行政管理岗位职责(汇编15篇)

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，以下是小编收集整理的行政管理岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政管理岗位职责(汇编15篇)

行政管理岗位职责1

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

　　a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

　　b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

　　c、以上区域每周至少一次大扫除；

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的'登记。

　　8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

　　14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

　　15、服从公司领导安排。

　　16、完成其他临时交代的任务。

　　B、辅助工作职责：

　　1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

　　考核指标：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

　　2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

　　3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

　　4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

　　5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政管理岗位职责2

　　1、协助集团总裁对各公司运营进行沟通、协调、梳理、细节巡检与内控；

　　2、负责组织监督、检查年度经营计划落地及管理制度的落实情况；

　　3、负责公司总裁办公会议，董事会/股东会会议以及其他重大会议、活动的筹备、组织、主持，并为公司重大决策提供咨询和建议；

　　4、负责集团品牌推广、落地公司的`企业文化；

　　5、负责集团行政后勤工作的统筹指导；

　　6、集团业务、产品、服务等方面投诉处理及内外公共关系管理。

行政管理岗位职责3

　　1、负责制定公司内部行政管理制度，监督各项制度的实施与执行；

　　2、负责公司资质办理、取暂、升级，工商登记、变更等事宜；

　　3、负责公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等证照的管理以及年审工作；

　　4、负责公司经营管理相关材料的.编制、填报以及公司经营过程中必要的外联工作；

　　5、负责公司内部系统效率及有效性的研究（包括组织架构评估、沟通机制评估、管控机制评估、激励机制评估、经营风险评估、运营能力评估等）；

　　6、协助做好信访工作；

　　7、完成部门领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责4

　　1、参与制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程；

　　2、负责公司日常行政事务与各供应商的沟通跟进工作；

　　3、负责行政费用报销；

　　4、负责公司相关证照办理、年审手续；

　　5、负责公司办公物品的采购和管理；

　　6、参与组织公司年会、制定的各项旅游活动；

　　7、负责节日公司产品福利的.申请与发放；

　　8、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责5

　　全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调公司内部各部门之间的关系，负责公司行政的日常事务，贯彻执行上级的指示和决议，检查督促各部门的工作落实情况，做好后勤服务工作。

　　1、全面负责公司的行政事务，制定行政部门每月每周的工作计划和总结。

　　2、协助总经理制定公司的行政规章，总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的`规章制度。

　　3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进的事例和存在的问题，并向总经理报告。

　　4、负责协调公司各部门直接的关系，努力发挥公司的整体组织优势。

　　5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会议工作，组织编写会议纪要和有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况。

　　6、负责起草、修改以公司名义发送的各类公文函件、请示、报告等。

　　7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

　　8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火防盗等安全管理工作。

　　9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，组织公司内部各项定期和不定期集体活动，加强对外关系的联络。

　　10、负责来访客人的接待，递送茶水等。

　　11、负责电话的接听，并做好电话记录。不得私自透露经理的私人电话，如果有需要，可以留下联系电话。

　　12、组织做好函电收发、保管工作。重要文件要做好保密工作。

　　13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。

　　14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范准确及时。

　　15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存放方便。

　　16、负责传真的收发和登记。

　　17、负责维护电脑、打印机、复印件、传真机等文印设备，保管保修卡，驱动程序等资料，发现故障，及时通知维修人员修复，确保设备的正常使用。

　　18、负责监督和执行公司的日常考勤制度，统计员工出勤率。

　　19、完成领导交办的其他工作，做好其他部门的协助工作。坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向领导负责。

行政管理岗位职责6

　　1、按公司制定的`相关人事、行政制度和流程标准执行工作;

　　2、负责办事处员工招聘配置、入职离职手续办理，绩效管理以及培训发展工作;

　　3、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;

　　4、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;

　　5、按公司上级分配的工作执行。

行政管理岗位职责7

　　职责描述:

　　职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

　　1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

　　2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的计划性,完善的供应商台账和采购台账。

　　3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作证件。

　　5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

　　定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

　　职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

　　1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

　　2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

　　职责四:协调配合工作,服从领导安排。

　　1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

　　2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

　　3、配合综合管理部各项工作的'开展。

　　4、完成领导交待的其他工作。

　　任职要求:

　　1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

　　2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

　　3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

　　4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责公司行政管理部日常管理工作。

　　2、负责建立健全各项行政管理制度，报公司领导审核后组织实施和执行。

　　3、负责公司文件（不限于制度、通知、通报、会议纪要等）的管理。

　　4、负责组织和管理重要来客接待工作。

　　5、负责组织公司高层会议，撰写会议纪要，及对会议决议的.督办、跟进检查。

　　6、负责公司重大活动的组织和安排。

　　7、负责公司办公设施和固定资产管理。

　　8、负责公务车辆调度和管理。

　　9、负责员工宿舍管理。

　　10、负责公司食堂建设与管理。

　　11、负责公司安保管理。

　　12、负责维护公司外部关系。

　　任职资格：

　　1、全日制本科及以上学历，企业管理、行政管理、工商管理等相关专业。

　　2、8年以上行政部门管理经验，有汽车行业工作经验者优先。

　　3、具有优秀的口头和书面表达能力，良好的沟通协调能力、组织安排能力，优秀的分析、解决问题能力，具有解决突发事件的能力。

　　4、熟练使用办公软件及办公自动化设备。

行政管理岗位职责9

　　负责公司日常行政事务，包括车辆管理、办公环境维护、食堂宿舍管理、会议服务、接待工作等；

　　根据办公需要，完成日常办公用品、劳保用品、低值易耗品采购、发放和登记；

　　根据公司固定资产管理制度，负责公司办公设备等固定资产采购和管理维护；

　　公司文书档案及管理，做好文件的收发、登记、立卷归档、传阅、催办和保管工作，档案系统维护；

　　公司证照的申办、定期年检等工作；

　　公司公文文秘工作，负责行政文秘、公文、信函上传下达等管理工作；

　　协助上级完成公司流程管理体系的建立、维护和优化；

　　协助上级组织股东会议、董事会会议、班子会会议等，并做好相关会议服务、会议纪要及资料归档等。

　　完成上级交办的'各项工作。

行政管理岗位职责10

　　1、负责安防、基建现场事务的待办跟进和现场巡查；

　　2、负责行政中心的.体系搭建，完善后勤、安防、基建等部门的体系工作；

　　3、协助总监完成行政中心的管理工作和各部门的协调工作；

　　4、代表公司参加外协政府安排的重要会议等。

行政管理岗位职责11

　　【岗位描述】

　　1、负责公司日常安全管理，制定安全防火，安全事故防范措施并督促落实执行，

　　2、负责消防安全设施的管理，制订日常维修和保养计划并实施

　　3、负责定期安全消防演练，消防安全培训等，

　　4、负责街道办，物业，环保和劳动站等对接，并配合展开相关的检查

　　【岗位要求】

　　1、3—7年办公室物业安全管理相关工作经验，具备消防上岗证者优先；

　　2、责任心、服务意识强；忠于职守、服从管理；

　　3、较强的执行力，有良好的职业道德和职业操守；

　　4、熟悉办公软件；

　　【klook福利】

　　1、舒适、健康、人性化的办公环境；

　　2、扁平化的团队管理，业务飞速发展，你的.能力和价值很快会被大家看到；

　　3、开放和充满激情的国际化团队，男女高颜值并且比例协调，每个人都有那么一点传奇；

　　4、独特的创业团队氛围会让你在完成工作之余，还有自己的时间学习、成长；

　　5、还要跟homie同富游：团队足迹踏遍国家50+，等你来一起占领地球；

　　6、团队天天下午茶，周周小聚餐，月胖三斤不是梦。

行政管理岗位职责12

　　1、负责城市公司规章制度、各类合同及法律文件的审核、修订；

　　2、对城市公司和各项目全周期各模块存在的法律风险进行排查、监控，并提供合规支持；

　　3、为城市公司各业务部门提供法律咨询；

　　4、负责处理城市公司日常法律事务、法律纠纷；

　　5、负责城市公司合同及档案管理工作；

　　6、负责城市公司公章、证照的`保管、年检等工作。

行政管理岗位职责13

　　1、参与公司内部、外部行政接待等工作；

　　2、参与办公环境、办公设备、固定资产及日常物资管理工作；

　　3、参与企文宣传工作，如活动摄影、文字稿件撰写、运营公司网站、公众号等；

　　4、参与公司办工会的`有关事宜，如各类先进的评选表彰、宣传、总结等；

　　5、协助公司领导批件及办公会议事项的办理工作；

　　6、协助部门做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作；

　　7、完成领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责14

　　1、负责公司的日常人事行政事务的处理及管理工作，优化公司规章制度，并贯彻落实各项事情的执行和监督；

　　2、负责公司的'招聘工作，落实更进员工录用过程；

　　3、组织开展公司各项培训工作，督导各部门周期性培训计划的落实；

　　4、负责公司员工团队建设活动组织、策划和安排；

　　5、负责员工五险及雇主责任险福利管理；

　　6、完成上级领导安排的其他工作。

行政管理岗位职责15

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的'工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

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