企业助理岗位职责

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企业助理岗位职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的企业助理岗位职责，希望对大家有所帮助。

企业助理岗位职责

企业助理岗位职责1

　　1、负责企业战略层面公关活动的规划与执行;

　　2、制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　3、根据企业战略思想，负责人力行政中心、财务中心、信息中心的中、长期战略发展规划和年度计划;

　　4、对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;;

　　5、处理外部公共关系(政府、重要客户等);

　　6、跟踪企业经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　7、负责并指导企业三大中心的工作，分解目标与实施管理，以保证企业良好的运作机制;

　　8、负责推动企业信息软、硬环境优化，与各高层管理者一起促进企业内外部商务环境的改善;

　　9、制定、完善企业的财务管理体制、财务资本的.规划，进行宏观财务分析;

　　10、负责客户销售策略和定位，各类营销推广计划的设计与审定，并带领业务拓展团队实施;

　　11、负责与策划企业、媒体、会展企业沟通;

　　12、负责汇总市场调研信息，根据市场动态审核确认并调整营销策划方案;

　　13、通过营销策划，带领团队增加客户资源的引进，发掘市场机会，主持拟定企业的业务目标和业务计划，实现企业业务和投资回报的快速增长。

企业助理岗位职责2

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，()包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的`善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

企业助理岗位职责3

　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

　　3、对一般文件的'起草和行政人事文的管理;

　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

　　7、组织公司各种活动的策划;

　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理，行政经理助理岗位职责。

企业助理岗位职责4

　　1、销售人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

　　2、按照企业贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务；

　　3、协助实施企业贸易业务的工作目标、工作计划；

　　4、完成上级交给的其它事务性工作。任职资格

　　1、大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2、1年以上外贸营销工作经验，有国外参展经验；

　　3、了解进出口业务流程，熟悉外贸进出口业务环节；

　　4、具备良好的`英语听说读写能力，熟练运用各种办公软件；

　　5、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。

企业助理岗位职责5

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的`作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、协助公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供公司经理决策。

　　6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。

企业助理岗位职责6

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的'打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

企业助理岗位职责7

　　1、协助生产经理将日常生产资料录入系统；

　　2、协助生产经理完成货品编号，保证编号正确性；

　　3、负责产品合格证的更新和打印；

　　4、对接仓库部门，及时向生产经理汇报出现的.问题；

　　5、生产经理交代的其他任务。

企业助理岗位职责8

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、社会保险的投保、申领。

　　14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

企业助理岗位职责9

　　1、根据市场订单需求，合理编制生产计划表；

　　2、执行采购计划、生产计划并掌握进度；

　　3、负责与供应商的洽谈、询价、比价、议价、签订采购合同；

　　4、负责采购订单的'制作、跟踪、到货及突发问题处理，采购入库、对账、结账、发票跟踪等；

　　5、负责与外协厂的生产计划沟通、协调、议价、签订生产合同；

　　6、负责外协的半成品加工、产品组装突发问题处理，半成品、成品入库、对账、结账、发票跟踪；

　　7、负责合同、清单、到货单、验收证书等文件分类管理、归档工作；

　　8、协助部门经理日常工作，处理临时工作。

企业助理岗位职责10

　　行政助理工作职责

　　１、负责办公室日常管理工作；

　　２、负责办理公司各项规定发放、员工签收；

　　３、检查领导前台工作；

　　４、督促行政档案工作；

　　５、组织优化统一办公文件排版；

　　６、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；

　　７、接受领导安排的其它工作。

　　请问行政助理和人事助理工作职责的区别？

　　行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　人事助理的工作职责：

　　1、分发简历至各部门经理，安排面试

　　2、办理员工入职、保险、离职等手续

　　3、负责部分面试、面谈工作

　　4、统计各种数据每月上报

　　5、协助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要职责是：负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；对一般文件的起草和行政人事文件的管理；依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；组织公司各种活动的策划；负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

　　1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　2、管理公司内部相关的文件；

　　3、分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进；

　　4、向员工传达相关制度；

　　5、优化工作流程，简化汇报程序，降低成本；

　　6、会务安排。

　　人事经理

　　一、鉴人与甄选

　　二、关于面试管理

　　三、工作分析

　　四、关于绩效管理

　　五、关于薪酬设计

　　六、关于培训管理

　　七、关于职业生涯规划

　　现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

　　行政助理就很杂了:

　　行政助理的工作内容以公司运营保障为主，

　　工作内容较多元化，但较基础。

　　比如工作内容为:

　　1、人事档案管理

　　2、人事考核作业

　　3、员工教育培训

　　4、作息考勤管理

　　5、奖惩办法的执行

　　6、各类公告的发布

　　7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

　　8、各项规章制度监督与执行

　　9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

　　10、全面组织及督导店员的销售工作

　　11、办公用品的预算及购买

　　等等~~~有点类似办公室的职能.

　　总经理助理

　　参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论；

　　组织制订企业的人力资源规划；

　　组织企业的'招聘及对员工的评价、考核和激励工作；

　　组织制定培训计划并指导实施；

　　组织处理企业的劳资关系与薪酬设计；

　　负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告；

　　审核财务计划与监督资金运作；

　　协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况；

　　组织编写企业年度大事记；

　　负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况；

　　辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作；

　　名片、表单、宣传品等印刷事务；

　　准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件；

　　管理公司内部相关的文件；

　　向员工传达相关制度；

　　会议室清洁整理、会务安排。

　　安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障；

　　参与拟订和完善公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行；

　　负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理；

　　负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作；

　　进行宣传与安全检查，代表公司与物业部门交涉，管理公司用水用电情况；

　　安排活动用车，并统计人员用车的费用；

　　对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化；

　　考勤

　　办理领导临时交办的其他工作。

　　根据公司的工作安排开展工作，按周、月、半年、全年作工作总结，向管理总监汇报。

企业助理岗位职责11

　　1、协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。

　　2、依据法律、法规进行会计核算，实行会计监督，拒绝办理违反财经制度的业务，拒绝不合理支出。

　　3、按时记账，结账、报账，定期核对现金、银行存款、盘点物资，做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”公司会计助理岗位职责公司会计助理岗位职责。

　　4、认真核对收支单据，凡未按规定审批的单据，一律不得入账。

　　5、积极配合和支持理财小组的活动，及时做好理财准备工作。

　　6、加强原始凭证审核、编制好记账凭证，及时登记各类账簿。

　　7、认真做好农经统计、汇总、上报工作。

　　8、办理其他有关的.财会事务，做好文书及日常事务工作。

　　9、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料公司会计助理岗位职责百科。

　　10、办理公司证件年检及有关事宜。

企业助理岗位职责12

　　1、完成公司下达给经营部的经营管理目标；

　　2、行使对经营部的经营管理；

　　3、负责对经营部经营过程中的业务/服务事务做出协调和推进，解决业务/服务中的问题或提出方案，并在授权内做出决定；

　　4、对经营部各项服务项目、内容的筹备、推广进度、服务质量和运营成本以及营运全过程的推进负责，保障经营部各项营运工作的'顺利开展；

　　5、协助统筹经营部的行政、人事管理工作；

　　6、全面协助经营部的各项运营管理工作，充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用，确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现；

　　7、分配工作任务，分解并下达工作指标，并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况，促进各工作细节的有效落实；

　　8、协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的开展，有效控制工作效果；

　　9、协助公司企业文化的传播及员工的素质教育、培训，提高团队协作精神；

　　10、与项目其他部门及外联单位的沟通与联系；

　　11、开展正常外联活动；

　　12、制定经营部经营目标及管理方案；

　　13、主持召开经营部的日常工作例会和决定一些经营计划及管理方案；

　　14、完成上级交办的其他任务。

企业助理岗位职责13

　　1、协助生产经理指挥、管理车间正常生产运转、处理各类突发应急事件；

　　2、统计各类生产/售后报表，日常输入和管理ERP生产数据；

　　3、生产跟单控制与协调，保证进度和质量设备管理；

　　4、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产；

　　5、负责全车间的会议通知、记录、考勤等工作；

　　6、领导交办其他工作。

企业助理岗位职责14

　　企业总裁助理工作职责：

　　协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

　　工作内容：

　　1、参与企业重大经营决策。

　　2、全面了解企业经营状况和企业经营环境状况。

　　3、参与对企业部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

　　4、总裁委托进行的专题调查工作。

　　5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

　　6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

　　7、完成总裁委托的其他工作。

　　任职资格：会计及相关专业本科以上学历。3年任职经验。

　　技能技巧：

　　1、有较强的沟通能力。

　　2、有较强的文字组织能力。

　　3、有较强的综合协调和公关能力。

　　4、有较强的'工作能力和综合管理协调能力。

　　5、熟练使用办公软件。

　　工作态度：

　　1、工作严谨、踏实，认真

　　2、形象气质佳

　　3、有较强的工作责任心和事业心。

企业助理岗位职责15

　　1、掌握市场信息，拓展经营业务，制定经营价格，确定经营策略，增加经营收入；

　　2、负责处理日常业务及巡视督导各营业场所情况及服务水准；

　　3、培训、督导各级工作人员，知人善任，奖勤罚懒，充分调动员工的积极性，提高员工队伍的整体素质；

　　4、控制成本开支，提高增收创利水平；

　　5、负责经营项目经营情况总结、汇报；

　　6、协助经营部主任完成公司下达的计划经营指标；

　　7、关心了解员工岗后生活情况。

　　8、全面协助经营部主任开展经营部的各项运营管理工作，充分发挥上传下达、协调支持、促进落实的作用，确保经营部各项工作的有效落实及保障经营管理目标的实现；

　　9、代经营部主任分配工作任务，分解并下达工作指标，并负责检查、监督各职能部门工作进展及完成情况，促进各工作细节的有效落实；

　　10、协调各职能部门的工作关系及辅助其日常工作的.开展，有效控制工作效果；

　　11、定期向经营部主任汇报工作和提出合理化建议；

　　12、代经营部主任进行与项目其他部门及外联单位的沟通与联系；

　　13、协助经营部主任开展正常外联活动；

　　14、协助经营部主任制定经营部经营目标及管理方案；

　　15、完成上级交办的其他任务。

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