物业公司行政人事岗位职责

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物业公司行政人事岗位职责

　　在社会发展不断提速的今天，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是组织考核的依据。一般岗位职责是怎么制定的呢？下面是小编收集整理的物业公司行政人事岗位职责，希望能够帮助到大家。

物业公司行政人事岗位职责

物业公司行政人事岗位职责1

　　一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。

　　二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章

　　三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作，健全员工档案的管理，并做好保密工作。

　　四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。

　　五、办理员工的暂住证、健康证，做好客户的.接待工作。

　　六、核查员工的考勤表，检查各部门的考勤情况。

　　七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。

　　八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。

　　九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。

　　十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。

　　十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按时上交工作报告及规定报表。

　　十三、做好上级领导交办的其它事项。

物业公司行政人事岗位职责2

　　1、负责部门工作的'计划、组织、监督、实施，对部门工作成效负责。

　　2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。

　　3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。

　　4、负责收集、分析物业管理行业动态，熟悉和掌握物业管理政策法规，并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。

　　5、负责日常对外联系工作，与政府部门、相关单位保持沟通和交流。

　　6、负责部门员工的考核工作。

　　7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。

物业公司行政人事岗位职责3

　　1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程；

　　2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

　　3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

　　4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的`情况等；

　　5、协助组织、开展企业文化活动；

　　6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整；

　　7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管；

　　8、负责员工考勤工作；

　　9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

　　10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作；

　　11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案；

　　12、完成领导交办的其它工作。

物业公司行政人事岗位职责4

　　1.负责接听、转接电话;接待来访、来客人员，并做好记录;

　　2.负责办公室的.文案起草、信息汇总、机要文件，做好办公室档案建

　　立、收集、整理工作，做好会议、文书、复印、传真、接待、文件收发等工作;

　　3.负责管理办公用品、物料、设备采购申请，做好物品出入库的发放与登记;

　　4.协助管理人员做好员工人事档案材料建立、完善员工人事档案归类及管理;

　　5.负责统计每月项目人员考勤汇总、人员入离职办理;

　　6. 接受并完成领导交给的其他临时工作。

物业公司行政人事岗位职责5

　　1、负责开拓及维护各招聘渠道，满足公司招聘需求。

　　2、根据公司的年度发展规划和人力资源规划制定招聘计划，组织实施招聘、面试与录用工作;建立并管理人才信息库。

　　3、组织分析公司培训需求，制定物业公司年度培训计划与方案报上级审核、审批后，组织实施。

　　4、负责公司培训档案管理，建立员工培训档案，并及时将数据录入培训档案库。5、监督公司各部门及各项目中心的培训工作并进行效果评估，备案培训相关资料及记录。

物业公司行政人事岗位职责6

　　1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；

　　2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；

　　3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

　　4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

　　5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

　　6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

　　7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的'审核；

　　8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；

　　9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；

　　10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；

　　11、完成总经理交给的其他各项工作。

物业公司行政人事岗位职责7

　　①协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利等人力资源制度建设;

　　②负责员工入职、离职、转正、加薪、晋升、调动手续的办理;

　　③建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　④各项目考勤监督，并按时做考勤统计汇总，出具月度考勤报表;

　　⑤协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划以及培训效果的`跟踪、反馈;

　　⑥员工社会保险、意外险等相关事项;

　　⑦领导交办的其他行政工作事项。

物业公司行政人事岗位职责8

　　1、负责项目员工招聘相关工作，包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;

　　2、负责项目人员异动手续办理;

　　3、负责项目所有档案管理;

　　4、负责对接分公司所属行政人事主管，监督执行项目人事工作开展;

　　5、负责收集所属项目的上报资料文件，并汇总;

　　6、负责审核各项目月度工资及成本报表;

　　7、积极完成上级领导交代的其他工作任务。

物业公司行政人事岗位职责9

　　1、负责执行安排公司各项日常人事行政事务性工作;

　　2、负责公司人事招聘、入职培训、签订劳动合同、考勤请假管理、工资核算、离职管理等工作;

　　3、负责与劳动机关、地方政府机构等相关事项的联络、接待工作;

　　4、协助项目经理制定制度并监督执行，完成公司企业文化建设，组织各项员工福利活动;

　　5、具备良好的职业道德、思维敏捷、较强的.责任心、沟通能力、突发事件的处理应变能力强。

物业公司行政人事岗位职责10

　　1.协助副总经理处理好公司内部事务，督促各种计划按时落实与执行。公司各项制度的实施与督促执行。

　　2.负责建立岗位责任，做好员工绩效考核工作，建立企业文化，增强企业凝聚力，加强企业与员工之间的.沟通，增强员工归属感。

　　3.制定、修改分公司各项规章制度，提交公司讨论通过并监督实施。

　　4.内外公文的处理及档案管理工作

　　5.合理组织员工培训，并建立培训档案。

　　6.负责对本部门的工作分配、协调及工作监督和管理。

　　7.负责公司各种证件的办理。

　　[上岗条件]

　　●大专以上文化程度，身体健康、政治上无不良表现，有5年以上相关人事行政管理经验；

　　●具备适应本岗位的语言文字表达、组织协调和独立工作能力；

　　●能应用计算机办公软件；

　　●工作细心、认真负责

物业公司行政人事岗位职责11

　　1.向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2.负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　2.加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4.加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5.恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　6.从节约出发，审批各部门办公用品的'购置。

　　[上岗条件]

　　●中专以上文化程度，身体健康，有1年以上相关人事行政管理经验；

　　●较好的文字处理能力、组织协调和独立工作能力；

　　●能应用计算机办公软件；

　　●工作细心、认真负责

物业公司行政人事岗位职责12

　　1. 严格执行公司规章制度认真履行其工作职责。

　　2. 负责员工入离职手续、异动手续、劳动合同签订的办理。

　　3. 负责员工纸版档案和电子版档案的管理和数据更新。

　　4. 根据招聘计划，通过各种招聘渠道，积极配合上级展开招聘工作。

　　5. 负责每月核查、制作全员考勤汇总表。

　　6. 负责配合上级进行月度工作计划、总结等的统计制作。

　　7. 协助上级进行文件的扫描和管理。

　　8. 负责固定资产、办公用品的'管理、发放与盘点工作。

　　9. 完成上级交代的其他工作。

物业公司行政人事岗位职责13

　　1、组织制定、执行、监督公司的各项管理制度；

　　2、组织制定各岗位职责，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证与实际工作相符；

　　3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每月的工资报表及用工成本、用工费用的分析报告；

　　4、根据现有编制及业务发展需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及时督促与招聘相关岗位的缺岗人员；

　　5、组织检查制度的`贯彻执行情况；

　　6、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作；

　　7、搜集整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

　　8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和计划；

　　9、负责组织编制公司行政费用开支计划；

　　10、考核和指导行政人事部工作人员的工作并给予业务指导；

　　11、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合能力和素质；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

物业公司行政人事岗位职责14

　　根据公司管理体系，完善片区管理体系、编制片区财务预算。

　　负责片区人力及行政事务的组织开展及预算管控。

　　负责片区人事数据和行政数据的审核。

　　负责组织片区各部门拟定每月工作计划和工作总结上报。

　　负责收集片区员工提出的`合理化建议及外部信息，并按照程序进行处理。

　　负责及时准确传达上下级信息并及时跟踪、汇报，正向协调各管理处、各部门间关系。

　　负责各管理处社区活动、后勤工作的组织、开展。

　　负责辅导、巡视、监督、检查片区各部门工作。

　　建立、维护与外联机构的关系。

　　完成上级交办的其他工作。

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