主任助理岗位职责15篇
在社会一步步向前发展的今天,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的主任助理岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
主任助理岗位职责1
岗位职责:
业务部分
1、协助部门主任制定公司年度招生工作计划及校区长期目标规划并确保培训任务和各项指标的实施、落实;
2、研究区域市场动态、行业和政策变化趋势;
3、做好部门管理工作,监督广告宣传、投放以及营销活动的`效果评估;
4、完成个人招生目标;
5、协助部门主任管理与不断的完善招生渠道。
管理部分:
1、协助部门主任做好部门团队的组建与管理,参与管理新员工培训及招聘等
2、负责日常教务管理工作
岗位要求:
1、大专以上学历,专业不限;
2、有同行业相关岗位工作经验2年以上;
3、为人亲和,善于表达,沟通能力强,工作责任心重;
4、善于统筹规划,做事果断,收集信息能力强;
5、条件优秀者,可放宽条件。本岗位无相关工作经验需从咨询师开始培养。
主任助理岗位职责2
要求A
岗位职责:
1. 通过BPO形式在著名外资银行运营部工作;
2. 以高速、准确的服务质量及时更新数据记录,制作报表;
3. 催收、跟进客户回执函;
3. 相关资料文件的整理分类及归档,例如:审核支持性文档、相关业务专用章、相关签字、文档归档;
任职资格:
1. 大专及以上学历,经济管理类专业优先;
2. 良好的PC和EXCEL使用技能,如报表制作、函数应用;
3. 良好的英语读写能力,CET-4水平优先;
5. 注重细节、对数字敏感度高, 能够独立工作, 并能够接受加班;
6. 良好的沟通技巧及团队合作精神。
工作时间:
周末双休、朝九晚六
要求B
岗位职责:
1. 通过BPO形式在著名外资银行运营部工作;
2. 以高速、准确的服务质量及时更新数据记录,制作报表;
3. 催收、跟进客户回执函;
4. 相关资料文件的整理分类及归档,例如:审核支持性文档、相关业务专用章、相关签字、文档归档;
任职资格:
1. 大专及以上学历,经济管理类专业优先;
2. 良好的PC和EXCEL使用技能,如报表制作、函数应用;
3. 良好的.英语读写能力,CET-4水平优先;
4. 注重细节、对数字敏感度高, 能够独立工作, 并能够接受加班;
5. 良好的沟通技巧及团队合作精神。
工作时间:
周末双休、朝九晚六
要求C
岗位职责:
1.陪同银行工作人员完成有关工作;
2.完成安排的其他工作。
任职要求:
1.吃苦耐劳,品行端正;
2.熟悉Word、Excel等办公软件,并能熟悉操作。
主任助理岗位职责3
收费员岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,上班时穿着统一制服,佩带工作证。
2、主动学习公司的收费标准,规范收费流程,严格按照收费标准进行收费。
3、热爱本职工作,做到对业户热情主动。收费时语言文明,行为规范。
4、收费员开具票据必须保证字迹工整、大小写一致,必须在收款时提供收据给缴费人,严禁收费员收款不提供收据。收费时必须核对人民币的真伪,并对人民币真伪负责。
5、收费员每日清点所收现金与收费单据核对相符后,自行保管好现金和票据,并按照公司规定,及时上交到管理处,收费员结款时必须保证票据、收入统计表、款项相符。
6、收费员每日收到的现金,必须自行保管好,不得放在他处。
7、收费员不得徇私舞弊,所收票款要及时上缴,严禁挪用、转借他人、截留票款。
8、如业户有意刁难,拒不交费,要耐心细致做好业户的思想工作,严禁与业户发生口角或争斗。认真学习收费文件,做好按文件标准收费,不多收,不少收,不乱收,文明合理收费。
9、主动配合公司办公室及财务室的查账,认真落实公司下发的关于收费的文件。
10、收费员不得随意减免物业管理费,必须经公司审核审批。
11、各种收费必须使用财务室统一下发的正式票据,严禁混用、滥用、私用白条收据。
12、对未能及时收取的管理费,积极通过上门、电话、发放“欠费通知书”进行催缴。
13、应积极收费,不能有懒惰情绪,完成每月的收费任务。
14、完成上级交办的各项工作。
保安队长岗位职责
1、主持全队工作,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保安工作。
2、熟悉保安各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握小区内的治安工作规律及特点,加强重点岗位的`安全防范。
3、处事公道,言行文明,虚心接受工作建议和意见,遵循“全力以赴,做到最好”的服务宗旨。
4、做好保安队伍的工作安排(包括排班表、考勤表)。
5、每天巡查小区一次,经常检查各岗位工作情况,夜间查岗每周不少于两次。
6、定期组织召开一次保安会议,重点提出存在的问题和预防措施,做好保安队员的岗位培训及日常考核工作。
7、爱护设施设备和公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用,熟悉小区消防系统及消防器材的安装位臵,熟练掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正常进行处理。
8、积极开展车辆停放费收取工作,收费率达到 99 %,配合收费员收取物业管理费,负责定期集中领取停车票,定期上缴停车费。
9、上班期间穿着统一制服、佩带工作证,巡查、督导保安队员岗位纪律及精神状态,发现不对及时纠正。检查包括出勤、制服穿戴、仪表仪容及工作态度等。
10、上班期间要认真检查设备实施,认真做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)工作,发现不安全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告,确保小区安全。
11、完成上级交办的各项工作。 深圳市新安居物业管理有限公司
保洁员岗位职责
1、认识学习保洁知识,严格执行公司制定的相关操作规程。
2、准时上、下班,不得迟到、早退,落实打卡制度。
3、服从公司领导及保洁主管的工作安排。
4、对辖区内违反清洁规定的行为进行劝阻和纠正。
5、认真做好辖区内的保洁工作,全力以赴,做到最好。
6、合理使用清洁、保洁工具并妥善保管。
7、协助做好治安防范工作,发现可疑情况及时通知管理处。
8、配合管理处开展各项卫生整治工作,完成各项卫生检查工作。
9、协助“四害”消杀、垃圾清运的监控。
9、完成上级交办的各项工作。
主任助理岗位职责4
工作内容:
1、组织企业经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2、组织编制企业中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3、组织编制企业年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。
4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等企业内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。
权限与责任:
1、权限
1)经总经理授权后,对企业的生产经营有计划权和调度权。
2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。
3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。
4)对总经理决策有建议权。
2、责任
1)对企业年度生产经营计划的完成负组织协调责任。
2)对企业中、长期发展规划负组织、推动责任。
3)因调研信息严重失真、影响企业重大决策给企业造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。
所受指导:
接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。
所予指导:
对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。
总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为企业发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。
6条管理原则
处于创业阶段的企业,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。
1. 当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自己首先做好。以收无为而治之效。
2. 三管三不管。事关大局的事,管;影响企业形象的.事,管;有损企业利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与企业无关的事不管。不求全责备,不管小节。
3. 远大的目标。企业小志向应该远大;基础薄弱,目标必须宏伟,惟其如此,才能把人才聚集帐下。如美国的微软。
4. 优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。
5. 高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西,因它能避免社会风险带来的不安全感。
6. 容人、爱才,攻心为上。容人,要有容人的雅量,度量大小与人才效益几成正比;爱才,除爱其能产生效益之才,不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性,惟其扬长避短,才能让员工有知遇之感,有归属感、稳定感,工作起来才能产生爆发力;攻心,古人云“三十六计,攻心为上”,让人感到企业既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场,也是休憩的港湾,温暖如家。得人心者,得天下。
5个角色扮演
要让进来的人才留得住,总经理助理需同时扮演好如下角色:
1. 激励者。充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导企业员工的个人行为,通过企业目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪,给不可替代人才高薪、高职等。
2. 沟通者。企业内部各个部门及员工乃之企业外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系,构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议,积极疏导不满,提高满意度,降低离职率等,把经营者意图变成员工行动。另外与猎头企业保持频繁接触,及时为企业挖掘,聘请急需人才。
3. 人际关系协调者。一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图,以期协调双方意见达成一致,避免内耗,增强企业合力。
4. 人力资源规划者。根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势,预测企业人才需求数量、类型及供给,设计企业的人力资源规划,为招聘、培训制定计划,确保人员配备适当。
5. 培训者。即使招聘的是高度合格的员工,也需要培训才能完全胜任企业分配的工作,人才管理者,须根据企业的实际需要,制定培训目标、设计培训方案,如适应性培训,知识性培训、技术性培训等,以提高员工的能力,减少流动的可能性。
远离几个“误区”:
忘记自己是管理者
不少总经理助理在工作中身先士卒,冲在前面,却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。
把自己当成领主
有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”,忘记了自己不光是上司,而且还是下属,还是同事。一味强化自己作为上司的角色。
官气十足
有的总经理助理在企业里是“一人之下,万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题,而是四平八稳的就事论事。
没有团队精神
有的总经理助理喜欢搞“一言堂”,什么都是自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧。
不能兼任管理者和领导者
总经理助理既是管理者又是领导者,但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者,往往做好了这个忽略了那个。
主任助理岗位职责5
岗位职责:
1、负责协助上级领导完成日常事务处理工作;
2、保证公司各类通知及时下发,各项工作顺利开展;
3、协助上级组织安排公司有关会议,督办公司领导决策及会议决议;
4、协调公司各部门之间的.沟通,为公司领导和部门提供相关行政支持;
5、负责公司与政府、行业组织及公司内部各分公司之间的沟通协调;
6、负责上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、年龄30-40岁,身体健康、体貌端正;
2、大专及以上学历,企业管理、工商管理等相关专业毕业;
3、五年以上行政类或高管秘书类工作经验,两年以上管理经验;
4、有一定的文字功底,有公司规章制度流程制定经验,可独立主持大型会议;
5、良好的沟通协调能力,熟练操作办公自动化软件;
6、C1以上驾照,驾龄一年以上,熟练驾驶车辆。
主任助理岗位职责6
岗位职责:
擅长培训方案的编写. 文字功底强有创新意识.
善沟通有亲和力\细心认真责任感强\有上进心
有独立计划与思考的.能力
热爱宣传营销
最好会开车形象好
有培训方案写作与运作者优先考虑
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,
2、形象佳,责任心、事业心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;
3、具有良好的沟通、组织、协调能力,及书面表达能力。
4、熟练使用办公自动化软件,精通WORDEXCIEPOWERPOINT
5、持有C牌驾照者优先考虑。
主任助理岗位职责7
一、接听、转接电话,接待来访人员。
二、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好各类档案的'收集、整理,保管工作,严格借档手续。
三、做好各类会议纪要并存档保管。
四、负责公司公文、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
五、负责传真件的收发工作。
六、负责办公室物品的保管和分发工作,做好物品出入库的登记和盘点工作。
七、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
八、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
九、完成并反馈上级领导交办的其他临时性工作。
主任助理岗位职责8
岗位职责:
1、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
2、完成会议记录、会议纪要等日常工作,并按照领导要求督促会议决议的贯彻落实;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,中文、行政管理、企划等相关专业;
2、两年以上大中型公司行政管理工作经验;
3、具备较强的文字功底,熟悉各类公文写作;
4、具有良好的.沟通协调能力,思维活跃,有良好的领悟能力及较强的工作执行力;
5、身体健康,抗压能力强;
6、有组织、策划党务工作经验优先;
7、已婚已育优先。
主任助理岗位职责9
1、协助制造部长落实生产计划的推进和管理;
2、协助制造部长制定部门人员的.培训计划及实施;
3、协助部长组织开展制造部门的质量管理活动并持续改善;
4、协助制造部长监督和落实生产现场的6S管理;
主任助理岗位职责10
岗位职责:
A、开展企业走访、金融调研、金融论坛与沙龙、金融私人董事会;
B、协助咨询部主任对以浙江为主的政府金融办开展当地企业家企业金融培训;
C、精准维护上亿资产的董事长学员,新三板挂牌企业和拟挂牌企业。
任职要求:
1、热爱企业家教育培训事业,对金融行业和投融资有一定了解,
2、在商学院、金融机构、财富管理公司、私人银行、高端汽车4S店有客户经理相关工作经验,
3、年薪15-20万。
主任助理岗位职责11
一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
三、协助主任各项规章制度监督与执行。
四、参与公司绩效管理、考勤等工作。
五、各项奖惩办法的执行。
六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务。
七、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
八、负责公司快件及传真的收发及传递。
九、协助公司行政、人事事务的管理。
十、协助做好档案管理工作。
十一、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。
十二、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。
十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。 十五、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作 。
十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。
十七、完成公司领导及主任交办的其他任务。
主任助理岗位职责12
1、负责所属班组员工的工作安排和调配;
2、督促落实所属班组员工岗位职责执行情况;
3、负责所属区域质量、员工个人卫生、工作态度、工作效率、服务质量综合检查;
4、安排处理客人提出的各种服务要求及普通投诉,确保优质服务;
5、负责监督和确保各种财产、设施、设备,掌握物品的`领用及消耗,在保证服务质量的前提下,厉行节约,堵塞漏洞,降低成本,确保经济指标;
6、定期提出设施、设备维修、保养,用品添置更新计划;
7、负责经营部员工业务技能培训和考核工作;
8、配合部门做好VIP接待工作;
9、平级之间加强沟通、配合,将工作做好。
主任助理岗位职责13
1、在院长领导下,负责门诊部的医疗、护理、教学、科研和行政的管理工作。
2、组织制定门诊部的'工作计划。经院长、分管副院长批准后组织实施,经常督促检查,按期总结汇报。
3、负责领导组织、检查门诊病员的诊治和急诊、危重、疑难病员的会诊和抢救工作,接受大批外伤、中毒、传染病员时,要及时上报,并采取相应措施。
4、定期召开门诊系统会议,协调各科关系,督促检查医务人员贯彻各项规章制度、医护常规、技术操作规程;整顿门诊秩序,改进医疗作风,改善服务态度,简化各种手续,方便病员就医;做好门诊质量控制工作,不断提高门诊医疗护理质量,严防差错事故。
5、按照中医院特点,制定门诊各项工作制度,采取有效措施,改善服务态度,提高医疗质量,缩短病人候诊时间。
6、负责安排“门诊大厅一站式服务站”的管理、值班主任安排;做好病人病假条盖章、医保咨询、健康咨询、电话咨询等工作。
7、监督门诊工作人员做好卫生宣教、清洁卫生,消毒隔离、疫情报告等工作。
8、协同有关工作人员组织门诊医务人员到所属地段、工厂、机关、学校建立协作关系,搞好爱国卫生运动。
9、组织所属人员的业务训练,妥善安排进修、实习人员的工作。
10、负责接待处理病人在就医过程中发生的矛盾及来访,接待和处理门诊的群众来访、来信工作。
主任助理岗位职责14
岗位职责:
(1)负责协助主任对每日、每周、每月销售任务的完成情况进行跟踪、督促。
(2)负责协助主任执行公司的各项销售政策、活动。
(3)负责根据本区域客流量、人员上岗等实际情况,有效的协助主任调配本区域人员进行站岗、补岗。随时掌握卖场情况,监督、指导卖场销售。
(4)负责样机的.性能、使用情况的定期检查以及配件、包装的保管执行结果的检查。
(5)负责协助主任对本品类组赠品的管理。
(6)负责协助主任进行库存管理,及时补充门店自提商品的合理库存。
(7)负责全程跟进本品类组的售后服务工作。
任职要求:
(1)大专以上学历,有大型商超、家电销售工作经历或一定管理经验者优先考虑;
(2)20xx届统招专科、本科学历毕业生,喜欢销售工作,沟通表达良好,有管理潜质。
主任助理岗位职责15
1、在分管院长领导下,负责本门诊部的医疗、科研、预防及行政管理工作,协助院长做好体检等工作安排。
2、制定本门诊部的工作计划,协调组织实施,经常督促检查各科工作,定期总结汇报。
3、负责对外业务的'协调与处理工作。
4、领导本门诊部人员对病人进行医疗、护理工作,共同研究解决重危疑难病例诊断、治疗上的问题,完成医疗任务。
5、组织本门诊部人员学习,运用国内外医学先进经验,开展新技术、新疗法,进行科研工作,及时总结经验。
6、督促本门诊部人员认真执行各项规章制度和技术操作常规,严防差错事故。如有违反规定出现问题要严肃处理、并上报医院。
7、确定本门诊部医师的会诊、出诊,并参与门诊、会诊和出诊工作,决定病员的转诊和组织临床病例讨论。
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