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社区档案管理制度

时间:2023-04-05 12:37:45 管理制度 我要投稿
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社区档案管理制度

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?以下是小编帮大家整理的社区档案管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

社区档案管理制度

社区档案管理制度1

  一、档案库房的档案资料,要按门类载体进行科学排列、编号,框架排列要科学有序。

  二、库房内严禁明火装置和使用电炉。禁止存放易燃易爆物品,禁止摆放电脑等电器设备。库房应配备灭火器,并经常检查。

  三、非档案室的工作人员不能进入档案库房,库房内严禁吸烟,严禁存放食品和寄存任何与档案无关的杂物,保持库房内清洁卫生,定期清扫整理,以防虫、鼠害。

  四、维护档案的'安全,库房做到“八防”,即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防有害生物、防污染,发现档案灾情时应及时处理,并在档案箱、柜里放置防虫药,定期检查使用情况。

  五、每年定期对档案进行检查,检查现存档案与帐目是否相符,档案是否损毁,档案的收进、移出是否准确,并及时做好记录工作,发现问题及时汇报及时采取措施,解决存在问题。

  六、每天应对库内的温度、湿度进行登记,对温度超过14℃-24℃,相对湿度超出45%-60%,要采取措施,使之保持在控制要求范围。

社区档案管理制度2

  一、档案是国家的宝贵财富,未经鉴定,任何人不得随意销毁到期的档案。

  二、鉴定工作要在社区居委会主管领导下,由分管领导、档案工作人员和有关人员组成鉴定小组,根据档案的保存价值和本社区居委会“档案保管期限”进行。

  三、定期对库存档案进行鉴定,鉴定时,必须严格掌握,慎重从事,准确地判断档案的存毁。

  四、对于短期(15年以下)的档案,到期后应逐件审查,根据实际情况,直接判定其价值,一时无法确定其价值的应按照“保存从宽,销毁从严”的精神办理。需要保存的'文件取出留存,延长保管期限,对保管期限满,无需继续保存价值的按规定手续销毁。

  五、对于无保存价值的档案,经鉴定小组提出鉴定销毁意见,将需要销毁的档案登记造册,经分管领导批准后,由二人在指定地点监销,批准和执行销毁人员在“销毁情况”上签字,以示负责。

  六、销毁档案时要严格执行保密制度,严防遗失和泄密。档案销毁后,档案部门应妥善将销毁清册加以存档保管。

社区档案管理制度3

  档案管理小组

  组长:XXX

  组员:XXX

  XXX

  档案收集制度

  1、根据《档案法》的规定,在本社区活动中形成的,记录和反映本社区工作情况、具有查考、利用价值的各种门类和载体的`文件材料(包括图表、簿册、声像材料等)均属收集归档范围,任何人不得据为己有或拒绝归档。

  2、归档的文件材料应为原件,格式符合国家规定,必须用碳素或蓝黑墨水书写,不得用红黑水、蓝圆珠笔、铅笔、复写纸书写。

  3、外出学习、开会、考察等活动中带回的文件资料,应在差旅费报销前移交档案室。

  4、移交文件材料应填写移交清单一式两份,双方清点核对后签字,各存一份备查。

  档案整理制度

  1、文书档案的整理采用《归档文件整理规则》或《文书立卷方法》,必须于次年的3月份以前完成。采用《归档文件整理规则》应在每份文件上加盖归档章或附上归档文件封面,编制归档文件目录。

  2、会计档案由本社区财务人员按要求整理完毕后,于次年2月底前移交档案室。

  3、基建档案由负责基建项目的人员在项目竣工、验收后3个月内整理、编目、造册,集中统一移交档案室。

  4、设备档案由设备采购部门或人员在设备到货后,由档案人员一起参加开箱验收,并登记、及时归档后再提供利用。

  5、录音、录像、照片、底片等档案由具体承办人员及时编写说明(时间、内容、地点、人物、摄影者、背景等)后,向档案室移交归档。

  档案保管制度

  1、非档案工作人员,未经许可不得进入档案库房。

  2、坚持档案室温湿度测记工作,高温、高湿季节积极采取降温、范文写作除湿措施,发现问题及时处理。

  3、档案库房放置灭鼠、杀虫药物,做好档案防虫、防鼠、防火、防盗、防光等工作。

  4、保持档案室清洁卫生,确保档案安全。

  档案利用制度b

  1、社区档案室要建立档案利用登记表(册),利用档案必须填写利用登记表。

  2、利用档案必须在档案室查阅,特殊情况需借出时,须经社区委会主任批准,严格履行借出手续、按时归还。

  3、借阅档案者不得转借、遗失、拆散和损毁档案,不得在档案原件上圈点、加注、涂改、污损。

  4、档案借阅和保管人员要保守档案秘密,不得向无关人员谈论档案内容和泄漏档案秘密。

  5、外单位借阅档案须持单位介绍信,经领导批准,方能借阅。

  6、借出归还的档案,必须认真清点、检查,发现问题立即上级部门报告。

  档案人员变更交接制度

  1、社区组织档案人员由社区文书担任。

  2、档案人员变换,要切实履行交接手续。

  3、交接内容包括档案数量、档案有关设备、参考资料、登记、统计台帐等。

  4、交接双方要认真核对档案的内容,并做好检查记录。

  5、档案人员变换,要向县档案局备案。

社区档案管理制度4

  一、认真学习《档案法》和《福建省档案条例》,热爱档案事业,刻苦钻研业务,忠于职守,做好本职工作。

  二、制定并认真执行文件材料归档制度,积极配合、督促有关领导和有关人员按时、按质、按量办理好各职能部门档案的移交工作。

  三、严格遵守档案管理制度,认真做好本社区档案收集、整理、鉴定、归档、保管、利用和统计等工作。

  四、对本社区各种门类、载体的.档案实行安全有效管理,做到类别清楚、目录齐全、排列有序,便于提供利用。

  五、要定期检查档案保管状况,建立保管检查情况台帐,并对破损或变质的档案及时修补,复制或其它技术处理。

  六、根据工作需要,编制必要的目录、卡片、索引等检索工具,编辑档案文件汇集等参考材料。

  七、熟悉库藏档案,为本社区各项工作提供优质服务,充分发挥档案作用。严格执行保密、利用制度,办理好借阅手续和利用效果登记等工作。

  八、严守党和国家机密,正确处理利用和保密的关系,使档案信息得到充分的开发和保证档案内容的安全,更好地为社区建设工作服务。

社区档案管理制度5

  1、严格执行档案管理的各项规章制度,积极宣传档案工作的`重要意义,让档案工作更好地为社区教育服务。

  2、档案管理人员必须认真学习档案业务知识,不断提高档案管理水平。要遵守文档管理和保密工作的有关规定,以严肃认真的态度,及时、准确地做好学校文件、资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档等工作。

  3、逐步实现科学管理。档案要求做到内容齐全、分类清楚:不漏不重、装订规范、管理完善,查找方便,不断提高档案使用价值。

  4、档案室要经常保持清洁,通风,干燥,定期施放药物,防止霉变。档案室内禁止吸烟,确保库房资料的安全。

  5、严格档案借阅手续。内部人员借阅档案要填写借阅单;外单位借阅档案须经主要领导批准;所借档案应如期归还。借阅后的案卷要及时清点入库,发现缺少当即追查,防止散失,若有损毁,及时补救。

社区档案管理制度6

  一、社区要设置一名档案管理员(可兼任),负责社区各类档案的归档整理工作。档案管理员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

  二、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档,因特殊原因漏记的要及时补记。

  三、每年3月底要将上一年度应归档的'档案材料按归档立卷要求整理、分类、装订,建立案卷目录。

  四、档案要分类、有序存放,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作,定期进行清点、核实,保持档案完好。

  五、严守档案保密规定,未经社区负责人批准不得借阅、翻印。

  六、社区工作者借阅档案要履行手续,档案不得涂改、勾画、拆散,借阅后档案要保持完好。

  七、不需归档文件暂存一年后、保管期满档案经鉴定无保存价值的登记造册,经社区负责人批准后方可到指定造纸厂销毁,销毁时两人负责监销并签字,销毁清册要永久保存。

社区档案管理制度7

  一、档案工作在街办档案室直接领导下,由分管的领导具体落实,由兼职档案人员进行管理。

  二、实行文书处理部门立卷归档制度。各科室在公务活动中形成的有保存价值的文件材料,均由承办科室按文件材料形成规律,系统整理好后向档案室移交。

  三、档案室负责统一收集、整理、保管街办各门类和载体的全部档案。

  四、编辑必要的档案参考资料、编制各种检索工具,积极开发利用档案信息来源,办理档案借阅,为各部门及来访群众做好服务工作。

  五、各科室应将文件材料的形成、积累、整理工作纳入经办人员职责范围及档案网络人员岗位责任制。

  六、与档案工作有关的重要工作会议,如基建工程竣工验收会,以及重要仪器设备的开箱验收,有关部门均应通知档案部门参加。对于各部门文件材料收集不齐全的`,档案部门不予验收、盖章,领导不签字,财务不报销。

  七、对外出学习,开会人员获得的各类文件材料,回社区后应将属归档范围的文件材料交档案室。

  八、档案室遵照上级档案部门的决定,对我社区档案工作实行统筹安排,组织协调,制定街办“档案工作管理办法”,档案保管期限表,档案工作人员职责及档案的归档、保管、保密、借阅管理、鉴定销毁、奖惩等制度,提高档案科学管理水平。

社区档案管理制度8

  一、档案人员要认真学习《保密法》,严格执行《保密法》和党和国家有关保密政策和保密制度,每年定期进行档案安全保密检查工作,检查各部门档案保密制度执行情况及文件资料保管、清理,档案整理归档情况,确保档案的完整与安全。

  二、档案室必须做好保密工作,对秘密以上的密级档案要加强管理,控制使用,严格执行查阅审批手续,防止泄、失密的事故发生。

  三、凡查阅密级档案,查阅人员不得私自摘抄和复印、剪裁、撕毁,并做到知密不泄。

  四、查阅档案只限在阅档室内阅读,未经许可,不得摘抄、复制、录档案内容,确需借出档案,须报分管领导批准,并按时归还。

  五、任何人不得携带档案文件外出。档案工作人员要自觉遵守保密制度,不将机密档案放在档案室以外的任何地方,不随身携带库房或档案箱柜钥匙。对调出查阅的案卷入库时,档案员必须对该案卷进行认真细致检查。

  六、档案部门及有关人员应严格执行保密制度,对于造成泄密的.部门和个人,应追究其责任,并就其情节轻重,给予必要的处分。

社区档案管理制度9

  一、社区各种门类的档案,由社区村委会指定专人统一管理,做到分类清楚,存放有序,查询方便。

  二、资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

  三、原始记录材料坚持做到随时发生、随时记录、随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

  四、根据气候变化,做好档案资料的防火、防潮和防虫蚀等,确保档案资料的`完好无损。

  五、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

社区档案管理制度10

  一、档案工作人员要正确处理利用和保密的关系,即要积极提供档案为本社区各项工作服务,又要坚持保密原则。

  二、本社区居委会各职能部门凡是查阅与其工作有关的档案,须经档案员同意后,在档案借阅登记簿上登记,由档案工作人员调卷,并在阅档室内查阅。

  三、外单位或个人查阅档案,查阅人须持所在单位介绍信或个人有效证件,经分管领导同意,再办理查阅手续。

  四、借阅档案材料应在阅览室查阅,确因工作需要外借应经主管领导批准,但外借时间不得超过三天,必须办理借阅手续,并不得转借他人。

  五、借阅机密档案须经主管领导审批,并限阅档室查阅,一律不得外借,未经许可不得摘录。查阅者必须严守秘密。

  六、借阅者借阅档案材料要爱护案卷,不得擅自翻印、复制,不得涂改或在档案材料上做任何标记,抽换、损坏、拆散、涂改、勾画,要保证档案材料的`整洁,维护档案的完整与安全。

  七、借阅者归还档案时,须经档案工作人员验查,清点无误后,方能办理签收手续。

  八、借阅者查阅完毕档案后,必须在档案利用效果登记簿内简要写明查阅档案的利用效果,及时反馈档案利用情况,包括利用目的、利用内容及取得的效益。

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