展销会的活动方案

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展销会的活动方案

　　为了确保工作或事情顺利进行，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编为大家整理的展销会的活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

展销会的活动方案

展销会的活动方案1

时装中心各经营户：

　　时装中心自一月八日盛大开业以来，经营业态呈良好上升势头。为进一步提高市场人气，扩大时装中心知名度，市场决定于4月22日-28日举办“XX中国（常熟）服装城时装中心首届秋冬季产品大型展销会”。

　　活动方案：

　　一、展销时间：XX年4月22日~~28日七天（每天上午8：00~下午4：00）

　　二、展销地点：招商城时装中心

　　三、展销会参与单位及品牌：入驻时装中心的全部门店及品牌

　　四、展销会邀请对象：时装中心各门店的新老客户及全国各地的进货客商。

　　五、邀请方式：

　　1、由时装中心统一印制邀请函，以已入驻商户的名义由时装中心统一寄发邀请函，邀请你的新老客户届时光临，请你即日起至10月11日在所在楼层经营管理部登记邀请名单（附详细地址、联系方式）。

　　2、通过广告宣传，吸引新老客商及零售商参与。

　　3、来宾由各参展商铺负责接待。

　　六、展销会主要活动内容：

　　1、展销会期间各门店务必要备足货源，文明待客。

　　2、在时装中心内进行t型台时装走秀表演，吸引人气。

　　3、礼品发放：各邀请嘉宾凭邀请函回执至市场管理二部（1#自动扶手梯旁）领取精美礼品一份。散客在市场底楼服务中心另有小礼品相赠。

　　4、由入驻商户对所邀请的客户进行介绍、并参观时装中心。

　　5、期间邀请国内一流专家举办服装行业营销理念论坛。

　　七、全方位强势推广宣传方案：

　　1、扬子晚报社、常熟日报社的宣传：整版宣传参展商铺、入驻品牌。

　　2、常熟电视台、常熟广播电台：移动字幕等。

　　3、发送手机区域短信（展会期间对所有进驻招商城的手机用户发送展销会信息，吸引其来参观、了解）

　　4、联合入驻商户在时装中心新莲路、青莲路沿街安放气幕拱门营造气氛。各经营户可至楼层经营管理部登记，以品牌名义祝贺展销会。如：xxxxx热烈祝贺时装中心首届秋冬季产品大型展销会取得圆满成功”，制作费用350元/个。

　　5、网络推广：中

　　国服装网、商情网、展览网；常熟服装网、零距离论坛、时装中心网站等各大知名服装信息网站。

　　6、届时在长途汽车站设立接待窗口，有导购人员接待各门店所邀请的嘉宾和客商，由时装中心派车统一送至市场。

　　时装中心的未来需要大家来开发，我们共同的目的----大力提高时装中心的知名度，让广大进货客商了解时装中心，展现出中国最大时装交易中心的'风采，为市场的持续繁荣、兴旺、发展作出我们共同努力！

　　【范例】

　　一、指导思想

　　丰富春节服装商品市场供应，营造欢乐、祥和的节日气氛，促进我县经济社会和谐健康发展，展示菜篮子工程建设成果，充分体现党和政府关心人民群众生活和为民办实事精神，为广大市民提供优质、安全、健康、价稳的春节菜篮子商品。

　　二、展销时间：

　　20xx年4月17日至21日（上午8∶00至下午16∶30），共5天。

　　三、展销地点：

　　宁海县果蔬批发市场内。

　　四、展销商品：

　　各类服装。

　　五、举办单位

　　（一）主办单位：宁海县人民政府

　　（二）承办单位：县贸粮局

　　（三）协办单位：县农林局、县海洋渔业局、县旅游局、县供销联社、市工商局宁海分局、县农产品营销协会

　　（四）媒体支持：县新闻中心、县广播电视台

　　六、组织机构及工作职责

　　（二）各组工作职责

　　综合组由县贸粮局、县委宣传部、财政局、农林局、文广新闻出版局、海洋渔业局、旅游局等单位组成，由江永平兼任组长。主要职责：县贸粮局负责制定年货展销会总体方案;综合协调、检查督促各工作组的工作；汇总展销会有关统

　　计数据；负责开幕式领导讲话材料；负责展销会资金运作及预决算管理;负责活动招商方案的制定和招商目标的落实；负责总体展位的分配及安排；负责与各地相关部门联系落实参展工作；负责布展方案的制定工作。县委宣传部负责新闻宣传的策划、组织和实施工作。县财政局负责审定展销会预决算方案，落实经费。县农林局、海洋渔业局协助做好农副产品的招商组织工作。县文广新闻出版局负责展销场地外围文化市场的管理。县旅游局负责旅游团队的组织工作。

　　布展组由县供销联社和贸粮局等单位组成，贝跃东兼任组长。主要职责：县供销联社协助做好会展的布展、开幕式场所的布置及搭建、展场广告位的制作。

　　安全保障组由县发展改革局、公安局、交通局、卫生局、贸粮局、城管局、市工商局宁海分局等单位组成，李海啸兼任组长。主要职责：县发展改革局负责商品价格的检查及处理工作。县公安局负责制定活动安全保障预案及方案；负责活动期间安全保卫工作。县交通局负责公交车辆的落实及线路安排。县卫生局负责食品卫生监督检查工作。县城管局负责禁止乱扩摊、乱拼摊、乱搭摊，确保通道畅通。市工商局宁海分局负责商品质量、企业经营行为的监督检查及处理，负责接待消费者投诉工作。

展销会的活动方案2

　　一、指导思想

　　积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会，展销会活动方案。

　　二、目标任务

　　1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象；

　　2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展；

　　3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海；

　　4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场；

　　5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务；

　　6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享；

　　7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展；

　　8、建立长期的.劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

　　三、活动内容

　　1、丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

　　（1）推介丽水市招商引资项目和投资环境；

　　（2）丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议；

　　（3）丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书；

　　（4）丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议；

　　（5）丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议；

　　（6）丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议；

　　（7）招商引资项目签约；

　　（8）领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

　　2、招商引资项目洽谈。

　　3、丽水市名特优新产品展示展销。

　　4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

　　5、系列专题活动：

　　（1）农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；②邀请农产品经营企业代表座谈。

　　（2）科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈；②参观部分科研院所。

　　（3）旅游：①介绍丽水旅游资源；②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；③双方旅行社签订销售协议，规划方案《展销会活动方案》。

　　四、时间安排

　　１、9月27日上午

　　丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

　　9:009:30 丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

　　9:3010:00 参观丽水市名特优新产品展示展销会

　　10:0011:30 投资环境推介暨项目签约仪式

　　12:00 招待酒会

　　2、9月27日下午

　　2:005:30 上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

　　上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

　　上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

　　３、9月28日上午

　　丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

　　4、9月28日下午

　　考察参观部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各县（市、区）和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

　　6、9月27日11:00至29下午4:00

　　名特优新产品展示展销。

　　五、地点安排

　　1、主会场：上海国际体操中心（武夷路777号）。

　　2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

　　3、住宿地点：上海市美仑大酒店（武夷路789号）、上海市绿洲大厦（中山西路555号）等。

　　4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

　　六、组织方式

　　采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的方式。

　　1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排；

　　2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈；

　　3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行组织布展；

　　4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

　　七、活动规模

　　总人数约400人。

　　1、丽水方（140人）：

　　（1）市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸（协作）、外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人；

　　（2）各县（市、区）委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人；

　　（3）项目推介企业约40人。

　　2、上海方（25人）：

　　（1）上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人；

　　（2）长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

　　３、其他邀请单位（239人）：

　　（1）省委、省政府及省直有关部门领导约14人；

　　（2）部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人；

　　（3）新闻单位约20人；

　　（4）项目签约代表、客商约190人。

　　八、组织机构

　　成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组。

展销会的活动方案3

　　9月1日- 5日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人，我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报：

　　（一）展位介绍：

　　第一，我司展位位于W4馆A17号（与E4馆靠近主通道，位置一般）；

　　第二，本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一，主次分明，能最大化地彰显展品主题：如我司主要展出的是中国（沈阳）嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图，分立四周，中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球；路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上，设计非常新颖巧妙，连一位外国观都情不自禁地都说：“I like the design of your company, very smart!”（我喜欢你们公司的设计，非常精巧。）

　　第三，我司展位搭建的最高建筑高达6米，是全展馆中最高的建筑，部分区域分上下两层，但并非特豪华搭建，这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力，又不至于拉开与观众的心里距离，恰如其分。

　　（二）人员安排：

　　本次展会全体赴广州参展人员为24位，其中协调1位，布、撤展7位，各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支，参展期间，全体人员房间标准都是两人一床，早餐自理，中餐盒饭送到展馆，晚餐不超过15元每人次的标准（广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵）。大家都发扬了艰苦奋斗的精神，开展前一天和开展第一天晚上，在显示部何海涛总经理的安排组织下，我们全体人员集合后召开了总结大会，从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨；大家大力发扬了团队协作的精神，对领导提出的问题都有学习和改进，做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

　　（三）协调工作：

　　24人分前后两批赴广州国际展会，第一批布展人员由海外事业部周能能带队，并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生，与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队，负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的`工作，虽然是个女孩子，但是给予了总协调人周能能很好的协助，因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声：辛苦了，感谢！

　　（四）布展工作：

　　显示部4人，照明部2人，仅用了不到两天半的时间，就将P6屏49个箱体，P16屏48个箱体，总重约4吨多的显示屏，及上百盏照明灯具全部安装完毕，由于箱体太重，人员少，安装工作着实困难，全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲，其一，当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后，展品运输商与搬运工私自达成协定，强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位，我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证，强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位，此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰，最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货，既维护了我们山东人的气节，又为公司节省了开支，为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二，因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽，未沟通路灯灯杆问题，经后期协调人员与搭建商的协商，在开展前一天，令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆，并且就该问题我司未出分文额外费用，顺利开展。

　　（五）开展期间：

　　为期4天的展会，观众集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2个接待台，3名前台，4名显示部经理，2名照明经理，4名海外部业务员，接待工作都有点应接不暇。经粗略统计，海外部共接待外国人约300人，显示部前台接待约800余人，网络部综合接待台共接待约400余人（仅含交换过名片或登记人士）。

　　（六）展会出现问题：

　　第一、由于展会前期工作出现交接情况，内容上会出现微小不到位，工作进度也受影响，例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆，搭建商并未提前准备，而我司根据以往参展经验以为展商提供，展会前期协调人也未作出任何提示，该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。

　　第二、布展问题，两个显示屏安装后都有少许拼缝，稍微影响视觉效果，一方面，展馆地面不是很平整，另一方面，我司安装人员较少，安装技术正在成长，时间紧，安装设备不全也是部分原因。照明的喷画，因相关负责人未做详细审图，依旧沿用去年参展的图片，到现场发现某些图片并不是很合适。

　　第三、接待人员专业素质问题。此次参展，由于部分员工都是新人，对产品知识还不是很熟知，尤其是海外部员工，大部分是即将毕业的大学生，无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。

　　第四、团队协作问题。总体来说，这个24人的团队分工明确，步调统一，但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快，比如当客户很多的时候，一些办公用品成为公用，就不能完全按部门分开使用，部分部门对此比较介怀，今后因以大局为重，不要斤斤计较。第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件，无论男女，这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护，小心保管，应该本着“人在东西在”的原则，尽量从小事做起，维护公司的利益。另外，按时回酒店就寝，保证充足的精力去接待第二天的客户，这也是参展人员必须遵守的纪律之一。

　　（七）今后参展建议：

　　第一、展会工作和行政后勤工作分开进行，展会相关工作一般由销售部专人统管，票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管，这样分部门协作，既可提高整体工作效率，更好的开展组织协调工作，也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。

　　第二、参展人员审核。确定参展后，经公司最高领导部门商议，对各部门参展人员数量拟定指标，各部门主管领导按指标选派参展人员，这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执，各部门内部形成隐形竞争，择优选派，让参展人员更加体会公司的良苦用心，更加重视参加展会的责任，从而提高公司参展的质量。

　　第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训，含现场播放搭建效果图，分析接待人员现场布局，针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识，接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备，才不失去参展的意义。

　　第四、针对参展人员差旅费用问题，除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排，其他如地铁公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天N元的标准，待展会结束后以当月工资形式给予补助，这样既可以使协调人员后勤工作简单化，省去了找票据报销的时间，又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。

　　第五、撤展工作较布展相对容易一些，3月4日下午7点之前，撤展工作几乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元，如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约，我司是否可以自行采购货运车，自行运输并运进、运出展馆？

展销会的活动方案4

　　商贸展销会于11月25日在圆满闭幕。展会由公司执行策划，公司组织，随着中国经济的日益稳步发展，本次商贸展销会的举办也为进一步的推广商贸市场及苗木交易中心提供了良好的基础，展销会的前景充满希望。下面针对本届展销会的举办做如下总结：

　　一、展会基本情况

　　一、参展情况

　　本次展销会总面积为平方米，设立展位个，参展企业大约家。本次参展企业来自湖南、广东、云南、四川、湖北、辽宁、重庆、浙江、武汉、江苏等10个省、市。其中商品种类繁多涵盖多个领域，例如日用品、家居饰品、食品、服装、珠宝、书籍等。

　　二、参展人口情况

　　展会期间，平均每日接待人数1000人，共计接待人数大概250000人。

　　三、场地情况

　　本次展销会使用场地为开远市落云北路“金板凳苗木交易中心”广场，会场货棚搭建上严格按照金板凳苗木交易中心商贸展销会展位搭建规划图和相关要求搭建货棚，确保消防通道、应急疏散通道的疏通。

　　四、卫生、消防、安保情况

　　展销会用水、用电方面均由苗木交易中心工作人员连接与维护，环境卫生维护由公司负责，确保商贸展销会卫生达到卫生城市的标准；

　　展销会安全秩序保障由瑞春传播公司、保安公司负责，主要负责商贸展销会会场的巡逻防范工作，清理和收缴会场内明火火源，发放消防设施，清理占道经营和车辆乱停乱放行为。确保消防通道、应急、疏散通道的疏通，调解矛盾纠纷。同时在展销会顺利进行的过程中，各商家经营执照等证件由开远市三鼎金昊房地产开发经营有限公司物管部负责整理并抄送西城派出所备案，由开远经济开发区管理委员会牵头，各单位，政府方面也给予大力支持，如消防、交通、公安、安监、工商、城管、质监、治安大队等。

　　二、本次展会得到的启示

　　一是商贸展销会的举办对我们金板凳苗木交易中心的市场推广，公司声誉，知名度的提升做出较大的宣传力度。

　　二是本次展销会充分整合各方面资源。充分依托行业协会、广告营销机构等机构的作用，在招展上加大省内外名优特产品的力度，进一步提升专业客商的数量和质量。同时也为金板凳苗木交易中心售楼部地理位置的宣传营销方面做出有力推广。

　　三、展会存在的问题及改进

　　一、对展会需准备的一些资料欠缺考虑,如：《意向客户信息登记表》改善：事先做好一份《意向客户信息登记表》，更有利于客户的`填写及规范我们的招商工作。

　　二、缺少品质问题及客户建议汇总反馈表。改善：事先做好一个《客户问题反馈及建议表》，有利于我们了解客户的需求及品质反馈，

　　这是个了解市场信息的很好机会。

　　此次商贸展销会得到了各协会、组织、机构、公司、企业的大力支持与协助，并获得广大人民群众的认可，开远商贸展销会再见！

展销会的活动方案5

　　一、活动名称及主、承单位

　　名称：苏杭服装及生活用品展销会

　　二、活动时间、地点及规模

　　时间：20xx年7月14日至20xx年7月28日

　　地点：开阳县优胜美地旁

　　规模：1000多平方米（约50多个国标标准展位搭建材料，整体豪华连体大棚铝合金展板位。

　　三、参展商品

　　组织全国各地的名优服装、服饰及生活用品

　　四、主要活动计划

　　（一）4月26日前，各地组织完成招展工作

　　（二）提前五天进场：7月11日至13日搭棚布展，7月14日开业。

　　（三）7月28日晚上10:00时开始撤展。

　　五、其他事项安排

　　为了服装展销会顺利举行，本公司特订如下治安保卫、卫生保洁货物管理方案：

　　1、活动负责人：吕治文，电话：15677221788

　　2、活动主管人：李详文，电话：15677220366

　　活动时间展会有会务工作人员共计6人，包治怀、罗世全2人负责白天治安、安全卫生等方面工作，陈柏全、田治文、叶建国、包镜4人负责晚上治安、货物安全及各方面工作。活动期间做到文明经商、礼貌待客、货真价实。每天组织工作人员巡查，确保展会顺利进行。

　　申请单位：贵港市文杰贸易有限责任公司

展销会的活动方案6

　　第25届上海玻璃展已经落下帷幕，相比于20xx年北京玻璃展，我公司不管是在规模、展品的种类还有人员配置方面都有很大的提高，对公司品牌的推广起到了很好的作用，让我公司在玻璃耗材行业有了一定的知名度，这与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问题，则使我的知识面更加宽广，对玻璃行业有了更新的认识并且从中汲取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展览会加以总结，具体如下：

　　一、展会前期准备

　　为了能够顺利参加本次展会，公司全体员工都全力投入，分工合作：

　　一、销售人员深入的了解和熟悉产品知识，对产品性能、结构和参数都牢记于心。

　　二、接待人员统一服装和装扮，以良好的精神面貌面对每一位客户，树立了公司的精神风貌。

　　三、展会宣传资料、展品以及办公用品的准备

　　四、展台的搭建更是通过各个公司的方案对比，最终选择性价比高的公司为我们进行展台的搭建。

　　五、企业宣传片的制作，为推广公司品牌更是制作了本公司的第一部宣传片

　　二、展会分析

　　本公司展位号是E7-278，位于耗材馆最中心位置，不管是规模还是展位设计风格都应该是工具馆名列前茅的，我相信这次展会我公司绝

　　对是异军突起，将给玻璃耗材行业掀起不小的波澜，虽然根基不如做了10几年工具的几个知名品牌，但是我相信经过公司所有人的努力，这些都不是问题。

　　三、现场观众分析

　　参观的人分为几类人：