行政前台岗位职责(合集15篇)

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编精心整理的行政前台岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政前台岗位职责(合集15篇)

行政前台岗位职责1

　　1、负责人员招聘，通过各种渠道为公司寻求合适的人才。

　　2、负责做好各类例会的通知及记录。

　　3、负责员工考勤管理和纪律监察;并核定各岗位的工资标准，核算每月员工的工时。

　　4、负责建立健全员工的`人事档案。

　　5、负责公司员工奖惩、入、离、辞等人事手续办理。

　　6、负责员工劳务用品的定额购买和计划管理工作。

　　7、在行政人事部主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

　　8、带领新员工熟知公司的规章制度及上下班时间。

行政前台岗位职责2

　　1.负责人员的接待、公司参观、引见，负责电话的接听与转接;

　　2.负责办公易耗件、订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

　　3.负责行政费用报销管理;

　　4.负责员工活动策划和执行;

　　5.负责公司办公环境管理;

　　6.负责机票或者其他票务的订票事宜;

　　8.负责公司的`传真收发，收发信件、报刊、文件等工作;

　　9.完成上级交代的其他工作。

行政前台岗位职责3

　　1、前台接听客户电话、接待客户来访（投诉）并加以记录；

　　2、负责对园区内部及外围等区域的`客户报修及开单；

　　3、热情为客户服务、充分满足客人提出的各项合理要求，确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈；

　　4、听取客户的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系；

　　5、领导交办的其他事项。

行政前台岗位职责4

　　1、负责访客、来宾的的'登记、接待、引见，合理截留无关人员；

　　2、前台总机电话接听、转机及相关事项的记录；

　　3、信件、邮件及其他资料的接收、分送；文档、资料的管理、复印、整理等；

　　4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知；

　　5、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放及记录；

　　6、完成领导交办的其他工作。

行政前台岗位职责5

　　及时接听总机来电和转接;

　　及时收发各类邮件和快递;

　　为公司所有部门提供必要的后勤支持;

　　保持办公环境的安全和整洁，发现问题及时采取维护措施;

　　负责公司办公用品及其他生活必需品的'采购及管理;

　　公司内部活动的组织安排;

　　保证与其他供应商之间的合作顺利进行，如办公设施和文具供应商等;

　　与房东和物业之间保持良好沟通。

行政前台岗位职责6

　　1、负责前台接待工作;

　　2、负责总部办公人员考勤管理的.相关工作;

　　3、协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　4、负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　5、负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　6、协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　7、负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　8、协助完成其他人事类工作，如入办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台岗位职责7

　　1、行政后勤工作人员职位，主要协助市场销售部门执行一般的，不需较多工作的'任务;

　　2、公司日常行政管理的运作(包括前台接待，邮件收发，登记，文书等);

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的事务性工作。

行政前台岗位职责8

　　1、协助上级开展行政办公、后勤保障管理工作。

　　2、公司前台接待等相关工作

　　3、公司外来文件、快递、报刊等收发相关工作

　　4、公司商业会务安排及服务等相关工作

　　5、协助相关办公、接待物品的采购与费用报等

行政前台岗位职责9

　　1、按规定的程序与标准向客人提供接待服务。

　　2、负责访客、来宾等登记、接待、引见。

　　3、熟练掌握医院概况，能够回答客人提出的一般性问题。

　　4、负责顾客预约登记，做好预约信息的记录、整理、建档。

　　5、配合上级完成部分文件的文字工作。

　　6、维护前台区域内的整洁。

　　7、对工作中出现的'各种问题及时汇报，提出工作改进意见。

　　8、完成上级交办的其他相关工作。

行政前台岗位职责10

　　1、访客前台接待，总机电话转接，快递收发；

　　2、节日福利物品、办公用品申购、登记、发放；

　　3、办公固定资产管理管理、维护；

　　4、员工活动组织；

　　5、公司通知、公告拟定公示等；

　　6、员工报销等相关材料的.汇总、登记、初审；

　　7、做好上下级的协调工作；

　　8、领导安排的其他工作；

行政前台岗位职责11

　　1.日常到访客人的接待，协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。

　　2.公司电话的接听（转接、代接）和记录、转达工作。

　　3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。

　　4.公司各类往来文件（电子邮件、传真）的收发、处理和归档。

　　5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。

　　6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。

　　7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。

　　8.公司办公用品、日用品的日常管理工作（采购、发放、管理）。

　　9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。（日后涉及“使用管理”）

　　10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的.预定和行程安排；

　　11.非长期性预订车辆的管理和费用结算；

　　12.公司后勤管理，及各类费用的支付工作，包含：物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等；与对应单位，如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通；

　　13.库存管理。每季度末，与行政人事专员共同盘点库存。

　　14.档案管理。每季度末，向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表；电子文档备存部门经理处。

　　15.本人工作管理。按日提报工作写实，按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结，按年提报年度工作报告；通过定期对本职工作的总结，以完善和提高现有工作水平；

　　16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。

行政前台岗位职责12

　　1、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并转达给相关人员，不拖延不遗漏；

　　2、各类文信件、包裹、公文的分发及相关的登记；

　　3、负责前台和接待室的卫生整洁，桌椅摆放整齐；

　　4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

　　5、公司会议室的使用登记及安排；

　　6、办公区的安全检查及安全管理；

　　7、履行部门负责人安排的.临时性工作；

　　8、考勤的统计与审核；

　　9、办公室人员行为的合规检查。

行政前台岗位职责13

　　负责物业大堂上、下班高峰期侯悌秩序维护，前台咨询接待;

　　会务服务;

　　接听前台电话，为维修事项做好登记;

　　来访人员引导工作;

　　报纸、报刊、信件的收发;

　　访客系统资料管理统计，日常工作记录整理归档;

　　送餐、送水、快递人员的.出入指引和登记;

　　协助集团、客户庆典活动礼仪接待和现场服务;

　　服务区域内的清洁卫生督导;

　　接待重要客户来访;

　　禁止危险品带入大厦，发现异常情况立即上报;

　　时刻注意服务区域的现场情况，发现异常立即上报并通知值班保安;

　　13. 积极协助上级完成部门内部其他事项。

行政前台岗位职责14

　　1、接听、转接电话，接待来访人员;

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和，做好办公室档案收集、整理工作;

　　3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;

　　4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的`登记;

　　5、统计每月考勤并交人力资源部并留底;

　　6、负责公司名片印制，打字、复印等行政工作;

　　7、负责低值易耗办公用品的发放;

　　8、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作;

　　9、完成领导临时交办的其他任务。

行政前台岗位职责15

　　1.费用报销，整合登记送财务;

　　2.订机票，记录机票登记表，每月制作月结机票登记表及汇总表,填写报销单送财务报销;

　　3.每月手机话费报销，制作报销明细及手机费报销明细表;

　　4.快递收发，登记快递及发货情况明细表;

　　5.管理公司证件，行政文件的管理及归档;

　　6.缴纳各项费用(物业费、电话费等);

　　7.接听转接电话，扫描合同，传真文件，分发信件;

　　8.标注考勤并做考勤;

　　9.定制名片;

　　10.管理及发放办公用品;

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