前台的岗位职责(集锦15篇)
在现在社会,岗位职责的使用频率逐渐增多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的前台的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
前台的岗位职责1
1、在收银主管的直接领导下,做好收费结算工作;
2、领取、使用、管理和归还收银备用金;
3、制作、打印、核对收银相关凭证;
4、汇总收据、发票,编制相关报表;
5、根据收款凭证登记现金和银行日记账,并将凭证送至会计;
6、仔细接听各类来电并耐心回答问题,对各项预定或预约予以记录并合理安排;
7、妥善保管收银设备。
前台的岗位职责2
1、协助部门经理完成行政事务工作及部门日常事务工作;
2、负责电话的`接听及转拨,做好重要事件的记录与传达;
3、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
4、对外相关部门联络接待,对内接待来访、解答咨询及传递信息工作;
5、完成分行及部门交办的其他工作。
前台的岗位职责3
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;
5、承接领导和人事行政部门的'公共报销事务;
前台的岗位职责4
1.日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。
2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。
3.公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。
4.公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。
5.公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。
6.对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。
7.对设备遥控板、个人办公区域的管理。
8.公司办公用品、日用品的`日常管理工作(采购、发放、管理)。
9.日常的打印、复印以及相关设备的检查。(日后涉及“使用管理”)
10.公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排;
11.非长期性预订车辆的管理和费用结算;
12.公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
13.库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。
14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
15.本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作的总结,以完善和提高现有工作水平;
16.公司负责人及部门经理交办的其他工作。
前台的岗位职责5
1、检查中心的各项设施设备,保证中心服务设施正常运作,保持、维护中心舒适、整洁环境;
2、详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;
3、维护中心秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦,发现情况及时与安防部联系;
4、了解中心各类情况,灵活处理各种突发事件,出现问题及时向中心前台及上级汇报;
5、处理中心前台日常受理到的`报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;
6、根据业户的进驻迁离情况,及时更新业户信息;
7、负责客户信报接收、分流和处理工作;
8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、临时标识的放置回收),中心的各类信息统计工作;
9、负责对业户的电话回访及通知联系。
10、协助物业主任(区管)派发通知、巡检等区域管理工作。
11、上级交办的其他工作。
前台的岗位职责6
行政前台代表着公司的形象,更是公司的窗口。客户初次登门拜访,面对的第一个人便是前台人员,所以公司的第一印象也是通过前台来体现的。
一、前台接待
1、接听电话。按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作,有人员来方应站起迎接,礼貌询问来访事项及时通知被访人员,带客户进入会议室或领导办公室。
3、客户进会议室或领导办公室后应及时泡茶,并15—20分钟进去续水一次。
4、对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持前台与会议室卫生整洁,不低头玩手机,不随意离开工作岗位,注意着装,展示公司良好形象。
二、公司考勤
1、每日员工上班考勤。
2、每月员工用餐统计。
3、员工假期管理。
4、员工自带车辆里程管理。
5、每日外勤人员统计及业务人员的打卡、签到统计。
6、每月1日统计公司员工前一月的'上班、用餐、签到、请假、行车里程等情况上报人事,考勤资料存档。
三、后勤
1、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
2、物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
3、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
四、办公用品管理
1、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
2、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
3、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
4、做好材料收集、档案管理等工作。
5、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
五、日常事务
1、保证行政电子设备的正常使用,包括:电脑、打印机、复印机等,若机器出现故障,及时联系供应商解决问题;
2、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。
3、前台应妥善保管各办公室钥匙,下班关好公共区域的灯及门,查看各办公室是否有忘关的门,关好并提醒该办公人员;
7.公司有人员招聘时,协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
9.协助办公室组织协调公司内部活动,如公司集体活动、业务活动等的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时,提供入职表格、办公用品、公司通讯录等,并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件,提交人事人员整理归档。 11.积极配合公司的市场宣传活动,做好后勤保障工作。
前台的岗位职责7
1、负责接转电话,解答顾客一般问题;
2、负责接待来院顾客,完成接待、指引、介绍等流程;
3、负责关注现场服务环境,按照标准为顾客提供完善服务;
4、负责及时完成接待、顾客意见调查等相关数据汇报工作。
5、领导安排的其它相关工作。
前台的岗位职责8
1、负责顾客接待、导购、咨询工作;
2、负责顾客投诉的接待和处理,以及顾客投诉内容、反馈信息的整理归档工作;
3、负责顾客服务项目、服务设施的`正常运转,保证在营业期间为顾客提供优质服务;
4、负责VIP卡的办理、升级、积分兑现等相关工作;
5、负责会员活动礼品管理及发放工作;
6、负责会员活动的现场执行及协调工作;
7、负责商场播音工作及播音设施的管理;
8、完成领导交办的其它工作事项。
前台的岗位职责9
1、对于访客人员的咨询,给予准确的答复,做到态度耐心,和蔼可亲
2、遇到报修电话,及时通知工程部,以便维修
3、负责业主的电话和沟通处理,做好后续回访,并及时记录上报给上级,确保业主的'满意度
4、受理物业费收缴等工作
5、完成上级安排的其他事宜
6、采购管理、仓库管理、考勤制作
前台的岗位职责10
1.接听电话,按要求记录信息,确保及时准确。
2.对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3.保持前台区域清洁卫生,展示公司良好形象。
4.监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
5.负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6.负责办公用品登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,保证账物相符。
7.杜绝浪费办公用品,有效控制成本。不定时检查用品库存,及时申请采购,做好后勤保障工作。
8.负责每月统计公司员工的'考勤情况,考勤资料存档。
9.负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级完成日常工作,完成部门经理交办的其他工作。
前台的岗位职责11
一、日常工作:
1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室;
2、负责文件打印复印、传真收发;
3、前台快递签收及公司快件的寄出;
二、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
3.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
上级领导交付的其他行政类工作。
岗位要求:
1、大专及大专以上学历,年龄20~25岁;
2、形象、气质较好,工作认真细致,思维敏捷、有上进心;
3、具有良好口头及文字表达能力,良好的`服务意识。
前台的岗位职责12
1、管理学员,包括学生的安排、上课记录以及学生情况跟进,协助团队完成续费任务
2、督促教学团队的工作完成情况,进行考核,
3、负责督促和检查排课情况,有效提高中心课程的'授课效率
4、处理学员投诉,提供专业意见、汇总统计。
5、协调好教学部与各部门之间的关系,提出创意性有效性方案提升学生满意度
6、负责教学部日常管理和教学活动的安排。
7、处理续费问题
前台的岗位职责13
1、负责按期完成所辖服务人员管理的各项指标;
2、制定每天的作业计划
3、按时提交各类服务报告(含交付定检、维修服务记录单等),和索赔成本
4、负责所属服务人员的信息管理
5、完成服务人员的'奖金统计
6、完成上级交办的其他工作。
前台的岗位职责14
(1)负责每天车辆维修日报工作。
(2)分析车辆到期未来厂原因。
(3)负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。
(4)负责监督服务顾问接车单据传递工作。
(5)负责与各部门协调工作;
(6)负责维修前台信息反馈分析原因工作。
(7)负责售后前台巡视工作。
(8)负责服务信息保密
前台的岗位职责15
1、及时、准确接听/转接电话.;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责吧台工作;
4、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、形象好,气质佳,年龄18-35岁;
2、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任
心,性格活泼开朗,具有亲和力;
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