行政人事专员的岗位职责(15篇)

　　在日常生活和工作中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编帮大家整理的行政人事专员的岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政人事专员的岗位职责(15篇)

行政人事专员的岗位职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训等手续，建立人事档案及签订劳动合同。

　　2、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

　　3、负责员工社会保险、公积金办理、员工福利等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。

　　4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

　　5、开展新员工入职培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

　　6、负责员工工资结算。

　　7、帮助建立员工关系，组织员工的活动,会同有关部门筹备公司重要活动。

　　8、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

　　9、负责固定资产的盘查与维护。

　　10、完成上级领导交办的'其他任务。

行政人事专员的岗位职责2

　　1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

　　2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；

　　3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；

　　4、全面了解招聘职位的'任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。

　　5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；

　　6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。

　　7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。

　　8、员工活动的策划、组织实施。

　　9、宿舍，车辆、饭堂管理。

行政人事专员的岗位职责3

　　人事方面：

　　1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；

　　2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；

　　3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；

　　4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；

　　5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的`；

　　6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

　　7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

　　8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；

　　9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

　　10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；

　　11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。

　　行政方面：

　　1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

　　2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；

　　3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；

　　4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

　　5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

　　6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

　　7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；

　　8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

　　9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；

　　10、配合公司进行企业文化的建立；

　　11、负责公司对外联系、宣传工作；

　　12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

　　13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

　　14、完成领导交办的其他工作。

行政人事专员的岗位职责4

　　1、负责招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　11、负责离职员工的.善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　12、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　13、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　14、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　15、其他突发事件的处理。

行政人事专员的岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责协助公司人事部完成项目员工招聘工作，负责面试及入职培训；

　　2、负责建立、维护项目员工人事档案，签订和更新劳动合同；

　　3、负责协助办理项目员工招聘、入职、离职等手续；

　　4、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

　　5、负责项目员工考勤、工资核算，社会保险和商业保险统计等工作；

　　6、负责项目员工日常管理工作，着重员工关系管理及与总公司对接等工作；

　　7、负责工伤、意外事故申报及处理工作；

　　8、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

　　9、完成领导安排的其他各项工作。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，身体健康；

　　2、具备良好的`沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

　　3、熟练使用word、excel等办公软件；

　　4、有相关工作经验者优先；

行政人事专员的岗位职责6

　　1、负责人员的招聘，对求职者进行筛选，笔试、面试。

　　2、建立企业的人事档案，记录新员工，转让，终止，在职业分类的变化，择优增加；跟踪休假，病假，个人时间。

　　3、对员工的考勤进行记录，便于员工的工资结算。

　　4、制定员工考核制度，并执行。

　　5、制定员工的培训计划，根据员工的能力进行定向发展培训。

　　6、负责劳动纠纷的处理，参与职工工伤的调查、处理。

　　7、职工晋级、专业技术职称和工人技师的评审聘任工作。

　　8、负责养老、医疗、失业、工伤、生育保险的申报和缴纳以及享受人员的.档案资料审核和待遇的申领。

行政人事专员的岗位职责7

　　1.负责公司日常行政管理;

　　2.配合领导进行部分人事、行政工作协调、梳理及跟进;

　　3.负责日常公文撰写，会议记录;

　　4.负责公司及门店证照的`办理;

　　5.负责公司员工宿舍的管理工作;

　　6.领导安排的其他工作。

行政人事专员的岗位职责8

　　岗位职责：

　　一、行政方面：

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

　　3、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

　　4、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

　　二、人事方面

　　1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

　　2、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

　　3、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

　　4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

　　5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

　　6、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的`激励和约束机制；

　　7、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；

　　8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

　　16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

　　职位要求：

　　三年以上人事行政工作经验，工作细心，责任心强，良好的沟通及协调能力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政人事专员的岗位职责9

　　（1）负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作；

　　（2）负责公司招聘渠道拓展和管理，利用各种渠道满足公司人才需求；熟练掌握网络发帖技巧；

　　（3）办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续；员工劳动合同的'签订、续签与管理；

　　（4）公司日常行政事务的处理，节假日福利策划，团建活动组织；

　　（5）完成上级交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作；

行政人事专员的岗位职责10

　　宿舍的管理、安排与调整，宿舍维修安排，每月月底水电分配扣费计算;

　　办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;

　　负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;

　　负责安全生产管理及与安监办对接，安监资料提交;

　　接待客户订餐和预订酒店

　　饭票的领取与发放;

　　与管理处工业区相关问题联络;

行政人事专员的`岗位职责11

　　1.负责项目编制管理，项目招聘需求收集，实施岗位招聘面试、录用;

　　2.负责员工日常考勤设置、汇总和协助处理异常等工作;

　　3.负责社保、公积金、企业年金汇缴和封存的提报，员工工伤、生育等资料收集提报;

　　4.负责员工绩效考核方案的'执行，审核绩效考核标准，核算绩效奖金;

　　5.负责员工入职、离职、转正、调动等手续办理;

　　6.负责跟进人事系统人员信息数据更新，对接IT处理异常等;

　　7.负责培训计划的监督执行，维护培训开发渠道，跟进员工外训流程等;

　　8.完成上级交办的临时任务。

行政人事专员的岗位职责12

　　1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　4、协助建立畅通的`沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　5、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　7、完成上级交办的其它临时性工作

行政人事专员的岗位职责13

　　1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。

　　2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。

　　3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

　　5、完成公司交给的其他工作任务。

行政人事专员的岗位职责14

　　一、任职要求、条件和资质：

　　1、要有优异的执行力和进取心；

　　2、有较强的亲和力和服务意识，有良好的沟通领悟能力；

　　3、工作主动、细心、踏实，且具有较强的原则性；

　　4、能妥善处理各种矛盾，解决各种疑难问题；

　　5、具有较强的总结能力、分析能力和归纳能力；

　　6、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

　　7、很强的责任意识和责任承担习惯；

　　8、掌握和应用行政规范文本及组织的政策程序；

　　9、要有很强的目标意识和目标分析能力；

　　10、具有极强的保密意识。

　　二、工作职责

　　1、工作对人力资源部主管负责；

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见；

　　3、负责员工人事档案管理，并按部门分类存放；

　　4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工；

　　5、负责员工绩效考核资料的.定期统计、汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、受理和处理员工考核投诉，对不能给予解决的要及时报告给考核主管；

　　7、协助主管组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作；

　　8、负责统计、汇总、上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况；

　　9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；

　　10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进；

　　11、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报；

　　12、负责草拟、解释公司的福利保险制度；

　　13、负责公司人事文件的呈转及发放；

　　14、协助主管完成各种报告、文件和草拟、印发等工作；

　　15、协助本部门其他同事完成其他工作；

　　16、完成领导临时交办的其他工作。人事专员的岗位职责。

行政人事专员的岗位职责15

　　1、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

　　2、组织安排公司各部门员工的各类培训工作；

　　3、协助推行公司各类规章制度及管理流程的执行和实施；

　　4、协助开展各种员工活动；

　　5、负责公司办公用品、固定资产等管理；

　　6、处理日常行政人事事务性工作；

　　7、完成领导安排的`其他工作事项。

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