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行政前台具体的岗位职责

时间:2023-04-27 19:56:06 岗位职责 我要投稿

行政前台具体的岗位职责15篇

  在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的行政前台具体的岗位职责,欢迎大家分享。

行政前台具体的岗位职责15篇

行政前台具体的岗位职责1

  1、为上门看诊治疗的客户做好中英互译,确保客户的需求和疑问得到解答;

  2、公司顾客接待、引导、分诊工作的.监督与管理,维持良好的服务秩序;

  2、多渠道维护、跟进与海外康友之间的合作关系;

  3、负责和协助上级处理各种文件清单翻译;

行政前台具体的岗位职责2

  1、客户接待工作,给参观客户提供解说服务;

  2、协助市场部陈列摆放展厅的展示品及日常的维护工作;

  3、拜访客户的`数据整理;

  4、收集客户意见,建议及时上报及回访处理;

  5、完成上级安排的其他工作。

行政前台具体的岗位职责3

  1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息。

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作;帮助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  3、执行公司考勤制度,负责每月考勤报表的制作及加班统计工作;

  4、负责会议室的安排及协调;

  5、负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;负责公司放行条的.管理及填写;

  6、负责同事名片的印制,更新更新公司通讯录;

  7、负责组织每月生日会活动;

  8、负责办公用品的采购和管理;

  9、负责宿舍管理;

  10、执行上级安排的其他任务。

行政前台具体的岗位职责4

  1、接待并跟进服务来访宾客,安排饮用水,泡茶等;

  2、负责接听电话,收发公司的.信件、订水、订票、订房、快递等工作;

  3、协助公司固定资产和日常办公设备与采购、用品的购置、登记、维护及管理工作;

  4、公司行政类报销单据的收集整理;

  5、负责对员工考勤、月末编制出勤报表;熟练使用各种办公软件;

  6、配合完成上级交给的其他工作事项;

行政前台具体的岗位职责5

  1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;

  2、负责快递收发和费用结算;

  3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;

  4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;

  5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;

  6、完成领导交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责6

  1、负责总机电话的接转工作,并及时做好信息的记录与转达;

  2、负责传真、信件、报刊和公务快递等的收发与登记工作;

  3、负责对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;

  4、负责每月考勤统计与结算,及时做好考勤资料存档;

  5、负责公司打印机、复印件、传真机等办公设备的使用登记与管理工作;

  6、负责各会议室的预定安排及使用登记,确保各类会议辅助设施正常使用;

  7、完成领导交办的`其它工作任务;

行政前台具体的岗位职责7

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

  5、协助餐饮部负责接待宴请工作;

  6、完成上级主管交办的'其它工作;

行政前台具体的岗位职责8

  1、负责公司来访接待工作。

  2、负责公司差旅预定、快递管理工作。

  3、负责公司行政办公用品的`采购、登记、保管、发放、管理工作。

  4、负责公司总部行政办公资产的登记、保管、发放、管理及维护工作。

行政前台具体的岗位职责9

  1、及时、准确接听/转接电话,如需要记录留言并及时转达;

  2、接待来访客人并及时通知被访人员;

  3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

  4、负责办公用品库存登记,盘点,采购工作;

  5、完成上级主管交办的其他工作。

行政前台具体的岗位职责10

  1、协调培训中心对来访人员或客户进行有关接待、咨询、登记等工作,完成对新旧客户(家长、学员)有关课程方面的解答、咨询,帮助客户解决课程疑问和相关问题,引导旧客户续报、促成新客户报名,并将学员移交各类老师安排授课;

  2、组织教务部门完成学员家庭电话相关跟进工作,兼顾人事、文职等方面的'工作,完成相关登记注册工作;

  3、兼顾市场招生工作,协助完成有关宣传推广、户外活动、电话营销等方面的任务;

  4、监督教师完成教学任务,对学生、家长进行管理、服务。定期考核教学目标,及安排教学汇报、展示等工作;

  5、协助教学部门实施内务管理工作,完成上级分派的其他工作任务等。

行政前台具体的岗位职责11

  1、负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理;

  2、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理;

  3、负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的`管理;

  4、负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理

  5、负责各项活动安排及组织工作;

  6、上级安排等其他工作

行政前台具体的岗位职责12

  1、负责公司前台日常工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

  3、负责各类___档、商务文档、合同协议的.录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  5、负责公司的文件处理工作,打印、复印、扫描等相关工作。

  6、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

  7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

行政前台具体的岗位职责13

  1.及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

  2.接待来访客人并及时准确通知被访人员;

  3.办公用品采购及管理;

  4.负责快件、公文收发;

  5.协助员工的复印、传真等工作;

  6.负责前台区域的`环境清洁,保证办公设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);

  7.协助公司行政工作,完成上级主管交办的工作.

行政前台具体的岗位职责14

  1.礼貌得体的迎接每位到访客人并及时通知被访人员;

  2.内部外部电话的接听,定期进行通讯录的.更新;

  3.以专业态度回应访客和员工的请求及查询;

  4.保持前台区域和访客接待区域的环境整洁及物资充足;

  5.会议室预定管理,依据会议预定信息提供会前和会后服务;

  6.办公用品的申请和合理库存的管理;

  7.邮件收发及掌握邮政系统的使用并跟进邮件投递情况;

  8.收集罗氏药品安全相关信息;

  9.完成上级主管安排的其他事项。

行政前台具体的岗位职责15

  1、负责顾客来电来访接待咨询服务工作。

  2、负责案场公共区域设施设备检查及报修。

  3、负责检查案场大堂公共区域绿植摆放和破损情况。

  4、负责检查案场大堂公共区域环境卫生。

  5、负责检查案场大堂公共区域消防安全隐患。

  6、完成工作例会及上级领导临时交办的任务

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