采购员的岗位职责(汇编15篇)
在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的采购员的岗位职责,欢迎阅读与收藏。
采购员的岗位职责1
任职要求:
1、大专以上学历,富有团队精神并具备良好的职业操守;
2、有丰富的采购工作经验;非常熟悉户外家具类产品;做过休闲家具,沙滩椅子,沙滩伞,庭院家具以及伞。帐篷优先考虑;
3、有丰富的工厂渠道,能很好的处理客人与工厂之间的.关系,并具备处理突发事件的能力;
4、懂外贸基本流程,性格沉稳,会开车。做过研发产品,开发产品,懂得核价与产品工艺的优先考虑;
采购员的岗位职责2
1.负责采购电子料电容、电阻、IC、二三极管、滤波器、MOS,PCB,包材等。
2.根据采购需求,进行信息收集、索样、了解样品情况、询价、对比多家供应商的条件进行最终选择,议价,签订合同,下达采购单、跟进物料进度、入库等采购工作。
3.对品质异常,交货异常,交期异常,供货异常等进行协商处理。
4.开发具有竞争力的供应商,严格控制成本,保证品质,减短交期的,建立良好的合作关系,定期评审,评出优质供应商加强合作。
5.管理好采购的'各类文件,完成各种工作报表,如物料跟进表,物料申请审核单,采购单,不良统计与报告,库存表,BOM报价,供应商管理表,周报表,总结等相关工作。
6.月底对账、核算库存预计备料、安排付款计划。
采购员的岗位职责3
1. 遵守公司各项管理制度,服从领导工作分配和管理;
2. 负责国内外客户询价单的预处理,例如产品的技术确认等;
3. 负责制作询价单;
4. 负责跟供应商询价;
5. 负责与供应商进行价格谈判、商定交期等相关细节;
6. 负责采购合同的编制、签订、执行;
7. 负责跟进订单进度,及时传递订单执行进度信息,安排验货事宜等;
8. 负责协调发货、物流等相关费用,负责安排相关货款;
9. 负责与工厂催要材质书、开票及其他相关后续事宜;
10. 负责对每个采购订单进行总结,以便有所改进;
11. 完成领导交办的`其他工作任务,例如协助处理出差验货、新产品技术沟通、货代询价、网站建设、软件上线等专题工作。
采购员的岗位职责4
1、负责进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助电子商务网络销售进行网上询价。咨询。进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的`统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、完成领导交办的其他任务。
采购员的岗位职责5
1、要有良好的道德修养、谈判能力。文字语言表达能力,核算、法律知识。
2、认真贯彻执行公司采购管理规定,努力提高自身采购业务水平,按质按量完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货比三家选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
3、负责与客户签订采购合同,督促合同正常如期的`履行,并催讨所欠,退货等事项。
4、严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均附有质保书及相关资料,并当场检验,协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。
5、负责办理物料验收,运输入库,清点交接等手续。
6、负责采购物资原始发票,收料凭证,质检证明及付款结算单据等,整理登记入帐工作,所提供的票据要清楚不得随意涂改。进行统计和核查,发现问题及时上报。
7、具体了解,收集资料和市场的供求状况,价格走向及消耗定额等信息,提出改进采购建议。
8、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现不符时找出原因并上报,直至原因清楚。
9、做到以公司利益为重,不索取回扣。馈赠钱物及时主动上缴公司,严格遵守国家法律和公司关于廉洁采购的规定。
10、完成后勤部临时交办的其他工作任务。
采购员的岗位职责6
物业公司采购员岗位职责提要:在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。采购员岗位职责
直接上级:工程部主管
直接下级:无
工作概述:采购管理处所需物资,降低采购成本。
(一)工作职责:
1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定,按时完成管理处物资采购工作。
2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。
3.按照管理处采购计划,及时采购所需物资。
4.采购物品入库时按程序办理入库手续。
5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家,注意节约资金,力求选购价廉物美的物品,不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。
6.遵守财务制度,费用支出有凭有据,执行验收程序,采购的物品及时报销,日清月结。
7.妥善保管现金、支票,防止丢失被盗。
8.定期提交供应商评审报告,提议进行供应商评审,提报合格供应商资料,供领导参考。
9.完成领导交办的其他工作。
(二)沟通职责
A.外部沟通:
1.与供应商保持良好沟通,及时了解最新市场行情。
2.在与供应商沟通的过程中,应做到相互尊重,体现良好的职业操守,自觉维护公司利益,树立良好形象。
B.内部沟通
1.与直接上级的.沟通:与上级保持良好沟通,及时反映采购过程中的各种情况,以便做出相关的决策。
2.与仓库管理员保持良好沟通,听取仓库管理员对采购工作的意见和建议,以便改善工作。
3.与管理处全体人员保持良好沟通,了解物资使用情况,及时改善。
采购员的岗位职责7
1.负责内部图纸发布给外部供应商;
2.负责外部门采购申请预留单的编制和打印;
3.负责采购中心收到外部的各种文件的打印及收发;
4.负责采购中心各种文件、资料、合同、报价及档案的等级造册及管理;
5.负责采购中心考勤、报餐、会议安排以及会议记录编写;
6.负责采购中心办公用品的申购、领用及管理,工具、办公设备等的登记造册及管理;
7.负责采购中心部分数据统计、维护、整理;
8.负责部门新员工入职培训以及部门日常培训工作的跟进与管理;
9.负责部门内部流程、管理等文件的`基本编制、修改与维护。
10.负责ERP系统中物料基础数据、供应商基础数据维护
采购员的岗位职责8
1、负责制定区域的供应商开发、维护和管理等工作;
2、搜集与寻找建筑行业工艺赶上资料,建立资料档案;
3、协助主管制定挂历策略,以及量化管理目标;
4、协助主管制定供应商准入标准;
5、做好采购合同的签订、履行与管理等相关工作,以及协调处理各类市场问题;
6、接待来访客户及综合协调日常供应商管理事务;
7、保持良好的`他心态和规范的行为,提升企业美誉度。
采购员的岗位职责9
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作; 监控产品的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
2、负责合作厂家的沟通与维护工作;及时协调解决采购产品、客户服务过程中所产生的`供货及质量问题;
3、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
4、负责业务所需产品的询价、比价、议价,提供最具有竞争力的报价给业务;
5、对市场有敏锐的触觉,按要求完成公司开发新产品的任务;寻找产品供应来源,开发和维护供应渠道。
采购员的岗位职责10
第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。
第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的`材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。
第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条完成领导交办的其他临时工作任务
采购员的岗位职责11
1、负责结合库存、生产需求、采购周期等通知供应商按时送货;
2、负责执行物料采购,对过程进行监控,当发现存在或可能存在不良情况时及时向科长汇报并提出解决方案;
3、负责对采购物资及时报检入仓,按规定做好与供应商的对账、结算、付款工作并负责所有票据的`保管;
4、负责对相关供应商进行数据汇总和分析,作为供应商考评的依据;
5、对所负责采购的化学危险品采取正确处理措施,当有异常情况发生时及时处理;
6、负责协助生产管理科科长开发新的供应商;
7、执行质量、环境和职业安全卫生管理体系要求。
采购员的岗位职责12
1、负责公司工程材料采供工作;按项目要求提供样品,同时按市场规则询价,为投标提供投标成本价
2、按供应计划市场询价,货比三家,对比材料供货商及材料采购价格,并上报部门经理。
3、了解材料市场供应及价格变化情况,按计划限额及下料单、供货通知单采购,满足质量及施工进度要求。
4、根据作业流程接受确认下料单、供货通知单,负责下单生产、验货、配货、出货、补件和生产进度的跟踪,核对发货情况,直至材料交付完成。
5、负责公司采购材料的'验货工作;认真核对材料品种、等级、规格、编号、数量并形成装箱清单及图纸,与送货单一并交施工现场签收。
6、掌握材料的性能、质量要求,按检验批次按要求提供合格证、检测报告或质量保证书,无合格证或质量保证书的材料不得进场;配合现场按检验批次报验;登记补件和退货并跟踪处理;对购进的不符合要求的材料,及时退换货。
7、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价,如材料供应价格≥投标预算报价时 , 其价格需及时反馈给采购部经理,办理有关报批手续后方可进货。
8、及时报送采购和发货资料,配合做好统计核对工作;配合财务对帐工作。
采购员的岗位职责13
财务某物业公司采购员岗位职责提要:落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质
1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料,整理最新的材料,提供给上级主管和使用部门。
2.保持与各供应商的良好关系,随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。
3.落实采购申请单和合同执行情况,按急先缓后的原则安排采购,保障物料正常供应,并不断寻求新的货源提高品质,降低成本,改善采购业务。
4.经常收集使用部门的.反馈意见,深入了解所采购的物资的使用效果,及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。
5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。
采购员的岗位职责14
1、根据市场和业务需求收集和开发相关新产品和开拓新供应商;
2、产品询价比价议价,签定采购合同增值税发票的.收集;
3、供应商沟通维护订单交期跟踪品质的管控出货前的验货;
4、有厨房电器类供应商资源优;
5、有产品开发质量管控方面经验者优;
6、完成业公司临时交办的其他事务;
采购员的岗位职责15
1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。
2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。
3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。
4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的'价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。
5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。
6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。
7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;
8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。
9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。
10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。
11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。
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