行政内勤岗位职责(集合15篇)

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行政内勤岗位职责(集合15篇)

　　在快速变化和不断变革的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编为大家收集的行政内勤岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

行政内勤岗位职责(集合15篇)

行政内勤岗位职责1

　　1、负责公司销售合同等文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政内勤岗位职责2

　　一、安全出车

　　（一）、出车前车况检查

　　1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

　　3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出车前货单对照确认

　　出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

　　（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

　　(四)、停车要安全

　　1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。

　　2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。

　　3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。

　　（五）、车体清洁

　　定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。

　　二、规范服务

　　（一）、仪表整洁

　　1、穿着干净整洁。

　　2、车身干净、清洁，无污渍。

　　3、对订货客户送货要及时。

　　4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。

　　（二）、礼貌服务

　　1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。

　　2、做好客情，按规定及时调换货。

　　3、收集竞品终端信息并及时上报。

　　4、要保证定单货物的.及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

　　5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的，数倍罚款。

　　6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

　　7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

　　8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

　　三、记录工作

　　（一）、对每天的工作行程做好记录。

　　1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。

　　2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。

　　（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。

　　四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

　　1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；

　　2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；

　　3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；

　　4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

行政内勤岗位职责3

　　1、根据公司发展战略，实施人力资源规划、完善人事制度;

　　2、招聘工作：包括招聘渠道的开拓、维护和管理、简历甄选、评估候选人并组织面试;

　　3、人事管理：员工入职、离职、转正;人事档案维护更新及人事报表的制作;

　　4、员工培训：入职培训、搭建和完善公司培训体系;

　　5、负责员工关系管理工作，开展企业文化的'建设，组织各种文体团建活动。

　　6、考勤工资：员工五险一金、工资考勤管理。

　　7、其他行政事务，包括日常办公室、车辆、办公用品、会议室等等的管理。

行政内勤岗位职责4

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作;

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的'整理;

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见;

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅;

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动;

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等);

　　8、公司办公用品保管，发放;

　　9、公司固定资产管理，使用登记;

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作

行政内勤岗位职责5

　　1、负责招聘工作，整个流程的跟进，包括职位发布，电话邀约、初试、录用等;

　　2、利用现有招聘渠道，发布招聘职位，筛选及维护应聘简历;开发其他招聘渠道;岗位SEO优化;

　　3、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;

　　4、负责前线部门的招聘对接工作，用人部门的需求，提升招聘效率。

　　5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;

　　6、完成上级的.其他任务

行政内勤岗位职责6

　　一、做好办公室日常勤务工作，负责学院公文的分发工作。

　　二、掌握和使用学院和办公室印章、开具行政介绍信和其它证明，记录和传达重要电话，做好有关开会、放假等通知。

　　三、负责院领导和本办工作人员统发款、物的领发，做好本办报刊、书籍、资料的整理保管。

　　四、负责学院教育信息的'统计报表工作，负责填报本办各种考勤、考核表格，负责学院值班记录的汇总工作。

　　五、负责培训综合楼办公区域的水电管理。

　　六、做好办公室来客的接待服务工作。

　　七、完成领导交办的其他工作任务。办公室行政干事（内勤）岗位职责

行政内勤岗位职责7

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的数据统计。

　　7、协助推广人员的'部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤岗位职责8

　　岗位职责：

　　主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;

　　2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力;

　　3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；

　　4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；

　　应聘要求：

　　1、专业无限制，年龄20-45岁。

　　2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的`人。

　　3、有良好的敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。

　　4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责9

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

　　7、相关外联文件的寄送与领取。

　　8、领导交代的.其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的人员优先录用。

　　3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责10

　　1、自觉遵守酒店的各项规章制度和工作规程，了解党和国家关于人事、劳动、工资等方面的政策法律；

　　2、参与和协助行政文员，对酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

　　3、准确掌握酒店人力资源状况，及时填报用工人数及各类劳动工资、月、季、年报表；

　　4、负责酒店员工人事档案管理工作，按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作；

　　5、负责员工健康证的办理与登记，员工就业合同及行政管理部各类收发文书的.管理工作；

　　6、负责登记和发放酒店员工的工号牌、工衣柜、就餐卡和劳保福利用品；

　　7、参与工伤事故的调查核实和审批工作；

　　8、负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续，建立假期档案；

　　9、负责酒店各部门办公室各类办公用品的申购、发放工作，做好行政办公区域的饮用水管理工作；

　　10、根据酒店或部门的需求确定询价目标，制定询价方案和市场调查工作，并将询价结果进行资料记录备档;

　　11、负责日常部门文件的打印、复印工作和工资代领、发放工作；

　　12、收集各行政办公室报刊杂志订阅信息，代定报刊杂志；作好酒店的各类缴费单据、凭证的收缴工作；

　　13、负责部门管理书籍资料保管及外借手续办理工作；

　　14、做好有关办公室的各类接待工作，完成好部门临时交办的各类事务

行政内勤岗位职责11

　　一、做好后勤日常事务工作，

　　二、负责有关行政公文的.收发、登记、呈送、催办、归档及文档保管等工作。

　　三、协助部门总监安排行政会议，负责会议记录，以及会议议决事项的催办。协助公总监接待安排当事人。

　　三、负责办公用品的领取，使用，管理和维护，责任到人。

　　四、严格考勤制度，每月计算绩效考核。

　　五、完成领导交给的其他任务。

行政内勤岗位职责12

　　一、岗位职责

　　1、日常数据统计；

　　2、办理入、离职手续；

　　3、日常办公用品的`采购；

　　4、其他公司交办的行政类事务。

　　二、任职要求

　　1、年龄20-30岁，可接受应届生或实习生；

　　2、性格开朗，与人沟通流畅；

　　3、心思严谨，做事认真，原则性强。

　　工作内容：1.人员入离职考勤工作。2.每日团队业绩表统计工作。3.月度有效业绩数据核对汇总。4.团队经理交办的工作事项。5.帮助团队营销员处理后台工作。6.建行卡部处理相关工作事项。

　　1、大专以上学历、35岁以下；

　　2、能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件的操作；

　　3、组织沟通能力强，业务熟练；工作负责、主动、干练、反应灵敏、形象良好

　　4、协助总经理管理部门工作；

　　5、完成经理指派任务，对于公司制定计划认真执行；

　　6、具有质量管理体系审查经验优先

行政内勤岗位职责13

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的.统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

　　3. 领导交代的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政内勤岗位职责14

　　1协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2、订单的处理，单价、数量、交期的`确认，确保按质按期交货。

　　3、销售单据的制作及整理，确保货物发出的数量准确无误。

　　4、协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5、完成公司安排的其他工作。

行政内勤岗位职责15

　　直接上级：综合管理部经理

　　本职：负责制定公司档案管理制度，负责公司档案管理、公司印章、公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作。

　　职责与工作任务：

　　一、负责制定公司的档案管理制度

　　1）负责起草公司的档案管理制度。

　　2）负责制定公司档案管理工作计划。

　　二、负责公司的档案管理

　　1）公司所有档案的接收，包括各种文书、图纸、合同、人事档案等。

　　2）对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类，并确定档案秘级及保管期限。

　　3）负责编制检索工具。

　　4）负责执行档案借阅管理制度，履行借阅手续，提醒借阅者归还到期的档案资料。

　　5）负责对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划。

　　6）负责组织公司电子档案的录入及保管工作。

　　三、负责公司档案的编集、利用工作

　　1）负责公司所有档案的编集、统计工作。

　　2）负责对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁。

　　3）负责计算机内档案文件的安全和保密工作。

　　四、负责公司的后勤管理

　　1）负责公司固定资产、低值易耗品及后勤协调管理工作

　　2）负责组织管理公司治安保卫工作，确保正常的办公、后勤秩序，公司员工和财产的安全。

　　3）负责公司防火安全与消防工作，定期检查公司消防设备设施配置和使用状态，督办更换。

　　4）负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作。

　　5）负责公司办公用品的采购、保管及发放管理。

　　6）负责编制公司年度固定资产购置计划。

　　7）负责购置公司固定资产和设备维修工作。

　　8）负责公司固定资产种类、数量、型号、分布及使用情况的统计工作。

　　五、协助综合部经理做好公司的车务工作

　　1）负责公司用车制度及经费计划的制定。

　　2）负责公司车辆的调度和使用。

　　3）负责交通安全的对外协调工作，负责处理安全交通事故。

　　4）负责车辆公里、油、材料及司机各项费用的财务数据的统计工作。

　　5）负责车辆的维修、年检、报废、更新、保险及理赔工作。

　　6）负责组织驾驶员年审工作。

　　7）负责车辆各种手续的办理及保管工作。

　　六、做好会务服务工作

　　1）负责会议前期准备、会场布置工作及会议用餐等工作。

　　2）负责会议材料的印刷工作。

　　3）负责会议所需物品的准备工作。

　　七、负责公司各类报纸、杂志的征订、分发工作

　　1）负责各类报纸、杂志的征订工作。

　　2）负责将各类报纸、杂志分发，送到公司领导办公室、公司各部门。

　　3）负责特殊信件的登记处理。

　　八、负责公司文件收发文管理

　　1）负责公司各种来文来函的接收、登记、传阅、归档工作。

　　2）负责公司拟发文件的登记、编号和印发工作。

　　3）负责公司发文、会议纪要等打印工作。

　　4）负责公司各部门对外发文工作。

　　5）负责公司各部所有的文件、材料的复印工作。

　　九、完成行综合管理部经理交办的.其他工作任务

　　权力：

　　一、对各部门档案收集权

　　二、归档档案的借阅登记监督检查权、催收权

　　三、归档的档案、电子档案的保管权、管理权

　　四、对办公用品的采购权、保管权

　　五、对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

　　六、对各部门安全隐患的限期整改权

　　七、本部门预算内的费用使用权

　　任职资格：

　　大学专科以上学历。

　　专业知识：

　　具备相应的行政管理知识。

　　工作经验：

　　相关工作经验3年以上。

　　技能技巧：

　　具备基本的网络知识，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。

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