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高级文秘岗位职责

时间:2023-04-28 14:21:55 岗位职责 我要投稿

高级文秘岗位职责(5篇)

  随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的高级文秘岗位职责,希望对大家有所帮助。

高级文秘岗位职责(5篇)

高级文秘岗位职责1

  1、协助总经理处理公司公文、行政事务。

  2、执行总经理交办的各事项。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。

  4、拟定文件的借阅权限及借阅规定,并严格按规定借阅。

  5、负责文件的汇签、收发、管理工作。

  6、做好公司级会议的.记录、并整理成文。

  7、严格执行保密制度,做好各项保密。

  8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待,与各部门联系密切。

  9、有关文稿的撰写及审批。

  10、公司会议、报告的安排。

  11、公司所有资料的存档。

  12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

高级文秘岗位职责2

  1、协助聘请人工作,努力做好参谋和助手。

  2、在聘请者的指导下,负责工作的`布置、实施、检查、督促、落实和执行。

  3、负责各类文件的分类呈送,协助聘请人调查研究、了解行业情况。

  4、做好聘请者办公会议和其他谈判的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  5、负责保管使用企业图章和介绍信。

  6、负责上级领导机关或其他单位领导的接待、参观工作。

高级文秘岗位职责3

  1、负责公司领导班子信函、报告等各类文件起草并归档管理;

  2、负责公司内外部呈报领导班子各类文书、信函、电话、传真的对接或处理工作;

  3、协助领导班子客人接待,负责公司参观、介绍;

  4、协助公司领导班子参加商务活动,并进行重要事项记录、跟踪;

  5、协助公司领导班子进行日常工作行程安排;

  6、协助公司级会议的组织及相关资料的起草;

  7、协助公司档案管理工作;

  8、完成领导班子交办的`其他工作。

高级文秘岗位职责4

  承担全处日常行政事务、综合协调职能,其主要职责为:

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的'监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

高级文秘岗位职责5

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的`情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

  5、草拟、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

  14、了解相关法律与法规(如:、合同法、劳动法、世界贸易组织法等),为公司提供可行性方案,做好领导的参谋和助手;

  15、完成总经理交办的其他工作;

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