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内勤的岗位职责

时间:2023-04-26 17:17:15 岗位职责 我要投稿

内勤的岗位职责合集15篇

  在充满活力,日益开放的今天,越来越多人会接触到岗位职责,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编为大家整理的内勤的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。

内勤的岗位职责合集15篇

内勤的岗位职责1

  职责描述:

  1、负责协助销售人员报价、接收订单、制作销售合同、协调安排发货工作;

  2、负责电话回访客户,客户满意度调查,统计、汇总;

  3、负责日常运营公司微信公众服务号;

  4、负责相关销售协议、合同归档管理,整理销售报表与财务对接;

  5、与生产部门及时沟通,解决销售中产品可能存在的问题

  6、维护老客户,不断提高客户满意度;

  7、完成领导安排的其他事宜。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,动物类、生物类、医药类专业或者从事相关行业者优先;

  2、一年以上销售内勤相关经验,实验动物、生物类行业经验者优先;

  4、具有良好的客户服务意识,性格外向,亲和力强;

  5、良好的'沟通技巧,表达能力强;具有良好的职业道德,务实、能吃苦耐劳;具有团队意识,善于沟通,协调。

  6、应届毕业生也可。

内勤的岗位职责2

  一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。

  二、协调行内各部门关系,保证本部门工作的顺利开展。

  三、协助部门经理安排会议并做好会议记录,发布会议纪要,检查落实情况并回馈部门经理。

  四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。

  五、负责零售部来访客人的初步接待。

  六、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。

  七、负责零售部文件的管理、收集、整理、打印、分发,做好文件的归档和保密,定期收集、发放等工作。

  八、负责对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立用户档案。

  九、负责日常各类数据表格的制定,数据的统计,文字编辑及处理工作。

  十、负责零售部固定资产的.登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等管理工作,对于领用的办公用品要造册登记,做到帐册和实物相符。

  十一、负责零售部办公用品的管理发放,使之合理使用,杜绝浪费。

  十二、负责与总行相关管理部门的资料、报表对接等工作,确保上报的各类资料数据准确、及时、全面。

  十三、负责编制零售部季度工作计划与总结。

  十四、负责零售部书籍资料保管及外借手续办理工作。

  十五、负责零售部员工生活后勤保障工作,每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关,不定期策划零售部员工内部文化活动。

  十六、严格遵守总、分行要求的保密原则,包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。

  十七、完成部门总经理交办的其他工作。

内勤的岗位职责3

  1、及时、准确的将销售订单、所有现金销售订单录入到用友系统;

  2、及时审核销售订单、录入销售出库单,勾对发票;

  3、日常票据及各类报表时整理、按照一定的顺序进行归档;

  4、负责客户档案的'建立和维护更新、负责贸易条款的整理;

  5、接到一般性的客户投诉,并将投诉信息反馈到相关部门;

  6、 完成上级领导交办的其他工作。

内勤的岗位职责4

  高端楼盘售楼处销售内勤

  1、大专(含)以上学历,热情大方,耐心细致,学习能力强;

  2、团队意识强、有一定的管理能力,能适应快节奏工作环境;

  3、电脑和办公软件操作熟练;

  4、有相关企业行政管理或文秘工作经验者优先。

  我们提供:

  社会保险及福利:五险一金、年终双薪、通讯费补贴、高温费补贴、过节福利等;

  专业培训:公司拥有完善的培训体系,为中原每位员工打造个人职业生涯规划,专业的时代导师团提供高质量的专业培训;

  提供住房:配置床、家具、煤气、热水器、空调等;

  有薪假期:享有国家法定假期、年休假、婚假、产假等特殊假期,帮助员工规划个人生活,达到工作与生活的.有效平衡

  晋升机制:提供公平的晋升平台,创造良好的晋升环境,实现人生职业规划。

  特别之处:公司重视企业文化、团队建设,公司组织各项团队活动如庆生会、运动会、亲子活动等;同时你还会享有出国旅游以及被派送至全国各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地学习进修的机会。

内勤的岗位职责5

  工作内容与职责:

  1、客户、车辆数据录入,进销存报表编制。

  2、数据整理分析,为部门经理提供决策依据。

  3、处理集团、厂家的邮件,进行任务安排。

  4、管理销售合同章,审核销售订单及销售合同。

  5、销售部日常行政内勤工作。

  要求:

  1、大专以上学历,特别优秀者可放宽,

  2、思维清晰,逻辑能力较强,

  3、熟练运用办公软件,尤其是EXCEL,熟练EXCEL常用函数,

  4、责任心强,工作细致。

内勤的岗位职责6

  一:负责办公室的日常事务工作。

  二:认真贯彻执行公司的.相关规定,制度。

  三:将文件资料分类保管,存档。

  四:协调人事,财务,仓库等部门的工作。

  五:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。

内勤的岗位职责7

  一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

  二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。

  三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。

  四、负责领导指定安排的`各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。

  五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

  六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

  七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

内勤的岗位职责8

  1 服务于总公司的营销工程师。

  2 负责合同执行的内勤支持,使订货合同按时完成。

  3 协调合同执行过程中物流的支持。

  4 销售内勤管理。

  5 营销会议的前期准备工作,

  6 传达总公司的.营销业务政令。

  7 代表部长受理越区销售投诉。

  8 接受分公司各种意见和建议。

内勤的岗位职责9

  1、负责每月产品政策、新产品政策的'宣贯及跟踪;

  2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;

  3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);

  4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;

  5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;

  6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈。

内勤的岗位职责10

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、销售人员与公司的信息交流,随时坚持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)销售人员所需资料的整理(包括标书的制作);

  (2)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (3)应收账款与回款记录的整理;

  3、销售合同的制作,销售产品系统录入工作。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (4)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (5)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情景进行跟踪、督促(即业务联系单的录入、跟进、督促),编制每个月、季、年度合同履行情景的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情景可反馈给客户。

  3、发货退货

  记录发货退货产品数量,发货退货时间,退货的话还要和业务员核对,记清退货原因和是否需要再发货,所有发货退货记录都要认真整理供业务员和经历等上级领导查询;根据公司的'营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单资料相符。做好开票记录,用于查询核对,对到期账款要督促业务人员催款回款。

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的复印、盖章等的工作。

  2、名片印制,快递费用结算等的工作。

  3、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站(以招标网为主)的查看,收集业务信息和招标信息。

内勤的岗位职责11

  岗位职责1:销售内勤岗位职责

  一、与市场销售人员的联系

  1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。

  2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。

  3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。

  (1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。

  (2)销售人员所需资料的整理;

  (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

  (4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。

  二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

  1、销售物料的管理

  (1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

  (2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

  (3)物品、资料信息的寄出方式的选择;

  (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

  (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

  (6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

  (7)建立客户档案,并定期进行回访。

  2、购销合同的存档、登记

  对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反馈给客户。

  3、发货(双人或多人复核)

  发货前需确认客户订货订单及销售清单,记录发货金额;发货时确认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。

  4、开票(双人或多人复核)

  开票前需确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。

  5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件

  三、销售部内部管理

  1、对日常材料的'复印、盖章等的工作

  掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。

  2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)

  3、公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)

  负责编制销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。

  4、每日公司邮箱、公司QQ、行业网站的查看,网络信息的管理和维护

  四、对外招商

  1、依托互联网平台对外公司招商信息的整理和发布;

  2、负责招商信息的处理、回馈、联系;

  3、负责潜在客户及意向客户的电话拜访、服务工作,通过电话拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。

  销售人员薪酬考核管理及办法

  为规范销售人员工资的薪酬支出,本着公平、激励、竞争性与经济性、稳定及控制性的原则,薪酬制度必须能给销售人员足够的激励,能调动销售部所有员工的积极性,为实现公司的销售目标积极地、不懈努力工作,取得最佳销售业绩,也为自己赢得丰厚的薪酬。特制定本办法。

  岗位职责2:销售内勤岗位职责

  1、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。

  2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用

  3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;

  4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。

  5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。

  6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;

  7、按合同要求给制造商做好衔接工作;

  8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;

  9、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;

  10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。

  11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理

  12、完成领导交给的其他任务。

  岗位职责3:销售内勤岗位职责

  一、日常业务洽谈,客户服务,处理客户抱怨,客饭安排,客户咨询电话的接听及电话记录。

  二、对客户进行销售政策的传达及业务信函的发送。

  三、销售会议的安排、记录及跟踪结果。

  四、做好本部门的档案管理工作,建立客户信息档案(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式)

  五、各种促销活动中的退佣、折让计算的协助办理。

  六、建立销售分类台帐(反映出销售收入价格、运杂费、货款回收额度、应收货款额度)

  七、建立销售费用台帐(反映出部门内部费用及每个业务人员的费用、差旅费、运杂费、包干或定额包干费用的提取数额)

  八、各种报表的统计、汇总、报告的打印转发。

  九、销售经理差旅费的初审与上报签批。

  十、对所经手的各类涉及我厂商业秘密的销售资料、数据应妥善保管,不得丢失或向外泄密。

  十一、同类产品竞争品牌资料的分析与建档,销售相关宣传资料的领用、登记、分发

  十二、办公室卫生

  岗位职责4:销售内勤岗位职责

  1协助销售经理(番禺销售经理)完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。

  2负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。

  3负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报销售经理。

  4负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。

  5负责本部人员的评估汇总工作。

  6完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务。

内勤的岗位职责12

  1、按采购计划,跟踪货物在途情况,做好到货交接。

  2、按采购计划做好发票的登记及财务交接,确保发票的安全性。

  3、做好药品首营资质的索要及动态跟踪更新工作。

  4、负责供应商客情关系维护,建立良好的'合作关系。

  5、协助厂家做好省内的药品招投标工作,并跟进投标情况。

  6、负责领导交办的其他临时性工作。

内勤的岗位职责13

  岗位要求:

  1、学历大专及以上,专业不限,财务、物流、电子、机械等优先,1年以上相关工作经验;

  2、掌握一定的生产知识和财务知识,熟悉采购工作流程;

  3、要求较强的计算机应用操作能力,具备一定的沟通协调能力;

  5、要求细心,责任心强,具有高度的保密意识.

  岗位职责:

  1、根据采购员提供的供方资料建立供方档案,组织评审及合格供方年度评审;

  2、协助采购部经理、采购员跟催交货;

  3、根据要求对采购员的采购价格进行内务审核;

  4、原材料的.送检、入库、退货工作;办理让步接收、紧急采购的申请;

  5、有效文件整理及外协加工图纸的发放、回收;

  6、负责供应商对账,发票的整理、核销;

  7、采购员和供应商考核数据的统计;

  8、相关质量记录、采购合同的定期整理、存档;

内勤的岗位职责14

  1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;

  2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,

  3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,

  4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;

  5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;

  6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;

  7、部分办公用品的保管。

  8、上级交待的`其他工作。

内勤的岗位职责15

  1、持续地面干净清洁、无污物、污水、浮土。

  2、门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3、墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4、卫生工具用后及时清洁整理,持续清洁、摆放整齐。

  5、卫生间内外卫生环境的管理以及水池卫生环境管理。

  6、洗手池内无污垢,经常持续清洁。

  7、负责会议室的.接待工作。

  8、垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  标准:

  1、热爱本岗工作、强化职责意识,认真履行办公室人员的职责,做好各项工作。

  2、尊敬领导,团结同事。不迟到,不早退,不旷工。

  3、踏实工作,努力做到操作规范化,技能熟练化。

  4、在处理部门日常事务工作时要做到勤动脑、勤动手。与大家多沟通、多交流,掌握各个工作环节的流程,增强自身的技能水平。

  5、监督公司各个卫生区与各部门的卫生状况,认真履行卫生监督组长的职责。

  6、及时有效地完成领导交给的各项临时性潜力,做到主次分明、安排有序,还要配合领导解决好突发事件,做到不推诿、不躲避,对突发事件要有随机应变的潜力,能够到达独立完成工作的水平。

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