行政秘书岗位职责合集15篇

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行政秘书岗位职责合集15篇

　　在学习、工作、生活中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。到底应如何制定岗位职责呢？下面是小编帮大家整理的行政秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政秘书岗位职责合集15篇

行政秘书岗位职责1

　　1、负责总经理发文的打印、发送、归档工作。

　　2、负责处理来往函、电，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

　　3、负责内部各类文件签收、呈送、分发，做好记录，确保无遗漏。

　　4、做好总经理室的有关行政接待事务。

　　5、负责酒店印章、介绍信的.管理工作。

　　6、负责总经理室人员的考勤工作。

　　7、做好酒店领导交办的其他事务。

行政秘书岗位职责2

　　任职资格：

　　本科及以上学历，专业不限。形象气质佳，反应灵活，应变能力强。

　　工作职责：

　　1、负责服务、协调综合事务部工作，检查落实部门领导安排的各项工作。并及时反馈，保证公司各项行政事务工作的正常运作；

　　2、公司车辆管理，相关费用整理及申请。驾驶员管理；

　　3、保安、保洁人员管理；

　　4、名片印制，办公用品申领、发放；

　　5、办公设备维修维护，做好物品的'管理工作及各项后勤保障工作；

　　6、公司大型会议及员工活动策划、组织、实施；

　　7、招聘工作支持；

　　8、会议室管理，访客接待；

行政秘书岗位职责3

　　1、协助主管理处理日常事务，负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作，协助主管做好往来函电的处理;

　　2、协助主管对公司进行团队管理，负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;

　　3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的`联络、协调工作。

行政秘书岗位职责4

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结；

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的`各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；

　　8、完成领导安排的其他工作。

行政秘书岗位职责5

　　一、负责文件、资料、电报、函件的收发工作，来文函件及时登记、传阅、催办。

　　二、负责文件的保管、清退、归档立卷等工作。

　　三、负责大事记、组织沿革的编制工作。

　　四、实行严格的保密制度，保守党和国家的'机密。

　　五、负责综合处的考勤工作。

　　六、完成领导交办的其他工作。

行政秘书岗位职责6

　　1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务，并及时将办理结果报告交办人。

　　2.认真学习业务，不断提高打字技能和口头表达能力，提高日常接待工作水平。

　　3.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存律师交给的全部业务资料。

　　4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的`工作状态。

　　5.热情、主动、礼貌地接待来访客人，及时提供茶水。

　　6.接听电话，填写电话记录及时向有关律师报告，接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

　　7.每日收、发来往函电，报纸和其他邮件，并根据规定进行登记。

　　8.负责办公室卫生，始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁，定时清除垃圾。

　　9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

行政秘书岗位职责7

　　1、在办公室主任的领导下完成日常行政工作。

　　2、负责系办公室、会议室、教师休息室等公共场所的`管理、维护工作。负责系办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　3、负责做好系内外来访人员的接待、对外宣传和联络工作。协助系分管领导搞好成人教育、职业教育及社会工作。

　　4、做好电话的接听、记录、转达工作，做好会议服务工作。

　　5、及时、准确地向领导和有关人员传达学校、处室机关部门的指示和各类会议的通知事宜。

　　6、负责系报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发、网络建设与维护等工作。

　　7、负责各类档案的收集、整理保管和转递。做了各类文件资料的立卷、存档和查询工作。

　　8、负责系财务会计工作。

　　9、按时完成领导安排的各项工作任务。

行政秘书岗位职责8

　　1、负责总经办工作日程的协调、安排;

　　2、负责总经办的文件、信息资料的.上传下达与归档整理;

　　3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;

　　4、负责总经办日常接待工作;

　　5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。

行政秘书岗位职责9

　　岗位职责

　　1、协助CEO制定公司中、长期发展战略,确定公司各部门经营目标;

　　2、协助CEO对公司各部门实施管理,确保其处于高效运作状态;

　　3、负责新公司注册,对接律所,工商等;

　　4、协助CEO进行各项工作的调查研究并提出意见汇总,供决策;

　　5、协助完成各类公司营运数据的整理,负责CEO函件的起草、接收与转达,翻译;

　　6、负责CEO的`日常行程安排,业务接待、商务随行。

　　任职资格

　　1、全日制本科及以上学历毕业,金融、市场营销、工商管理等专业毕业,英语各方面熟练,有留学或国外工作经验为佳;

　　2、两年以上外资行或者大型企业总经理秘书/助理工作经验,具有优秀的日常行程管理和商务谈判技巧;

　　3、品行端正,责任心强,能接受偶尔加班及出差,抗压力强,团队协作能力佳;

　　4、具备良好的沟通协调能力,具有独立业务处理能力;工作热情高;

行政秘书岗位职责10

　　1.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;

　　2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，

　　3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;

　　4.处理突发事件等。

行政秘书岗位职责11

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的.报表、文件、资料等，做好公司内外文件的发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

行政秘书岗位职责12

　　1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;

　　2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;

　　3、合理安排总经理的`日常行程，协助总经理每天的日常安排及每天的工作计划并及时提醒;

　　4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;

　　5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。

行政秘书岗位职责13

　　1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。

　　2．全面负责办公区的各项卫生清洁。

　　3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各个部门的'各种文件（上行文、下行文等）。

　　5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。

　　6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

　　7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

　　8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。

　　9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。

　　10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。

　　12．负责公司办公室所有来电接听。

　　13. 接待董事长、总经理之来访人员。

　　14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。

　　15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

　　16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

行政秘书岗位职责14

　　1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的`信息服务;

　　2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密;

　　3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;

　　4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行;

　　5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达;

　　6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务;

行政秘书岗位职责15

　　职责一：高校行政秘书岗位职责

　　1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

　　2、根据教学任务安排，汇总教研室下达的“教学任务书”，并报送教务处。

　　3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

　　4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

　　5、考试结束后，督促各任课教师按时上报学生考试成绩，及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

　　6、负责办理调课手续，及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

　　7、负责组织、安排本部有关会议，做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作，拟写会议纪要。

　　8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

　　9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

　　10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

　　11、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

　　12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系，及时传达学院及教务处相关文件通知精神，确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

　　职责二：高校行政秘书岗位职责

　　一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。

　　二、负责党政文件的收发，及时送部领导阅示，并妥善保存。

　　三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜，

　　四、做好文秘和会务工作，协助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。

　　五、负责部门工作简报及有关的宣传报道、影像等工作。

　　六、协助部主任做好二级管理的各项工作。

　　七、协助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。

　　八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝浪费。

　　九、协助部主任做好对教师考核工作。

　　十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。

　　十一、负责行政公章的使用、管理工作。

　　十二、负责部门的档案收集管理工作。

　　十三、认真完成学院、部门领导交办的工作。

　　职责三：高校行政秘书岗位职责

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的`各项决议、指示和规章制度，为完成教学、科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

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