公司文员岗位职责

公司文员岗位职责15篇

　　在快速变化和不断变革的今天，接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的公司文员岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司文员岗位职责1

　　1、负责公司文件的打印、复印及传真工作。

　　2、负责档案管理工作。

　　3、负责办公设施、用品及劳保用品的'库存、保管、发放等工作。

　　4、制定办公、劳保用品的申购计划。

　　5、负责物业管理及电话费的检查、缴纳。

　　6、负责公司办公用具的登记、维护、管理工作。

　　7、负责公司通讯设备管理。

　　8、部门经理安排的其他工作。

公司文员岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责前台来访接待，做好接待工作;

　　2、协助上级处理日常部门工作及内务工作;

　　3、日常文档的保管和处理。

　　任职资格：

　　1、中专以上学历，专业不限，优秀应届毕业生亦可;

　　2、有一年以上文员工作经验优先;

　　3、对电脑办公软件较熟悉，有较强的学习、理解和沟通能力;

　　4、女性，年龄22--35岁，形象佳，身高1.58CM以上，性格开朗，热情大方，服务意识强，服从管理。

公司文员岗位职责3

　　1、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

　　2、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净。

　　3、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

　　4、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的.工作和任务。

　　5、管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率，提倡节俭。

公司文员岗位职责4

　　1、负责每月工资计算。

　　2、负责每月薪酬数据分析、统计工作，按时提交相关报表。

　　3、负责公司员工对薪酬方面申诉的'处理和协调工作。

　　4、负责管理福利体系的日常事务。

　　5、负责执行和推进公司的薪酬体系。

　　6、其他领导交办的事宜。

公司文员岗位职责5

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访客户经理

　　3、负责公司人员招聘。

　　4、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　5、负责快件收发、机票及火车票的'准确预定;

　　6、负责公司区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　7、协助公司员工的复印、传真等工作;

　　8、完成上级主管交办的其它工作

公司文员岗位职责6

　　1、员工入职、转正、异动、离职等手续的办理。

　　2、员工考勤管理及薪酬绩效核算工作。

　　3、负责劳动合同及保密协议的'签订、变更、续签、终止、解除相关工作。

　　4、负责员工入职培训及其它后勤相关的工作。

　　5、完成领导交办的其他工作。

公司文员岗位职责7

　　1、遵守公司各项规章制度，恪守职业道德。

　　2、服从组织使命，做好团队建设，积极配合其它部门开展工作。

　　3、负责公司来客的接待工作，做好客户资料的登记工作。

　　4、装修公司文员日常工作包括负责企业文件文字录入工作。

　　5、负责装修客户的服务工作，做好客户回访、投诉处理售后服务及相关表单的填写上报。

　　6、负责企业文件的`发放、归档及档案管理、保管工作。

　　7、负责办公室用品的登记发放工作。

　　8、完成公司领导临时交办的其它工作任务。

公司文员岗位职责8

　　1、负责办公室的文秘、信息工作

　　2、做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、做好会议纪要。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送

　　5、按照公司印信管理规定，保管使用公章

　　6、负责公司公文撰写及摄影

公司文员岗位职责9

　　1、接听、转接总机电话，接待来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送；

　　3、负责会议邀约及部门会议安排；

　　4、负责办公区域办公设备的'报修工作

　　5、做好部门办公用品的采买和分发；

　　6、参与公司团建活动策划、开展、组织等；

　　7、协助进行招聘计划的实施，初筛，电话邀约，接待；

　　8、协助部门经理做好人力方向工作的配合；

公司文员岗位职责10

　　1、遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3、普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5、负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

　　6、监督公司员工的考勤打卡情况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7、每月统计公司员工的考勤情况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8、监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9、负责公司办公区域及总经理办公室的'清洁卫生。

　　10、负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13、统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假情况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14、办公设备等，窗户要挂钩锁好，门要反锁，断开电源。

　　15、管好请假条。

公司文员岗位职责11

　　岗位职责：

　　1、跟进订单，协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价，处理客户询价和各种要求，及时跟进生产状况，保证质量和出货、

　　2、跟踪样品及时提供给客户或业务员；

　　3、具备处理问题和解决问题的能力、

　　岗位要求

　　1、熟练掌握ERP；

　　2、电脑操作熟练，会运用多种办公软件；

　　3、具有良好的口语表达能力、

　　4、具有涂料行业经验优先、

　　5、综合能力强，本科应届生无经验也可

公司文员岗位职责12

　　1、接听400电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人接待、登记、引导工作，及时通知被仿人员。

　　3、保持公司清洁卫生展示公司良好形象。

　　4、负责公司快递、包裹的收发和预定机票、火车票等工作。

　　5、负责办公用品的.盘点工作，做好登记存档，并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　6、核对工程用料清单、发货等工作。

　　7、协助上级完成公司政事务工作及部门内部日常事物工作。

公司文员岗位职责13

　　岗位职责

　　1、负责各个项目的邮件收发、保存及转发工作（不同项目需用到不同的邮箱及QQ），并在服务器上做好分类保存管理等工作（效果图，工作联系单等重要或需要经常查看的文件都需另外备份）；有时间要求的邮件需要再次通知相关负责人。(注意文件保密工作，工作资料不能外泄，不能随意将文件发送私人邮箱等)

　　2、按照工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料并做好资料归类保存工作；每周督促工地同事将工地资料发回公司备份。

　　3、及时、准确接听/转接电话；

　　4、收发快递，对需支付现金的快递做登记。打包需要发出的快递并做好联系人地址记录，收到的.快递做好转递工作；

　　5、需做专门的晒图记录，发送晒图公司的图纸需要点清图纸数量，以便和晒图公司核对晒图单据，晒图图纸需备份，需制作签收单，发送甲方的图纸需督促甲方将签收单签字回发，做好硫酸纸贴标分类存放工作。

　　6、定时做好公司各种纸质版文件，文档等归类存档。

　　7、接待来访人员并及时通知被访人员；

　　8、协助公司员工的文档制作等文字工作以及复印、打印、扫描等工作，如打印机出现故障要及时联系设备公司。

　　9、协助维护办公室内卫生环境。

　　10、办公室日常用品及办公用品的采购，负责订水工作。

　　11、完成上级主管交办的其它工作。

公司文员岗位职责14

　　1.遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2.负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。谢绝闲杂人员、推销人员进入公司。

　　3.普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，礼貌亲切，简洁清晰。

　　4.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

　　5.负责做好周会、月会等会议的会议纪要。

　　6.监督公司员工的考勤打卡状况，不允许发生代替他人打卡的现象。

　　7.每月统计公司员工的考勤状况，并交财务部核发工资，考勤资料存档。

　　8.监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。

　　9.负责公司办公区域及总经理办公室的清洁卫生。

　　10.负责管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。

　　11.负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

　　12.负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的`登负责公司安全，每一天下班前认真检查各个门窗，水，电，做好公司餐费的支出、流水帐登记，并对餐费做统计。

　　13.统计和核实公司各人员的年公休假及病、事假状况，并保管理办公各种办公设备，合理使用并提高设备的使用效率。

　　14.管好请假条。提倡节俭。

　　15.管理好员工人事档案材料，建立完善员工人事档案的管领导交办的其它工作。

公司文员岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责整理客户资料，维护客户关系及业务跟进工作；

　　2、完成跟单实施过程中的信息汇总及反馈工作；

　　3、保持良好的工作状态，协调好公司与企业的合作关系；

　　4、完成上级领导安排的其他临时工作等。

　　任职要求：

　　1、18—25岁，大专及以上学历；欢迎优秀应届毕业生；

　　2、熟练的.计算机应用技巧，Excel表格以及world文档等办公软件运用；

　　3、良好的语言表达及较强的沟通能力，并有协调和应变能力；工作认真负责、执行力强、有较好的团队合作精神

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