外贸业务助理岗位职责合集15篇
在社会一步步向前发展的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的外贸业务助理岗位职责,希望对大家有所帮助。
外贸业务助理岗位职责1
岗位职责:
1.根据客户和业务主管的要求进行相关工作的安排;
2.确认并回签客户的订单,确认后移交采购部采购相关产品;
3.复核采购部门的到货情况,进行出货安排;
4.制作贸易过程中的相关单据,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任职要求:
1. 吃苦耐劳,有责任心,进取心,工作细致耐心,能承受一定工作压力。
2. 有良好的`沟通、协调能力,有良好的团队合作意识,友好沟通
3. 有客户服务意识,能第一时间协助客户、厂商解决问题,让客户满意。
4. 熟练操作各种办公软件
5. 专科及以上学历,英语四级及以上,英语书面沟通顺畅。
6. 有1年以上外贸工作/跟单经验优先,英语专业优先录取。
外贸业务助理岗位职责2
1、业务开发:负责外贸出口的联络业务,通过B2B平台和外贸网站等渠道,开发海外市场,获取外贸订单;
2、客户跟踪:熟练操作各平台发布和处理,有效跟进和日常维护,持续提高业务水平并及时处理客户询盘;
3、商务谈判:通过电话及邮件方式,与客户沟通售前咨询、签订和售后维护等问题;
4、订单跟踪:负责订单计划、生产、包装、运输和交付等过程跟踪;
5、单据制作:按外贸规定传递客户要求,制作和办理各单据。
外贸业务助理岗位职责3
1、学习阿里国际站跨境电商平台操作,开发客户回复询盘;
2、通过公司的阿里平台产品发布、重点通过线上回复、邮件等方式,完成客户开发指标;
3、定期维护客户,完成部门业绩指标,通过外贸工具,facebook,google等主动开发客户;
4、辅助外贸业务员、主管进行客户跟进、开发,以及发货后的客户跟进维护。
外贸业务助理岗位职责4
1.维护外贸网站及操作平台,更新发布产品信息。
2.协助、配合外贸部门进行市场信息收集,不定期参与展会筹备。
3.负责日常询盘,接收用户来电、来函和来访时提出的问题,并及时反馈到有关部门。
4.协助业务人员做好上门客户的接待,及时转达客户信息,妥善处理。
5.负责公司销售合同及相关资料的整理、建档、归档和管理工作。
6.逐步推广使用电脑信息系统,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
7.联系工厂货物打样、出货等事宜,及时、准确地向客户反映情况。
8.协调外贸部门与其他部门的`工作联络。
9.完成领导临时交办的其他任务。
外贸业务助理岗位职责5
1、协助销售业务人员跟踪客户订单的.执行;
2、与其他部门保持准确有效的沟通,保证订单工作顺利、准确、及时的完成;
3、协助处理客户日常往来电文邮件沟通;保持优质的客户服务,及时、准确地与客户开展联系和沟通,不断稳定与发展客户关系,维护公司品牌形象;
4、完成上级交办的其他工作。
外贸业务助理岗位职责6
岗位职责:
主要负责协助香港业务人员处理国内业务事宜,及国外客户样品寄发等。
任职要求:
1、具备良好的.英语听读写能力,对纺织品贸易有兴趣,能熟练操作商业函电。
2、备较好的沟通协调能力,能有效地完成交办的工作,做事认真、仔细、负责。
3、能吃苦耐劳、勤奋好学,有责任心、上进心和团队合作精神。
4、应届毕业生/本市户籍尤佳。
外贸业务助理岗位职责7
1:协助总经理联系海外供货商,沟通产品开发,生产,出货等事宜。
2:根据销售情况,制定调整采购计划。
3:维护好与海外供货商的关系。
4:安排货物国际物流事宜,包括海运,空运等。
5:协助处理报关报检事宜,包括相关法规,政策和操作流程的掌握,以及与报关行的`沟通等。
外贸业务助理岗位职责8
1、辅助并配合外贸经理日常工作;按时完成上级分配的.工作任务;
2、整理客户订单信息,寄样给客人并负责跟进;
3、按客户要求,负责订单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪,保证样品和产品的及时正确交付;
5、协助业务员处理邮件,跟单,联系工厂等。
外贸业务助理岗位职责9
1、负责老客户的跟进、维护以及二次开发;
2、负责订单的处理,订单安排、跟踪落实等;
3、负责及时准确地与业务、采购等同事做好跨部门协调沟通工作;
4、跟踪业务进度,独立处理工作中出现的`各种问题;
5、完成领导安排的其他工作。
外贸业务助理岗位职责10
1、订单和项目资料跟踪和整理;准确传达客户要求,确保订单和项目准确按时进行;
2、协调、配合上下游部门,对项目进行准确的沟通和跟踪,确保项目按时按质完成;
3、完成寄样和寄样跟踪;
4、协助业务上级进行客户资料整理,系统录入;
5、完成上级交办的其他事宜并主动汇报进展和结论;
外贸业务助理岗位职责11
1、协助业务员完成订单操作,能独立处理和解决所负责的`业务;
2、协助处理客户下单,工厂订单生产跟踪,质量控制,出货等整个业务过程并负责相关业务资料的整理和归档。
3、整理样衣,系统录入数据,拍照寄送样衣,做好外贸跟单记录及日常邮件处理;
4、服从安排,及时完成上级领导交给的其它工作。
外贸业务助理岗位职责12
1、负责客户的索样及报价。
2、跟踪外贸订单生产进度,安排出货及售后跟踪。
3、可以很好的开展和维护与客户的'关系。
任职要求:
1、精通日语或英语,与国外客户电话邮件沟通无障碍。
2、做事认真负责仔细。
3、具有一定抗压能力。
薪资:
1、每年一定比例调薪,五险一金
2、交通补贴、餐费补贴、话费补贴、节假日福利、生日福利
外贸业务助理岗位职责13
1、协助公司官网、业务平台的维护和更新;
2、协助产品资料库的更新和维护;
3、协助维护客户,能有效的和客户沟通(在线,电话,邮件),并具备一定的推广技巧;
4、订单和样品的'生产跟进;
5、关注市场变化,搜集并反馈客户或市场的需求和行业信息;
6、参加国际展会;
外贸业务助理岗位职责14
1、处理老客户订单成交,订单跟进,出货安排,收款工作。
2、协助业务人员进行订单制作、跟单、样品安排,根据货好时间安排出货收款等工作。
3、参加公司展会安排。
4、与工厂核对订单进度,准时安排上货,及时反馈进度给业务员。
5、安排出货。
6、及时发送出货文件给客户,催进货款。
7、跟进客户指定验货公司。验货申请安排。
8、处理客户售后投诉跟进,及回复处理。
外贸业务助理岗位职责15
1、协助业务员完成客人的选样、留样工作;
2、整理订单信息及财务相关单据,及时对账;
3、协助业务跟进订单执行情况,确保订单顺利完成;
4、协助业务规划、组织、推进客户服务,维护良好的客户关系;
5、其他主管交办的`相关工作。
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