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行政管理岗位职责

时间:2023-10-19 10:16:14 宜欢 岗位职责 我要投稿

行政管理岗位职责(通用20篇)

  在现实社会中,越来越多地方需要用到岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编整理的行政管理岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

行政管理岗位职责(通用20篇)

  行政管理岗位职责 1

  1、参与公司内部、外部行政接待等工作;

  2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作;

  3、参与企文宣传工作,如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等;

  4、参与公司办工会的有关事宜,如各类先进的评选表彰、宣传、总结等;

  5、协助公司领导批件及办公会议事项的.办理工作;

  6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作;

  7、完成领导交办的其他工作。

  行政管理岗位职责 2

  1、员工宿舍/食堂管理:员工入住、退宿手续办理,水电费收缴,台账建立;更新菜单;市场询价、成本核算;宿舍/食堂卫生管理;

  2、物资申购:流程跟进,费用报销;

  3、仓库管理:固定资产管理,物资出入库,库存盘点;

  4、合同管理:印章管理、合同签订与保管;

  5、会议管理:会议组织、会议纪要;文件流转与学习;

  6、负责地区物业公司人力资源综合管理工作,包括入离转调、考勤薪资管理、定岗定编、社保公积金管理和劳务派遣等工作;

  7、负责落实物业系统人力资源管理类制度、标准,指导和监督地区物业公司各项目实施;

  8、负责监督和考核地区物业公司各项目人力资源工作。

  行政管理岗位职责 3

  岗位职责:

  1、负责起草公司年度工作总结、专题报告、会议纪要、公司领导讲话稿等重要报告文件

  2、负责公司级会议的`组织及会议记录、纪要编写,跟踪、督办会议决定事项

  3、负责或协助制订完善公司行政管理有关规章制度和工作流程

  4、负责对内、对外的联系、协调和宣传工作

  5、管理公司办公用具、设施设备等日常行政后勤事务

  6、完成公司要求的其他相关类工作

  岗位要求:

  1、本科及以上学历,企业管理或工商、行政、人力资源管理

  2、一年以上工作经验,系统掌握行政管理和企业管理知识

  3、具备扎实的书面写作能力,口头表达能力强,能够熟练掌握电脑办公操作

  行政管理岗位职责 4

  1、在办公室领导下,全面负责综合行政管理工作。

  2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。

  3、负责公司领导安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。

  4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的`归档、会议主题工作要求的检查落实。

  5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。

  6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。

  7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。

  8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为领导使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提高档案的利用率。

  9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。

  10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。

  11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。

  12、及时完成领导交办的临时性工作任务。

  行政管理岗位职责 5

  1、 及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

  2、 做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。

  3、 定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

  4、 每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。

  5、 对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。

  6、 不定期拜访业主,倾听业主对于园区的'意见,并及时采纳好的建议。

  7、 定期向上级领导汇报工作情况。

  8、 跟进、落实其他各项工作。

  行政管理岗位职责 6

  职责描述:

  1、负责公司外事备案,外国人工作许可,家属居留许可,签证等工作;

  2、负责公司证照管理,包括申办,变更等跟进工作;

  3、负责公司合同管理及行政费用款项申请,建立供应商档案及供应商优化管理;

  4、负责办公室环境维护,办公设备及文具用品管理;

  5、负责公司员工差旅票务管理,做好差旅费用统计;

  6、负责公司各校区的行政费用统计,协助主管根据预算对各项支出进行记录与监控;

  7、根据有关统计进行有效的数据分析,并提出流程优化建议;

  8、协助公司员工活动的策划与执行;

  9、完成上级交办的其他工作任务。

  任职要求:

  1、 1年以上文秘、行政事务相关工作经验,有办理外国人工作许可经验者优先;

  2、大专及以上学历;行政管理、人力资源管理、文秘优先;

  3、较好的倾听和理解能力,较好的沟通和表达能力,具备良好的.数据分析能力;

  4、做事认真仔细,思维逻辑清晰;勤于思考,善于创新;

  5、严谨细致,责任心强,执行力强、踏实敬业;

  6、良好的英语读写能力。

  行政管理岗位职责 7

  1、全面主持公司的行政人事工作,组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;

  2、根据公司的发展规划,拟定公司薪酬、绩效规划及福利计划;

  3、组织制定有效的管理机制,监督各部门实施与执行,加强与各部门之间的密切联系和协调配合工作;

  4、据公司的发展及管理需要,组织做好招聘的`各项工作,制定各项培训计划并组织实施;

  5、负责做好企业文化建设,建立公司内部畅通的沟通渠道,维护员工关系,提高员工满意度。收集员工各方信息,为公司决策提出合理化意见;

  6、和谐员工关系管理,建立公司风险预防机制。

  7、对公司行政管理和人事管理各类费用预算及成本进行管控。

  8、完成上级安排的其他行政人事相关工作。

  行政管理岗位职责 8

  职位描述:

  1、负责科技类项目申报,按照申报流程,准备并完成申报所需资料,协调项目申报出现的各种问题,按期完成项目申报;

  2、运用英语(熟练运用韩语者更佳)熟练与客户交流,进行与客户的业务对接;

  3、负责总经理所作的重要工作指示、会议重要事项决议的跟进、督办和落实;

  4、负责总经理召开会议的筹备工作,会议材料准备及会议纪要整理;

  5、负责相关文件的起草和文书管理工作;

  6、协助总经理做好来访接待、来函等情况处理;

  7、负责总经理各项日常事务和工作日程的安排和管理;

  8、协助总经理出差事务工作的处理;

  9、具备一定抗压性,潜在的领导素质,认同医疗行业前景。

  10、 领导交办的`其他工作事项。

  任职要求:

  1、我们希望你的性格是开朗的、积极的,能够很好的与上级、同事打好交道,处理好与工作中需要沟通人员的关系,我们更加看重的是综合素质。

  2、25-30岁,男女不限;

  3、本科及以上学历,法律、中文等相关专业;二年企业工作经验,或985、211院校优秀毕业生;

  4、较强的中文文字功底,英文听说读写熟练,精通各类办公软件应用;

  5、有上进心,有亲和力,较好的情绪控制力和调整能力,思维敏捷,注重细节,工作效率高,具团队协作精神;

  6、认同企业文化,愿意从底层做起;

  7、有驾照者优先考虑。

  行政管理岗位职责 9

  1、全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  2、负责行政部成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  4、负责公司的前台、办公用品、车辆、卫生、安全日常管理工作,确保后勤保障得力;

  5、负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  6、执行公司的各项规章制度,维护好公司各项规章制度的权威;

  7、负责公司的资产管理工作,包括办公用品与劳保用品的'管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  8、负责总部及校区的装修、维修类工作,合理控制费用及人力。

  行政管理岗位职责 10

  1、负责制定公司行政管理、后勤管理、党办管理等有关制度;

  2、组织实施和监督各项行政管理、后勤管理、党办管理制度的执行情况,并不断的根据公司和市场的发展修改完善各项制度;

  3、负责处理公司的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;

  4、负责对下级员工进行工作指导、培训、监督,确保部门行政工作的顺利;

  5、负责协助公司领导对公司对口政府部门、检查机构进行重大事项的关系维护。

  6、负责统筹公司层面各项对外接待工作。

  7、负责公司相关后勤机构的管理(食堂、会所等)

  8、负责公司办公区日常管理,包括办公区需求规划/卫生与安全管理/费用交纳/设备运转等。

  9、负责公司公章的'启用及废止管理。

  10、负责公司会议室管理。

  11、负责公司档案管理。

  12、负责公司营业执照办理及年审等相关工作。

  13、负责本公司非经营性固定资产登记/入库/领用/盘点等管理,建立固定资产台帐,保障各级公司资产的管理制度化、程序化

  14、负责统筹组织各部门协调推进解决领导交办的临时性工作。

  15、负责公司车辆调度/养护/修理/年审管理,保障用车需要。

  16、负责公司的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

  17、负责保障及规范公司后勤管理、

  行政管理岗位职责 11

  1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作,优化公司规章制度,并贯彻落实各项事情的执行和监督;

  2、负责公司的`招聘工作,落实更进员工录用过程;

  3、组织开展公司各项培训工作,督导各部门周期性培训计划的落实;

  4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排;

  5、负责员工五险及雇主责任险福利管理;

  6、完成上级领导安排的其他工作。

  行政管理岗位职责 12

  工作职责:

  1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

  2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

  3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的`维护和管理工作;

  4、领导交待的其他事项。

  岗位要求:

  1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

  2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

  3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

  行政管理岗位职责 13

  1、按时与供应商对账结款,核对供应商交货的明细,及时分析、解决、汇总异常情况;

  2、负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

  3、负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

  4、采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的.考核管理,以及相关数据的汇总稽核;

  5、负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

  行政管理岗位职责 14

  1、协助后勤主管工作,提供相关服务和后勤保障;

  2、参与拟定和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保后勤管理工作的.顺利进行;

  3、协助办公家具、设备、用品的选购和使用管理;

  4、负责公司各类设备、设施维护;

  5、负责食堂饭卡的办理;

  6、负责水、电、气、热等能源后勤保障工作,管理公司用水、用电情况;

  7、与物业公司进行沟通联络及相关外勤工作;

  8、负责公司各部门备用钥匙的管理,提供相应支持;

  9、完成领导交办的其他工作任务

  行政管理岗位职责 15

  1、负责公司工商资质变更及新增办理;

  2、负责公司各项员工关爱活动策划及组织;

  3、负责项目行政人员管理;

  4、负责各项会议活动的组织与管理;

  5、负责公司后勤事务管理、日常接待及其它日常行政事务管理;

  6、完成领导交办的日常行政事务。

  行政管理岗位职责 16

  1、协助负责公司所有行政相关制度的制定、完善以及落实;

  2、负责关注政府相关政策现状及变化,解读政府相关政策,进行政府项目的申报以及跟进工作;

  3、负责公司工商注册、年检变更等事宜;

  4、参与公司对外接待工作;

  5、负责行政物资的采买以及固定资产的管理;

  6、负责公司办公区的.员工卡位规划以及调整实施,对办公环境进行6S管理;

  7、负责公司协议酒店管理,包含协议签订,员工入住,费用管理等工作;

  8、负责公司餐厅管理,日常供餐管理,餐厅工作人员的人事管理;

  9、负责机票预定、费用管理以及供应商选择等工作;

  10、负责公司员工宿舍的管理,入住登记、宿舍分配、退住登记、物业支持等工作;

  11、负责公司三线项目办公室、宿舍的租赁及装修工作,后续物业以及费用管理工作;

  12、负责公司车辆管理,包含行政车辆的采买、年审以及调配等工作

  行政管理岗位职责 17

  1、在总裁的领导下,依据集团的整体发展战略,协助总裁完成各项指标和计划的制定、修订、实施和监督工作;

  2、主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的'优化调整;

  3、定期向总裁汇报行政管理工作情况、计划执行情况、机构和人员调配情况及其他重大事件;

  4、负责建立与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构等部门之间的顺畅沟通渠道;

  5、领导召开各种会议,协助总裁对重大事项进行决策;

  6、负责处理集团重大突发事件,并及时向总裁汇报;

  7、领导开展集团的社会公共关系活动,参加重大业务、外事或其他重要活动,树立良好的集团形象。

  8、完成总裁交代的其他工作任务。

  行政管理岗位职责 18

  1、负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排,做好重要会议组织、安排及会务工作

  2、负责项目员工的.日常人力资源管理,组织参加公司、分公司的各类培训

  3、负责对外宣传的策划、组织、实施工作

  行政管理岗位职责 19

  1、行政管理制度的起草、修订、完善以及督导执行;

  2、企业文化宣导、福利管理

  3、公司公共关系的处理;

  4、各类文件、通知起草发放;

  5、公务接待及费用结算;

  6、食堂、劳务工人、基建、集团资产、设备等后勤保障管理;

  7、集团各子公司内部关系协调、危机处理;

  8、企业档案、证照管理;

  行政管理岗位职责 20

  1、负责全集团店铺拓展签约、续签、转让、分租、转让等管理工作;

  2、负责全集团门店/广告招牌装修及消防安全管理;

  3、统筹办理集团子公司及分公司营业执照注册、变更、年检、注销等工作;

  4、负责集团广告/装修/电器/家私/办公物资等采购管理工作;

  5、统筹管理集团资产调拨/处置/维护等工作;

  6、负责公司福利手机及电话宽带管理、办公用品品管理;

  7、完成上级交办的其它任务。

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