行政人事的岗位职责(集合15篇)
在当下社会,很多情况下我们都会接触到岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的行政人事的岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
行政人事的岗位职责1
1、前台接待:负责前台电话接听、来访客户的指引、前台5S整理;
2、考勤管理:负责员工考勤、加班、请假、调休、绩效考核资料的收集和统计工作;
4、入离职管理:负责新员工入离职办理、资料录入、相关档案整理;
5、行政管理:协助行政主管处理如固定资产盘点、办公用品的.购买、维修等;
行政人事的岗位职责2
1、负责部门日常管理。
2、负责制定人事行政管理规章制度。
3、负责招聘管理。
4、负责人力资源培训管理。
5、负责绩效考核管理。
6、负责薪酬管理。
7、负责劳动关系管理。
8、负责行政费用管理。
9、负责固定资产管理。
10、负责公文管理。
11、负责印鉴管理。
12、负责外联管理。
行政人事的岗位职责3
行政方面:
1、负责全公司日常行政事务管理。
2、负责接待、机票及酒店预订工作。
3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。
5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
6、组织安排各种文体活动和旅游活动。
7、完成上级交办的'的其他事宜。
人事方面:
1、负责公司考勤表记录与管理工作。
2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。
3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。
5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。
行政人事的岗位职责4
岗位职责
岗位职责职位要求工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2.入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.内部员工档案的建立与管理;
4.与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5.公司各部门的行政后勤类相关工作;
6.考勤及工资绩效的`核算;
7.部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8.组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
9.上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
10.上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
11.对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
12.协助各部门进行人员岗位职责职位要求工作,包括岗位职责职位要求流程、面试记录与筛选推荐等;
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:3-4年
行政人事的岗位职责5
1.行政后勤日常办公用品用具的管理。
2.负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。
3.负责公司手机和座机的费用登记和手机充值的登记。
4.协助质量部经理对ISO9000体系的维护管理。
5.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
6.做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
7.负责考勤、员工休假的.管理,每月上交财务全体员工的出勤表
8.其他上级临时安排的工作。
行政人事的岗位职责6
1、驻点管理人事外包服务,包括员工入离职、劳动合同签订、社保缴纳、工伤医疗申报理赔、薪资费用的计算、发放等;
2、与客户进行沟通和协调工作,以及相关客户服务管理流程的咨询与问题解决工作,积极主动地争取扩大劳务外包业务及代理人数或项目;
3、负责处理派遣员工咨询、投诉和异常事件的.前期处理;
4、能独立处理数据能力,定期汇总分析;
5、为客户提供相关的人力资源及劳动政策咨询服务,与客户联系人的沟通及建立良好合作关系;
行政人事的岗位职责7
1.负责天津地区人员招聘,入职、离职等手续办理,员工档案建立,保管
2.制定培训计划,组织公司内部培训
3.员工社保、公积金等的缴纳管理
4.员工考勤异常处理,每月考勤结算
5.其他人事日常工作
行政人事的岗位职责8
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的'策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
注:简历请附生活照片
行政人事的岗位职责9
1)协助主管开展各项招聘工作;
2)协助人事主管做好应聘者的`面试、接待、入职、离职等手续的办理;
3)协助主管完善&优化人事系统;
4)人员档案登记及档案整理工作;
5)协助主管完成其他人事工作。
行政人事的岗位职责10
1.协助部门经理做好员工考勤、入离职等基础性工作;
2.负责公司来访人员接待工作;
3.负责行政采购和各项行政费用控制;
4.办公室行政后勤工作:员工宿舍、办公用品出入库、5S管理、快递收发等;
5.负责公司总部及各办事处固定资产管理以及公司车辆各项管理工作;
6.公司工商台账管理/注册等事务及其他外出外勤工作;
7.协助行政人事经理日常工作;
行政人事的岗位职责11
1、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
2、负责员工入职、离职手续的办理以及与员工续签合同事宜;
3、负责考勤的核算;
4、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
5、 负责员工的'保险及公积金事宜;
6、协助处理劳动争议事宜;
7、领导交代的其他工作:
行政人事的岗位职责12
工作要点:
1.依据公司整体状况制订公司年度人力计划
2.制定并执行人员招募计划
3.对公司人力状况及各职务定期进行分析
4.不断修订及完善公司各级岗位职务说明书及员工绩效管理制度
5.不断修订及完善公司薪资、员工福利、日常管理制度
6.管理并完善人事档案
7.督导办理员工的保险、劳动用工手续
8.负责公司的日常安全、后勤等事务管理
9.协调公司与各级政府部门之间的事务及关系
工作要求:良好的职业道德,对工作认真负责
工作目标与职责:
1.在分管副总的指引下,制定公司人力规划
2.执行人员规划并负责人员的招募
3.根据公司实际状况,制订审核公司的各级人员培训计划并督导实施
4.督导办理员工进厂、离厂手续的办理
5.督导健立完善员工个人档案
6.督导办理全公司人员的保险事宜
7.督导办理全公司人员的各类证件
8.督导全公司员工的计勤计薪及审核工作
9.对外劳动、保险局、公安局、当地政府的日常协调工作
10.制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率
11.不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作
12.解决各种人事劳资纠纷
13.督导各所属人员按ISO9000标准,做好各类特殊岗位的人员管理工作
14.协调内部各部门、各级人员之间的关系,创建良好的企业文化
15.完成上级临时安排的`工作
工作完成结果及衡量标准:
1.人力资源规划完善,在不迟于接到人力需求计划的6天内向用人部门提供各类人才信息
2.会同公司各部门编制岗位招聘测试题,并不断进行完善修订更新
3.每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案
4.每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件
5.每月15号前督导完成全司人员的计勤计薪并交于财务部
6.督导健全各类人事档案(人事登记表、最近照片、身份证、毕业证、特殊证件、其它证明文件复印件)
7.定期提供出上月的人力状况表、人员动态表、人员省份分布表、人员学历分布表等分析报表。
8.每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次
9.每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次
10.如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理
11.必须严格依ISO9000标准做好员工各类档案管理工作,审查时不得有缺陷
12.按ISO9000标准做好各级人员的培训工作
行政人事的岗位职责13
岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责员工考勤的`核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、协助上级做好组织企业文化建设工作,包括年会安排、会务组织安排等;
10、其他突发事件的处理。
任职要求:
1、大专及以上,有3年以上行政人事管理工作经验;
2、具备良好的沟通、组织协调,工作积极主动,并富有较高的工作热情。
3、熟练使用各种办公设备及办公软件
4、积极负责,愿意在人事行政方面有深入发展的有志人士加入。
行政人事的岗位职责14
工作职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、等工作的综合管理;
3、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的其他工作。
工作内容:
1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新;
2、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作;
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;
7、负责考勤、员工休假的管理,每月上交财务全体员工的出勤表;
8、协助人事主管领导开展各种员工活动等;
9、参加部门的相关工作会议,参与部门管理,提出改善工作的建议;
10、接受并积极参加公司组织的各项培训,加强自身专业及相关辅助技术的学习;
11、接受人事主管领导的直接领导;
12、维持良好的工作环境,保持良好的.心态工作;
13、遵守公司的各项管理制度;
14、与其他部门有关工作配合良好;
15、积极主动完成领导交办的其他工作。
工作绩效标准:
1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划;
2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作,且及时上报相关结果;
3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作,且及时、准确上报相关资料;
4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
5、及时、准确的录入员工信息,妥善保管员工档案;
6、接受人事主管领导的直接领导;
7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通;
8、工作主动且积极向上。
行政人事的岗位职责15
工作职责:
1、负责写字楼访客、来宾的登记、接待和引见;
2、负责邮件、信函、报刊、杂志等的'收发工作;
3、保证前台区域办公设备、设施正常使用,保持环境整洁;
4、协助会务、接待等相关工作;
5、完成领导交办的其它工作任务。
任职资格:
1、有相关前台接待工作经验有限;
2、身高160CM以上,形象端庄,普通话流利,开朗热情,亲和力强,熟悉商务礼仪知识;
3、具有一定的沟通能力、团队协作能力、执行能力;
4、熟练使用常用办公软件、办公设备。
简历上请附上个人照片!!!
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