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行政人事岗位职责

时间:2023-04-08 12:09:24 岗位职责 我要投稿

行政人事岗位职责精选15篇

  在我们平凡的日常里,越来越多人会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政人事岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政人事岗位职责精选15篇

行政人事岗位职责1

  1、负责招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的.核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  11、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  13、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  14、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  15、其他突发事件的处理。

行政人事岗位职责2

  1.宿舍管理:租赁、备案、费用缴纳、入住安排及维修安排、费用报销等;

  2.办公用品管理:办公用品及劳保用品申购、领用、发放,公共办公设施(电脑、打印机等)维护,供应商对账及费用报销;

  3.行政费用报销:办公场地租金、停车月保、办公电话费、网络费、保洁费用、公共设施租赁费用等费用报销;

  4.票务管理:差旅人员票务、酒店预定及费用报销;

  5.合同管理:采购及定标文件归档,归档后建立信息台账;

  6.快递管理:快递合作洽谈、邮件收发,费用对账、结算及报销。

  行政人事专员的岗位职责6

  1.完成员工关系基础工作,例如:入、转、调、离手续办理;员工人员档案建立及维护;

  2.负责监控并统计员工考勤;

  3.协助上级开展团队建设活动;做好企业文化宣传;落实员工福利;

  4.前台工作、商务礼仪接待、客户来访;

  5.办公用品申请、采购、发放;参与公司固定资产盘点等行政类工作;

  6.完成领导交代的其他工作。

行政人事岗位职责3

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,报刊管理,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  4、统计员工考勤,按月上报相关部门;

  5、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录,协助组织公司各种活动和会议;

  6、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例,协助上级定期检查;

  8. 协助人事经理做相关人事工作。

行政人事岗位职责4

  1、文件收发、信函邮递;报刊书籍征订、发放;

  2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  3、购置办公设备、办公用品,管理公文、证章等重要资料;

  4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;

  5、优化人员招聘工作,为企业的发展实施有效的人才引进和储备;

  6、制定有效的绩效考核和员工激励制度;

  7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

  行政人事专员的岗位职责8

  1、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;

  2、建立、维护人事档案,办理和更新合同;

  3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

  4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  5、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的.社会保险等;

  6、完成领导交办的其他任务。

行政人事岗位职责5

  1.协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作;

  2.负责公司来访人员接待工作;

  3.负责行政采购和各项行政费用控制;

  4.办公室行政后勤工作:员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等;

  5.负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作;

  6.公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作;

  7.协助行政人事经理日常工作;

行政人事岗位职责6

  1、负责人员的招聘,对求职者进行筛选,笔试、面试。

  2、建立企业的人事档案,记录新员工,转让,终止,在职业分类的变化,择优增加;跟踪休假,病假,个人时间。

  3、对员工的考勤进行记录,便于员工的'工资结算。

  4、制定员工考核制度,并执行。

  5、制定员工的培训计划,根据员工的能力进行定向发展培训。

  6、负责劳动纠纷的处理,参与职工工伤的调查、处理。

  7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

  8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的档案资料审核和待遇的申领。

行政人事岗位职责7

  1、负责公司招聘管理,招聘邀约安排面试、招聘报表分析;

  2、负责公司培训管理,培训计划监督实施,新员工入职培训;

  3、负责公司绩效考核管理,协助绩效考核监督实施,负责绩效数据汇总报告;

  4、负责公司企业文化策划,协助上司处理企业文化策划及推动执行;

  5、协助人力资源部经理做好部门工作。

行政人事岗位职责8

  1.负责部门考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

  2.负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5.负责与总部的招聘接口工作。

  6.制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7.负责部门文件的.申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8.协助各部门做好本部门统计工作。

  9.负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10.组织部门的团队建设。

行政人事岗位职责9

  1.做好前台接待工作,负责访客,来宾的.登记接待。

  2.员工考勤统计。

  3.负责快递收发,办公用品的采购与管理工作。

  4.员工入职手续办理。

  5.负责公司行政后勤及管理工作。

  6.上级领导交待的其它工作。

行政人事岗位职责10

  职责描述:

  1、负责制定符合公司发展战略的人力资源规划,人员配置计划与人力资源成本预算;

  2、负责进行招聘渠道的选择,招聘费用预算,构建人才招聘评价体系;

  3、协同各部门负责人拟定绩效考核指标和制度,完善绩效管理体系,定期组织绩效考核并对考核结果进行分析反馈;

  4、负责制定薪酬管理体系,执行相关薪酬管理体系;

  5、负责后备干部梯队培养,实现公司可持续发展;

  6、负责公司行政管理制度的建立及相关事务的'处理

  任职要求:

  1、本科及以上学历,企业管理、工商管理、人力资源等相关专业优先;

  2、5年以上工作经验,其中3年以上财富管理行业人事管理经验;

  3、具有一定的判断与决策能力、人际沟通能力、计划与执行能力、解决突发事件的能力;

  4、熟悉人力资源管理各模块工作内容,能够根据公司人力规模和发展阶段,设计和推行合理的人力资源管理体系;

行政人事岗位职责11

  一、行政管理

  1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;

  2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据;

  3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

  4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;

  5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护;

  6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

  7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请;

  8、负责组织员工企业文化活动;

  9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护;

  10、 负责协助公司有关部门办理相关手续;

  11、 完成领导交办的其他工作。

  二、人事管理

  1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;

  2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性;

  3、协助各部门制订岗位定员定编工作;

  4、负责做好公司员工的.考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;

  5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

  6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况;

  7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化;

  8、搞好部门内部协作;

  9、完成领导交办的其他工作。

行政人事岗位职责12

  1、在公司人力资源战略、政策和指引的.框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划方针;

  2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

  3、做好公司及部门团队和人才梯队制度的建设;

  4、主持制订并执行人事计划,开展招聘、培训教育、考勤、绩效考核、员工变动、员工关系维护等人事工作;

  5、主持制订并执行行政计划,开展后勤保障、建筑资质维护、会务管理、外宣等行政工作;

  6、协助推动公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队管理、办公用品管理等;

  7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;

  8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作;

  9、完成公司领导安排的其他临时性事务工作。

行政人事岗位职责13

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责公司来访客户的接待和登记工作,受理各类来访咨询,引导等。

  4、协助行政人事做好入离职、考勤

  5、负责公司电话,各类办公用品的保管和发放

  6、完成上级布置的其他工作

  行政人事专员岗位职责4

  1.负责公司员工考勤汇总和统计工作,按公司制度进行有效稽核并和各部门负责人对接相关考勤数据;

  2.负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

  3.负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

  4.负责社保公积金的申报和缴纳工作;

  5.负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策,解决对应业务;

  6.负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

  7.部门内部岗位配合和临时性顶岗工作,如部门文员类、招聘类事务;

  8.负责相关工作的月报表整理和提交;

  9.完成上级安排的其他工作;

行政人事岗位职责14

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的`签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政人事岗位职责15

  任职资格

  1、人力资源、行政管理相关专业本科或以上学历,五年以上相关工作经验;

  2、熟知人力资源管理的各个模块,并有从事相关内容的经验;

  3、具有良好的人际沟通能力,此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用;

  4、良好的外联和公关能力、组织能力,具备解决突发事件能力;有较高的公文写作能力;

  5、具备敏锐细致的洞察能力及处理危机的'应变能力;

  6、工作严谨负责,具有一定的抗压能力,具备创新精神;

  7、具有医疗器械行业同类岗位工作经验优先。

  岗位职责

  1、负责制定、监督、执行公司行政规章制度,协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议;

  2、就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报;

  3、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案;

  4、负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项;

  5、负责公司品牌建设和公司形象维护;

  6、负责公司及部门对外联络事宜;

  7、负责公司办公设施的管理及负责公司相关活动的准备和实施工作;

  8、完成领导交办的其他工作。

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

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