内勤的岗位职责集锦15篇
现如今,岗位职责起到的作用越来越大,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的内勤的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
内勤的岗位职责1
任职资格:
1、35岁以下,本科以上学历,医药、财会相关专业;
2、具备独立工作能力,善于沟通,工作积极主动,重视团队合作;
3、熟练使用常用办公软件;
4、具有相关工作经验者优先考虑。
5、有耐心 有条理 吃苦耐劳 能够胜任大批纸质文件、电子文件收集整理、管理及其他相关工作。
内勤的岗位职责2
1.负责收集下级经销商的预测单进行汇总;将汇总后的预测单整理完毕后向厂家下单付款;
2.负责下级对下级经销商催款发货;
3.收到货物后,依据入库单、出库单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,保证货物入帐准确,(厂家直发的需要问客户要厂家的发货单,便于我司入库);
4.负责仓库质控、配件进出存的及时登记、盘点、统计,确保账卡物的一致性;并根据现有库存及每月销售量制定下月安全库存订购量,保留所有文件,归档;
5.处理客户的质控、备件的订单,并依据订单催款;
6.依据订单核实收到的'货款并提交财务审核通过后发货,同时通知客户发货信息;
7.回收冷链交接单和随货通行单(需收货方仓库敲仓储章)
8.依据客户提供的保修单,进入crm系统进行保修申请;
9.定期整理备件仓库,确保备件的整齐合理;
10.完成主管交付的其他任务
任职要求:
1.大专及以上学历要求
2. 1—2年相关工作经验,有仓库管理经验者有限;
3.熟悉运用办公软件;
4.正直、开朗且细心负责,具有服务意识和团队协作精神
内勤的岗位职责3
1、遵守公司以及科室的各项安全工作制度。完成各项安全工作要求。
2、按照工作程序要求,配合销售员收集各家危化产品使用单位的资料、保证危化品销售程序的合法、合规。
2、出入厂区,必须按公司的各项安全规章制度要求进行着装和佩戴安全防护器具。
4、按公司和科室要求,积极参加公司以及科室安全方面的学习培训。
5、配合销售员向危化品的.采购商,提供本本公司危化品的安全技术说明书和安全标签。
6、做好各项危化品销售、运输台账,负责办理危化品的销售发票开出和传递手续。
内勤的岗位职责4
1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。
2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。
5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。
6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。
7、负责会议室的接待工作。
8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
标准:
1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。
2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。
3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。
4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。
5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生状况,认真履行卫生监督组长的'职责。
6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的潜力,能够到达独立完成工作的水平。
内勤的岗位职责5
1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。
4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的`整理等相关后勤工作。
5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
8、完成领导交办的其他工作。
内勤的岗位职责6
一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。
二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。
三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。
四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。
五、负责零售部来访客人的初步接待。
六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。
七、负责零售部文件的'管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。
八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。
九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。
十、负责零售部固定资产的登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。
十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。
十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。
十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。
十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。
十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。
十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。
十七、完成部门总经理交办的其他工作。
内勤的岗位职责7
1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
6、负责保管图书、音像制品;
7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的卫生清洁;
8、负责监督所有室内办公场所的'卫生清洁;
9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
10、完成上级交办的其它工作。
内勤的岗位职责8
1、服从市场部经理的领导。
2、严格执行《发货管理制度》。
3、负责将市场部的有关指令、文件及资料发放到各片区经理及业务员手中。
4、根据盖有发货专用章及市场部负责人签字的发货单发货。
5、建立发货与退货台账,根据市场部经理及助理的.指令及时将货物发往各指定市场。
6、发货前根据销售合同核对发货品种、规格、数量、发货单位及地址等内容,核对无误后按时、按量、及时、准确发货。
7、发货后根据货运回执复印件(厂方送货的应有客户签收的送货单)登记人账,并及时将运单寄交客户,同时通知业务员。
8、及时取回各类退货,登记入账并详细记录退货原因。
9、发货单应由业务员签字负责,特别是在无合同销售时必须有业务员签字负责。
10、每月按时整理原始单据装订成册,建档管理。
11、每月26日向市场部经理及助理递交当月发货及存货情况的书面报告。
12、做好市场部业务电话登记工作。
13、保守商业机密。
14、其他临时性工作。
内勤的岗位职责9
1 服务于总公司的营销工程师。
2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。
3 协调合同执行过程中物流的支持。
4 销售内勤管理。
5 营销会议的前期准备工作,
6 传达总公司的`营销业务政令。
7 代表部长受理越区销售投诉。
8 接受分公司各种意见和建议。
内勤的岗位职责10
上级主管:仓储物流部经理直接下属:管理员主要职责:
1、负责产品的收货、发货及与物流相关事务的管理,审核发货的品种、计量,联系货运单位;
2、负责向公司相关部门传递“日报表”、货物签收单等相关文件及单据;
3、公司在网络推广方面的`策划、实施;
4、负责库存商品的保管、码放及安全保障等的管理工作;
5、负责做好防火、防盗、防水、人身意外等安全工作;
6、负责各种办公设备、库房设施、设备等的安全运行与维护;
7、负责对库房人员的领导、考勤、工作安排、任务分派等;
8、监督库房商品手工帐的登记及审核;
9、公司交办的其他事务的组织实施工作。
内勤的岗位职责11
岗位职责:
1、完成贷款客户的贷款协议签订工作;
2、办理客户相关按揭贷款手续,协调银行放款,确保回款指标;
3、根据客户情况和银行审批条件安排相关银行接件,缩短按揭办理进度;
4、负责商品房合同网上签约及注销、合同录入、备案等业务办理;
5、网签政策咨询,根据销售进度确定合同签约、合同备案;
6、网签合同变更及归档,网签数据的`统计及汇总;
任职要求:
1、二年以上房地产客服工作或银行从业经验;
2、熟悉网签办理流程。
3、熟悉合同签约、备案、银行按揭等购房手续办理工作;
4、熟悉房地产按揭流程;
5、熟练操作EXCLE等办公软件;
6、熟悉房地产相关法律规定;
7、具有良好的服务意识、沟通及谈判能力;
内勤的岗位职责12
内勤岗位规范:
1、负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。
2、负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。
3、检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。
4、负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。
5、负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。
6、负责清理办公室的环境卫生。
7、负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。
8、各项报刊资料的发放及整理工作。
9、负责来客接待和公司内外各部门的`协调工作。
10、负责工作计划的制定及执行情况调查。
11、负责作好本部一周的工作总结。
12、负责部门工作计划的制定及执行情况调查。
内勤的岗位职责13
1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结,督促业务人员市场开发及新客户开发情景并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。制定资金回笼使用计划,督促业务人员的应收账款;核实业务人员差旅费报销单、出差路线图、费用的明细,监督其业务费用按规定使用。
2、汇总业务人员每月的询价此次、出差天数,呈报公司领导,以使对业务人员进行考核。
3、制定月度、季度、年度销售合同汇总,对销售和单单合同执行情景进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表并归档装订。将结果报销售经理,根据需要,合同执行情景可反馈给顾客。
4、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作,建立客户档案,维护客户信息,分析和整理客户长单信息以及库存情景和备货情景。
5、按合同要求给制造商做好衔接工作;
6、根据合同编制应收账款明细,并对应收帐款实施管理;
7、协助业务人员回款,供给应收账款及其相关信息;负责每月对所负责客户的'对账、开票及协助销售经理收款。
8、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作;
9、按要求进行市场信息及同行动态收集并每一天供给信息简报,每一天整理销售经理和销售专员前一天送货单据的复核(货品、单价等)。并上报销售经理。
10、制定订电话销售计划,掌握电话销售技巧,进取开拓市场,按时完成公司下达的'销售任务;电话拜访客户,发送产品资料。
11、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;每一天追踪当天所负责客户的送货情景及时与调度联系并信息回复客户和汇报销售经理。
12、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目,按时登记明细账目;未开发票的合同,建立发票预约机制,做到发票开出已否心中有数,有据可查;
13、根据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、提成的核算等工作;
a)每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情景进行统计和上报;
b)与财务人员做好发货、回款情景的对接;
c)与本公司财务人员及客户单位做好对账业务工作。
14、每月应收对账函100%完成;
15、每一天对要到期客户向业务发信息息提醒。超期应收款未收回的,销售助理承担30%的职责。
16、完成领导交代的其他任务。
内勤的岗位职责14
工作内容与职责:
1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。
2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。
3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。
4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。
5、销售部日常行政内勤工作。
要求:
1、大专以上学历,特别优秀者可放宽,
2、思维清晰,逻辑能力较强,
3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数,
4、责任心强,工作细致。
内勤的岗位职责15
一、前台岗位职责
1、接听转接前台电话
2、收发快递,并登记,付款,获取发票
3、公司桶装水补给,付款,获取收据
4、公司冰箱饮品补给,收集付费饮用款进行循环购进
5、清洁办公室,绿植适量浇水
6、公司空调、门禁物业维修
7、下班前检查所有电器关闭电源
8、负责保管公司的钥匙、门禁卡
9、每日刷新招聘信息
10、打印更新公司通讯录
11、部门经理交办的其他事务
二、行政岗位职责
1、接收员工工作日报并存档(根据收邮件时间及实际进行考勤)
2、每日进行员工考勤,协助部门经理监督公司员工出勤情况,对每日缺勤及迟到早退员工邮件及口头告知其本人知晓(对于迟到员工,在其未到公司前电话联系,以防止有员工发生意外事件),月统计公司员工考勤汇总工作并找领导签字
3、每月物业电费缴纳,获取发票,报销
4、每月公司电话费缴纳,获取发票,报销
5、每年公司网络费缴纳,获取发票,报销
6、每年公司办公室租赁续签合同,押金条,发票等跟进
7、做好办公用品的采购领用报销工作,节俭为主,定时检查库存,并按需求及时采购
8、协助进行员工招聘工作,组织初级员工的面试工作;公司员工入职工作,入职表填写,扫描身份证,开通工资卡,申请邮箱及邮件格式,工作报告格式及发送标准时间告知及协助工作等
9、日常费用登记,付款,报销(复印黏贴发票单据)
10、部门经理交办的其他事务
三、文员岗位职责
1、起草各种通知、公函等
2、传达公司文件、通知及会议内容
3、负责妥善保管部门的各类文件,并保证档案完整、齐全、保密,严格借档手续
4、做好各类合同的管理工作
5、管理公司行政印章
6、负责保管公司各类证件原件
7、组织由部门发起的会议,并做好会议记录并邮件发送至全体员工
8、房屋租赁给合同归档
9、根据领导指示向员工发送假期通知书
10、每周周会,与领导确认会议时间,进行会议室准备,通知员工开会,做会议记录,录入电子记录发给全员抄送领导
11、部门经理交办的`其他事务
四、仓库管理员岗位职责
1、严格执行入库手续,货物入库时,核实数量、规格、种类是否与货单、货物一致
2、入库货物分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并标识清楚
3、货物入库后应及时入账,准确登记
4、领用借用货物出货后及时登记手工日记账
5、坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,做到帐物一致
6、为使仓库库存货帐相符,按时做月末盘点工作
7、随时了解仓库储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象发生,并及时上报
8、仓管人员入库验收要检查其数量、规格、型号、批号、有效期,包装是否完好。对不合格产品上报领导;货品入库,打印入库单签字,交财务一联
9、做好防火、防盗、防爆工作并保持库内及库外整洁、整齐;定期检查存货,防止存货不能使用。
10、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器
11、上下班前做好门、窗、电、水开关工作
12、仓管人员要按时上下班,遵守公司各项制度,严禁脱岗
13、仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密
14、部门经理交办的其他事务
五、商务助理岗位职责
1、协助组织国内学术会议医生参会注册,协助相关会务预算等工作
2、协助国际会议相关工作
3、预定公司相关人员出公差火车票,付款,报销
4、预定公司相关人员出公差酒店住宿
5、预定一嗨租车接送
6、预定永婷租车李勇北京市内接送
7、部门经理交办的其他事务
六、销售助理岗位职责
1、复印销售相关文件
2、招标查看
3、保管销售相关合同文件
4、部门经理交办的其他事务
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