文秘的岗位职责(通用15篇)

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编帮大家整理的文秘的岗位职责，希望能够帮助到大家。

文秘的岗位职责(通用15篇)

文秘的岗位职责1

　　1、业务管理：协助上级制定、督办年度管理主题及行动计划，定期反馈并形成专题报告，贯彻落实战略经营目标；

　　2、会议管理：组织召开公司高层会议，撰写会议纪要并督办相关决议落实情况；

　　3、文书写作：起草公司各阶段工作总结报告，以及汇总各专项工作执行情况，形成专题报告；

　　4、日常管理：及时传达上级的各项指示安排，协助处理相关的商务接待工作；

　　5、完成上级交办的其他工作任务。

文秘的`岗位职责2

　　一、职责范围

　　1、协助办公室主任做好日常行政事务。

　　2、印章保管：加强使用前审查、审核，做好用章登记台帐。

　　3、厂发文：文稿起草及时，文件格式规范，政策把关无失误，无文字错误。

　　4、会务管理：会议通知及时，服务到位，做好会议记录，并根据需要出台会议纪要。

　　5、档案管理工作：加强保密意识和责任，归档及时规范，确保查找文件方便，文件借阅有登记。

　　6、负责信息的收集、筛选、加工、传递和反馈工作，负责行政信息材料的编发，按上级部门要求及时上报相关信息。

　　7、根据领导意图和工作需要，做好调研和协调工作。

　　8、信访：认真接待，态度良好，记录准确，反映及时。

　　9、接待：安排合理，统筹协调，服务到位。

　　10、按要求完成领导临时交办的事务，办理及时，高效。

　　二、安全职责

　　1、认真贯彻执行安全文件、政策、法规、安全措施等。

　　2、积极参加各种安全活动及答题等安全知识的`宣传。

　　3、起草安全文件、规章制度，搞好各种年审及准备培训资料，安全检查等。

文秘的岗位职责3

　　一、层级关系

　　直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理

　　二、任职要求

　　1、大专以上学历，文秘等相关专业

　　2、20周岁以上

　　3、形象佳、文字能力强

　　4、具有一定的英语基础

　　5、一年以上人力资源管理从业经验

　　6、沟通协调能力强，具备良好的.团队素质

　　三、岗位职责

　　1、负责部门相关的文书工作。

　　2、负责文件存档、上传下达。

　　3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。

　　4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。

　　5、处理日常的行政事务。

　　6、完成领导交办的其他任务。

文秘的岗位职责4

　　1、总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的.运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

文秘的岗位职责5

　　1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传；负责公司法律事务管理、物资采购管理；各种会议的管理，组织并协调公司各种工作的正常开展。

　　2、负责公司人员招聘、培训和人事管理工作；协助总经理建章立制，加强基础管理，进行指标的分解下达，并指导和监督各部门开展工作；负责考核、督办、检查规章制度执行情况;

　　3、负责各部门绩效考核数据的复核、考评工作；负责各部门的费用审批、报销和管理工作;

　　4、负责起草综合性文件材料；筹办各类会议，做好会议记录及纪要的编写，督促会议决定的贯彻执行，保证公司各项工作顺利；

　　5、负责公司各类文件、文书的管理，保证公司信息传递通畅，负责文件收发、传递、归档、整理、保管公司的'各类档案资料;

　　6、负责与其他公司和企事业单位加强沟通与联系，协调内外部关系，为公司发展营造良好的外部环境；负责协调公司各部门关系，为各部门顺利开展工作提供有力保障；

　　7、负责公司综合性事务、种类接待安排;

　　8、负责增强员工凝聚力，提高企业竞争力;

　　9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律，服从指挥调度。

文秘的岗位职责6

　　一、招商部副总经理

　　1、招商部全体人员的管理，并对全体人员进行培训、考核和监督。

　　2、依据市场规划和公司总体招商计划制定招商部工作计划、并按计划完成公司制定的工作任务。

　　3、负责协调招商部与各个部门的工作关系。招商工作的全面管理。制定相应的招商方案计划和策略。参与大户的洽谈。制定培训计划及考核。每周定期向上级部门汇报计划及总结。密切注意市场动态及客户要求，并及时总结的反馈

　　4、安排招商业务员的外出调研、客户拓展等工作，解答招商业务员的`相关问题。

　　5、密切注意市场调研，并对推广媒体进行必要的监督，对刊登广告活动及活动效果进行反馈、汇总和分析。

　　6、对现有客户进行相关分析。

　　7、树立无锡市湖滨假日商业旅游发展有限公司的专业形象，保证公司的名誉不受到侵害。

　　二、招商部经理

　　1、完成分解下的招商任务指标。协助副总经理进行管理及安排工作，组织具体培训计划、落实考核制度。

　　2、制定值班人员安排表，监督招商现场气氛和落实小组工作进度。

　　3、组织各项例会，分析上周情况、问题、提出建议。负责统计客户登记信息、调研搜集信息。整理、汇总、存档。

　　4、负责统计客户电子信息库，每周监督人员上报更新。参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、整理汇总、提报业务进度，组织小组研讨总结，并负责汇总改进建议。

　　6、比较、分析行业信息，找出难点和影响因素，协助经理提出方案和建议。

　　7、熟练掌握流程及收取客户意向金、租金等财务手续。与客服、物业部办理客户入驻、装修、日常投诉、撤场等手续。

　　8、负责部门文件、来往表单的登记、存档、核对。

　　三、招商业务员：

　　1、负责完成分解下的招商任务目标。

　　2、搜集目标商户信息，整理汇总各业态商户信息，筛选客户进行招商接洽。

　　3、搜集竞争对手价格、推广等招商策略，分析统计并上报。

　　4、参与制定项目规划布局和租金政策的过程，及时提出可行性建议。

　　5、联络、走访客户，宣传项目优势和政策。

　　6、接洽来电来访客户，全面解答项目情况，带看现场，做好各类业务登记和进度分析。

　　7、对有意向的客户主动跟进联系，谈判，签约。

　　8、收取首笔费用，配合入驻商户办理进场手续。

　　9、提供完整的商户入场经营资料。

　　10、参与制定招商管理办法、工作流程，确保持续改进。

　　11、定期汇总个人及小组业务数据，形成书面报告，提出建议。

　　12、定期回访签约客户、及时反馈客户入驻后遇到的问题。

　　13、完成上级交办的临时性工作。

文秘的岗位职责7

　　岗位职责

　　1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。

　　2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。

　　3、负责公司相关会议的安排和实施。

　　4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的.实施。

　　5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。

　　6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。

文秘的岗位职责8

　　一、工作概述

　　负责总经理办公室的整理维护、文件档案管理、来访人员接待及协助总经理对日常行政办公事务的处理（如：行程安排、会议通知、文件上传下达等、。

　　二、岗位职责

　　1、职责一：办公室内务

　　1、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐。

　　2、每天准时上班、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为总经理备好茶水（总经理到办公室的同时、。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜、每两周吸尘一次。

　　2、职责二：文件管理（流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范、

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来公函、通知及文字资料：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　3、公司内部文件：及时送交总经理阅示，根据总经理批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内、。

　　4、公司各部门（单位、送交总经理签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　5、重要的和紧急的文件，须提醒总经理。

　　6、每天将送交总经理批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　7、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　3、职责三：来宾接待（彬彬有礼、热情接待、

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、必要时需索要名片并对来宾身份进行识别。

　　4、及时向总经理请示。

　　5、按总经理意见引见，接待（按情况给予续茶水、。

　　6、根据客人来访时间、事宜重要性及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　4、职责四：日常事务

　　1、公司内外文件的呈送、取件、复印、打印、分发、归档、整理及保管。

　　2、会议通知、会场布置，参加例会，为会议进行记录以及会议纪要的起草工作。

　　3、督促检查工作计划、会议决议、总经理交办事项的落实情况，并将了解的情况及时反馈。

　　4、协调总经理的日常工作时间安排（如：出差、来访、会议、洽谈、面试、宴请等、，并做好到点提醒。

　　5、配合总经理日常行政事务性工作，和出差前后的工作处理（如：日程安排、酒店预定、礼品准备、费用报销等、。

　　6、总经理办公室办公设备、家具、各类办公用品的领取、登记、管理、分发和维护工作。

　　7、处理总经理临时交办的其他工作，做好各项信息统计汇总、呈报和管理。

　　8、严格执行保密制度，不在私人交往、通信和通话中泄漏公司各类文件秘密，不通过其他任何方式传递文件秘密。

　　三、工作流程

　　四、任职条件

　　1、学历背景：

　　以文科类为主，大专以上学历。

　　2、培训及资历：

　　接受过行政管理、礼仪、文书写作、管理学、公共关系等方面的培训。

　　3、工作经验：

　　1、有2～3年以上相关工作经验。

　　2、有一定的.独立工作能力。

　　4、基本技能和素质：

　　1、知识素养较高，知识面较广，知识结构合理。

　　2、熟悉公司文档管理，能独立完成文书及档案管理工作。

　　3、良好的组织、协调、沟通能力，具备较强的交往能力。

　　4、具备一定的时间管理能力、工作效率较高。

　　5、具备一定的洞察力及分析、解决问题的能力。

　　6、熟悉公文写作、思路清晰，熟练使用办公软件、设备。

　　7、品格高尚，道德素养好。

　　5、个性特征：

　　1、外向型性格、富有亲和力、主动积极、豁达乐观、有耐心。

　　2、忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强。

　　3、做事果断、条理性强、保密意识强、具有团队合作精神。

　　五、如何做好总经办行政秘书工作

　　没做到位的表现是：上司认为你应该知道，问你时你却不知道，这就说明你这秘书做得还不到位，还没做好。那么要怎么做到位呢，具体如下：

　　1、必须有更多的付出精神，不能太计较工作和个人报酬、时间。

　　2、常用电话号码、重要客户和合作者的联系电话尽可能熟记。

　　3、要学会摆弄文件，学会档案管理，重要文件能随时拿出来，所保存的文件能在2分钟之内找到，近期（半月内、过手的文件要迅速知道其去处。

　　4、学会记住认人，凡是见过一次面或找过你上司一次的人，一定要记住其容貌和姓名，最好能在下次见到时，能立即知道这人姓什么，做什么的。

　　5、应酬活动，场合允许要站在总经理身边，轻声提醒上司对面过来准备与你上司打招呼的人姓什么、做什么的。

　　6、学会记录，只要在场能记录的一般都要记录详细，说不定什么时候有用。

　　7、开会一般你只是列席，要记住尽量少发言，如非上司问及，一般不发言，但是一定要将会议记录记全面，尤其是重要发言和会议决议。

　　8、对内部各部门和人员有调查研究和了解情况的权力，但没有指令权，若转达上司的指令一定要在下达之前说明。

　　9、为了写东西，多做标准文本，以备不时之需。

　　10、对其它同事不可有骄娇之气。

　　11、无论对上、对下，多用“请”和“谢谢”。

　　12、不做与工作无关的事。

　　13、手机永远是振动，网上QQ也不要有唧唧的叫声。

　　14、要细心，学会在小事情上为上司补缺，必要时候需要为上司圆场。

文秘的岗位职责9

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作。及时处理上级文件的签收、传递、催办。做好文件的回收、清退、销毁工作。做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每一天定时开机接收文件。做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的`其它任务和各种应急事务的处理。

文秘的岗位职责10

　　（1）各类日常操作性事务如结算凭证收集整理汇总核对。

　　（2）业务流程梳理优化

　　（3）分行费用整理汇总核对以及各类文字编辑处理等。

　　（4）卡中心基础性收费价格相关的文档信息编辑整理、汇总更新等

文秘的岗位职责11

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办

　　理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”

　　4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达

　　5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7. 督导总办的`设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8. 完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗

　　习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范

　　3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工

　　作能力，具有英语的初级水平??

　　4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上??

　　5. 身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。

　　2. 对下属奖惩的建议权。

　　3. 有权签署下属物资领用申请单。

文秘的岗位职责12

　　1、日常事务管理

　　公司制度的传达、执行、监督；做好考勤管理，记录销售现场的考勤情况；每周每月按时提交排班表和考勤统计表现场办公设备的保管、使用、维护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用管理，做好与各对接部门的良好沟通突发事件的及时上报并有效处理，协助销售经理做好相关日常管理工作，按时完成销售经理下达的'各项任务并且保质保量

　　2、数据管理

　　统计销售、回款数据，编制销售报表，按时提交日、周、月、年报

　　3、培训管理

　　统一礼仪规范的贯彻与做好现场监督，专业培训的辅助组织培训情况反馈汇总及时上报

　　4、文档管理

　　5、售楼处日常行文格式正确，文件齐全、内容完整，登记及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、准确、完善文件交接、传送或借阅手续完备，有详细交接记录

　　6、收款管理

　　根据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款提供依据。