商务部职责及岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编为大家收集的商务部职责及岗位职责,希望能够帮助到大家。
商务部职责及岗位职责1
一、 部门内日常行政工作支持
1、协助新员工做好入职的准备工作,包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍;
2、熟悉公司各部门的制度,包括;财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部,在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题;
3、熟悉公司的各个线上系统,包括:采购系统、KM系统以及报销系统等,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
4、熟悉公司的各IT设备的使用,包括:三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统,可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作;
5、部门员工的假期统计及休假备案工作;
6、部门设备管理工作;如:投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等;
7、部门员工的电话费月报销工作;
8、新员工座位的准备和相关工作的检查,如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等,以及离职员工的工作交接配合工作,确保可以顺利交接;
9、部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理;
10、定期检查部门内员工的机票使用情况,不能出现废票情况;
11、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况,如果不规范,及时提醒;
12、组织和跟进部门定期会议的召开,并及时提供会议记录;
13、组织和跟进部门的`培训工作;
14、为部门同事预定机票、火车票、会议室等,协助部门同事的项目工作;
15、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作;
16、收集部门员工反应的问题,并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报,跟进直到问题得到解决;
17、完成部门负责人交代的其他工作。
二、知识管理和项目支持工作
1、建立三地文件共享体系,将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理;
2、配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作;
3、传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。
商务部职责及岗位职责2
岗位职责:
1、通过对国家政策、行业发展趋势的研究及市场分析等,为公司发展方向提供规划建议;
2、结合内外资源,对公司产品发展提供策略性分析报告;
3、根据商业环境及国家法律法规的变化,对适合公司业务发展的新模式提出建议。
4、根据公司业务需要,开发评估潜在合作伙伴和在合作伙伴中拓展新的合作机会;
5、负责与合作伙伴的商务、技术条款等的沟通谈判。
6、负责公司新项目、新产品、新技术的'寻找、调研、分析、商务谈判与重要品种引进工作;
7、协调组织公司内外部资源,运用项目管理技术,对合作及重大投资收购项目进行组织、协调、跟踪和管控。
8、建立完善商业、技术合作伙伴的能力评估流程;
岗位要求:
1、本科及硕士以上学历;
2、有10年以上相关经验,5年以上商务发展相关经验;
3、有良好的沟通能力和执行能力,具备较强的开拓能力;
4、有良好的书面表达能力,逻辑思考能力;
商务部职责及岗位职责3
商务部助理(6个月)第一三共第一三共(中国)投资有限公司,第一三共,第一三共集团,第一三共岗位职责:
1、各类审批表流转归档
2、每月报销单收集递交
3、出差报告收集归档
4、各类OA用章申请的盖章、寄送:协助总部以外地方办公的同事
5、其他行政事务工作的`支持
6、各类协议登记归档
7、日常数据汇总整理
相关工作经验者优先
商务部职责及岗位职责4
商务合约部职责
1.贯彻执行国家、地方政府有关法律法规,中国城建控股集团制度流程及相关规定;
2.制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
3.制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。
4.协助所属各项目部做好总包结算并负责审核。
5.配合相关部门编制投标预算,参与合同谈判、合同评审。
6.保存、管理《建设工程施工合同》,并向项目部进行书面交底。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与招标评标。
8.负责相关业务的统计工作,上报各类商务合约报表。
9.负责与地方造价协会、定额站等造价管理部门建立联系。
10.完成公司领导交办的其他工作。
商务合约部—经理岗位职责
1.负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程,建立健全商务管理体系,对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。
2.负责完善项目内部承包及节点考核管理办法。
3.负责制定本部门工作计划和工作任务分工,指导下属完成工作任务。
4.参与总包合同商务谈判,合约签订,合同评审工作。 5.审核《建筑工程合同》书面交底,并对项目部进行交底
6.协助项目部做好工程总包结算和审核工作。
7.参与项目部分包分供招标文件、分包分供合同评审,参与项目招标评标。
8.负责分包分供结算的审核。
9.积极完成主管领导交办的其它工作,并配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—土建预算员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
2.负责投标项目土建部分工程计算、复核,组价、调价。
3.负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审,整理出存在的问题,并提出初步整改意见。
4.负责编制承接项目土建部分施工图预算,编制项目土建部分责任成本,初步确定土建部分利润指标。
5.负责对项目已完成土建部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 6.负责对项目总包结算土建部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
7.负责专业、劳务分包(土建部分基坑支护、降水、防水、主体劳务、二次结构等)结算进行初审,整理出存在的`问题,并提出整改意见。
8.负责职责范围土建部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。
9.负责职责范围相关部分统计报表。
10.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—安装预算员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准。
2.负责投标项目安装部分工程计算、复核,组价、调价。
3.负责编制承接项目安装部分施工图预算,编制项目安装部分责任成本,初步确定安装部分利润指标。
4.负责对项目已完成安装部分按考核节点进行核算并提出核算意见。 5.负责对项目总包结算安装部分进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
6.负责专业分包(安装部分)结算进行初审,整理出存在的问题,并提出整改意见。
7.负责职责范围安装部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。
8.负责职责范围相关部分统计报表。
9.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
商务合约部—内业员岗位职责
1.认真学习熟练掌握建筑工程定额计算规则,建筑工程费用项目组成内容,各种费率、税率标准,档案资料管理规定。
2.建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。
3.编制《建筑施工合同》书面交底初稿。
4.负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。
5.领导交办的其它工作,配合其他部门做好相关工作。
商务部职责及岗位职责5
1、统筹协调商务部的管理及计划安排;
2、熟悉服装的流行趋势,关注服装的变化及生产流程;
3、根据订单,合理安排采购,生产,物流计划并下发生产通知单。
4、跟踪监督各项计划的实施,以期按要求货期正常出货。
5、协调计划安排,及时调整生产动态变化,保障生产正常进行;
6、负责并协调处理实施过程中各种异常情况。
任职要求:
1、3年以上服装企业生产计划管理经验优先、
2、3—5年市场营销经验者优先、
3、具备良好的.管理能力、
4、具备良好的协调组织能力、
5、能够充分、恰当的协调生产系统各部门推动产能提升。
商务部职责及岗位职责6
岗位职责:
1、负责电商平台的页面创意设计;
2、对新开发的产品进行抠图排版,优化店内宝贝描述,美化产品图片,上传商品;
3、装修网店,根据公司每月制定的促销计划,对公司淘宝首页及附加页面进行网页美化设计;
4、定期制作促销图片和页面,配合店铺销售活动;美化修改产品页面,定期更新店铺主页;
5、网店风格及商品展示设计,结合商品的特性制作成图文并茂、有美感、有吸引购买力的描述模板。
职位要求:
1、大专及以上学历,美术、设计相关专业,有手工绘画功底优先;
2、2年以上网店美工设计经验,具有大型b2c网商服务经验优先;
3、具有良好的美术功底、审美观和创新能力及创意设计能力;
4、熟练运用dreamwaver、coreldraw、photoshop等软件工具,具良好的'拍摄技术优先;
5、具备良好合作态度及团队精神,并富有工作激情、创造力和责任感,能承受高强度的工作压力。
商务部职责及岗位职责7
一、负责项目部生产经营管理。
二、贯彻执行有关生产经营管理的方针、政策、法规和分公司有关规定。
三、负责项目部合同文件的控制,负责组织履约期合同评审,项目部劳务组织评价。
四、严格执行国家建设项目造价管理的有关法律、法规和政策,根据项目部生产经营情况,正确运用和执行工程概预算编制程序、方法、标准。
五、建立健全项目部合同管理制度,认真贯彻执行国家有关经济合同管理法
规和分公司合同管理制度,严守项目部商业秘密,按照规范化、档案化要求进行管理。
六、负责合同变更的洽谈和索赔工作,最大限度的提高工程项目的经济效益。
七、在项目经理领导下,负责项目综合计划的管理、平衡、协调和考核工作,组织编制年(季、月)度综合计划,并根据上年(季、月)度综合计划完成情况、本年(季、月)度形象进度要求,分析存在的问题,提出主要措施和建议。根据项目部年度产值计划和项目工程的实际,编制各种统计报表。
八、负责所有合同外工程的`委托(或合同签订),对竣工图计算的工程量、
变更量和现场签证的工程量和隐蔽工程验收签证工程量的审核、结算执行的计算标准和计算价款以及合同变更价款、进度考核负责。
九、负责码头工程的合同管理、投资计划的编制和完成情况统计、里程碑进度控制、工程委托和洽商、价款变更、价款结算等管理工作。
商务部岗位职责
1、负责合同的起草、签订、履行、变更、解除的全过程管理,向项目部领导提供意见。
2、负责审查对方的资质状况,保存有效证件和复印件,保证合同主体合格、内容合法、代理有效、手续完备。
3、负责合同谈判和签订前期准备工作,召集有关人员进行合同谈判工作。
4、负责合同谈判的记录,形成合同谈判纪要。
5、负责合同价款的合理性、准确性,检查、监督、考核合同的执行。
6、负责合同商务条款中涉及概预算管理工作及办理合同变更事宜(如发生)。
7、负责合同台帐、报表的管理、统计工作并报送公司工程管理部。
8、负责组织编制竣工资料。
9、依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼活动。
10、积极配合有关部门查处利用合同进行的违法活动。
11、参加项目部组织的劳务组织评价
商务部职责及岗位职责8
1、主持市场商务部的全面工作,对企业业务市场拓展工作负责;2、根据业务需求,制定市场活动方案,并监督指导执行......市场商务部部长圭目机器人上海圭目机器人有限公司,圭目机器人,圭目职责描述:
1、主持市场商务部的全面工作,对企业业务市场拓展工作负责;
2、根据业务需求,制定市场活动方案,并监督指导执行,达成活动目标;
3、对市场活动效果进行有效管控和评估;
4、根据活动结果评测分析,调整活动内容、质量,及新的拓展方向;
5、开发促进业务推进的'异业公司;
6、联系,巩固、扩大客户资源;
7、负责活动合同谈判、签订;
8、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本科以上学历,市场营销相关专业;
2、3年以上基础设施/工程装备等TOB/G行业市场营销经验;
3、有较强的市场感知能力、丰富的市场推广与品牌建设能力;
4、年龄35岁以下,形象气质好、具有开拓精神、创业精神。
商务部职责及岗位职责9
1、根据施工图纸编制施工预算,并组织核备概算图纸、招标图纸和施工图纸的量价对比分析,及时做出项目成本计划,并按照施工进度安排将成本计划进行分解;
2、按规定程序进行成本核算、原材料核算、机械费用核算、人工费核算、管理费核算、能源费用核算,专用基金核算等,努力降低消耗,减少浪费,核算资料完整、齐全、真实、有效;
3、负责物资采购合同、工程分包合同、劳务合同、设备租赁合同的签订,做好量价分析,并严格按照公司《合同评审办法》组织合同评审和日常合同履行的监督;
4、做好月份成本核算、劳务费用结算和大型采购物资的结算工作,建立健全概预算、统计、工程实际消耗等各种台帐,并根据每月完成工程量及各项费用开支,编制本月工程成本情况汇总表,并与计划成本核对,找出偏差,针对偏差提出纠偏措施;
5、及时编制施工图预算、年度结算、竣工结算等项工作,达到工程无漏项,预算项目无漏项,施工图以外项目签证的预算无漏项,各项取费及价差符合规定、无遗漏。并按月做好各班组分包工程的`结算工作;
6、根据设计变更、洽商记录和现场签证及时办理经济变更洽商。
7、根据工程进度,及时办理季度验工计价,做好工程价款的回收工作;
8、掌握工程过程零星用工情况,定期结算;
9、组织成本例会,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料;
10、负责组织有关人员编制施工图投资检算、变更设计概(预)算的编制工作,并组织有关人员与甲方进行清概结算,出具最终结算报告;
11、及时收集各种造价资料,建立工作日志,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。
商务部职责及岗位职责10
岗位职责
1、销售部门整体的运营、业务方向,建设领导团队,制定并组织实施完整的销售方案;
2、管理销售人员,帮助建立、补充、发展、培养销售队伍,培训市场营销人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务;
3、,进行客户分析,建立客户关系,挖掘用户需求,与客户、同行业间建立良好的合作关系,客户档案的建立完善;
4、确保自己团队成员明确工作进度及个人目标,建立与健全团队各项管理制度;
5、收取应收帐款;
6、完成领导交代的`其他事物。
任职资格
1、本科及以上学历,市场营销等相关专业优先(优秀者可放宽招聘条件);
2、2年以上销售行业(电销、直销、网销)工作经验,有带销售团队工作经验;
3、具有丰富的客户资源和客户关系,优先考虑同行业经验者;
商务部职责及岗位职责11
岗位职责
1.负责工程承包合同洽谈,协助主管领导组织合同评审,负责工程总包合同签订,负责与各协作公司合作协议的签订; 2.组织公司自营项目的合同管理工作;
3.参与分包工程招标及分包商选择工作,对分包商提出的`报价进行审核,组织确定项目分包方式、制定项目策划
4.参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审 5.组织对项目的合同交底,对合同履行情况进行过程控制,对施工阶段出现的合同范围外的工程量进行审核
5.建立健全公司成本库及合格分包商名录;收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料
6.审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付,并定期编制成本月报表上报公司领导
7.负责公司项目与总包方结算的督促及与分包方结算的监管
8.组织公司各部门开展项目成本分析评估,总结经验教训
9.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。
10.完成公司领导交给的其他任务
商务部职责及岗位职责12
商务部门助理上海执诚上海执诚生物科技有限公司,上海执诚,执诚生物,执诚职责描述:
1。客户订单处理
2。协助进行开票、应收账款催讨
3。客户基础服务
4。物流管理
5。其他事宜
任职要求:
1。一年以上相关工作经验;
2。大专及以上学历;
3。认真仔细,有团队合作精神。
商务部职责及岗位职责13
岗位职责:
1、负责销售事务,管理部门日常事务;
2、负责销售部门管理制度的建立和实施督导;
3、负责监管销售发货的计划、通知、协调、跟踪、统计工作,保证销售发货计划的`顺利履行;
4、负责监管销售合同起草签订、应收款的核对、催收、评价、风险管控工作,保证销售合同及时回款;
5、负责客户关系维护管理,收集客户对产品质量、公司服务及市场的反馈信息,处理顾客意见及投诉;
6、对销售情况及时汇总、汇报,并提出合理建议;
7、招投标管理、销售账务管理,销售类合同的管理;
8、总经理提出的其他要求。
任职要求:
1、本科以上学历,营销、工商管理、物流管理、给排水、法学专业优先;
2、五年以上相关工作经验,三年以上同岗位工作经验;
3、掌握财务管理、法律等方面知识,熟练使用办公软件;
4、具有很强的领导能力、计划执行能力以及沟通协调能力;
商务部职责及岗位职责14
1、完成日常经营商品(价格、质量、数量、服务、供货周期和付款等商务行为)的谈判采购,换货服务等。为营销定单(准时、保质、保量)的.到位提供保障;
2、为公司各部门(特别是业务部)提供价格咨询、服务。要求(商品信息、价格信息、技术资料信息)及时通知;
3、熟练掌握每种商品的市场运作规律,做到货比三家。建立渠道固定,折扣率高,支持广泛的供货方为核心渠道;
4、建立合格供货商名单,规范管理采购合同;
5、商务部门应与业务部门协商好进货周期,与财务部门协商好付款日期,(财务与业务)各方均不能违反,保障资金正常运转;
6、应作好供货方的客户维护工作。(供货商管理、沟通与交流);
7、规划、组织、协调部门之间关系,对相关问题提出解决方案或向上级汇报情况,请示解决方法。
商务部职责及岗位职责15
职责描述:
1.客户订单处理
2.协助进行开票、应收账款催讨
3.客户基础服务
4.物流管理
5.其他事宜
任职要求:
1.一年以上相关工作经验;
2.大专及以上学历;
3.认真仔细,有团队合作精神。
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