行政部经理岗位职责精选15篇
在当下社会,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。那么制定岗位职责真的很难吗?下面是小编精心整理的行政部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政部经理岗位职责1
一、岗位职责
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;
5、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
二、管理职责
1、组织建设
(1)、参与讨论公司部门级以上组织结构;
(2)、确定下级部门的组织结构;
(3)、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要及时指出问题,作出调整,并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)、提出直接下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
(2)、确认直接下级提交的用人需求(含岗位职责和任职资格),并提交总经理确认。
B、面试
(1)、进行直接下级岗位的.初试;
(2)、进行直接下级的直接下级岗位复试,并做最后确定;
(3)、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
(1)、提出对不合格直接下级的处理建议,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部。
3、培训
(1)、提出对直接下级的培训计划,提交总经理确认;
(2)、确认直接下级提出的培训计划,提交人力资源部。
4、绩效考评
(1)、提出直接下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理
5、工作沟通
(1)、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到直接下级;
(2)、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清晰、准确地传达给直接下级;
(3)、确定书面的交互式的工作通报制度,与直接下属进行沟通。
6、激励
(1)、提议下级部门和直接下级的激励原则,提交总经理确认;
(2)、根据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
(1)、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
(2)、监督并控制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
(1)、指导、鼓励、鞭策下级,使下级能努力工作;
(2)、有办法提升下级的工作效果和工作效率;
(3)、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。
行政部经理岗位职责2
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的'往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
行政部经理岗位职责3
组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。
根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;
组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;
组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;
根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;
组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;
建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;
组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;
组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;
组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;
职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;
跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;
组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;
负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;
负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的`摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;
协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;
员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的办理;
领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。
对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。
企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。
行政部经理岗位职责4
人资行政部人才开发中心经理 三亚新机场投资建设有限公司
1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;
2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;
3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;
4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;
5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的'建议;
6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;
7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;
8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;
9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政部经理岗位职责5
1、负责公司人力资源管理体系的规划,人员的合理配置,制度的监督执行工作;
2、负责公司企业文化的`创新、培训、员工价值观的引导工作;
3、负责公司员工绩效复核、培训管理;员工关系、员工福利管理工作合法合规;
4、负责公司薪酬体系规划,员工薪酬核算并及时为公司提供薪酬重要决策信息工作;
5、负责公司行政后勤(宿舍、食堂、安防、厂区环境卫生)的管理工作;
6、负责公司IT设备、信息安全管理工作;
7、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;
8、负责对外衔接政府部门的沟通、关系维护、接待来访工作;
9、负责部门人员绩效考核、行为管理、团队建设、部门安全管理工作。
行政部经理岗位职责6
职责描述:
1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;
4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;
5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;
6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的.培训开发,建立优秀、高效的管理团队;
全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
人事行政部总监岗位
行政部经理岗位职责7
1.认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策,法令和指示,组织制定计划,经酒店领导批准后实施。
2.全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开全体会议,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3.组织本部门员工的'政治和业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部员工的思想教育,团结本部员工,调动员工的工作积极性,保证完成各项工作任务。
4.组织制定、修改、充实各项规章制度,作到管理规范化、科学化。
5.根据用工计划组织招聘工作,负责人员的调节、招聘,招收、辞退、辞职、调出、停薪以及留职员工的审核;负责内部调配的审核。
6.按照有关政策,结合同行标准和酒店实际情况制定本酒店工资、奖金、劳保福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利及各项津贴报表的审核。
7.按制度负责审批各类休假的期限和有关费用报销标准。
8.负责制定有关酒店人事政策制度,福利待遇及员工招募计划。
9.与用人部门保持紧密联络,保证聘用规范标准能符合职位的实际需求。
10.负责完成每周工作总结及下周工作计划、每月工作总结、季度工作总结。
11.负责办公室工作管理。
12.负责酒店维修和安全管理;
13.完成上级交办的其他工作。
行政部经理岗位职责8
1.负责行政部的全面工作,草拟行政管理制度,提出工作建议,并对本部门人员进行管理教育。
2.负责本公司的物料管理工作,严格履行公司有关物料管理工作的程序,工作认真负责,确保公司物料采购工作的顺利完成。
3.贯彻执行行政总监的指示,负责商场设备的全权管辖和调配、工程的'组织和实施、人员的选配和管理。
4.负责制订业务工作计划,定期编制设备维修及更新的预算报告并审批需购物资报告。
5.协助分店人员做好分店行政管理工作。
6.组织和督促有关部门认真做好防火、防灾和卫生清洁工作。
7.切实抓好员工食堂和宿舍的管理,为员工营造一个舒适的生活环境。
8.对物业和固定资产加强管理,及时组织维修。
9.协助企划部搞好后勤工作。
10.协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。
11.及时协调内部员工和其他业务单位人员的关系。
12.分析判断和处理工程维修项目及日常管理方面的疑难问题。
行政部经理岗位职责9
1、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件;
2、协助完成办公用品与固定资产的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3、协助上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作;
4、负责公司各项资产、办公用品的登记、采购、领发收回工作,掌握各种资产情况。
5、负责会议及集体活动的组织与安排工作、文件的.收发、撰稿、整理及归档工作;
6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作
7、协助一部分财务结算和报销工作。
行政部经理岗位职责10
1.参与制定公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司季度预算分析与平衡会议;
2.负责公司标准化制度体系建设;
3.负责行政组织的设计与健全,行政工作发展规划、计划与预算方案;
4.负责会议管理、证章管理、公文管理、合同管理、安全管理及后勤保障等日常行政事务;
5.统筹办公用品/资产采购和管理,负责固定资产的管理;
6.负责公司内部的'信息化管理,组织实施并监督公司档案管理工作,指导、监督检查公司的执行情况;
7.落实集团/公司内外宣传管理,负责外事工作、外联接待及会务组织;
8.协调、衔接各公司、各部门、各层级之间的各项工作,促进公司高效运转;
9.定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;
10.组织、协调公司年会、员工活动;
11.完成上级领导交代其他工作事项。
行政部经理岗位职责11
1、负责集团行政管理体系的建立、实施,统筹管理集团、下属单位行政管理工作;
2、完善集团固定资产、文件、印章、档案、证照、车辆、会议等各项行政管理规章制度,保障制度贯彻执行;
3、负责编制集团年度行政预算、审核,并对内部行政费用进行有效管控,拟定费用管控和考核标准;
4、负责公司重大活动组织、安排、实施;
5、组织、安排重要客人的来访接待工作,协助内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好的企业形象;
6、负责公司相关用品的采购、分配和管理工作,负责公司供方库搭建、管理和评审;
7、负责分子公司的.设立、注册、开办、撤销等工作;
8、领导分配的其他工作。
行政部经理岗位职责12
1)公司战略规划及年度计划的汇总与起草,确定公司人力资源整体原则、方针、目标;
2)依据公司人资规划编制组织架构、明确职务设置、岗位职责,审核相关部门岗位职责,保证管理的有效运行;
3)负责各项公司管理项目与管理体系的.有效运行与推进;
4)负责主持公司的人力行政全面工作,明确各部门员工岗位职责及分工,并监督执行;
5)负责公司各部门考核方案的制定,实施绩效管理与考核工作;
6)负责组织招聘、培训、任用、考核、辞退、离职等人事管理工作;
7)受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;
8)负责各类社会公共关系方面的事务处理,法律咨询;
9)公司各岗位薪酬及奖金标准的制定及审核。
行政部经理岗位职责13
1、协助总监建立并完善公司人力资源管理体系,保证人力资源工作支持企业战略发展及业务变革;
2、根据公司总体目标设定并主持推进公司在人力资源各个模块的升级,以项目形式不断提高人力资源在公司管理中发挥的'作用;
3、人力资源团队统筹管理及日常工作指导,带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展;
4、统筹并推进公司行政管理工作开展;
5、领导安排的其他工作
行政部经理岗位职责14
1、合理设计公司组织结构,对各类岗位职能进行描述,合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口,把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态,分析人力资源成本,适度引进人才,并按照岗位要求,将员工安排到合适岗位,实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态,按照实际情况制定培训计划,对员工进行培训开发。定期拟定待培训名单,制定并实施培训开发计划。对员工进行职业技能和职业品质培训,为员工发展提供咨询。规范在职培训开发指导,通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力,改进员工的行为方式,达到期望标准。
4、加强员工管理,做到人尽其才。通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理,降低作业成本,提高员工效能。通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查,综合分析,对特别优秀的员工进行提升。按工作需要对岗位适度调整。对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准,实行人员考核管理。通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准,提高员工的工作积极性,充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理,提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度,健全公司力所能及的福利政策。对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度,按劳付酬,促使员工提高士气和生产效率。对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障,关心员工疾苦。制定宿舍、食堂管理制度,加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。制定合理的财物管理制度、水电液化气分摊制度。采取防火、防盗安全措施,防患于未然。定期通过宿舍长对员工伙食、住宿、健康状况进行调查反馈。
8、加强防损指导,保护公司财产安全。对人员进出、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等完善规章制度,对卖场、仓库、财务室等监控录像异常的进行分析,处理问题明确划分责任,奖罚分明。
9、建立健全各项规章制度。逐步完善收银员、防损员、仓管员、营业员、系统管理员、客服员等管理制度,为日常管理提供一个公平的.操作、评判依据。
10、协调部门管理。改进部门职能,对部门运转中出现的不和谐现象进行协调,及时化解矛盾。
11、塑造公司形象,建立企业文化。正确引导员工,增加员工对公司的信任感、自豪感和荣誉感。创造良好的人文环境。编制《员工手册》,培养、教育员工注重仪表装束、言谈举止、精神风貌,通过学习业务、科学知识、职业道德加强自身修养,提高综合素质,提高工作能力、工作效率,树立良好的形象。
行政部经理岗位职责15
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的'日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
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