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档案岗位职责15篇
随着社会一步步向前发展,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编帮大家整理的档案岗位职责,希望对大家有所帮助。
档案岗位职责1
一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并对本学校档案工作进行监督、指导和检查,不得玩忽职守。
二、负责文书处理工作,做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作,做到及时、准确、安全。
三、负责管理本单位的全部档案,积极主动提供利用,编制科学、实用的检索工具和档案参考资料,提高检全率、检准率,为机关各项工作服务,并努力做好利用效果的'反馈工作。
四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施,确保档案的完整与安全。
五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作,做到“帐物相符”。
六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。
档案岗位职责2
一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定,执行校领导有关档案工作的部署,全面熟悉本校各种机构和各项工作,拟定出档案工作规划、计划,根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。
二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案,努力高标准做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。
三、努力钻研业务,不断提高业务管理技能,做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。
四、编制必要的查找工具和参考资料,做好档案信息咨询,积极提供档案为学校各项工作服务,并掌握档案的利用效果。
五、遵守党和国家的保密制度,维护党和国家机密的`安全。
六、做好档案的八防(防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光)工作。发现问题及时解决,保持档案室的清洁卫生。
档案岗位职责3
工作职责:
1、负责市场调研工作,主要是收集并分析客户及项目市场机会,开发档案数字化加工产品解决方案;
2、档案数字化业务的产品标准材料(含售前及运作、作业标准、流程等)编写、修订、补充,并对大区分公司进行培训指导;
3、负责为大区分公司、市场同事提供售前咨询,辅助进行项目需求评审;
4、编制标书,以及标书编制过程中的问题汇总、分析;
5、成本测算;
6、担任创新研发项目经理,负责新产品开发及研究工作,包括相关系统软件的采购开发及现有产品迭代升级;
7、档案数字化加工重大项目上线指导,为大区分公司交付提供流程梳理及专业支持。
任职资格:
1、大学本科及以上学历,专业不限;
2、三年以上档案数字化加工从业经验以及数字化加工系统开发经验,熟悉多个行业的'档案管理经验;
3、熟练使用常用办公软件;
4、有较强的文字编撰能力和口头表达能力;
5、具备良好的职业道德操守,具有较强的组织、计划和抗压能力;
6、勤于思考、团队意识强烈、敬业、富有奉献精神;
7、有项目管理经验或流程管理经验者优先考虑。
档案岗位职责4
1、贯彻执行财税法规政策,参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定;
2、编制和维护公司的'总帐和明细帐,及时准确地记录公司业务往来;
3、向政府有关管理部门提交报表,缴纳各种税费;
4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项,督促办理交接手续;
5、办理报账、年检,协调处理与工商税务机关的事项;
6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果,审查对外提供的会计资料;
7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况,以便领导进行决策管理;
8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的其他上报资料;
档案岗位职责5
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的'发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
档案岗位职责6
1.负责所辖区域(陕西&甘青宁)客户回款跟踪,包括及时走访医院进行实地对账、应收账款日常管理,具体涉及根据合同付款条约跟踪设备回款进度、对于区域清欠/超期客户回款承诺的'跟踪处理等;
2.负责日常业务员的报销单审核,销售人员离职时的财务交接确认工作;
3.参加省区会议,梳理省区应收账款问题、针对问题客户让区域给出回款方案,并且跟踪实施情况;
4.协助完成财务上级以及省区经理布置的相关工作。
档案岗位职责7
1、协助部门经理制订内部财务管理办法,建立财务内部控制体系;
2、实施有效的审计事项,以减少错误及舞弊事件的'发生为目的;
3、审核终端店铺促销政策执行情况,定期出具审计报告初稿;
4、每月按时完成店铺工资,费用报销单的审核;
5、对所涉及的审计事项进行监督、分析,挖掘公司、部门以至店铺的增收节支潜力,提出处理意见或建议;
6、协助审计完成其他项目;
7、其他工作或领导临时交办事项。
档案岗位职责8
1、熟悉并掌握项目中各项工作的流程,且能够制定工作计划。
2、负责整个项目团队员工的.考核、管理制度的监督与实施。
3、保证本项目(小组)质量、进度;统计本项目(小组)工作产量,汇报部门助理;及时反映项目存在问题。
4、整个项目的现场管理职责,提供部门领导合理化建议,负责项目设备协调和维护。
档案岗位职责9
1.熟悉出版类档案工作的基本原则和归档范围的'确定。
2.根据国家有关出版工作的方针、政策和法规,制定本单位出版档案工作管理制度。
3.指导、监督、检查、协助出版部门做好出版文件材料的形成、积累、整理、归档工作。
4.负责出版档案的接收、装订、编目、保管、鉴定、统计和利用等业务工作。
档案岗位职责10
一、对学院形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。
二、按时按质按量地完成校档案馆的各项工作,及时做好信息的上传下达。
三、集中统一管理学院各种教学、科研的档案资料。
四、定期检查档案,做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失密、泄密事件。每学期应检查一次,并作好详细的记载。
五、编制档案检索工具和档案参考资料,提高档案利用率,坚持做好借阅和利用效果登记。
六、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门。
七、负责草拟档案工作总结,经主管领导审核后交本办公室主任。
八、做好档案的防火、防盗工作。下班或放假前必须切断室内所有用电设备的电源并关好门窗。
九、及时接收学校相关职能部门的`发文,并完成收文后的上传下达,负责学院审核后的文件存档工作。
十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。
十一、协助并参与学院大型活动的服务等工作。
十二、完成学院领导交办的其它临时性工作。
档案岗位职责11
1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。
2、负责公司各部门材料的'收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。
3、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册。
4、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。
5、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作(即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染),确保档案的完整与安全。
6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。
7、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。
档案岗位职责12
职位描述:
1.跟踪研究国家、省各级政府的智慧城市相关政策,提出相应的政策建议,挖掘重大商机。
2.研究城市数字化转型方法、路径,形成顶层设计方案,承担相关咨询项目。
职位要求:
1.硕士及以上学历,特别优秀者可放宽到本科;
2.具有较强的归纳逻辑思维、演绎逻辑思维、系统性思考能力,以及较强的'文字表达能力;
3.了解云计算、物联网、大数据、人工智能等新一代信息技术,有IT架构设计、云平台、大数据、物联网等技术背景者优先;
4.有智慧城市相关工作经验者优先;
5.热爱咨询工作。
档案岗位职责13
1、审计记账凭证,据实登记各类没明细账,并根据审核无误的记账凭证汇总登记总账。
2、定期和各位总账、明细账进行对账,保证账账相符。
3、月底负责结转期间费用或及损益类账目,并据以登账。
4、编制各种财务报表,编写会计报表附注,进行财务报表分析并上报董事长。
5、定期做成本核算
6、完成管理层交代的工作。
档案岗位职责14
1.协助馆长做好全馆各项工作。
2.负责档案馆整体业务建设,计划、组织、协调、指导、检查档案馆各岗位业务工作。
3.负责档案统计、固定资产管理,维修等办公室工作。
4.负责声像、出版档案的收(征)集、鉴定、整理、分类、编目、排架、保管、利用等业务工作及出版档案分室的业务指导、检查工作。
档案岗位职责15
1.审核员工零用金请款、厂商月结请款及入账;
2.入账之会计科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )账务管理及追踪;
3.发放固定资产标签、组织固定资产盘点;
4.入账费用分析;
5.主管交代的其他事项。
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