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人事行政部岗位职责

时间:2023-05-02 16:56:16 岗位职责 我要投稿

人事行政部岗位职责集锦15篇

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编整理的人事行政部岗位职责,希望能够帮助到大家。

人事行政部岗位职责集锦15篇

人事行政部岗位职责1

  1、负责公司档案管理和考勤

  2、负责各类会务的安排工作

  3、负责各类、上传下达的工作

  4、办公用品的采购与发放

  5、完成上级交给的`其它事务性工作

  6、负责数据管理,准确无误地填制各种报表和表格;

  7、完成上级领导交办的其他任务

人事行政部岗位职责2

  职责描述:

  1?全面统筹规划公司的人力资源战略,向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;

  2?建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

  3?组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;

  4?负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的.整体建设;

  5?负责高级人才及各类专业人才的引进,建立建全梯队人才培养机制,保证公司人才储备,保障公司及各种新项目的顺利开展;

  6?负责公司各级管理者管理能力、团队建设能力的培训开发,建立优秀、高效的管理团队;

  全面负责人力资源各项工作的顺利开展,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;

  人事行政部总监岗位

人事行政部岗位职责3

  1、负责办理员工入职、续签、离职、晋升、调岗、降职等流程;

  2、负责跟踪试用期员工岗位胜任度、员工关怀相关等工作。

  3、负责员工社保、公积金相关的`办理。

  4、负责员工档案、人员信息管理维护。

  5、协助部门经理处理劳动关系、工作等相关事宜。

  6、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  7、每月记录、更新和统计员工的休息休假以及考勤数据。

人事行政部岗位职责4

  建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

  行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

  人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

  任职要求:

  本科及以上学历,管理学相关专业;

  3年以上相关工作经历。

人事行政部岗位职责5

  职责描述:

  1、负责公司人力资源、行政管理体系建设;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责公司人力资源战略的执行;

  4、规划、指导、监督、协调下属及员工的'聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作;

  5、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

  6、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

  7、执行力强,忠诚度高,男女不限

  8、全面负责公司行政、人事工作的开展;

  9、及时完成总经理交代的工作任务。

  任职要求:

  1、人力资源管理或相关专业专科以上学历;

  2、有五年人以上力资源管理工作经验;

  3、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

  4、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

  5、熟练使用常用办公软件及网络应用。

  公司员工内部气氛好,同事都很幽默,氛围好,领导有的和蔼,有的风趣。

  公司属于少儿教育培训领域,专注在少儿综合素质提升培训,员工如果有孩子可以放在本公司的学校进行学习,免除学费。

  公司每年有寒暑假带队出去研学旅游。

  公司上班时间为做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期间,周六日休息。

  人事行政部经理岗位

人事行政部岗位职责6

  职责描述:

  1、集团公司销售统计 ;

  2、协助部长对客户询价资料与技术部沟通、收集、核算等;

  3、营销管理部日常订单跟踪;

  任职要求:

  1、有工作经验二年以上;

  2、有基本财务知识;

  3、熟练操作电脑

  注:该岗位作为公司营业管理部长培养

  行政部长助理岗位

人事行政部岗位职责7

  工作职责:

  1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;

  2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;

  3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

  4、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的.培训、辅导、考核;

  5、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

  6、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

  7、协助分公司领导开展外部单位联系、关系维护及各类接待工作;

  8、其他行政管理相关工作。

  任职资格:

  1、学历:全日制大学本科及以上;

  2、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

  3、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

  4、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

  5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;

  6、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

  行政部负责人岗位

人事行政部岗位职责8

  1、协助总经理制定人力资源战略规划。

  2、公司制度的制定与修订,监督制度执行。

  3、全面负责人力资源管理的`各项事务。

  4、全面负责办公室行政管理事务。

  5、协助总经理做好对外关系建立和维护。

  6、认真完成公司上级领导交办工作及其他临时工作。

  要求:

  1、大专以上学历,人力资源、行政管理、工商管理、企业管理等相关专业。

  2、3年以上人事相关工作经验。

  3、熟练掌握人力资源专业技能并精通人力资源管理六大模块的流程及行政管理能力。

  4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,良好的执行能力。

  5、具有很强的团队领导能力、判断力和决策能力。

人事行政部岗位职责9

  1、负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;

  2、跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;

  3、负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;

  4、统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。

人事行政部岗位职责10

  组织开展人事行政管理工作,以吸引、激励、发展、保留公司所需人才,为实现公司经营发展战略目标提供人力资本、后勤保障。

  根据公司人力资源战略,组织人力资源计划的编制、实施、监控、调整工作,确保人力资源战略的实现;

  组织人力资源、行政年度工作目标和工作计划的制定及实施;

  组织建立和完善职位管理体系和员工职业发展通道;

  根据公司人力资源管理体系,组织建立完善人力资源管理体系;

  组织建立人力资源引进渠道和人才招聘信息网络;

  建立公司的绩效考核体系并监督绩效考核体系的运作;

  组织评估绩效管理实施效果,改进、完善绩效管理体系;

  组织建立、完善、实施公司薪酬福利政策及制度;

  组织实施员工劳动合同、社保等相关管理制度;

  职能、储运部及企业工资计算,假期审批,转正及晋级调薪;

  跟进、汇总及催办各部门、各项目工作计划及总结;

  组织协调、对外接待;文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作;

  负责办理对外单位的联络,协调处理公司与外单位之间、公司各部门之间、员工之间所发生的各种问题;

  负责做好公司会议会务准备工作,包括拟定会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场、通知与会客、重要活动的摄影、摄像等等,并指定专人做好会议记录;

  协助质量管理部门做好干部员工的质量管理和教育工作;

  员工档案、员工健康档案、员工培训记录、员工入职、离职、调动等相关手续的`办理;

  领导责任:对公司质量方针、目标在本部门的实施及本部门管理工作全面负责。

  对本部门的各项相关工作程序的制定和修改有建议权。

  企业各项质量管理制度和相关操作规程在本部门的实施情况。

人事行政部岗位职责11

  人事行政部长任职资格:

  1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

  2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

  3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

  4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

  5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

  6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;任职资格:

  1、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;

  2、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

  3、掌握企业人力资源和行政管理的工作内容和业务流程,熟悉国家及天津地区人力、行政相关法律法规及政策;

  4、具备厂房新建扩建、项目申报、招聘培训、薪酬绩效及员工关系实操能力;

  5、掌握行政管理、人力资源管理、健康安全及环境管理、社交学及心理学等方面知识;

  6、三年以上3人及以上团队管理工作经验;

人事行政部岗位职责12

  1、及时发布招聘广告,管理招聘信息;

  2、执行招聘计划,简历筛选,电话邀约、面试安排;

  3、员工各类入离调转人事手续办理,包括员工录用手续、人事合同签订,人事关系转移等;

  4、台账报表跟踪记录;

  5、其他部门分配的人事基础工作

人事行政部岗位职责13

  岗位职责:

  1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度。

  2、建立、维护人事档案,签署和更新劳动合同。

  3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的.实施,配合其他业务部门工作。

  4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。

  5、执行招聘工作流程,协调、办

人事行政部岗位职责14

  1、根据公司制定的招聘计划,按时完成招聘目标;

  2、熟悉筛选简历、评估、录用通知等招聘环节;

  3、招聘情况定期统计分析;

  4、负责办理员工入离职工作;

  5、负责执行面试流程安排;

  6、上级交代的其他工作任务。

人事行政部岗位职责15

  一、人事行政总监

  (一)、层级关系

  1、直接上级:总经理

  2、直接下级:人事行政部经理

  (二)、岗位职责

  1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

  2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

  3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

  4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

  5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

  6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

  7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

  8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

  9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

  10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

  11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

  12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

  13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

  14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

  15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

  16、完成上级交给的其它各项工作。

  二、人事劳资主管

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:人事文员、劳资文员

  (二)岗位职责

  1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

  2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

  3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

  4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

  5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

  6、完成上级布置的其它任务。

  三、人事文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

  2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

  3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

  4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

  5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

  6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

  7、办理办公室日常事务性工作。

  8、完成上级交办的.其它工作。

  四、劳资文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事劳资主管

  (二)岗位职责

  1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

  2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

  3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

  5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

  6、负责核对酒店对员工的考核情况

  7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

  8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

  9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

  10、完成上级领导交办的其它工作。

  五、培训质检主管

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  直接下级:督导员

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  六、督导员

  (一)、层级关系

  直接上级:培训质检主管

  (二)岗位职责

  1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

  2、贯彻执行各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

  3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

  4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

  5、组织并实施各类外训工作。

  6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

  7、对各类培训资料进行归档工作。

  8、完成领导交给的其它工作。

  七、后勤管理员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:人事行政总监

  2、直接下级:厨师、厨工、更衣室管理员

  (二)岗位职责

  1、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

  2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决

  存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

  3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

  4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

  5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

  6、负责制订本部门工作计划。

  7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

  8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

  9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

  10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

  11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

  12、完成领导交给的各项任务。

  八、后勤管事员

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  (二)岗位职责

  1、有良好的服务意识和责任感,对工作认真负责,爱护公共财物,团结协作,态度热情。

  2、负责本部门文件收发,物品领用管理,处理好日常事物。及时将集团,及时传达酒店文件及信息,负责向集团企划部上报酒店各类通讯报道。

  3、负责办理宿舍及更衣室相关手续,编造员工宿舍和员工更衣室花名册,保证其准确性,时效性。

  4、负责员工宿舍、员工食堂、员工更衣室各项工作,严格执行各项管理规定,合理安排并检查宿舍卫生员工作,以保证卫生情况处于良好状态。

  5、经常巡查,制止并处理员工不文明行为,及时上报工程问题。组织各宿舍长作好每月员工宿舍卫生检查评比工作。

  6、关心员工,帮助解决员工实际困难,作好员工的思想工作。

  7、完成领导交办的各项任务。

  九、总办文员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)岗位职责

  1、负责部门相关的文书工作。

  2、负责文件存档、上传下达。

  3、负责相关的接待工作,如:安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

  4、会议安排,并做好相关记录、整理归档。

  5、处理日常的行政事务。

  6、完成领导交办的其它任务。

  十、驾驶员

  (一)、层级关系

  直接上级:人事行政总监

  (二)、岗位职责

  1、严格执行车队考勤值班制度,当班期间无出车时必须在车队办公室等候,有事离开必须请假,随时保持通讯畅通。

  2、严格按酒店派车单出车,无单出车必须有酒店副总级以上领导批准方可出车,服从酒店调度。

  3、遵守行车安全制度,严禁酒后驾车。

  4、定期检查车辆,严格按规定会通相关部门进行车辆保养,保证车辆正常运行。

  5、作好车辆卫生清洁工作,保持车内外整洁美观。

  6、出车前例行检查油料、车况、轮胎是否正常,路单、票证是否齐全。

  7、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。

  8、公车私用,一律辞退。

  十一、员工宿舍清洁工

  (一)、层级关系

  直接上级:后勤主管

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,任劳任怨,有良好的职业道德和责任心。

  2、严格遵守酒店考勤制度,上班不做私事,努力做好工作。

  3、负责员工宿舍、员工更衣室和其它卫生区域的清洁工作,随脏随扫,保持良好的卫生状态。

  4、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。

  5、及时发现并上报员工不文明行为,敢于同不文明现象做斗争。

  6、及时将垃圾倾倒于指定地点,各类清洁用品使用完毕后放置于指定位置。

  十二、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  1、直接上级:后勤管理员

  2、直接下级:员工食堂厨工、食堂卫生工

  (二)、岗位职责

  1、严格执行酒店各项管理制度,负责员工食堂日常各项工作及监督食品卫生,指导厨师及卫生工做好日常服务工作。

  2、负责食品用料验收工作,严格执行《食品卫生法》,保证出品质量。

  3、调剂好伙食品种,合理控制成本,按时开餐,保证酒店员工就餐质量。

  4、每日检查员工出勤,仪容仪表,工作绩效,餐前,餐后卫生清洁工作。不断提高本部门业务水品。

  5、听取酒店员工建议,组织下属进行业务培训,学习兄弟酒店先进经验,提高饭菜质量。

  6、以身作则并监督下属劳动纪律和工作质量。

  7、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。

  8、完成领导交办的各项任务。

  十三、员工食堂厨师

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、在厨师长安排下,负责各种饭菜的加工制作,保证食品质量。

  2、严格遵守作息时间,不擅离职守,不脱岗,不窜岗,保证食堂按时开餐。

  3、服务周到,礼貌待人,对员工一视同仁。

  4、遵守安全操作规程,正确使用操作工具,充分利用原材料,节约水、电、气。

  5、严格执行《食品卫生法》,作好食堂卫生,保证无过期变质食品。

  6、厨师上岗必须工服穿戴整齐,厨房内不得吸烟,未经许可不得以任何动用食堂物品。

  7、负责每餐划卡统计,无就餐卡人员不得予以就餐。

  8、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。

  十四、员工食堂杂工

  (一)、层级关系

  直接上级:员工食堂厨师长

  (二)、岗位职责

  1、热爱卫生清洁工作,工作勤勤恳恳,任劳任怨。坚持卫生工作经常化,制度化,创造整洁美观的卫生环境。

  2、负责员工食堂清洁、食品粗加工和餐具洗涤工作,保证卫生区域整洁干净。

  3、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。

  4、服从厨师长调动,维护好厨房器具。

  5、经常巡视,发现脏物及时清理,保证餐桌地面干净。餐后按卫生要求清理卫生。

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