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公司考勤规范化管理制度9篇
在我们平凡的日常里,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编帮大家整理的公司考勤规范化管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
公司考勤规范化管理制度1
一、为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的工作效率,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、工作时间
周一至周六上班。
作息时间为:上午08:30——12:00
下午14:30——18:30
三、考勤规定
1、公司办公室人员实行签到考勤,签到有效时间为上午8:30之前。
2、因公外出不能按时报道签到的.,应提前通知或打电话通知办公室,并在考勤表中注明事由。
3、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。
4、旷工规定:凡在规定上班时间内没有到岗即为旷工。旷工一天从工资中扣20元。
5、加班规定:凡因工作需要加班者,应在考勤表中注明,未注明不按加班处理。加班时间可以调休或按1:1的比例冲抵事假、病假等。
6、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。
四、请假规定
1、员工请假应按规定填写《请假条》,并经经理批准后,将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续,应向领导说明。
2、员工请假在二天以内的,由经理批准;二天以上的应由经理审核,总经理签字批准。休假时间结束后,无故未上班也未续假者,按旷工处理。
五、节假日规定
1、公司办公室人员每周日休息一天。
2、法定节假日按国家规定进行调休。
本规定自制定之日起实行。
公司考勤规范化管理制度2
一、目的
第一条为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
第二条本制度适用于本公司所有员工。
三、管理规定
第三条工作时间
公司每周工作五天,员工每日正常工作时间为:9:00——17:00。周六,周日实行单双休制度。
第四条考勤打卡
1、公司实行上、下班打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。
3、因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的`出勤状况,报总经理批准后,月底由考勤员据此上报考勤。
第五条迟到/早退
1、迟到、早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元;30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元;超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
2、月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。
第六条请假.
1、病假:员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
2、事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。
第七条出差
1、员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报财务部门备案,否则按事假进行考勤。
2、出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
第八条考勤记录及检查
1、考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤汇总公布,并对考勤准确性负责。
2、各部门领导对本部门行使检查权。
3、对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
公司考勤规范化管理制度3
一、总则
为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
二、公司作息制度
公司作息时间为早8:30——晚17:30中午12:00——13:30为休息时间(夏季作息时间)。
三、工作制
公司(总部)一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度,周工作小时为40小时。节假日按国家规定的执行。
四、考勤范围
1、公司除总裁外,其他所有员工均需在考勤之列。
2、特殊员工不考勤须经总裁批准。
五、考勤办法
1、采用考勤机打卡制度。
2、本公司员工除总裁之外的其他员工均需打卡,每天打卡为两次,早晚各一次,中午吃饭不用打卡,打卡前请仔细核对姓名,以免打错。由前台文员负责监督,当打卡机出问题时应及时向人事部反映。
3、员工不得代人或委托他人打卡,违者双方以旷工一日处理,如果前台文员代人打卡,违者作自动离职处理。
4、员工忘记打卡、打重卡或打错卡时,应在24小时内向部门经理说明情况,由部门主管开据证明交人事部处理,并留存说明记录。一个月内累计漏打卡三次含三次,即视为是迟到或早退一次。
5、员工外勤需认真填写外勤表,并由相关部门签字,如下班前不能回来者,临走时打下卡。
6、外勤表由各部门的经理在人事部领取并保存,每月1号将上月的外勤表交人事部核对。如有遗失,由各部经理负责。
7、每月最后一天下班后,人事部需将下月的考勤卡准备好放前台桌面,并在次日早上将上月的考勤收回,然后将卡放入相应的位置。
8、考勤设置种类:
(1)迟到。比预定上班时间晚到。
(2)早退。比预定下班时间早走。
(3)旷工。无故缺勤。
(4)出差。
(5)外勤。在外办事。
(6)调休。
六、考勤统计及评价
1、人事部责收集各部门上交的'外勤表,并做好工资预算表,然后将考勤卡及外勤表一同交财务核对建档。
2、考勤计分办法。
a:迟到。迟到10分钟扣2分,迟到10~30分钟扣5分,迟到30~60分钟扣10分,迟到60分钟以上扣20分。
b:早退。早退10分钟扣2分,早退10~30分钟扣5分,早退30~60分钟扣10分,早退60分钟以上扣20分。
c:旷工。旷工一次扣20分。
d:请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除,考勤成绩分为四级:
优:85分以上;良:85~75分;中:75~65分;差:65分以下。
3、公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。
七、附则
公司总裁办公室会同人事部执行本制度,其他未尽事宜经公司总裁批准后择时颁行。
公司考勤规范化管理制度4
第一章日常考勤管理
第一条各部门设立专(兼)职考勤管理人员,专(兼)职考勤管理人员每周对人员的实际出勤情况进行汇总、核对,发现问题及时向部门负责人及人事管理部门汇报,部门负责人对本部门人员的考勤的真实性、准确性负责,人事管理部门对考勤的真实性及准确性负有监督、核查的权利。
第二条公司的考勤周期为每月的1日至次月的31日,各部门专(兼)职考勤管理人员于次月3日前把经过负责人签字确认后的考勤汇总表、假期审批等考前表单上报公司人事部门。人事考勤专员在2个工作日内对公司所有考勤记录审核完毕。
第三条公司实行大小星期工作制度,每日工作8小时,公司不提倡加班,员工应在工作时间内高效率完成本职工作。各部门因生产工作实际情况需要调整作息时间,需经主管副总经理批准,并报人事部门备案。
第四条因生产经营的需要加班需由部门负责人提前1天经主管副总经理以上领导批准后方可执行,特殊原因不能提前申请,事后应及时补批手续。
第五条公司实行休假储备制度,即员工的加班可以作为日后同等时间的调休,公司节假日外休息可以冲抵员工的加班。各考勤管理人员应建立员工调休台帐,及时记录个人的休假储备情况,员工加班调休及冲抵必须经主管副总经理以上领导批准方可执行。
第二章员工假期管理
第六条事假:是指因个人原因未到岗工作的时间。
1、事假的批准程序员工请事假必须先填写请假单,获取核准后方可休假,一般情况下不得事后补假。特殊情况下,必须持有相关证明或事先向主管领导电话说明情况,主管领导批准后方可按照事假处理,否则一律按照旷工对待。请事假半小时以上的,按事假计发薪酬。
2、批准权限部门经理可以批准1天以下(含1天),副总经理可批准3天以下(含3天),超过3天以上的事假需要总经理批准。总经理授权按照授权权限批准假期。各级管理人员不得超越权限批准事假。
第七条病假:是指员工因患病、非因工负伤需要治疗或休息的时间
1、休病假应提前一个工作日内由本人或委托人及时告知本部门负责人,本部门考勤管理人员记录考勤并上报人事考勤部门,本人或委托人必须在5个工作日内上交休假证明。
2、休假证明必须由定点医疗机构开出,员工因急诊在就进的.非定点医疗机构就医需要休假的,需要就诊医院出具急诊和休假证明。
3、员工在工作时间需要看病时,应先向直接领导口头请假,以当日挂号票或诊断书为依据,看病时间一次满二小时或全月累计满八小时以上,按病假处理。
4、患病员工按休假凭证或准允休假的时间休息,计算病假时间以员工实际休息时间为准。员工实际休病假时间需由部门负责人在假条上签字认定。未经批准,实际休息时间大于休假凭证开具的休息时间的,按旷工处理。
5、员工在外地因病休息,需持县级及以上医院就诊和休假证明。
6、在病假凭证上,有弄虚作假者,按旷工处理,直至解除合同。
7、病假工资按照本人基本工资的80%支付,低于北京市政府要求的从其规定。
第八条医疗期。是指职工因患病或非因工负伤停止工作治病休息的法定期限。
1、医疗期计算应从员工病休第一天开始,累计计算。在规定的计算周期累计病休时间达到国家规定的医疗期时限的,视为医疗期满。病休期间包括公休、假日和法定节假日。
2、根据有关规定,员工患病或非因工负伤应根据本人实际工作年限和其在本公司工作年限确定医疗期,医疗期计算标准见下表。
3、员工患有特殊疾病(如癌症、精神病、瘫痪等)经医院确诊后,医疗期可根据实际情况,经主管副总审核、批准后,可酌情适当延长医疗期。
4、员工非因工致残和患有难以治疗的疾病,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的工作的,应当由劳动鉴定部门参照工伤与职业病致残程度鉴定标准进行劳动能力的鉴定。被鉴定为一至四级的,应当终止劳动关系,办理退休、退职手续。被鉴定为五至十级的,医疗期内不得解除劳动合同,医疗期满,公司可以解除劳动合同,并按有关规定支付经济补偿金和医疗补助费。
第九条婚假:是指按照法律规定给予员工的用于结婚的假期。
1、员工休婚假应书面提出申请并填写假条,按规定给婚假3天。爱人在外地工作且到外地结婚,根据路程远近另给路程假。
2、符合晚婚规定的员工,另给予奖励婚假7天。晚婚假自办理登记手续之日起一年有效且一次使用,不允许拆分,一次使用不足部分视同放弃休假。
3、再婚的员工可以享受3天婚假,不再享受晚婚假。
第十条丧假:按规定给予职工处理其直系亲属丧事的假期。
1、员工的父母、岳父母、公婆、配偶、子女及抚养职工长大的抚养人去世,需要本人料理丧事的可给假三天。如亲人在外地去世,其往返路程时间,可按丧假处理,路途费用自理。
2、员工的祖父母去世,确需本人料理丧事的,经领导批准,可给丧假一天。故去亲人在外地,路程时间按事假处理,路途费用自理。
第十一条探亲假:是指员工同亲属长期远居两地,按规定给予的与配偶、父、母团聚的时间。本规定的探亲假假期按照公司经营状况及公司需求,总经理有权决定是否批准。
1、本公司双方股东已婚员工原则上每月休假1次,假期为4天(含路途时间),一般休假时间确定在周四至下周一。
2、本公司双方股东未婚职工原则上每年休假2次,休假时间为1周。
3、享受探亲假的职工不再享受年休假,本人探亲假期小于年休假,剩余假期可以一次休完,探亲假一般不可以积累使用,特殊情况须经副总经理批准。
4、公司其他已婚员工在工作满1年,与配偶不住在一起,公休日不能团聚的可以享受探望配偶的待遇,员工探望配偶假期每年为10天。享受探亲假的员工不再享有年休假,探亲假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
5、未婚员工与父母不住在一起,公休日不能团聚的可以享受探望父母的待遇,员工探望父母假期每年为10天,享受探亲假的员工不再享有年休假,探亲假小于年休假的,剩余假期可以一并休假。
6、员工休探亲假须提前1个月审批。主管副总批准后方可休假,休假审批单交人事考勤专员备案。
7、员工经批准的探亲假,在规定的探亲假期和路程假期内,按照本人的标准工资发给工资。在探亲假期间因病而超期者,需持县以上医疗部门急诊证明,可按病假处理,其他超假按事假或旷工处理。
第十二条年休假
1、累计工作满1年以上的员工,按照国家规定享受年休假假期,员工累计工作年限满1年不满20xx年的,年休假为5天,已满20xx年不满20xx年的,年休假为10天,已满20xx年的,年休假为15天。
2、年休假一般在1个工作年内安排,公司根据生产经营情况集中或分段安排个人年休假,公司一般不跨年安排年休假。
3、公司年休假一般由公司统一安排,员工有特殊情况需要休年休假的,须经主管副总经理批准。
4、累计工作年限按照本人社会保险缴费年限计算,无法提供缴费证明的,按照在本公司工作年限计算。
第十三条工伤医疗期:是指发生工伤或患职业病接受治疗和领取工伤津贴的期限。
1、公司根据工伤医疗机构确诊的诊断证明,对照《北京市工伤医疗期分类目录》,确定医疗期,发给工伤津贴。
2、工伤医疗期一般为一至二十四个月,严重工伤不超过三十六月。
3、工伤的认定及工伤医疗期待遇以北京市工伤保险规定为准。
第十四条产假:是国家规定的女职工正常分娩所需休息恢复健康的时间。
1、女员工生育,按国家规定给予产假90天,其中产前假15天;剖腹产增加产假15天;多胞胎生育,每多生育一个婴儿增加产假15天;
2、女员工符合晚育条件的,奖励产假30天。经批准,奖励假可由男方享受。
3、女员工休产假应履行休假审批手续,并报公司人事部门备案。
第十五条哺乳假:婴儿未满周岁的女职工每班工作时间给予两次哺乳时间,每次30分钟,如路途较远两次哺乳时间应合并使用。
第三章补充规定
第十六条特殊考勤处理
1、迟到:员工迟到,说明合理原因后,经得领导同意,迟到时间按事假处理;未说明任何理由无故迟到的,按旷工处理。迟到在10分钟以内的罚款10元,10分钟以上半小时以内的罚款20元,迟到半小时以上按事假甚至旷工处理。
2、早退:员工早退期间按旷工处理。
第十七条员工未履行休假审批程序或特殊情况未补审批手续,一律不能享受休假待遇。
第十八条本制度所列各项假期其薪酬待遇,按国家法律、法规和政策规定的标准或公司薪酬制度执行。
第四章附则
第十九条本考勤规定归公司行政人事部解释。
第二十条本规定自20xx年元月一日起生效。
公司考勤规范化管理制度5
一、作息时间安排
1、公司上下班时间规定如下:
夏时制(“五一”后)上午:8:00―12:00;下午:14:30―18:30
冬时制(“十一”后)上午:8:30―12:00;下午:13:00―17:30
二、考勤对象
本制度适用于xx公司各部门的人员,有下列情形者员工可以不参加打卡(签到)考勤,否则按旷工处理。免于考勤人员要报人力资源中心备案。
1、总经理核准免于日常考勤者。
2、因出差,经主管领导核准者。
3、因临时事宜处置,经副总批准者。
三、考勤规定
1、员工须按时上、下班,超过上班时间10分钟内计为迟到,超过上班时间10分到60分钟内计为为旷工半天,迟到一次扣发工资10元,旷工一次扣发工资50元,依次类推,年度每月迟到、旷工次数平均超过3次者,年终将取消评先资格。
2、员工迟到、旷工月度累计5次、年度迟到、旷工累计15次者,将取消全年一切福利待遇和奖金,同时公司有权予以辞退,并解除劳动关系。
3、工作日上午上班前、下午上班前,公司员工本人必须两次打卡(点名或签到),若忘记打卡(签到)的,应在第二个工作日内填写《考勤证明单》由主管领导签字后报行政部备案;部门负责人忘记打卡报项目公司总经理签字后由行政部备案,材料做为月底考勤统计的依据。
4、员工忘记打卡且没有相关证明的按旷工处理;考勤人员当月填写《考勤证明单》超过两次以上,超出部分按迟到处理。
5、员工不得代他人打卡(签到)考勤或者请人代打卡(签到),如被发现,第一次扣发工资100元,第二次扣发当月工资。
6、员工外出办事须填写《员工外勤单》:
①在《员工外勤单》上须认真填写外出人员名单、外出地点、外出日期、事由、往返时间(返回时间为预估时间),无法填写准确内容须直属上级领导批注意见。
②《员工外勤单》经直属上级领导签字确认报行政部备案后员工方可外出。
③返回时间发生变化,影响正常考勤打卡(签到),员工应在第二个工作日内向行政部报备,并注明无法打卡(签到)的原因。
7、员工实行指纹刷卡考勤,如打卡机出现故障或停电,由行政部安排签到。
8、行政部可随时抽查公司全员出勤记录登记,核对员工的考勤。考勤责任人要严格执行考勤制度,有弄虚作假情况对责任人和主管领导每次各处罚200元。并公司通报批评。
四、请假程序
1、员工请假一律填写《假期申请表》,审批后的《假期申请表》交行政部备案。
2、《假期申请表》按规定的批准权限批准后生效。普通员工由所在部门经理签署意见;部门经理请假由主管领导签署意见;高层管理人员由总经理签署意见;获得批准并安排工作后,方可离岗。
3、请病假必须提前半天办理相关手续,原则上不允许电话请假或捎假,特殊情况例外。病假后上班第一天内向公司提供医疗机构出具的有效证明。
4、部门经理级以下员工请事假,半天天以内(包括半天)由部门经理审批,1天以上3天以下须经相应的主管领导批准; 3天以上的(含3天)请假报总经理加批;部门经理请假一律由主管领导审批后报项目总经理审批;公司人员一个月内请事假15天以上者,公司可以根据出勤天数比例减发奖金福利。
5、员工需请事假时,必须按规定办理请假手续,不得事后补办,未办手续视为旷工。
6、公司所有员工事假期间不发薪。
7、员工申请探亲假,必须由项目总经理签署意见,报总公司获得总经理同意后,方可离岗开始休假。
五、病假、丧假、婚假、产假
病假
1、请病假或因公受伤请假须持市、县级以上医院休假证明,员工请病假的一律报主管领导、总经理和董事长审批。
2、病假为有薪假,未经批准手续不齐的一律按事假处理。
丧假
员工直系亲属(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,办理丧假手续可休假3天,该假为有薪假,无证明的,按事假处理。
婚假
1、达到法定婚龄的员工,(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,凭结婚证可按请假程序办理婚假,假期为5天,并提交结婚证书复印件备案。
2、达到法定晚婚年龄的员工(男年满25周岁,女年满23周岁结婚),凭结婚证可按请假程序办理婚假,假期为10天。
3、婚假须至少提前1月申请,经公司领导批准后方可休假,可分两次休完,一个月内有效。
产假
1、符合国家xx政策的被正式聘用的女员工享受产假。
2、符合国家xx政策的被正式聘用的.女员工怀孕期间,3个月可享受1天孕期检查假,该假为有薪假期。
3、符合国家xx政策的被正式聘用的女员工产假为90天,持医院证明的难产为105天。多胞胎生育的每多一孩,增加假期15天。
4、符合国家xx政策的正式女员工怀孕3个月以上流产或死亡的凭医院证明休假15天,假期按基本工资全额发放工资。
5、妻子分娩,男员工可享受5天护理假,护理假工资按全额发放。产假护理假一次休完,不得分期休假。
有薪假期
公司全体员工每年都享有法定节日(包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节);此外,在公司工作满一年的员工每年还享有带薪年假。标准如下:(年假和探亲假只能享有一次)符合年假的员工,应提前半月办理审批手续,经项目总经理和董事长批准后方能离岗休假,否则按旷工处理。
六、加班
1、公司不提倡员工加班,如因工作繁忙(如项目开盘等)确需安排员工加班的,需经部门经理批准,未经批准的个人加班行为,一律不视为工作加班;
2、公司员工加班以调休为主,正常工作日晚上加班,加班时间超过晚上0点者,可由部门经理视工作情况安排半天调休,调休按正常出勤对待;
3、周末或法定节假日加班由部门经理或主管领导事后合理安排调休时间(如安排调休时间自愿放弃不另计加班费),因工作繁忙无法完成调休计发加班费;
4、加班时间较长,扣除加班费限额外还有超过1天以上的加班时间,经公司负责人批准可以进行调休;
5、加班时间以调休为主,季度内有效,季度内调休不完的季度底的月按公司规定核算加班费;
6、高层管理人员、部门副经理以上人员及试用期员工加班以调休为主。
七、流程图
公司员工加班登记流程:
公司员工请假流程:
部门经理请假流程:
《员工请假单》作为个人请假依据,须在请假前办完请假手续交于行政部考勤管理员备存,计入当月考勤备案,无单据按旷工处理。
公司考勤规范化管理制度6
一、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
二、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
三、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
四、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
五、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的.,必须提前向组织者或带队者请假。未经批准擅自不参加的,视为旷工。
六、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报主管人员批准;未经批准者按旷工处理。
七、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
公司考勤规范化管理制度7
为了更好的完善公司制度,促进公司的进一步发展,现对公司的考勤制度完善如下,
一、作息时间安排
1、公司正常上班时间为:上午8:00—中午12:00
冬:下午1:00—下午05:00
夏:下午1:30—下午05:30
2、客服工作时间:白班:
上午8:00—中午1:00
冬:下午1:00—下午05:00
夏:下午1:30—下午05:30
晚班:
下午4:30—晚上12:00
二、考勤制度
1、每位员工都要按作息时间安排打卡上下班,不打卡或者忘记打卡都不予记录。上下班都需要及时在考勤机上录入指纹或者刷脸,请大家务必记住,以免遗忘造成不必要的损失;如有特殊情况需要及时请假。
2、每个月的`出勤时间和请假时间由考勤机自动统计,遇到特殊情况由工作人员手动统计,如有异议请和工作人员商量。
三、考勤奖惩制度
1、每人需按时刷脸上下班,如遇特殊情况需要请假,注意,请假后就不再算迟到旷工等情况了,不用担心请假后打卡问题,只要按时递交假条;请假必须写请假条,如遇紧急情况,回来后要补交请假条。
各部门向本部门上级请假,库房向老闫,其余部门向杨柳絮请假;不能随意更改请假人。请假必须电话请假,遇到联系不到的时候给相关人员打电话或者隔一会再打,凡是不打电话光发短信或者微信作为请假的,作旷工处理;因此如不是非常紧急的请假情况,尽量是提前半天到一天请假,以免耽误事情,避免突发因素。
请假之前,先和本部门人员交接工作,确保工作正常运行,如果因为个人请假而无交接耽误工作的,由请假人负责。
2、避免迟到早退,每天上班时间10分钟内刷脸上班,超过十分钟的作迟到处理,超过一小时的作旷工处理;下午下班时间刷脸时间为准点,提前20分钟或者以上的按早退处理。
(司机会计)外出办事特殊情况由会计人员记录。
3、每个月固定公休2天,超过2天的按请假处理,其他节假日除外。
四、奖惩办法
1、迟到早退处理办法:迟到10分钟到半小时之内扣5元;半小时到1小时内扣10元,迟到超过1个小时按旷工半日处理,如果旷工半日,扣除一天工资,如果旷工一天,扣除2天工资。
2、除公休外,休息时间需扣除休息时间工资;
3、每个月无迟到早退现象的奖励50元,每个月不休假全勤的均有全勤工资。
4、加班奖励:超过工作时间继续工作的,按白天每个小时10元,晚上每个小时20元执行;过年期间加班的,双倍工资奖励。
公司考勤规范化管理制度8
第一章总则
第一条目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。
第二条适用范围
本制度适用于本公司所有员工(财务部)。 第三条名词解释
迟到:凡超过规定上班时间而未到岗者。
早退:未经批准无故不按规定下班时间而提前离岗者。
旷工:员工未经请假,或请假未得到批准,或超假未经同意而擅离工作岗位的行为。
加班界定:
a.员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作一小时以上的,及经
批准在休息日继续工作的,视为加班;
b.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班;
c.经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。
第二章考勤管理
第四条工作制度
公司实行每周六天工作制。
第五条正常工作时间
5.1财务、商务管理类人员
上午8:30---12:00
下午13:00―17:30(周末提前一小时下班) 5.2营销类人员若采用灵活上班安排制,须经部门大客户经理同意,报总经理审批,交考勤系统统计管理员备案。
第六条出勤刷卡制度
6.1全体员工都必须自觉遵守工作时间;且必须亲自至门禁处刷卡。
6.2刷卡次数:一日两次,即早上上班刷卡一次,下午下班刷卡一次。
6.3刷卡时间:刷卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
6.4员工因特殊原因(个人或工作原因)未刷卡者,应及时填写《考勤异常说明单》说明原因,经部门经理审批后交考勤系统统计管理员备案。否则将作为旷工处理。
6.5员工因个人原因未刷卡每次给予通报批评,如当月累积未刷卡2次(不含)以上,处予超过次数每次20元的负激励。
6.6出具的未刷卡说明单经核实如有不实之处,除当日以旷工论处外,并给予申请人和审核责任人各50元的负激励。
6.7委托他人或受托他人代刷卡虚假考勤者,除给予通报批评外,双方均按旷工论处,并处予双方每人50元的负激励。
第七条迟到、早退、旷工
7.1迟到:
a.员工在正常上班时间后10~60分钟内刷卡上班者视为迟到,迟到者通报批评,且负激励20元/次。如当月累计迟到超过6次(含)者,按旷工一日论处
b.一次迟到超过60分钟,按事假半天计算,且应及时补办请假手续。
7.2早退:
a.员工在工作时间终了前60分钟内下班者视为早退。早退者负激励20元/次,且通报批评。
b.员工当月累计早退4次者,按半天事假计算;累计早退超过5次(含)者,按一天事假计算;累计早退超过6次(含)者,按旷工一日论处。
7.3旷工:
a.未经批准或假期满后未获准续假而擅自不上班者,以旷工论;上、下班未刷卡,且未提交《考勤异常说明单》说明理由者,以旷工论。
b.旷工1次给予书面警告处分,不计当日工资。且给予50元/次的负激励;年累计旷工5天(不含)以上者,视为严重违反公司规章制度,公司予以辞退。
第八条因公外出、出差
8.1公出:
a.员工因公于上班时间外出,必须征得部门经理的同意,原则上员工应在早晨上班进入公司后方可执行公出任务。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时,可不必返回公司。
b.如因交通情况等原因需先执行公出任务然后才进入公司的,需提前一天办理申请手续。
c.员工因公外出不能正常刷卡登录考勤系统的,应及时提交《考勤异常说明单》报考勤系统统计管理员备案。
8.2出差:
a.业务上有必要时,员工可以填写《出差申请单》征得部门经理同意并报总经理审批后,交考勤系统统计管理员备案。
b.如因事情紧急未填写《出差申请单》的,应在返回公司后一天内补填,逾期未补者,按事假处理。
c.出差期间应24小时保持可联系状态,并随时向公司汇报出差行动及工作进展情况。
第三章加班管理
第九条公司提倡员工应积极高效优质地完成工作任务。如确实因工作需要加班的,应事前申请。
9.1日常的加班,由部门经理审批,节假日的加班,需经公司总经理审批。
9.2加班以小时为单位,不足1小时的不计加班。
9.3员工加班,也应按规定刷卡,没有刷卡记录的加班,公司不予承认;有刷卡记录但无部门经理或公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
9.4部门经理及以上的员工的加班,不计算加班工资。
第十条加班费支付及调休
10.1日常的加班
对于日常的加班,原则上公司给予调休,在不能安排调休的情况下,根据国家相关规定支付加班费。
10.2节假日的.加班
对于节假日的加班,公司根据员工自主选择给予调休或者支付加班费。
10.3调休申请
员工申请调休的须提前申请,经核查考勤记录,部门经理批准后方可调休。调休有效期为1年。
第四章假期管理
第十一条请假流程
员工请假必须提交《请假申请单》,经相关领导批准后方有效;如遇紧急事情,应于事假发生1个工作日内委托他人或以电话、传真、邮件、短信等形式报告直属领导,经相关审批人同意后休假,否则以旷工处理。所有假期均以天计,最少单位为半天,不足半天以半天计,超过半天不足1天以1天计。
第十二条休假种类
一、事假
a.员工请事假应有正当理由,经相关领导批准后方可休假,公司依据国家相关法律规定处理事假期间薪资。
b.事假一天,由部门经理审批,三天以内的事假,由公司副总经理审批,三天以上的事假,由公司总经理审批。
二、病假
a.员工非因工患病需要停工进行治疗时需提交病假申请,病假须提交二级甲等以上资质医院出具的休假建议单及相关诊断材料(病例本)作为证明依据,否则以事假处理;病假期间薪资根据国家相关法律规定执行。
b.如发现员工出具的休假建议单或病例本等证明材料不实,当日以旷工处理,并视情节给予50-200元/次的负激励。
三、婚假
员工申请婚假须提供结婚登记证明;员工可享受3天婚假。若是晚婚(女23周岁以上,男25周岁以上),增加晚婚假7天,共计10天。
四、产假、护理假
员工申请产假、护理假须提供准生证、出生证明;单胎顺产者,给予产假90天;难产者,增加产假15天;多胞胎生育者,每多生育一个婴儿,增加产假15天;晚育者(已婚妇女生育第一个子女时,年满24周岁的)增加晚育假30天(仅限在上海工作的员工)。怀孕3个月以内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;怀孕3个月以上7个月以内自然流产,给予产假45天。公司男员工配偶如为晚育者,男员工可享受3天护理假。
五、丧假
若员工因配偶、父母、子女、岳父母或公婆死亡,可享受3天的丧假。
六、带薪年休假
a.公司员工带薪年休假根据国家相关规定执行。
b.公司统一安排的休假,计入员工年休假总天数内。
c.带薪年休假申请流程
申请(个人)→审核(部门经理)→审批(公司总经理)→备案(考勤系统统计管理员)
七、如果员工违反政策,则不享受产假、护理假等相关规定。
八、婚假须在领取结婚证后一年内申请,产假须在生育前1个月内申请,护理假需在生育前7天内申请。
第五章其它
第十三条考勤统计
员工考勤是每月员工工资核算的重要依据,每月月末考勤系统统计管理员将以员工刷卡签到记录为主要依据,结合相关的请假、出差流程,统计员工月度出勤情况,并以此核算当月工资。
第十四条未刷卡并没有相关流程(请假、出差、考勤异常说明)者,均不计当日工资,并根据实际情况给予相应处理。
第六章附则
第十六条本制度由商务部门负责制定、修改并解释。
第十七条本制度经公司总经理审批后自20xx年1月1日起生效执行。
公司考勤规范化管理制度9
1.目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有据可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
2.适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
3.管理规定
(1)工作制度
①工作时间:每周40小时工作,每周五天工作制。
春、秋、冬季上午:9:00-11:30下午:1:00-6:00夏季上午:9:00-12:00下午:1:00-6:00注:实行不定时工作制的员工,在保证完成公司工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间。
②打卡制度
公司实行上、下班指纹录入打卡(或其他形式)的管理制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工采取其他考核方式。
打卡次数:4次
打卡时间:上、下班时间及午餐休息时间
因公外出不能打卡:补办文字手续
(2)加班管理
①定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作量之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
②加班申报及补偿规定
加班工资的'补偿:员工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排补休。原则上,员工加班以倒休形式补休。加班也可按1:1的比例冲抵病、事假,但必须履行批准手续。
(3)加班的申请
①《加班申请表》在各部门文员处领取,加班统计周期为上月日至本月日。
②员工加班也要按规定打卡。
(4)倒休
①无加班批准记录而批准员工倒休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工倒休天数。
②员工自行倒休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。
4、各类假期规定
(1)病假
①员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或二级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
②员工休病假期间的工资,有约定的,按约定执行。没有约定的,按本人月工资的70%作为基数,然后乘以系数,即为病假工资。
病假工资系数:病假工资=(计算基数/21.75)×计算系数×病假天数。
职工疾病或非因工负伤连续休假在6个月以内的,疾病休假工资:A、连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;B、连续工龄满2年不满4年的,按本人工资70%计发;C、连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;D、连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;E、连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。
(2)事假
①因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,三天(含)以内按旷工处理,连续十五天以上、全年累计三十天按自动离职处理。
②休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前一天申请。
③休事假每天扣除日工资的100%。
(3)有薪节假日
①每周六、周日为法定公休日。
②法定假日按国家规定执行。
③临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公需要,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
④临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
(4)婚假
①符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假;
②再婚者可享受3天婚假。
③婚假为有薪假期,休假期间工资全额发放。
(5)产假
①凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余人员不得享受。
②产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。
③产假、陪产假均须将休假起止日期报人事部备案。
(6)丧假
①凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)丧亡,可休丧假三天。
②丧假为有薪假期,休假期间工资全额发放。
5、请假制度
(1)员工请假,均应提前提交《请假申请单》。
(2)请假必须由本人亲自办理有关手续,确有特殊情况的方可电话请假或委托他人代办手续,否则视为无效。
注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。
6、缺勤规定
(1)在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。每个月迟到或早退累计三次、15分钟以内免于处罚,超出者每次扣款元,二小时以上按半天事假计,以此类推.
(2)旷工扣款规定:
①未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。
②每旷工一天按个人日工资额120%扣款。
③凡旷工连续十五天或全年累计三十天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。
④其他
各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。
7、附则
本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。
本制度自签发之日起生效。
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