单证员岗位职责15篇

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单证员岗位职责15篇

　　在社会一步步向前发展的今天，越来越多人会接触到岗位职责，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的单证员岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

单证员岗位职责15篇

单证员岗位职责1

　　1. 接受业务部门的委托，完成出口通关全流程的工作及跟进运输状态;

　　2.同公司各相关部门，货代，物流，报关行等保持顺畅的`沟通，保证货物的顺利出运。

　　3.进行关务风险把控，及时妥善处理出口通关过程中遇到的突发情况。

　　4.根据客户的要求和不同的贸易术语，制定配套的出运方案,为业务部门提供国际物流方面的支持;

　　5.进行相关基础数据的统计分析，完成单证经理交代的数据统计分析工作

单证员岗位职责2

　　1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。

　　2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。

　　3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。

　　4、督促货物进仓或直接安排拖柜。

　　5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。

　　6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。

　　7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂

　　8、协助财务办理结汇，核销和退税工作

　　9、仓库货物进出仓核对记录工作

　　10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付

单证员岗位职责3

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;

　　3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

　　6、制作相关商检、产地证书。

单证员岗位职责4

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的`'专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　一、单证员主要工作内容如下：

　　1、负责进出口相关单证的制作、管理及信用证审核;

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;

　　5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;

　　6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;

　　7、完成领导交办其它的工作内容。

　　二、单证员岗位要求如下：

　　1、大专以上或同等学力;

　　2、英语或国际贸易等相关专业;

　　3、有过计算机培训的经历;

　　4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;

　　5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;

　　6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。

单证员岗位职责5

　　工作职责:

　　1.负责制作报关和清关等相关单证（如：合同、发票、箱单、产地证等）。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

　　岗位要求

　　1.大专及以上学历，国际贸易、商务英语类相关专业；

　　2.熟练的英文书面和一定的.口语沟通交流能力

　　3. 2年以上贸易单证相关领域工作经验，熟悉信用证及相关知识者优先考虑

　　4.工作作风细致严谨，有强意识的自我要求与团队合作精神。

单证员岗位职责6

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的'协调沟通。

单证员岗位职责7

　　1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;

　　2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);

　　3、核准单证出运中各项货代费用的`合理性与真实性;

　　4、协助业务人员提供报价、运输单据等;

　　5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;

　　6、完成上级交给的其它行政事务性工作。

单证员岗位职责8

　　单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的`认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高：不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。

　　岗位描述：

　　1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

　　2、负责办理公司进出口货物的清关工作和货物中转手续;

　　3、计算应缴关税及转换价格，转化并核实产品价格、数量;

　　4、制作报关单，整理报关档案;

　　5、负责与海关，商检部门联系，确保所有进出口相关事务操作合法有效。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，国际贸易、物流类相关专业;

　　2、一年以上相关领域工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉相关报关流程，熟悉相应的国家法律法规，持有报关员资格证者优先考虑;

　　4、具备一定的沟通及处理问题的能力，具有一定英语能力;

　　5、性格开朗、为人正直，工作细心负责。

单证员岗位职责9

　　1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

　　3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。

单证员岗位职责10

　　外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。

　　2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。

　　3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的'时间和截止时间。货物有的时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。

　　4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。