 学生总体管理及信息采集。
1)、督促教师建立健全学生档案(包括学生来访登记表、学生三考三测评试卷及记录分析表、学生考勤表、学生课时表、教学质量跟踪表、学生家访记录表、教师对学生学习情况的年终总结及计划表),报公司办公室存档。
2)、学生上课没到时联系家长,了解学生的具体情况并及时做出调整。
3)抽查学生上课纪律情况
四、 负责中心的.文化建设。
1)、完善中心的文化墙(其中包括1、学生旭日弘文优秀作文及书法优秀作品的展示;2、优秀教师及优秀学生的展示)。
2)、组织中心的文化活动。
3)、记录中心的整个发展历程
五、 负责后勤工作
1) 辅导中心物资的统购与管理(教科书、资料、教具、办公用
品)
2) 后勤(卫生和伙食安排)
六、暂代接待员职务:配合中心负责人接待来访客户。 职务范围:
负责中心的业务咨询、电话的接听、记录,并建立客户资料。 接待客户了解客户的需求、详细的信息,并做学生信息登记
内务岗位职责11
职责描述:
1、配合审查公司开发项目建筑专业的设计图纸,把控本专业设计质量;
2、协调部门内部结构、水、电、装饰、景观等专业,达成所负责项目各项目标;
3、负责设计图纸档案管理、内务管理。
任职要求:
1、建筑学、城市规划、景观设计等相关专业本科以上学历;
2、1年以上大型建筑设计公司工作经历,具有公共建筑设计(办公、酒店、商业、文化、体育等)或住宅区规划设计经验;
3、 热爱建筑、专注设计,有职业理想。具有良好的职业道德素质和高度的'敬业精神与团队协作意识;
4、优秀毕业生均可考虑。
内务岗位职责12
1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;
2、负责客户缴退费财务数据的.管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;
3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;
4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;
5、完成上级管理者交办的其他工作;
6、优秀者可直接应聘客服主管。
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