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人事行政专员岗位职责

时间:2023-10-27 19:05:12 岗位职责 我要投稿

人事行政专员岗位职责(集合20篇)

  随着社会不断地进步,我们每个人都可能会接触到岗位职责,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的人事行政专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

人事行政专员岗位职责(集合20篇)

  人事行政专员岗位职责1

  负责招聘工作,拓展企业的`人员招聘渠道;

  管理入职和离职事务,办理员工的入职和离职手续;

  负责员工劳动合同的签订与接;

  员工关系管理,社保公积金等具体操作事宜;

  制定并组织员工培训事务,追踪培训考核结果;

  领导交办的其他事项。

  人事行政专员岗位职责2

  一、任职要求:

  1、大专以上学历,年龄22岁~28岁;

  2、1年以上人事行政工作经验,有相关建筑业或房地产工作经历者优先;

  3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作;

  4、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作;

  5、负责联系协调、内外联络工作;

  6、公司后勤日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理;

  8、完成公司领导交办和其它工作。

  二、岗位职责:

  1、负责项目员工相关人事手续处理,确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作;

  2、负责及配合总部开展项目员工的.日常招聘和培训工作,确保项目空缺人员及时补充,以及员工技能不断提升;

  3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理,确保考勤数据准确无误;

  4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部;

  5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作,负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作;

  6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以;

  7、做好会议的组织工作和会议记录。

  人事行政专员岗位职责3

  1.负责区域员工的人事档案管理工作,为人事变动提供参考和依据;

  2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

  3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;

  4.负责员工体检工作,并建立和更新员工健康档案,发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级,进行合理地处理劳动关系;

  5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;

  6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;

  7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;

  8.区域发文通知的`草拟及执行追踪;

  9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。

  人事行政专员岗位职责4

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的`劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

  人事行政专员岗位职责5

  1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2。协助建立健全公司人力资源制度;

  3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4。负责公司集体活动的`策划与组织实施;

  5。负责办公室日常行政事务管理;

  6。完成领导交代的其他工作。

  人事行政专员岗位职责6

  宿舍的管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;

  办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的.发放、管理;

  负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

  负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;

  接待客户订餐和预订酒店

  饭票的领取与发放;

  与管理处工业区相关问题联络;

  人事行政专员岗位职责7

  1.负责公司人员的招聘、入职、转正、离职等手续办理;

  2.负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,员工的.培训;

  3.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,员工的考核;

  4.负责公司行政方面工作,例如:办公用品的管理,前台的植物养护,公司员工活动的策划和组织等等;

  人事行政专员岗位职责8

  1、建立规范化的招聘体系,拟定公司人员招聘计划和招聘方案并组织实施;

  2、负责招聘计划的具体执行,开展招聘面试、招聘测评、招聘效果评估等工作;

  3、组织开展校园招聘工作,完善校园招聘流程和体系,策划、组织、实施校园活动。

  人事行政专员岗位职责9

  1、招聘:负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;

  2、培训:协助部门负责人完善培训体系,负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;

  3、企业文化:协助部门负责人进行企业文化建设等工作。

  4、员工关系:负责人事档案管理,入离职、转正、劳动关系处理。

  人事行政专员岗位职责10

  完成公司行政人事日常事务工作;

  负责公司办公用品采购与发放;

  协助公司企业文化建设工作,如生日会,员工活动,节假日慰问等;

  负责员工宿舍管理工作;

  协助公司宣传和产品宣传制作的有关工作;

  负责招聘,组织新员工培训,办理员工入/离职手续,组织试用期考核等;

  更新与健全员工档案,包括:人事档案、培训档案、员工通讯录等。

  负责员工出勤管理,每月上报考勤报表、人员变动情况统计表、培训情况统计表等人力资源相关统计报表给部门主管;

  对业务部门相关纪律工作进行监督;

  人事行政专员岗位职责11

  一、岗位职责

  1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作的管理;

  2、负责公司行政办公用品的采购、盘点、保管及发放管理工作;

  3、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等;

  4、公司人事制度的`拟定、实施、监督、完善;

  5、根据公司的要求,积极配合其他部门的工作;

  6、组织、协调、安排公司各种大型活动及会议;

  7、完成领导临时交办的其他工作。

  二、职位要求

  1、本科及以上学历,行政管理、文秘、人力资源等相关专业优先录用;

  2、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力;

  3、具有较强的执行力及良好的团队协作能力;

  4、亲和力强,性格开朗、积极上进、富有开拓精神,能承受工作压力。

  三、岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

  人事行政专员岗位职责12

  一、人事方面:

  1、监督员工考勤、招聘,审核和办理请休假手续;

  2、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  3、管理公司人事的档案整理;

  4、负责公司相关业务合同管理。

  二、行政方面:

  1、负责前台来访客户的接待事宜;

  2、负责公司办公用品的`申请、管理及分发;

  3、公司各种办公设备等物资的管理,以及日常维护与维修报送;

  4、负责各项审批流程的更进,包括收发流转工作。

  人事行政专员岗位职责13

  1、负责楼盘数据的实堪、评估、洽谈、签约、房屋验交等工作;

  2、为中高端客户群体提供全流程专业顾问式不动产解决方案;

  3、根据公司提供的客户资源做深度维护,了解顾客的'潜在需求,定期为客户呈现市场的数据分析与评估报告;

  4、协助开发商快速清盘,实现资金快速回笼,帮助客户买到满意的房产,协助业主实现资产快速变现及增值;

  5、管理互联网渠道的及时更新和维护;

  6、积极主动配合团队当中其他伙伴的工作,主动承担团队交办的其他任务。

  人事行政专员岗位职责14

  1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、协助建立健全公司人力资源制度;

  3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;

  4、负责公司集体活动的`策划与组织实施;

  5、负责办公室日常行政事务管理;

  6、完成领导交代的其他工作。

  人事行政专员岗位职责15

  1)负责项目员工考勤汇总,审核以及汇总病假、事假、年假等;

  2)根据实际考勤情况审核项目员工加班单,每月按时完成加班汇总统计;

  3)负责项目员工的工资表制作;

  4)负责项目员工的`招聘,以及入职、离职手续的办理,并实时更新员工花名册,项目人事相关表单记录汇总;

  5)跟进项目员工每月培训进度,汇总每月培训时数;

  6)及时督促项目员工健康证办理;

  7)负责项目行政事务、固定资产登记更新,现场发放、登记、配合财务盘存;

  8)听从分配和安排,认真完成上级领导临时交办的其他任务。

  人事行政专员岗位职责16

  1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;

  2、根据组织规划,制定年度岗位编制计划,并制定年度,月度招聘计划(预约人数,初试人数,复试人数,最终入职人数);

  3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求,组织开展招聘工作,完成招聘任务,维护和扩大招聘渠道,组织现场、校园招聘工作及预算。

  4、开拓招聘渠道。

  5、定期与试用期员工沟通,做好岗位职责维护、沟通,做好员工关怀工作。

  6、部门领导临时安排的任务。

  人事行政专员岗位职责17

  1、协助公司制定公司战略发展目标,并监督执行与检查;

  2、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;

  3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的.人才引进;

  4、完善和优化公司各项管理制度,并监督实施;

  5、优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;

  6、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的薪酬体系;

  7、建立和优化公司的入职、在职培训体系,推动的提升;

  人事行政专员岗位职责18

  1、根据部门人员需求,开展人员招聘工作;

  2、办理员工各项人事手续;

  3、负责统计员工考勤数据,核算薪酬绩效数据;

  4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

  6、负责采购办公室用品;

  7、完成领导交代的临时性工作等。

  人事行政专员岗位职责19

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的.缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的其他事项。

  人事行政专员岗位职责20

  1.协助上级建立健全公司各项行政制度和流程;

  2.负责完成员工入离职、试用期考核、调岗、合同续签等员工关系基础工作;

  3.负责公司员工考勤管理、核算和统计,确保及时准确;

  4.负责公司各项员工活动的方案策划、筹备和组织实施;

  5.负责员工各项保险和福利核算和缴纳,确保合法、及时、准确;

  6.管理人事行政档案,与公司各职能部门进行沟通协调;

  7.负责公司培训相关工作开展。

  8.处理相关行政事务。

  9.人事行政事务约各占一半。

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