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行政部的岗位职责

时间:2023-04-23 09:43:54 岗位职责 我要投稿

行政部的岗位职责(集锦15篇)

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编为大家收集的行政部的岗位职责,欢迎大家分享。

行政部的岗位职责(集锦15篇)

行政部的岗位职责1

  1、协助销售总监做好日常管理工作,协助解决现场突发事件,督促物业搞好销售现场环境卫生,确保销售现场氛围、秩序的良好。

  2、协助销售总监,协调处理销售人员之间撞单等问题,为分单提供前台原始依据。

  3、协助对减免物业费的`核查、确认及流转工作,与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。

  4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。

  5、销售总监安排的其它临时性工作。

行政部的岗位职责2

  1、 负责学生的`排课,调课工作,确认学员和老师的出勤情况;

  2、 辅助授课老师,保证课程的顺利进行;

  3、 教务行政事务,如:教学活动组织等。

  4、 阶段召开家长会,完成每个学习阶段的续费工作等。

行政部的岗位职责3

  1、全面负责店面内人才招聘工作

  2、开拓招聘渠道,发布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集简历进行邀约,组织相关人员进行面试,确保面试结果与用人要求一致

  4、负责店面的管理工作,包括:人员入离、数据统计、团队建设,员工关怀

行政部的岗位职责4

  1、执行集团固定资产盘点及帐目核对相关工作,跟进执行盘盈、盘亏、报废审批及处理工作,反馈总结盘点过程中发现的问题。

  2、根据集团固定资产管理制度及流程,协助规范物资及财务对接人员相关操作。

  3、负责深圳总部办公用品管理,包括合理编制采购计划确保库存满足日常供应、规范领用审核杜绝浪费、定期统计提交办公用品报表分析使用情况。

  4、负责深圳总部的.办公用品、低值易耗资产、固定资产等物资的出入库以及盘点全流程操作,做到实物流转与系统流程同步,确保出入库帐目清晰、帐物一致。

行政部的岗位职责5

  (1)行政部是酒店内负责行政事务及后勤保障的部门,由行政车队、制服房、员工饭堂等组成。

  (2)主要任务是为员工做好后勤保障工作;确保酒店的食品饮料及饮用水符合卫生标准;负责酒店车辆的保养;与政府部门联系,负责办理酒店的各种卫生许可证的报批及复验工作;负责对酒店内部各合资、合作、承包项目的卫生管理并协调解决有关事宜。

  (3)设计组织机构并编制定员。应在酒店决策层的领导下,根据酒店规模、等级和经营特点确定酒店的组织机构及各部门的人员编制。

  (4)制定人力资源管理制度。根据酒店的人力资源方针、政策制定各项管理制度,如员工守则、晋升、离职等。

  (5)计划并实施员工的招收。根据酒店经营业务需要,制定酒店所需员工的招收计划,并组织实施。

  (6)做好工资、福利及劳动保护工作。根据国家有关劳动工资的.政策和饭店规定,做好员工的工资定级、调整等工作,并监督各部门劳动保护措施的执行情况。

行政部的岗位职责6

  (1)收集并跟进销售数据进展等;

  (2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;

  (3)统一收集、整理、部门及省区内部的`相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;

  (4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;

  (5)为省区销售团队提供后勤相关支持;

  (6)完成省区经理交办的其它工作。

行政部的岗位职责7

  1、负责公司日常行政事务;

  2、物料、办公耗材的发放登记;

  4、月度费用报表、考勤的统计;

  5、负责各类会务的`安排工作,包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

  6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;

  7、完成领导安排的其他事务。

行政部的岗位职责8

  1.协调总经理、各总监、各职能部门和员工的关系;

  2.协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

  3.协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;

  4.妥善安排外来人员的来访接待工作;

  5.监督、检查所辖部门的.各项工作的执行情况;

  6.组织本部门员工的培训、考核工作;

  7.完成领导交给的其他任务。

行政部的岗位职责9

  1、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

  2、负责联系协调、内外联络工作。

  3、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

  4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

  5、车辆调配、油料管理和车辆维修的.联系协调。

  6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

  7、熟练使用办公软件。

行政部的岗位职责10

  1、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣传与校园文化、采购与资产管理、安全与应急管理等工作;

  2、协助幼儿园内的'后勤保障工作;

  3、协助日常接待工作,电话转接及文件处理工作;

  4、领导交办的其他事项。

行政部的岗位职责11

  1、负责分公司人员配置与招聘工作;

  2、负责分公司新员工企业文化与规章制度的'培训;

  3、负责分公司员工访谈,促进员工关系建设;

  4、负责分公司员工入职、转正、内部异动、离职等人事手续的办理及分公司人事档案的管理;

  5、负责分公司日常考勤、卫生、着装管理及月度考勤统计。

行政部的岗位职责12

  一、负责公司杂志报刊订阅,负责各部门报纸、信件、快递的收发工作。

  二、负责办公室内办公用电子设备(扫描仪、传真机、复印机、弱电、移动信号等)的日常维护修理联系工作。

  三、公司每月的电信账单、集团号账单、水电等公共事业费用账单的.缴纳工作。

  四、会议准备,通知,记录工作。

  五、负责公司各种表单的印制工作。

  六、食堂费用的清算,日常饮用水及水族用品的日常维护、管理和账单申报工作。

  七、办公家具采购及维修联系。

  八、负责公司内部快递收发工作。

  九、每月定期统计公司所有人员通讯信息,更新员工通讯录。

  十、名片的申请与制作:名片制作者内容:公司名称、姓名、部门、职务、手机、座机、邮箱地址,然后通知企划部印制。

  十一、协助上级组织协调公司内部活动,如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。

  十二、图书柜管理:为图书进行借阅、归还登记管理。

  十三、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  十四、协助制定公司的行政管理制度,使公司的管理更加规范、合理。

  十五、办公用品管理盘库、购买、领用、结算工作。

  十六、完成领导交办的其它工作。

行政部的岗位职责13

  建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

  行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

  人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

  任职要求:

  本科及以上学历,管理学相关专业;

  3年以上相关工作经历。

行政部的岗位职责14

  1.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

  2.固定资产的`管理、行政等相关费用的统计分析管控;

  3.负责公司各类行政物品的采购工作;

  4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

  5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;

  6.负责会议室的管理、使用和布置;

  7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;

  8.完成上级交办的其他工作任务。

行政部的岗位职责15

  1、制定实施公司人力资源目标及计划;

  2、开展人员招聘,与部门沟通招聘需求负责招聘工作;

  3、开展员工培训,执行培训计划,联系组织外部培训及培训效果的`跟踪、反馈;

  4、执行公司的绩效管理体系,开展绩效考核工作;

  5、负责劳动合同的签定以及员工劳动关系管理;

  6、负责人事档案对的完整性、有效性、合规性;

  7、完成领导交办的其他工作;

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