公司文秘岗位职责

相关推荐

公司文秘岗位职责

　　在学习、工作、生活中，岗位职责起到的作用越来越大，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编帮大家整理的公司文秘岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

公司文秘岗位职责

公司文秘岗位职责1

　　岗位职责

　　一、协助站领导组织协调日常工作；做好领导批办事项的督办工作。

　　二、负责有关文稿的撰写、打印与上报工作，拟定本单位上传下达的各类文件，协助分管领导做好本单位各阶段的各项工作计划、总结，当好领导的参谋。

　　三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办，严格执行保密制度，做好机要文件的收发、穿越、保管、清退、核销与立卷归档工作。管理文书档案，履行建档与查阅手续。

　　四、管理行政印鉴负责办单位介绍信的管理使用。

　　五、负责办单位各项信息的收集、整理与利用工作做好各类简报、信息与相关材料的.报送工作。

　　六、及时向领导转达上级的电话通知、指示与交办的工作；向下级传达主管或分管领导的工作指示、意见与要求。

　　七、负责上级与外来人员的接待服务，搞好群众来信来访的登记、接待、转办、催办工作。

　　八、负责本单位的报刊、杂志的订购与分发。

　　九、负责本会议筹备、会中服务、会后整理工作。

　　十、协助本单位领导抓好群团工作与离退休人员服务工作；做好人事、劳动工资与党务统计工作。

　　十一、做好领导交办的其他工作。

　　日常工作细则

　　1.协助办公设备及办公环境的维持及维护；

　　2.结算各项行政费用；

　　3.负责相关文档管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作细则

　　1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　3、参与公司行政、采购事务管理．

公司文秘岗位职责2

　　1、接听电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责各种文件草拟与撰写，传真件的.收发工作。

　　4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　5、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。

　　6、会议的组织与准备工作，做好会议纪要。

　　7、统计每月考勤并留底。

　　8、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　9、负责办公室的清洁卫生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他临时工作。

公司文秘岗位职责3

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的.运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司文秘岗位职责4

　　每一个不同类型的公司的每一个岗位，都在从事着与其它岗位不同的岗位职责。建筑公司的`文秘岗位，是负责哪些工作的呢？

　　认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

　　一、根据工作需要，经过领导审批，负责全公司各种文字材料打字工作，打字及时准确，热情服务。

　　二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

　　网络信息工作职责

　　一、监控器的日常使用和维护。

　　二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。

　　三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

　　档案管理工作职责

　　一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作，档案管理工作。

　　二、及时准确为全厂提供借阅服务。

　　其他工作职责

　　一、负责全公司的复印工作，做好复印机的管理使用保养工作。

　　二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。

　　三、负责全公司营业执照年检工作。

　　四、认真完成各项综合性、临时性工作。

公司文秘岗位职责5

　　负责组织宣传党的路线、方针、政策，指导和推动公司精神文明建设工作；

　　负责指导全系统党组织开展思想政治工作，推动落实党风廉政建设；

　　负责协助开展有关党务方面的.培训和宣传教育活动，以及全系统党的统一战线和群众组织的指导工作；

　　负责起草党委综合性文件及草拟领导交办的其它文件,管理党委重要文档资料，并做好督办工作；

　　负责整理、运转、发送、管理本部门的OA系统产生的电子文件,具体承办公司党委日常事务工作。

公司文秘岗位职责6

　　根据工作安排，承办领导秘书服务及日常公务服务，提供综合文秘服务。

　　1.公司重大会议的记录、会议纪要的编发、会务服务等；

　　2.总公司各类公文的拟稿、编辑；

　　3.总裁室日常会议管理服务；

　　4.对外文件的`拟稿、报送；

　　5.根据领导需求组织调研和信息收集，为领导决策提供服务；

　　6.负责行政综合服务的沟通协调；

　　7.协助党委办公室、党委宣传部、工会办公室，根据党委和系统工会要求提供综合文秘服务；

　　8.领导交办的其他工作。

公司文秘岗位职责7

　　1.实施分公司业务会议的召开、会议资料的准备与收集，并按要求上报总公司；

　　2. 按照外部监管部门的要求，实施数据的统计、报告的.撰写，并上报；

　　3. 开展分公司的新闻宣传、广告发布、品牌宣传活动等品宣工作；

　　4.根据总公司品宣规定，审核分公司及下属机构的行销辅助品及宣传用品；

　　5.审核下属机构新闻宣传及广告发布；

　　6. 完成品宣相关书籍、报刊、音像制品等资料的收集、整理、保管。

　　7. 参与机构公关危机事件的处理。

　　8.完成内部OA公文流转；

　　9.其它上级交办的工作。

公司文秘岗位职责8

　　1、本科及以上学历；

　　2、市场营销相关专业；

　　3、有2年以上市场营销相关经验；

　　4、有直销相关经验优先；

　　5、性格外向，能适应出差。

　　注：以下情况人才优先考虑：

　　1、家庭困难、生活拮据，能够吃苦耐劳；

　　2、有成功欲望并渴望事业平台。

公司文秘岗位职责9

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、要负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、要负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

　　五、要负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

　　办公室主任（副）主任岗位责任制：

　　一、按着办公室的职责，要负责主持办公室的全面工作。

　　二、在经理领导下，要负责组织起草公司行政综合性的`工作报告、决议、规划和决定等文件。要负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

　　三、要负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时要负责检查会议的执行情况。

　　五、要负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　七、要负责公司人事档案及统计等项工作。

　　八、要负责公司的安全保卫工作。

　　九、要负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。

公司文秘岗位职责10

　　岗位职责

　　1、按领导要求，撰写各种文件材料。

　　2、认真、细致、准确地打印各种资料。

　　3、做好来访客人的接待工作。

　　4、做好各种会议的.准备工作。

　　5、做好上传下达的工作。

　　6、做好固定资产、低值易耗品的、文具用品的台帐及管理工作。

　　7、严守纪律，保守公司机密。

　　8、完成领导交办的检查和督办工作。

公司文秘岗位职责11

　　1、要负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、要负责接转电话和记录工作。

　　5、要负责传真收发与登记。

　　6、要负责接待来宾。

　　7、要负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

【公司文秘岗位职责】相关文章：

文秘的岗位职责04-11

文秘岗位职责03-05

文秘岗位职责10-19