楼部管理制度

时间:2023-04-24 18:57:21 管理制度 我要投稿
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楼部管理制度

  随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到制度,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的楼部管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

楼部管理制度

楼部管理制度1

  一、目的:有效完成公司的销售计划,树立公司良好形象。

  二、适用范围:销售部日常管理工作。

  三、责任:

  a销售代表在规定时间内完成销售指标;

  b规范销售人员行为准则。

  四、内容:

  1、销售经理制定销售计划,合理分配销售定额;

  2、销售代表通过接听电话,面谈,确认需求,解决异议、缔结合同;

  3、销售人员必须了解周边环境,了解发售楼盘的特点,了解竞争对手,统一销售口径。

  4、对于新开楼盘应由公司组织设计人员和工程管理人员对销售代表进行讲解,指导、培训、协商,以便统一销售口径,制定合理的销售策略。

  5、认真、负责地填写各类表格、《商品房认购书》与《商品房买卖合同》

  6、销售人员保证销售指标的完成,及房款的按时回收。

  7、由销售主管部门及销售部经理对销售部新招收录用人员进行业务和岗位培训。

  8、及时反映销售过程中出现的问题,并在销售经理的指导下及时解决;

  9、老客户带来的新客户仍属于原销售人员,销售人员的'亲朋好友,原则上,由本人接待,若有其它情况发生,其他人应发扬协作精神,同样做到细心热情。

  10、销售人员按工作流程完成日常工作。

  五、奖惩:

  1、发生撞单现象要避开客户自行解决,如上报销售经理解决扣除每人底薪30%,仍未解决的上报公司领导扣除底薪50%;

  2、对恶意抢单,相互拆台的销售人员,一经发现立即开除;

  3、对销售人员实行售房激励金制度。

楼部管理制度2

  售楼部秩序维护员内务管理制度

  一、室内各种生活物品和其它物品要因地置宜,适应应急战备、方便生活、整齐统一、注意安全的要求。

  二、保持室内环境整齐、清洁,休息时间内不在宿舍内打闹、嬉笑,不高声喧哗,不高声播放音响和进行其它影响他人休息的`活动。

  三、墙壁保持整洁,不能随意涂抹,粘贴和悬挂物品。

  四、不私自带人到室内逗留,不将外来人员留宿在室内。

  五、搞好生活,卫生设施的建设和管理,防止疾病的发生和蔓延。

  六、严禁打架斗殴、醺酒、赌博,私藏违禁物品。

  七、严禁侵占、损坏公共财务和他人财物以及做其它不良行为。

  八、严禁在室内进行一切违法乱纪的活动。

  九、严禁在室内私拉乱接电源和使用电炉等易燃物品。

  十、宿监由保安班长兼任,全面负责宿舍管理工作。

  十一、就寝时间:每晚23:00点之前所有驻勤队员必须归队熄灯就寝。

  十二、按时上下班、就寝、参加军训,无特殊情况,不得无故缺席。

  十三、严格执行请假制度

  十四、休息(假)期间,如发生紧急情况,一经召唤必须立即返回,听候调遣。

楼部管理制度3

  一、巡查目的:排查隐患,促进酒店良好的公共秩序和安全环境。

  二、巡查范围:主楼、车场及B楼等监控盲点。

  三、巡查要求:

  1、每日夜班班次必须针对各个楼层.外围进行细致全面的`安全检查工作。

  2、巡逻过程中发现的问题如实记录并及时处理,每班次巡楼报表整理后报部门存档。

  四、巡楼工作内容:

  1、巡楼中必须检查各通道应急灯、出口指示牌、消防灭火器材的完好运行状态。

  2、巡楼中必须杜绝杂物等堵塞通道或占用大堂等公共场地。

  3、巡楼中必须体察异响、异味等现象,做到及时处理并记录报告。

  4、巡逻车场必须有效监控车辆停放情况,发现占车位,车门、窗、车灯开启现象及时处理并登记、报告。

  5、巡逻中发现设施设备损坏或故障(包括电梯、灯饰、灯架、标识牌、天花吊顶、楼梯扶手、地砖、线井盖等)必须及时处理并汇报。

  6、巡逻中发现渗水、漏水、墙体裂缝等异常情况必须及时处理并登记报告。

  7、巡逻中发现清洁、绿化、生活及施工垃圾现象,必须及时协调相关部门进行清理并登记汇报。

楼部管理制度4

  第一章总则

  一、为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。

  二、本条例适用于业务体全体员工(含试用期员工及临时聘用员工),包括主管和普通职员。

  三、业务体对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。

  第二章行政管理及处罚条例

  一、考勤制度

  1、上班时间:

  1)到岗时间:8:50

  2)上岗时间:9:00--17:00

  3)午餐时间:12:00-12:45(安排值班,不允许空岗)

  4)值班时间:延至18:00

  2、员工超过到岗时间10分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款50元,第一次口头提醒,第二次批评警告,当月迟到达三次,::业务体可决定该业务员的去留。

  3、员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间),视为早退,按迟到规定办理。

  4、考勤制度由主管负责,定期向经理上报考勤表。

  5、主管安排员工排班表,报经理确认后执行。

  二、休假制度

  1、病假、事假须及时报业务主管请假,并获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。

  2、请假、休假两天或两天以上(事假、病假、婚假、丧假),须向经理办理请假手续,同时交接工作留下联络电话及地址。

  3、病假需出示医生证明,事假应说明原因,休假期间扣除当日工资。

  4、无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天,扣除当月工资的30%,两天扣除当月工资的50%,三天予以除名,并扣除工资及所有佣金。

  5、每周业务员轮休一次,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。

  6、参加展会期间员工停休,待会后再做安排。

  三、外出制度

  1、员工因销售需要外出,须向主管请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。

  2、员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、呼机等,并随时与业务体保持联系。

  3、员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。

  4、员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。

  未按以上规定办理的,一经发现,给予每次50元罚款。

  四、办公制度

  1、卫生

  员工负责各自岗位(楼面、电话)地面、桌椅的干净与整洁,每天开始工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生;公共区域的卫生,员工按每天值日表轮流打扫,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。

  2、安全

  1)值班员工下班前应检查是否关好门窗(售楼处、样板间)。

  2)值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。

  3)员工不得在售楼处样板间内吸烟。

  4)员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。

  3、着装

  工作期间必须统一着装,制服必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。

  4、严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。对违反者给予每次50元罚款。

  五、行为禁忌

  工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项:

  1、在指定地点以外的地方就餐;

  2、在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉;

  3、不严守岗位、擅自串岗、换岗;

  4、对业务体内其他员工及客户有不尊重的言行;

  5、私下传闲话或背后诋毁他人;

  6、在办公区域内高声喧哗(含高声传呼电话);

  7、工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;

  8、对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行;

  9、无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理发生正面冲突;

  10、占用热线打私人电话;

  11、在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活;

  12、故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。

  发生以上行为,每次每条给予罚款50元,情节严重者可并处罚没佣金,直至业务体除名。

  第三章业务管理及处罚条例

  一、业务准则

  1、销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。

  2、在对外业务交往中,不得泄露公司机密。

  3、一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。

  4、业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。

  5、所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。

  6、业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。

  7、销售流程:业务员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等手续。对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。

  二、客户接待要求

  1、业务员按顺序接待客户(顺序由经理事先排定),今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者,依次顺延。

  2、当日负责楼面接待客户的业务员在接待区、洽谈区等侯、其余人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。

  3、楼面接待的业务员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户参观样板间,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定房屋认购书。

  4、接待客户积极主动,认真解答客户的提问,不得使用'不知道、不了解'等用语,如遇不明白的问题及时向有关人员了解,落实清楚后尽快答复客户,不得以生硬、冷漠的态度待客。

  5、严格按照开发商的承诺和答客问内容向客户介绍,不准超范围承诺。

  三、接听电话要求

  1、接听电话的顺序执行与接待客户的要求一致。

  2、接听电话态度热情,语速适中,前导词必须是:'你好,泉发花园'。

  3、业务员接听电话尽量记下对方的有关资料,说服对方到售楼现场。如实做好电话记录,以备查证,同时务必使对方记住自己的姓名、呼机。

  4、业务员接听电话时,确认与对方通话完毕后再挂断电话。

  5、必须用指定电话向外打电话,不得占用热线电话打私人电话。

  四、客户登记要求

  1、员工每日及时、详细、真实地填写客户来电登记表、客户来访登记表,并及时按经理要求定期上报,如有隐瞒或上报虚假客户的'行为,一经发现,立即从业务体除名,并处以先相罚金。

  2、业务员对客户的每次接触都要详细记录,填写客户档案表。

  3、销售体经理有权随时抽查员工的工作,包括报表、笔记。

  五、客户确认要求

  1、业务员接听电话或接待客户后应认真填写客户各种登记表,接待客户前要询问客户:'您好!欢迎您到泉发花园。请问您是第一次来访吗您与哪位业务员联系过'如其已经与其他业务员联系过,应及时通知该业务员前来接待,如该业务员不在,由其他业务员来接待,事后应通知该业务员接待情况,并由其继续追踪。

  2、客户的确认,均以第一次接听电话,接待客户时登记为准。

  3、业务员之间严禁争抢客户,在工作中对客户的确认有争议时,应立即通报经理,由经理调查、协调后裁定。裁定后双方不应再有争议,否则,对引起的不良后果自负。对争抢客户的现象,视情节轻重,酌情给予处罚。

  六、业务例会要求

  1、准时开会,及时落座。

  2、认真做好会议记录。

  3、例会内容:总结当天工作,安排第二天工作,公布销控,业务员如实向经理汇总当天作业情况。

  4、会议纪律:会议中途不得做回电话、接电话、接待客户等离席动作,传呼机改为震动。

  七、礼仪要求

  1、公司领导、主管领导、高级职员询问时,业务员应起立回答。

  2、业务员遇到客户来访时,应立即起立,主动招呼、让座、敬(茶)水。

  3、业务员在陪同参观时,与客户在窄道上相遇应立定让路。

  4、在工作时间内,员工之间必须称呼职务,对职务不明确的,一律称呼'xx小姐'或'xx先生'。

  八、联络要求

  书面通知采取签阅制,口头通知以复台留言视为通知传送到达,收到通知立即与通知人或经理联系,对通知熟视无睹的,视情节轻重给予批评,警告和处罚。

  第四章对处罚的执行

  违规员工应交纳罚款,违规职工由经理执行,交公司财务同意管理。

  第五章附则

  作为业务体员工,须经过专业知识及业务岗前培训,业务员有业绩指标,在规定时间内不完成业绩者,予以辞退。

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