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行政前台具体岗位职责

时间:2023-04-05 18:35:29 岗位职责 我要投稿
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行政前台具体岗位职责(15篇)

  在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编收集整理的行政前台具体岗位职责,欢迎大家分享。

行政前台具体岗位职责(15篇)

行政前台具体岗位职责1

  1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;

  2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

  3、拜访客户的数据整理;

  4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;

  5、完成上级安排的.其他工作。

行政前台具体岗位职责2

  1、负责员工入离职手续的'办理,员工花名册的录入与日常维护管理。

  2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。

  3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。

  4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等)。

  5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。

  6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。

  7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如、下午茶及员工文体活动、年会)。

  8、完成部门领导交代的日常事务。

行政前台具体岗位职责3

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体岗位职责4

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的.工作.

行政前台具体岗位职责5

  1、负责来访客户及面试候选人的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的'接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  2、收发公司邮件和物品,及常规物品采购,并做好登记管理以及转递工作;

  3、负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;

  4、协助统计公司每月的考勤纪录;

  5、完成上级主管交办的其它工作。

行政前台具体岗位职责6

  1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;

  2、公司顾客接待、引导、分诊工作的监督与管理,维持良好的`服务秩序;

  2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

  3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台具体岗位职责7

  1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

  2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的更新;

  3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

  4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

  5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

  6.办公用品的申请和合理库存的管理;

  7.邮件收发及掌握邮政系统的.使用并跟进邮件投递情况;

  8.收集罗氏药品安全相关信息;

  9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体岗位职责8

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的.收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的其它工作任务;

行政前台具体岗位职责9

  1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;

  2、负责接听电话,收发公司的信件、订水、订票、订房、快递等工作;

  3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

  4、公司行政类报销单据的收集整理;

  5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

  6、配合完成上级交给的.其他工作事项;

行政前台具体岗位职责10

  及时接听总机来电和转接;

  及时收发各类邮件和快递;

  为公司所有部门提供必要的后勤支持;

  保持办公环境的安全和整洁,发现问题及时采取维护措施;

  负责公司办公用品及其他生活必需品的采购及管理;

  公司内部活动的.组织安排;

  保证与其他供应商之间的合作顺利进行,如办公设施和文具供应商等;

  与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台具体岗位职责11

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的.管理及填写;

  6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体岗位职责12

  1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

  2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

  3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

  4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

  5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

  6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

行政前台具体岗位职责13

  1、负责前台接待工作;

  2、负责总部办公人员考勤管理的相关工作;

  3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

  4、负责公司会议室、办公设备及环境的`管理;

  5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

  6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

  7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

  8、协助完成其他人事类工作,如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台具体岗位职责14

  1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

  2、负责快递收发和费用结算;

  3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

  4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

  5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政前台具体岗位职责15

  1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理;

  4、负责公司所有职员办公用品标准的.制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

  5、负责各项活动安排及组织工作;

  6、上级安排等其他工作

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