档案管理人岗位职责

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档案管理人岗位职责

　　在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的档案管理人岗位职责，欢迎阅读与收藏。

档案管理人岗位职责

档案管理人岗位职责1

　　岗位职责(上墙)

　　1、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律,保密觉悟要高,责任性要强

　　2、确保本公司各设备的完好性,资料数椐的'可追踪,资料整齐,放置有序。

　　3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

　　4、做好档案借阅登记工作,注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

　　5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

　　6、依据国家统计和有关法律法规,做好本本单位档案统计工作。

　　7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.

档案管理人岗位职责2

　　一、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作、刻苦学习档案专业知识、搞好档案管理，充分发挥档案的作用。

　　二、参加档案在职培训和继续教育，提高综合能力。

　　三、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用统计工作。

　　四、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年6月底前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好向档案馆移交档案的工作。

　　五、认真执行《保密法》，严格保守档案机密每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全，屐行应有的法定职责。

　　六、切实搞好对档案保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的.鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。

　　七、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记、利用效果的调查和统计，开发档案信息，为本单位各项工作服务。

　　八、加强责任心、档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。

　　九、严格按《档案法》、《保密法》及有关制度办事，发现违法事件及时向档案行政管理部门举报。

档案管理人岗位职责3

　　一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

　　二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

　　三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

　　四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

　　五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

档案管理人岗位职责4

　　一、严格文书档案室管理制度，无关人员不得入内查阅、翻阅文件，随手关门，切忌将钥匙挂在抽屉或门上。

　　二、切实做好保密工作，各种有密级的文件、资料、会议记录等保密材料阅后及时收回，随时入柜，不得放在办公桌上过夜。保密废纸统一到指定地点粉碎，不得另行处理。

　　三、负责各类发文的编号、登记、印发，做到准确、无误。

　　四、及时做好各种来文的'登记，按规定程序分别送局领导、中层干部传阅，做到当日收文，当日传阅，及时收回。

　　五、按月做好各类文件、资料的收集整理工作，做到不漏、不缺、不破损、不重复、不零乱，文件资料完整，查找方便。

　　六、负责管理复印机，掌握本部门同一材料50份以内的复印工作，核定50份以上去文印中心复印、胶印等有关事宜。

　　七、做好文件资料的归档工作。须在次年五月底前完成，按规定编写序号、目录、页码，装订成册，及时归档；因工作需要调阅档案，须经局领导同意，阅后及时归还。

档案管理人岗位职责5

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的`归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

档案管理人岗位职责6

　　助理馆员职责:

　　(1)参与档案理论和业务的研究;

　　(2)担任档案的收集、整理,编制一般的检索工具和专题资料等工作;

　　(3)对馆藏档案有初步的了解,能根据利用者提供的'线索,查到所需要的档案;

　　(4)参加编辑档案材料的工作;

　　(5)担任档案专业的业务指导工作,能正确掌握档案业务方针、政策,正确掌握调查研究的基本方法,能解决业务工作中的一般问题;

　　(6)参加培训档案专业干部的教学组织和辅导工作。

　　馆员职责:

　　(1)独立进行档案理论与业务的研究;

　　(2)独立拟订区、县、局级机关档案管理的计划、方案;

　　(3)独立从事或组织指导档案业务工作,独立进行调查研究,总结推广典型经验,能发现和解决档案工作中的问题;

　　(4)独立完成档案材料编辑工作;

　　(5)了解馆藏档案,根据利用者的需要,系统地按专题提供档案材料;

　　(6)制定档案工作的规章制度、办法,提出档案工作业务计划,并组织实施;

　　(7)独立进行档案的收集、整理、鉴定等各项业务工作;

　　(8)编写档案专业材料,承担授课任务,指导学生实习。

档案管理人岗位职责7

　　岗位描述：

　　1、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的保密制度；

　　2、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找；

　　3、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的`资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

　　4、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

　　任职资格：

　　1、图书情报、行政管理或相关专业大专以上学历；

　　2、一年以上相关工作经验；

　　3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统；

　　4、严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；

　　5、熟练使用办公软件。

档案管理人岗位职责8

　　一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度,对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

　　二、负责单位特种设备安全技术档案的.接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

　　三、特种设备技术档案应至少包括以下内容:

　　1、《特种设备使用注册登记表》

　　2、特种设备出厂时,应当附有安全技术规范要求的设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

　　3、特种设备运行管理文件包括:注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

　　4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

　　5、应急救援演习及培训会议记录等。

　　6、特种设备运行故障处理和事故记录。

　　四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录,以保证记录资料的完整,并妥善保存。

　　五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救,并对相关责任人进行处罚。

　　六、依据国家统计及有关法律法规,做好本单位档案统计工作。

档案管理人岗位职责9

　　1.服从市场部经理领导,按要求完成下达任务。

　　2.根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后,据《客户档案管理制度》建立客户桂案。

　　3.严格保守商业秘密。

　　4.根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

　　5.客户档案评估,及时、准确向市场部经理提供依据(或:非现款交易方式应经历“签字”程序)。

　　6.其他临时性相关工作。

档案管理人岗位职责10

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的`规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

　　8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案管理人岗位职责11

　　一、严格执行单位特种设备安全技术档案管理制度，对本单位使用的特种设备安全技术档案的完整性、准确性负责。.

　　二、负责单位特种设备安全技术档案的接收、登记、整理、保管、借阅等事宜、并妥善保管各种与特种设备安全技术档案相关的记录。

　　三、特种设备技术档案应至少包括以下内容：

　　1、《特种设备使用注册登记表》

　　2、特种设备出厂时，应当附有安全技术规范要求的'设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维修说明、监督检验证明文件等。

　　3、特种设备运行管理文件包括：注册使用登记文件、安装监督检验报告、年度检验报告。

　　4、日常运行记录、故障排除及维修保养记录。

　　5、应急救援演习及培训会议记录等。

　　6、特种设备运行故障处理和事故记录。

　　四、特种设备档案管理人员应当督促相关人员做好相应的工作记录，以保证记录资料的完整，并妥善保存。

　　五、特种设备安全技术档案如有遗失、损坏、应及时上报、设法补救，并对相关责任人进行处罚。

　　六、依据国家统计及有关法律法规，做好本单位档案统计工作。

档案管理人岗位职责12

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的`传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

档案管理人岗位职责13

　　一、按照科学化、规范化、信息化、的要求管理好城乡居民养老保险个人档案。

　　二、认真执行档案管理各项制度，做好城乡居民养老保险个人档案的'收集、整理、鉴定、保管、查阅工作。

　　三、指导本单位各股室及镇、村(社区)城乡居民养老保险个人档案管理工作各项业务，做好档案统计工作。

　　四、办理档案的借阅登记，追踪利用效果，开展编研工作，积极为城乡居民提供优质服务。

　　五、认真学习档案管理业务知识，不断提高档案管理水平，努力实现档案管理工作精细化、标准化。

　　六、做好档案管理的安全、保密工作。

　　七、做好领导交办的其他工作。

档案管理人岗位职责14

　　一、认真贯彻执行《会计档案管理办法》等有关档案管理工作的法规、制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

　　二、做好会计档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、

　　编目和利用工作。电算化档案还要做好防磁、防潮、防尘，保证其完整无缺，有效利用。

　　三、对移交的会计档案，应当编制会计档案移交清册，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案管理人员应当会同会计主管人员、经办人员共同拆封整理，以分清责任。

　　四、负责会计档案调阅工作，会计档案的调阅要严格按照会计制度规定的调阅手续进行办理。

　　五、负责定期检查会计档案的到期情况，按规定办理会计档案的.移交、销毁手续。

　　六、接受上级主管部门的业务指导和监督检查。

　　七、定期向领导汇报档案管理情况。

　　八、完成领导交办的其他任务。会计档案管理办法的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

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