外事管理制度

外事管理制度

　　在不断进步的时代，制度使用的情况越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编整理的外事管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

外事管理制度

外事管理制度1

　　1、学院涉外接待部门在接待参观的外宾、外籍专家、外籍教师等涉外人员来院之前,必须与保卫处联系,由保卫处协助外事办公室共同做好安全保卫工作。

　　2、外宾参观,外事办公室要事先通知有关部门,做好接待准备工作,保卫处会同接待部门检查保卫措施落实情况。

　　3、在外事活动中,外事办公室要教育所有接待、服务人员遵守外事纪律,注意保密工作,做到“内外有别”。既要热情周到,又要维护国家安全,防止泄密。

　　4、外籍人员来校参观、讲学、任教、住宿、用餐、乘用、旅游、文化娱乐、体育活动等各个环节的保卫工作按照“谁主办,谁负责”的'原则,由外办和保卫处互相配合,检查落实。

　　5、涉外工作中发生刑案,治安事件,由保卫处和公安机关查办。

　　1、协助本部门的日常工作。

　　2、负责本部门对外关系协调。

　　3、负责本部门到政府主管部门、协会、兄弟单位、供应商单位的业务办理和关系维护。

　　4、负责项目投标过程中外部公关事项的办理。

　　5、负责本部门重大问题与突发事件的外事协调。

　　6、遵守公司的各项规章和制度,定期做好分管业务的.工作汇报。

　　7、完成上级交办的其它工作。

　　1、外国文教专家管理办公室成员应根据文件规定，明确分工，责任到人。

　　2、严格贯彻执行党和国家的对外方针政策及有关规定，并根据我校外事工作的具体情况制定和完善涉外工作的各项规章制度，负责协调各部门的`贯彻执行情况。

　　3、做好外事归口管理工作。认真做好外教的选聘及合同签订工作。审核、办理外国专家来华工作的有关手续和证件。

　　4、做好外教的工作及日常生活保障工作，确保外教在校期间工作及生活舒心。

　　5、严格按照合同安排外教的教学工作，及时告知外教有关教学、作息时间及节假日等事宜。

　　6、负责审定外教的教学计划、教学内容和教材，了解和检查外国专家教学进度，并对外国文教专家的课程课件进行指导和存档。

　　7、建立听课和评估制度，及时了解外教的教学态度和教学效果。

　　8、妥善安排好学期和年度外国专家考核工作，制定相应表格并进行教学比武和表彰。

　　9、做好外国专家调研工作，为学校外事决策提供意见和建议。

　　10、负责组织接待来我校参观指导的其他重要贵宾；接待来我校进行外事公务活动的政府工作人员；统筹安排校党政领导会见外国专家和会谈礼仪等有关事宜。

　　1.熟悉外事档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2.根据国家有关档案工作的政策和法规,制定本单位外事档案工作的各项管理制度。

　　3.督促、指导、检查、协助外事文件材料的`形成、积累、整理、归档工作,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;检查验收外事档案是否完整、准确和系统。

　　4.负责外事档案的接收、保管、组织鉴定、统计和利用等业务工作。

　　5.积极开发利用外事档案资源,充分发挥其作用。

　　6.遵守国家有关法规,保证外事档案的安全。

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