档案岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编帮大家整理的档案岗位职责，欢迎大家分享。

档案岗位职责

档案岗位职责1

　　岗位职责：

　　一、认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》、《干部档案工作条例》及其他有关人事档案管理的各项政策、法规；熟悉掌握本岗位的业务范围和工作程序，努力完成本职范围内的各项任务。

　　二、负责接收、转递调入、调出人员的档案材料。接收调入人员档案经核对无误后，一个月内应返回“回执”；调出档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。

　　三、负责接收学校办公室送交的教职工的有关档案材料；负责接收分管校长签署同意装入本人档案意见的'其它部门形成的有关档案材料；送交的材料经认真鉴别后，对符合归档要求的材料要及时装入教职工档案袋，以防丢失或泄密，并按类别组装成卷，同时填写好卷内目录。

　　四、干部、教师、工人退离休或死亡之后，应及时将档案转入退离休人员或死亡人员档案管理范围；退职、自动离职、开除的人员，档案未能转入其他部门管理的，应单独存放；各类人员档案数目的增减应在每年年底前后与学校办公室核对，并统计上册。

　　五、认真整理分管类别的各类档案，要做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。

　　六、在整理档案工作中，档案管理人员无权擅自处理或销毁有关档案材料。如发现材料有问题或疑义时，应按程序逐级请示，经学校办公室审定，分管校长同意后方可处理。

　　七、分别编制教职工档案名册，编制离退休人员、死亡人员档案名册，作为查找、提供利用教职工档案检索工具，

　　八、为阅档者提供主动、热情、周到的服务；并严格掌握借阅手续和查阅各类人员的有关规定。

　　九、严格遵守保密制度，不得利用工作之便随意查阅有关人员的档案材料，不得向任何人泄露档案内记述的内容。

　　十、要加强对档案的管理，一般不外借，外借档案要及时催回；如一时不慎出现档案丢失现象要立即向有关部门报告，并配合有关部门查清原因，追回丢失的档案。

　　十一、要定期检查保管案卷的完好程度，对破损、褪变的档案材料要及时采取措施予以修补或复制，要防止档案材料霉变、虫蛀等现象发生。

　　十二、搞好库房的安全防范工作。

档案岗位职责2

　　1、负责整个集团档案管理工作；

　　2、负责集团档案管理制度的制定、完善与修订；

　　3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动；

　　5、负责集团档案的`安全、保密工作。

档案岗位职责3

　　1.熟悉教学档案工作的基本原则和归档范围的确定。

　　2.认真贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，制定教学灼案工作各项管理制度并付诸实施。

　　3.督促、指导、检查全校教学稍案工作，验收各有关部门移交的教学柄案。

　　4.按照《教学类档案工作规范》要求，做好教学档案的各项业务工作及教学文件材料的形成积累工作。

　　5.努力开发教学档案信息资源，充分发挥其作用。

　　6.将收集、积累的.文件材料整理组卷装订，做到组卷合理，编目清楚，标题准确，装订整齐。

　　7.做好存放的教学档案的组卷、分类、编目、登记、保管、利用等工作。

　　8.积极开展教学档案理论研究，不断提高工作质量。

档案岗位职责4

　　所属部门：

　　办公室

　　直接上级：

　　办公室主任

　　本职：

　　负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

　　主要职责与工作任务：

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

　　2、完成办公室主任交办的.其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　文书档案管理制度的建议权

　　责任：

　　对所管理文件、档案的安全性负责

　　考核指标：

　　所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

档案岗位职责5

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的`管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的培训工作

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，工程管理、工民建、档案管理等相关专业优先考虑；

　　2、从事相关工作1年以上，具备一定的`工程资料管理经验；

　　3、熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调能力。

档案岗位职责7

　　一、认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》，严格执行学校档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。

　　二、负责本部门各种资料的收集、整理、立卷、归档、统计工作，保证归档的文件材料系统完整、准确。

　　三、接受综合档案室对本部门立卷工作的督促、检查和业务指导，保质按时完成归档任务，做到标题明确，材料系统完整，字迹工整。

　　四、参加涉及本部门的，已超期档案的`鉴定、销毁工作。

　　五、积极支持和配合综合档案室档案人员业务工作，积极参加档案业务培训，努力提高业务能力。

　　六、按照学校相关规定，档案归档范围和要求，注重档案资料的收集整理，分类组卷，编制页号或件号，填写卷内目录，纸制档案在每次活动结束后三个工作日内完成，装订后连同电子档案在每学期放假前统一上交学校综合档案室，并严格办理档案移交手续。电子、音像档案实行各部门月上传制度，以免电子材料丢失。

档案岗位职责8

　　一、负责贯彻上级有关档案工作的法令和规定，执行校领导有关档案工作的部署，全面熟悉本校各种机构和各项工作，拟定出档案工作规划、计划，根据工作情况及向领导提出合理化的意见和建议。

　　二、集中统一管理学校各种门类和载体的档案，努力高标准做好档案的.收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、销毁工作。

　　三、努力钻研业务，不断提高业务管理技能，做好各职能部门日常档案管理的指导、监督工作。

　　四、编制必要的查找工具和参考资料，做好档案信息咨询，积极提供档案为学校各项工作服务，并掌握档案的利用效果。

　　五、遵守党和国家的保密制度，维护党和国家机密的安全。

　　六、做好档案的八防（防火、防盗、防虫、防尘、防鼠、防潮、防高温、防光）工作。发现问题及时解决，保持档案室的清洁卫生。

档案岗位职责9

　　1.审核员工零用金请款、厂商月结请款及入账;

　　2.入账之会计科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )账务管理及追踪;

　　3.发放固定资产标签、组织固定资产盘点;

　　4.入账费用分析;

　　5.主管交代的其他事项。

档案岗位职责10

　　职责

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的'整理工作;

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　任职条件

　　1.大专以上学历;

　　2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

　　3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4.具备保密意识和能力;

　　5.具有较强的学习能力;

　　6.工作认真、细致，具备条理性;

档案岗位职责11

　　1、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策，接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训，不断提高业务技术水平与管理水平，使档案管理标准化、系统化、规范化。

　　2、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作，对各科室形成的各种资料的收集、整理、归档工作进行指导、监督，保证归档材料的.完全、准确、系统、规范，确保案卷质量。

　　3、做好档案的统计、利用工作，对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计，编制各类档案检索目录，登记造册。

　　4、建立严谨的档案查借阅制度，保证档案的合理有效利用。

　　5、严格遵守各项规章制度，坚守岗位，做好保密与“八防”工作（即防火、防盗、防潮湿、防高温、防鼠、防虫、防污染），确保档案的完整与安全。

　　6、积极参加政治和业务学习、提高业务素质和政治理论水平。

　　7、工作认真细心，坚持原则，坚守职业道德。

档案岗位职责12

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的.查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案岗位职责13

　　图书管理员岗位职责：

　　1、全面负责图书室的日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

　　2、建立建全图书账册，新购进的.图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

　　3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

　　4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

　　5、做好领导交办的其它工作任务。

　　档案管理员岗位职责：

　　一、根据规划建设部门提供的验收证明和初装费收费凭证等相关手续，签定用户供气合同，办理用户手册。

　　二、分类保存用户供气合同、规划建设部门验收通知单、开户通知单、用户花名、竣工图纸等各类用户档案信息，确保档案资料的详尽、完整、有效。

　　三、及时统计居民用户、商业用户的开户数量，按月、季、年做好统计报表，报表要真实、准确。

　　四、严格遵守公司营业厅相关服务规范和现时办结制度，提高工作效率和服务标准，维护公司良好的社会形象。

　　五、做好领导交办的其它工作任务。

档案岗位职责14

　　岗位要求：

　　1、档案管理、建筑工程等相关专业本科学历；

　　2、2年以上大型企业档案管理工作经验，有房地产行业档案管理经历或有城建档案馆档案员资格者优先考虑；

　　3、熟悉房地产开发企业的档案体系、熟悉公司各业务模块资料的收集、整理、编目和组卷工作；

　　4、较好的沟通能力和表述能力、擅长分析汇总，有较好的文字写作及处理能力，熟悉办公室软件的操作；

　　5、个性沉稳、细致、耐心，具备良好的团队精神、优秀的品行和职业素质。

　　岗位职责：

　　1、档案管理体系的搭建及维护，移交档案的跟进、检查和处理；

　　2、建立搜索查询的档案目录体系，负责档案的.查找、借阅；

　　3、其他部门及项目资料管理员的专业培训；

　　4、计划管理：汇编公司每周、月度、季度、年度的经营计划报表，编写及分析公司年度经营计划及年度总结；

　　5、协助其他行政事务管理。

档案岗位职责15

　　学校分管档案工作领导的职责范围

　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

　　二、加强对档案工作的领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

　　综合档案室主任岗位职责

　　一、负责制定本室工作计划，进行学期、年终总结，拟定规章制度，并组织实施。贯彻执行档案工作法规；

　　二、在分管校长领导下，组织召开全校性的档案工作会议，承办档案协作组交办的工作；

　　三、对本室管理的各门类档案的系统、准确、安全负有完全的责任；

　　四、经常检查、督促档案工作人员做好档案工作的接收、整理、保管、鉴定、统计工作；

　　五、组织本室工作人员深入各职能部门检查、监督，并帮助做好立卷归档工作；

　　六、对超过保管期限的档案提出存毁的初审意见，报分管校长审批；

　　七、负责组织对校内各单位（部门）档案员的培训；

　　八、完成校领导交办的其它工作任务。

　　档案室工作人员岗位职责

　　一、根据国家和本校档案工作的'法规和制度，拟定档案工作的各项管理制度，并在实际中贯彻执行；

　　二、坚持文书部门立卷归档制度，指导、监督、协助各部门文书立卷人员做好文件材料的收集、整理和归档工作；

　　三、对接收入库的档案进行分类、整理、编目上架并编制检索工具，为学校教学管理工作及社会提供档案信息服务。做好档案的借阅记、利用效果的登记及统计工作；

　　四、做好入库档案保密和六防（防盗、防火、防鼠、防潮、防尘、防高低温）以维护档案安全。定期对全宗档案进行检查，发现问题及时解决；

　　五、负责对校内各单位（部门）档案员的业务培训；

　　六、对定期保管的档案进行鉴定，提出初步存毁意见。

　　各职能部门分管档案工作领导的职责

　　一、行使分管档案工作的职责，组织制订本单位的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入部门工作计划、管理制度和管理人员围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作；

　　二、指配一名备具有较好政治、业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定；并密切与综合档案室联系，共同做好业务指导和检查工作；

　　三、组织本单位人员学习档案法规，执行学校档案工作的规章制度，督促本单位工作人员注意平时文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作；

　　四、监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收的全过程；

　　五、检查本单位专（兼）职档案人员履行职责的情况，保证档案工作时间并计算工作量，关心、帮助本部门秘书和兼职档案人员，为本部门档案工作解决实际困难提供必要条件；

　　六、会同鉴定本部门文件、档案资料的存毁工作。

　　各职能部门兼职档案的职责

　　一、负责本单位文件材料的收集、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统；

　　二、积极参加业务学习和学术交流，掌握档案工作基本知识，不断提高业务水平；

　　三、检查、督促本单位工作人员按时做好文件材料的归档工作，负责本单位留存档案的保管和提供利用；

　　四、加强与学校综合档案室的联系，积极提出改进工作的意见和建议。及时向本单位分管档案工作的领导汇报工作。主动接受档案室的业务指导和督促检查；

　　五、不应归档的文件严禁归档，销毁文件材料应按规定办理，禁止私自销毁；

　　六、本单位有关工作人员工作变动时，要督促其做好文件材料的移交工作；

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

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