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行政单位岗位职责

时间:2023-04-07 19:59:09 岗位职责 我要投稿
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行政单位岗位职责18篇

  在发展不断提速的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编帮大家整理的行政单位岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

行政单位岗位职责18篇

行政单位岗位职责1

  1、负责行政部门人员的排班安排。处理日常行政工作(电话接听、访客接待、日常采购、固定资产盘点等)。

  2、办理报名缴费手续。

  3、日常设施设备等维护与更新。

  4、配合公司营销活动布置现场。

  5、完成领导交代的其他任务。

行政单位岗位职责2

  1、负责日常现金收支的管理和核对;

  2、熟练操作各银行制单付款、批量支付工具,根据财务主管要求跟进资金付款情况,登记资金日记账并准确录入系统,并按要求每日上报,按时编制银行存款余额调节表;其他银行相关事宜的处理;

  3、日常报销及支付凭证收单、登记,初审凭证:负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、认证及开具发票,登记开票台账,抄报税

  5、负责记账凭证的'编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、配合部门领导负责办公室财务管理现金类科目的统计汇总。

  8:公司领导交付的其他工作及协助本公司处理其他公司内务。

行政单位岗位职责3

  1、负责会计凭证的审核和账务处理工作,确保账务核算的'准确及时。

  2、编制合并报表和管理层所需要的各类财务报表,完成分析比较。

  3、处理税务申报及各项涉税事宜。

  4、配合完成年度审计、所得税清算及年检等工作。

  5、完成领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责4

  1、预算管理体系建设:持续完善及维护预算管理流程。更新《预算流程操作指引》及培训手册。

  2、预算执行管控:手机公司各部门季度及月度计划、进行预算执行考核和情况分析,并出具费用预算进度报告。

  3、财务分析报告与业务支持:月度出具经营分析会报告,决策支持及绩效评价。

  4、预算编制、调整及调剂:协助完成公司年度预算细化、调整及调剂等事项。

  5、其他项目制或协同类的工作。

行政单位岗位职责5

  1、负责公司项目的`总体管理及统筹工作,对项目进度,项目节点,项目成本等进行管控。

  2、负责项目过程中各项会议的组织开展,人员的协调安排。

  3、负责对项目情况的总体分析及统计,为总经理提供决策依据。

  4、负责协助总经理对公司发展经营的各个环节进行管理等。

行政单位岗位职责6

  1、负责行政部人事招聘工作,负责帮员工办理入职手续,考核转正以及离职手续。

  2、负责行政部的行政类工作,组织会议,收发文件,文件存档以及整理工作。

  3、负责影城员工的团队建设活动组织和实施。

  4、负责整个影院的后勤管理工作。

  5、负责办公室以及影院的`日常物品采购工作等。

行政单位岗位职责7

  1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理,定期出具汇报数据。

  2、负责业务线报表编制工作,确保报表数据的'准确。

  3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范,降低管理风险。

  4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能。

  5、上级交代的其他工作。

行政单位岗位职责8

  1、负责宿舍管理,物品采购,环境管理,物业管理统筹。

  2、撰写会议通知,会议记要,日常信件和工作报告。

  3、会谈,贵宾接待,公务安排。

  4、传达行政经理的有关工作安排,并将落实情况及时汇报。

行政单位岗位职责9

  1、会金蝶财务软件

  2、登记记账凭证,银行对账,单据审核。

  3、汇算清缴、工商年报等工作

  3、协助财会文件的准备、归档和保管。

  4、在汽贸行业中有会计经验者优先!

  5、协助经理完成其他日常事务性工作。

行政单位岗位职责10

  1、依据会议要求做好会务资源安排、物资采购等工作。

  2、协调各部门之间的'事务,全程协助完成各项活动的事务工作。

  3、物资保管、会议接待、后勤保障等工作,做好其它临时性事务工作等。

  4、安排和检查会场及其音响设备、灯光系统、多媒体等项目,保障设备正常运行,协调解决嘉宾和与会人员在会议期间提出的各种要求和问题。

  5、会议主持人。

行政单位岗位职责11

  1、负责公司固话通讯的管理、开通及维修。

  2、负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。

  3、负责寝室有线电视的管理工作。

  4、负责员工春节车票往返报销。

  5、负责员工水电费及各种费用结算。

  6、负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。

  7、负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。

  8、负责会议室各类电子设施设备的'调试工作。

  9、负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。

  10、负责进行会场布置,进行水果、茶水等接待工作。

  11、负责宿舍安全管理,定期巡查宿舍安全,宿舍卫生检查,规范宿舍秩序。

  12、档案管理维护,重要档案严格按照集团要求分类分级管理。

  13、完成上级领导交办的其他工作。

行政单位岗位职责12

  1、根据供应商付款制度和备用金管理,在规定时效内正确审核AP单据。确保付款准确性,防范重复付款、付错款,非经正规审批流程,发现并终止提前付款的申请。

  2、每笔导入AP的相应账务正确,确保不漏导及不重复导入,确保核销的单据与F1保持一致。在F1系统中导出本月已审核的单据明细,付款前需检查付款明细要与本月F1中完成付款的单据保持一致。

  3、Monthly Package的'填写与整合:填写与整合Monthly Package,确保其准确性,对有问题的科目进行跟踪。

  4、根据总账关账计划按时完成入账。

  5、对现有工作进行梳理,改善存在问题的流程。

  6、及时完成主管指派其他工作。

行政单位岗位职责13

  1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发。

  2、办公环境的`维护、设备及各类耗材用品的管理。

  3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理。

  4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况。

  5、考勤基本核算,公司员工外出登记监督。

  6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作,其他临时性的文字处理及统计工作。

  7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务。负责差旅交通票务的预订服务。

  8、负责会议室安排及会议接待。

  9、负责协助公司对外联络及公关工作。

  10、其它日常行政事务。

行政单位岗位职责14

  1、负责前台电话登记,客户及重要访客接待。

  2、办公设备维护,办公用品采购、申请、盘点。

  3、负责公司后勤、保洁、环境卫生等日常事务的监督管理,保障办公安全。

  4、配合总公司做好行政条线上的上传下达。

行政单位岗位职责15

  1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

  2、公司日常行政管理的`运作。

  3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

  4、负责各类会务的安排工作。

  5、协助经理对各项行政事务的安排及执行。

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政单位岗位职责16

  1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作。

  2、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等。

  3、组织公司各部门完成质量体系认证,两化融合项目等工作。

  4、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题。

  5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作

  6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作。

行政单位岗位职责17

  1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则。

  2、编制月、季、年度财务报表,负责各项税费的'申报,向公司领导汇报公司经营情况。

  3、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证。

  4、应收应付管理:核对、清理及款项催收等。

  5、复核费用报销单据,付款申请单,资金预算,合理安排资金支付。

  6、负责开票等日常业务。

行政单位岗位职责18

  1、负责机构前台电话的接听与转接,做好来电咨询工作,对于重要来电内容需认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;

  2、负责来访人员(包含客户、同业、政府等人员)的接待工作,认真记录来访人员信息,严格执行相关接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;

  3、收发机构内部邮件、报刊、快递及其他物品,做好管理及转递工作;

  4、机构收费;

  5、负责前台区域的'环境卫生,保持前台整洁。

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