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物业助理的岗位职责

时间:2023-05-03 13:27:10 岗位职责 我要投稿

物业助理的岗位职责合集15篇

  在不断进步的社会中,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编精心整理的物业助理的岗位职责,希望能够帮助到大家。

物业助理的岗位职责合集15篇

物业助理的岗位职责1

  1、检查大堂的各项设施设备,保持大堂舒适、整洁环境;

  2、详细准确地登记访客的`资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;

  3、维护大堂秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦;

  4、处理前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;

  5、协助物业主任派发通知、巡检等区域管理工作;

物业助理的岗位职责2

  岗位职责:

  1、安管队安管员负责小区各岗位值勤;

  2、检查小区人员进出情况,实行凭证进入制度;

  3、检查车辆进出情况,实行出货需开具出门放行条,门岗安管员负责对货物进行验证;

  4、负责小区治安巡视及公共设施的巡视检查;

  5、负责车辆的有序停放;

  6、负责住户装修的`巡视检查;

  7、负责公共场所的治安保卫;

  8、形象岗队员主动向来访客服敬礼;

物业助理的岗位职责3

  1、认真执行公司制定下达的各项工作方针、计划和指令,严格执行公司各项规章制度,定期向公司汇报物业服务中心工作情况,全面负责服务中心的管理工作;

  2、建立、健全物业的组织管理系统,统筹、领导、监察、审查、计估及修订物业部的职能及工作,保证合理化、精简化、高效化;

  3、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,负责对外协调有关单位、部门的公共关系,确保各项工作顺利开展;

  4、围绕公司下达的利润指标和各项工作,制定物业的'年度管理方案及经营预算;

  5、分管各部门的日常费用支出的审核工作,合理控制费用开支,定期向公司汇报物业服务中心经营情况和费用组成;

  6、负责审核客户服务年度工作计划和各项客户服务方案并监督实施;

  7、负责物业服务中心范围内各类投诉、建议、对外接待、各类活动筹划、重大突发事件等事务处理;

  8、负责审批物业服务中心每月的工作计划和培训计划。监督各类员工岗前、在职及升职培训计划的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;

  9、领导处理一切紧急及突发事件。

物业助理的岗位职责4

  负责记录客户及其他人员投诉,填写工作单,及时传递工作单;

  负责工作单的跟踪、整理、核销等工作;

  负责跟踪客户对各项服务的满意程度,负责协助调查客户服务满意率;

  负责客户的邮件收递工作;

  热诚帮助客人,主动自觉地为客户着想,收集客户对物业管理的建议。

  必须按时上、下班,礼貌待客,准时优质完成客户所要求完成的服务项目。

  积极地学习并提高本职技能,不但操作熟练,还需懂得前台设备的日常维护、保养,定期对本工作台的机器设备进行维护,做到每日一清查每月大检查。

  培养得体的'言行举止,树立良好的企业形象。

  必须有高度的工作责任心,以防工作中出现不必要失误。

  必须有高度的责任感和事业心。必须懂得邮件收发业务程序、流程。

  对于遗失邮件或字迹不清楚等特殊事项应妥善处理,并及时上报。

  完成上级指派的其他工作。

  任职要求:

  基本素质:责任心强,善于沟通,并能协助协调部门间的相互关系。

  自然条件:28岁以下,身高167cm以上,形象气质佳,会简单的日语交流和书写。具有较强的亲和力。

物业助理的岗位职责5

  收费员岗位职责

  1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时穿着统一制服,佩带工作证。

  2、主动学习公司的收费标准,规范收费流程,严格按照收费标准进行收费。

  3、热爱本职工作,做到对业户热情主动。收费时语言文明,行为规范。

  4、收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致,必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。收费时必须核对人民币的真伪,并对人民币真伪负责。

  5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,自行保管好现金和票据,并按照公司规定,及时上交到管理处,收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符。

  6、收费员每日收到的现金,必须自行保管好,不得放在他处。

  7、收费员不得徇私舞弊,所收票款要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留票款。

  8、如业户有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业户的思想工作,严禁与业户发生口角或争斗。认真学习收费文件,做好按文件标准收费,不多收,不少收,不乱收,文明合理收费。

  9、主动配合公司办公室及财务室的查账,认真落实公司下发的关于收费的文件。

  10、收费员不得随意减免物业管理费,必须经公司审核审批。

  11、各种收费必须使用财务室统一下发的正式票据,严禁混用、滥用、私用白条收据。

  12、对未能及时收取的管理费,积极通过上门、电话、发放“欠费通知书”进行催缴。

  13、应积极收费,不能有懒惰情绪,完成每月的收费任务。

  14、完成上级交办的各项工作。

  保安队长岗位职责

  1、主持全队工作,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保安工作。

  2、熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内的治安工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。

  3、处事公道,言行文明,虚心接受工作建议和意见,遵循“全力以赴,做到最好”的服务宗旨。

  4、做好保安队伍的工作安排(包括排班表、考勤表)。

  5、每天巡查小区一次,经常检查各岗位工作情况,夜间查岗每周不少于两次。

  6、定期组织召开一次保安会议,重点提出存在的问题和预防措施,做好保安队员的岗位培训及日常考核工作。

  7、爱护设施设备和公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位臵,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正常进行处理。

  8、积极开展车辆停放费收取工作,收费率达到 99 %,配合收费员收取物业管理费,负责定期集中领取停车票,定期上缴停车费。

  9、上班期间穿着统一制服、佩带工作证,巡查、督导保安队员岗位纪律及精神状态,发现不对及时纠正。检查包括出勤、制服穿戴、仪表仪容及工作态度等。

  10、上班期间要认真检查设备实施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告,确保小区安全。

  11、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司

  保洁员岗位职责

  1、认识学习保洁知识,严格执行公司制定的.相关操作规程。

  2、准时上、下班,不得迟到、早退,落实打卡制度。

  3、服从公司领导及保洁主管的工作安排。

  4、对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。

  5、认真做好辖区内的保洁工作,全力以赴,做到最好。

  6、合理使用清洁、保洁工具并妥善保管。

  7、协助做好治安防范工作,发现可疑情况及时通知管理处。

  8、配合管理处开展各项卫生整治工作,完成各项卫生检查工作。

  9、协助“四害”消杀、垃圾清运的监控。

  9、完成上级交办的各项工作。

物业助理的岗位职责6

  1负责公司工作计划、总结各类文件的起草、审核工作。

  2牵头组织承办公司各类会议的会务工作,做好会议记录,整理会议纪要。

  3对上级和外来文、电负责催办、回复。

  4协助经理处理日常工作,协调部门工作,监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令。

  5分析市场,制定对策,确定公司发展方向及发展的目标供公司领导参考。

  6代表公司领导对外洽谈项目,与前期部协作投标。

  7协助各服务中心与涉及公共事务(工商、税务、环保、用水、用电)有关部门的协调工作。

  8负责统筹公司的内部管理工作,协助经理协调各部门、各服务中心之间的关系。

  9经常与公司各管理层、基层员工沟通,并将所收集的.意见、建议反馈给公司领导。

  10协助综合管理部做好制度建设,了解综合管理部的工作情况,检查制度落实情况,并向领导反馈;协作综合管理部制定员工培训计划、培训内容,审核培训教材。

  11与办公室协作,协助办公室做好年检、报批、人事、工资、档案管理等工作。

  12了解项目代培管理人员的基本情况,对其综合素质进行全面评定。

  13完成经理交办的其他工作。

物业助理的岗位职责7

  1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;

  2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;

  3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;

  4、妥善处理一切紧急及突发事件;

  5、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的.维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;

  6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;

  7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;

  8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序

物业助理的岗位职责8

  1、负责管理处的日常事务,协助上司搞好各部门之间的综合协调,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  2、负责管理处来往文电的处理和文书档案的收集整理,协助上司组织召开会议并做好会议记录等工作。

  3、定期巡查公共设施设备存在的问题和运行状况,对发现的设施设备存在的问题及安全隐患,及时通知相关部门办理并记录。

  4、负责为业户办理入驻、迁离、装修等手续。

  5、负责公司网络及其设备的维护、故障排除等日常工作,确保公司网络日常的.正常运作.

  6、完成上级领导或管理处临时安排的其他工作。

物业助理的岗位职责9

  1、公司客户、政府人员来访接待,公司企业品牌展厅来访解说;

  2、宣传,保证员工福利落实到位,提升员工满意度,提升企业凝聚力;

  3、组织/协助策划员工活动,丰富员工生活,保障员工福利,为员工提供精神动力;

  4、组织盘点记录日常办公资产,根据实际需求增减与维护办公资产,保障日常办公顺利进行;

  5、控制行政管理成本与费用,合理配置资源;

  6、审核日常行政费用的开支与报销。

物业助理的岗位职责10

  1、负责住户入住、装修手续的办理,住户房屋及设施、公共设施等工程维修接待、下单安排、跟踪和回访工作。

  2、负责住户投诉处理工作及日常住户联系、沟通协调工作。

  3、负责副主管以下员工招聘、培训的.具体工作。

  4、定期组织开展文化娱乐活动,丰富社区文化生活,增强社区凝聚力。

  5、按市物价局公布收费标准和有关管理规定,及时向业主、使用人通知收取及催缴相关物业管理费用,根据计划财务部提供的相关数据公布收支情况。

  6、负责对管理处各部门工作的检查监督。

  7、负责管理处内部行政事务、文档的管理。

  8、在公司职能部门的指导下,开展各项有偿服务。

物业助理的岗位职责11

  1、协调经理完成本管理处的各项工作。

  2、认真完成所分管的各项工作。

  3、当经理不在时,代理经理进行工作。

  4、有权向经理提出对下属人员进行奖惩的建议。

  5、遵照劳动部门人事有关规定,在公司编制计划,按程序办理管理处招、调员工的事务工作,对部门的私招滥雇行为进行处理。

  6、有权处理顾客对其分管工作范围内的投诉。

  7、有权处理分管工作范围内的.突发事件。

  8、有权自行安排下属工作人员的各项工作。

物业助理的岗位职责12

  一、协助项目区域常务经理的'工作开展和日常事务处理。当好参谋和助手。

  二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

  三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

  四、受项目区域常务经理委托。代理行使常务经理职权。

  五、完成上级领导分派的其他工作任务。

物业助理的岗位职责13

  1、服从上司工作安排,认真做好各项日常管理工作。

  2、负责跟进处理各项商场管理,妥善处理租户问题。

  3、巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

  4、每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

  5、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态。

  6、上级领导交代其他事宜。

物业助理的岗位职责14

  岗位职责:

  1、按地产公司需求,负责水吧饮品、果盘的制作,以及营销中心的'茶水服务;

  2、负责水吧物资的准备、盘点工作;

  3、负责引导客户给营销人员,提供休息区茶水服务;

  4、必要时协助营销人员提供楼盘基本信息咨询;

  5、协助营销整理报刊杂志等资料;

  6、按要求巡视营销中心,发现赃污安排人员清洁;

  7、协助完成其他上级指派的任务;

物业助理的岗位职责15

  1、参加部门例会,做好会议记录并整理下发;

  2、负责工作部内部的文件、资料、通知的传阅和回收;

  3、负责办公室办公环境、设施、设备的维护,部门物料的保管及档案的.管理;

  4、负责接待来电来访和投诉,并安排处理和跟踪完成情况;

  5、具体负责日常管理中形成的各种管理文件、资料、合同、协议、音像图片资料的收集、分类、编号、归档工作;

  6、凡遇到前台无法及时解决的问题,及时传达相关负责人进行处理、解决;

  7、负责部门人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放;

  8、负责部门立项邮件的发起;

  9、负责部门新增供应商的资料录入提交工作;

  10、部门供应商每月服务费用的付款申请及流程跟进;

  11、负责为商户办理装修押金或特卖场地押金的退款申请;

  12、负责为撤场商户办理退租申请及日常施工证的办理与退押金的工作;

  13、接待过程中,应做到热情、周到、耐心、积极地为客户提供贴心服务,不能处理的事件及时上报主管、经理;

  14、上级交办的其他工作任务;

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