行政接待岗位职责

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行政接待岗位职责

　　在现实社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。一般岗位职责是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的行政接待岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政接待岗位职责

行政接待岗位职责1

　　1、负责来访客人的接待;

　　2、负责前台总机电话的接听，转告并记录重要信息;

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理;

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计;

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放;

　　5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核;

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计;

　　7、开展社会保险增减员及申报等工作;

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的.落实;

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行面试;

行政接待岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发学校邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；

　　5、协助公司员工的复印、传真等工作；6、完成上级主管交办的其它工作

　　任职资格：

　　1、形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高1.60以上；

　　2、大专及以上学历，有相关工作经验、文秘、行政管理等相关专业优先考虑；

　　3、较强的'服务意识，熟练使用电脑办公软件；

　　4、具备良好的协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；

　　5、普通话准确流利；

　　6、具备一定商务礼仪知识。

　　7、负责校职工人员的考核工作。

行政接待岗位职责3

　　岗位职责:

　　1.负责公司级重要来访接待方案制定及实施???包括接待线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待

　　2.配合部门接待提供接待所需的'用车、酒店、会议等资源保障,协助开展公司级大型接待活动、会议。

　　3.负责公司专用接待室日常固定资产及管理。

　　4.负责公司级行政接待礼品、餐饮、住宿等日常工作协调、落实及费用管理。

　　5.负责公司行政接待相关制度流程标准化,对工作人员进行日常培训。

　　6.完成领导交办的其它工作任务。

　　任职资格:

　　1、行政管理、酒店管理等相关专业;

　　2、3年及以上相关工作经验,政府接待部门工作经验者优先考虑;

　　3、精通接待工作;

　　4、品貌端庄,亲和力强,性格开朗,形象气质佳;

　　5、具有较强的语言表达、沟通协调能力,以及人际关系处理能力,具备较强的责任心;

　　6、能适应加班,具备驾驶证及相关资格证书优先。

行政接待岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、按照公司接待标准服务好各领导与外来贵宾。

　　2、安排好董事、外来贵宾的重要用餐和会议室协调安排工作。

　　3、管理公司所有接待用品（如：酒、烟）

　　4、始终保持严谨、认真、负责的工作态度，高效完成工作任务

　　任职要求：

　　1、35岁以下，身高165以上，形象气质佳；

　　2、有行政、政务接待或公关工作经验；

　　3、善于沟通协调，原则性强。

行政接待岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责行政文秘事务，负责筹办各类会议，做好会议记录及起草会议纪要，督促会议决定的贯彻执行。

　　2、研究所大事记，负责研究所文件记录标识、保护和存档。

　　3、负责起草综合性文件材料，负责公司行政文书的处理，做好各单位来文、来函的`收发、登记编号、传递、送批、归档、立卷工作，认真执行保密制度。

　　4、负责协调各部门关系。

　　5、负责关键流程与制度化建设；负责机要、保密管理；负责固定资产、办公用品管理；负责公章管理，人才公寓、票务预定等基础行政事务。

　　6、负责对外联系和接待工作，协调外事管理工作；负责大型活动、各种行政会务安排，公务活动摄影、摄像及存档。

　　任职要求：

　　1、全日制大专以上学历，文秘、中文、行政管理等相关专业，2-3年相关工作经验，熟练掌握行政管理、商务写作、公共关系等知识技能。

　　2、具有良好的语言表达能力，思维清晰敏捷，责任心强，做事认真，较强的保密意识。

　　3、具备较强的沟通协调能力、表达能力、团队协作精神。

　　4、有亲和力，形象气质佳，高度的工作热情，工作积极主动。

行政接待岗位职责6

　　（一）岗位职责：

　　1.负责日常接待工作：线路安排、参观陪同、会务服务、餐饮接待；

　　2.负责董事长室日常工作：茶水及来访、出差安排。

　　（二）任职资格：

　　1.有大型企业或政府部门接待工作经验，或从事过酒店业、旅游业等服务类企业的中层干部工作经历；

　　2.大学本科以上学历；

　　3.有事业拼搏进取心和踏实的工作态度；

　　4.身高165以上。

行政接待岗位职责7

　　岗位职责:

　　1、负责会诊中心重要客户及专家接待工作,包括会务协调、涉外接洽及事务处理;

　　2、负责公司日常行政管理工作,包括受理来、访接待、复印等工作;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、领导临时安排的工作;

　　任职要求:

　　1、30岁以下,大专及以上学历,医学相关专业;

　　2、身高1.62以上,形象气质佳,具有较强的.沟通、表达能力;

　　3、具备中英文听说良好优先考虑;

　　4、一年以上行政接待类工作经验,有良好的客户服务意识,责任心强;

行政接待岗位职责8

　　1、负责前台接待等工作;

　　2、负责公司各类行政后勤等相关工作;

　　3、负责购买和发放办公用品、固定资产管理等相关工作;

　　4、协助上级主管进行员工活动等相关行政工作;

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的`关系，组织员工的活动;

　　6、完成上级主管要求的其他各项工作。

行政接待岗位职责9

　　1.负责公司文件资料、通知决定、会议等行政管理工作

　　2.负责招聘、入职、转正考核、离职手续的办理并建立公司员工档案及统计考勤

　　3.负责办公设备、用品、行政后勤管理工作

　　3.负责员工饭堂，宿舍管理，水电费汇总统计。

　　4.上级交办的其他工作

行政接待岗位职责10

　　岗位职责

　　1、安排接待事宜，接待来访客户；

　　2、负责公司日常商务接待；

　　3、服从上级安排的其他工作。

　　任职资格

　　1、有行政类、商务类2年以上接待工作经验，应届毕业生亦可

　　2、熟悉商务礼仪、接待服务流程；

　　3、有良好的.良语表达能力，能够快速与客户建立、保持良好沟通；

　　4、能够快速领会公司领导意图，有一定的应便能力。

行政接待岗位职责11

　　1、负责来访客人的接待；

　　2、负责前台总机电话的`接听，转告并记录重要信息；

　　3、负责快递收、发工作、饮用水管理；

　　4、负责考勤管理、月度考勤统计；

　　4、负责建立、更新公司通讯录并发放；

　　5、负责办公用品的采购、发放和签收记录工作，建立台账，每月上报部门负责人进行审核；

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计；

　　7、开展社会增减员及申报等工作；

　　8、协助部门负责人进行办公纪律管理，确保公司纪律规定的落实；

　　9、协助招聘工作，电话邀约合适人才进行；

行政接待岗位职责12

　　1、执行前厅主管的工作指令并向其负责并报告工作。

　　2、掌握行政楼层客房状态、客人情况和其它有关信息。

　　3、坚持让客人完全满意的宗旨负责对行政楼层工作班次的安排、任务布置和工作考勤严格按照工作规范和要求做好日常的接待服务工作为客人提供优质高效的服务。

　　4、迎送客人并在他们到达酒店之前检查客房确保客房清洁卫生和各种设施设备完好有效。

　　5、做好与其他管区和部门的沟通联系配合协调地进行工作。

　　6、加强成本费用控制负责行政楼内财产设备和物料的使用管理协助部门做好财产三级账和客户财产明细卡做好账物相符无责任事故发生。

　　7、建立行政楼层客史档案将每个客人的具体情况记入电脑以了解客人的`特殊要求。

　　8、密切保持与销售部、总服务台和公关部的沟通和联系及时掌握预抵、预离客人的情况和接待服务要求。

　　9、负责为预抵客人分配住房为住客办理入住登记和为离店客人办理客帐结算并及时做好客史资料的积累和补充工作。

　　10、掌握酒店各种服务项目和营业时间为客人提供店内活动和旅游、购物等问询服务。

　　11、坚持二十四小时为客服务并做好各班次的交接工作。

　　12、认真完成其它工作任务。

行政接待岗位职责13

　　任职要求

　　1.执行公司日常对外行政工作；

　　2.按照公司招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见工作；

　　3.负责办理员工入职、离职、转正、加薪等相关工作及相关档案、证照的保管；

　　4.建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5.负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作；

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，有行政或人力资源工作经验优先，应届生学习能力强者亦可；

　　2、熟练使用办公软件及常用办公设备；

　　3、为人亲和踏实，有良好的沟通、协调能力、语言文字表达能力，工作认真细心，有责任心；

　　4、能独立工作同时具有团队精神。

行政接待岗位职责14

　　1、负责接待客户，帮客户进行现场咨询及电话咨询，解答客户问题;

　　2、负责帮客户办理业务操作(报名/缴费等)，解决家长问题;

　　3、协助老师及学生开课，提前准备上课资料，提前开启设备等，做好上课前准备工作;

　　4、维护好学员秩序，做好开课前指引、课间秩序维护、课后疏散，确保学员的安全;

　　5、完成各类文件的收集、整理、复印、装订、归档等工作;

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