前台接待专员岗位职责15篇
在不断进步的社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编帮大家整理的前台接待专员岗位职责,希望对大家有所帮助。
前台接待专员岗位职责1
1、负责上门客人的接待,基本信息登记和引见咨询师。
2、将客人信息准完整填入管理系统。
3、严格执行公司的.接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责前台服务热线的接听和登记传达,不遗漏,延误。
5、负责公司行政管理基本工作,(文具,日用品采购,客人及特殊情况下的餐饮预订及采购,公司活动组织执行)。
6、收发公司各类信件,报刊和文件。
7、及时为客人提供现场的茶水和零食
8、负责客人档案的整理和合理的存放。
9、负责院内相关介绍资料和品牌提示物的摆放。
10、负责部分客人的电话回访。
前台接待专员岗位职责2
1.负责接转前台电话,接待、登记、解答等问题;
2.负责日常收费以及各项门诊数据统计工作;
3.负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;
4.负责与物业,医废等对外联系事务;
5.协助门诊各项活动的执行;
6.收发信件快递以及上级交办的其它行政工作;
7.负责邀约面试候选人。
前台接待专员岗位职责3
1、公司办公用品的采购、管理、发放;
2、负责完成每月的考勤录入、统计、审核工作;
3、负责合同文档的.整理、记录、统计工作;
4、协助人事行政处理日常事务及外勤工作;
5、执行领导安排的其他工作;
6、其他临时性工作等。
前台接待专员岗位职责4
1、公司电话的转接工作、访客接待工作、学员跟踪、家长咨询接待等;
2、行政各项制度、通知、报告等的文档起草;
3、协助招聘工作(面试人员通知、接待);
4、会议室、培训室使用安排及接待布置;
5、日常人事行政事务工作;
前台接待专员岗位职责5
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、负责收发信件、快递、文件等工作;
3、负责前台电话的'接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏,延误;
4、负责公司仓库物资的保管工作,做好物品出入库的登记;
5、接受办公室工作安排并协助同事作好各部门行政工作;
前台接待专员岗位职责6
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
6、完成上级交给的`其它事务性工作。
前台接待专员岗位职责7
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的`接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、协助人事行政主管及领导作好行政部其他工作;
4、具有较好表达能力,能力突出者往商务方面培养;
5、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
前台接待专员岗位职责8
1、负责来访客人的接待与引见;
2、做好维护办公环境及秩序;
3、负责做对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及信息传递;
4、协助面试接待、会议、培训、公司集体活动组织的后勤安排;
5、协助上级主管做好公司各部门之间的协调工作;
6、完成领导交办的.其他事项。
前台接待专员岗位职责9
1、前台接待;
2、福利(零时、生日、节日福利等)的申请、采购、发放、记录等工作
3、办公用品汇总下单、发放、管理以及维护;
4、起草、传达行政通知和相关文件,协助组织公司各种活动和会议;
6、缴纳公司各项行政费用;
7、宿舍水电核算
8、携程差旅预定
9、完成领导交办的其他工作
前台接待专员岗位职责10
1、服从管理,听从餐厅管理人员的工作安排,接受主管分配的工作向客人提供优质服务。
2、仪表大方,负责热情礼貌地迎送前来就餐的`客人。
3、接听电话,做好餐厅预定记录,并熟记预定内容,负责落实。
4、将客人引领到适当的座位,当餐厅满座时,应耐心向客人解释。
5、客人离开餐厅时,应主动送客,并说礼貌用语与客人道别。
6、协助餐厅服务员做好餐前准备工作和餐后结束工作。
前台接待专员岗位职责11
1、负责公司访客、来宾接待;
2、负责办公用品采购,固定资产登记、盘点、调配。
3、员工考勤统计、管理;
4、办公室环境检查及维护;
5、会议室管理、会议订餐;
6、行政部门费用核实并报销、请款;
7、网上发布招聘信息,邀约应聘者面试。
前台接待专员岗位职责12
1、负责为宾客办理入住、退房手续;
2、熟悉预订资料,了解客情;
3、向来店宾客推销客房,努力争取___的经济效益;
4、熟练掌握酒店应会知识,提供客人问询服务;
5、熟练前台各项专业务技能,搞好对客服务。
前台接待专员岗位职责13
1、集团总部内部电话接听与转接;
2、来访客人接待安排以及通知;
3、日常进出物品、邮件、快递、等其他资料的'核对、登记管理;
4、总部一楼固定资产、接待用品管理;
5、协助行政经理完成公司各类活动、会议的接待等事宜;
6、总部一楼办公区域的绿化、环境卫生的监管
7、协助行政部完成其他相关行政工作。
前台接待专员岗位职责14
1、负责公司前台事务的处理:访客接待、来电转接、收发快递、信件等;
2、选择并维护招聘、拓展新的招聘渠道、发布招聘信息;
3、组织、安排面试,并进行人力资源初试;
4、负责对招聘结果进行相关分析等工作;
5、负责各部门绩效考核审核工作
6、负责办公室日常行政事务,如绿化、清洁管理,办公设备维护等;
7、完成上级临时交办的`工作。
前台接待专员岗位职责15
1、协助销售部门的后勤支持、销售助理、协助销售部门普通文件的.管理以及行政后勤采购等
2、办公室日常行政管理,资料整理,办公环境管理、考勤记录、报销等;
3、配合并协助新项目团队日常工作:
4、负责对公司网络、电话等后勤行政工作的实施;
5、负责日常办公室商务接待安排、组织安排公司各项团建活动以及策划制作活动方案、差旅安排等。
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