行政部的岗位职责(15篇)

　　在学习、工作、生活中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的行政部的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

行政部的岗位职责(15篇)

行政部的岗位职责1

　　1、制度建设：建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度，监督、检查规章制度的执行；

　　2、接待工作：负责公司来人、来电接待及招待费的管理；

　　3、会务组织：公司重大会议、活动的会务物资筹备，外部会议的人员安排；

　　4、证照、印鉴管理：公司各种证照、印鉴信的.办理、管理及合理使用；

　　5、车辆管理：公司办公用车的合理调度及相关管理；

　　6、通讯管理：公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制；

　　7、办公用品管理：公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管；

　　8、文档管理：外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作；

　　9、物业管理：租赁公司使用的各类房屋、仓库，协调处理与物业管理的关系；

　　10、日常工作：水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。

　　11、公司文化建设、企业形象的维护；

　　12、公司对外关系的协调；

　　13、公司无形资产的建立与维护；

　　14、各种突发性、紧急性事务的处理；

　　15、上级交办的其它任务。

行政部的岗位职责2

　　1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。

　　2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。

　　3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。

　　4、各类行政费用申请、报销。

　　5、公司车辆的管理。

　　6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。

　　7、公司大型会议、旅游、活动筹备。

行政部的岗位职责3

　　一、岗位名称：行政主管

　　直接上级：常务副总经理

　　直接下属：行政事务秘书、储运员

　　工作职责：公司日常行政事务及人力资源工作

　　A、行政工作部分

　　1、在常务副总经理的领导下，负责公司日常行政工作，并督促行政事务秘书完成各项本职工作；

　　2、落实各岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

　　3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时草拟并审核以公司名义发表的文稿，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

　　4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

　　5、负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况；

　　6、负责监督、管理公司印章的使用；

　　7、参与公司发展规划和年度经营计划的编制的讨论；

　　8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作；

　　9、负责公司日常法务工作；

　　10、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作；

　　11、负责召集公司全体员工大会，开展年度总结评比和表彰工作；

　　12、根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络；

　　13、负责向直属领导提议下属人选，并对其工作进行考核评价；

　　B、人力资源工作部分

　　1、根据公司经营需要，向总经理提交年度人力资源规划报告；

　　2、根据业务需要，适时开展职务分析和职务设计工作，以提高公司整体效率；

　　3、根据规划报告和经营情况，做好公司招聘、选拔、储备人才的工作；

　　4、结合公司战略规划和实际业务需要作好员工培训工作；

　　5、建立并维护员工绩效考评体系；

　　6、建立并维护员工薪酬、福利体系；

　　7、根据公司的战略目标和实际经营情况，建设企业文化，做好员工激励工作；

　　8、根据国家相关法律法规，妥善处理各种劳动纠纷和改善劳动关系。

　　（二）管理责任：

　　1、负责召集本部门的有关工作会议；

　　2、定期将自已的各项工作以书面形式向总经理报告；

　　3、参加公司中层例会、总经理办公会、年度总结会及其有关的会议；

　　4、对其分管的工作全面负责。

　　二、岗位名称：行政事务秘书

　　直接上级：行政主管

　　直接下属：无

　　工作职责：配合行政主管做好日常行政工作。

　　1、负责前台话务、接待工作；

　　2、负责文件、报刊、杂志等的收发管理；

　　3、负责办公用品的登记、采购、发放管理；

　　4、负责公司图书、资料、合同等文档的'管理；

　　5、负责制作及复印以公司名义对外发布的文档；

　　6、负责考勤统计工作；

　　7、负责协助新员工办理入职手续；

　　8、定期将自己的各项工作以书面形式向行政主管报告；

　　9、根据领导指示通知会议时间，准备会议材料并做好会议记录；

　　10、负责监督公共区域的卫生清洁工作（包括员工及清洁公司），保持办公环境整洁、优美；

　　11、负责与物业公司保持良好联系，及时处理公司日常物业事务。

　　12、做好公司临时分派的其它工作。

　　三、岗位名称：储运员

　　直接上级：

　　直接下属：无

　　工作职责：公司车辆驾驶、维护和商品储运

　　1、确保公司领导正常用车；

　　2、负责车辆的日常保养检查工作；

　　3、保证行驾车辆的安全，自觉遵守交通法规；

　　4、节约油耗，降低车辆维修保养成本；

　　5、有权拒绝车况不良或有故障的车辆指派；

　　6、精心维护车辆，做到车内良好整洁；

　　7、遵纪守法，准时出车，工作时间不擅自离开工作岗位；

　　8、工作积极主动，服从调度，协助做好有关工作；

　　9、负责公司到货的签领、检验、运送至仓库，并协助其它部门完善相关的表格文件；

　　10、负责公司货物的发送，并协助其它部门完善相关的表格文件；

　　11、做好公司临时分派的其它工作。

行政部的岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责公司日常行政工作，全面展开和维护公司正常管理秩序，并负责监控各部门人员管理制度及措施的落实、执行情况；

　　2、负责公司各类文件、报告的制定、下发、推行，公司相关资料和信息收集建档和管理；

　　3、制定公司各项管理制度，妥善保管公司相关执照并按规定使用，按时年检。

　　任职要求：

　　1、大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源或相关专业，5年以上工作经验；

　　2、具有较好的行政管理能力，突发事件的处理能力和人际交往能力，沟通表达及协调组织能力；

　　3、较好的管理能力和创新能力，较强的公文写作能力，具体一定的.团队管理经验。

行政部的岗位职责5

　　1、负责事业部行政管理工作

　　2、负责公司会务组织及管理

　　3、负责公司企业文化相关工作

　　4、对外公共关系维护及处理工作

　　5、全面负责公司运营费用管控

　　6、工商资质、车辆、印章、采购、资产等相关工作

行政部的岗位职责6

　　1.协助HR办理外籍员工工作证及公司证件资质;

　　2.协助支持大型会议，年会活动及员工活动;

　　3.负责公司车队的管理;

　　4.办公区域空间环境的规划管理及行政事务的日常的运维，负责行政资产的管理(办公家具、钥匙等);定期盘点固定资产;

　　5.运营部门公众号并发布;

　　6.在负责管理基础的行政供应商并定期评估的`基础上，能够储备并发掘新供应商;

　　7.员工福利策划及采购;

　　8.协助完成上级布置的其他行政类工作。

行政部的岗位职责7

　　1、负责公司日常行政事务;

　　2、物料、办公耗材的发放登记;

　　4、月度费用报表、考勤的'统计;

　　5、负责各类会务的安排工作，包括公司中小型会议、年会安排、会务组织等;

　　6、协助销售副总对各项行政事务的安排及执行;

　　7、完成领导安排的其他事务。

行政部的岗位职责8

　　建业发展-人事行政部专业经理/专员建业集团建业住宅集团(中国)有限公司,建业集团,建业住宅职责描述:

　　行政相关工作,包括采购、it、后勤保障(含司机)等

　　人事相关工作,及招聘、档案、薪酬、福利等

　　任职要求:

　　本科及以上学历,管理学相关专业;

　　3年以上相关工作经历。

行政部的岗位职责9

　　人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:

1、负责人员的选育用留工作;

　　2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;

　　3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;

　　4、负责消防安全统筹工作;

　　任职要求:

　　1、熟悉人力资源六大模块;

　　2、熟悉温州地区劳动法规;

　　3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;

　　4、原则性强;

　　5、有同类岗位工作经验;

行政部的岗位职责10

　　1、带公司团队项目

　　2、协助业务部门进行人才管理、团队发展

　　3、促进人力资源战略的有效实施

　　4、提供制度及流程合理化建议，促进工作效果的'提升

　　5、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工活动

行政部的岗位职责11

　　人力行政部经理北京诚智慧中物业管理有限公司北京诚智慧中物业管理有限公司,诚智慧中,诚智慧中职责描述:

　　1.维护、拓展招聘渠道,利用各种有效招聘途径满足招聘需求,根据各岗位实际情况建立相应的人才库;

　　2.为团队的.发展提供支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队提供全方位解决方案,包括招聘、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;

　　3.做好员工管理,受理并及时指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;

　　4.协助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。

　　任职要求:

　　1.大学本科以上学历,人力资源相关专业;

　　2.具有7年以上人力相关工作经验,至少2年以上团队管理经验,熟悉人力资源六大模块,熟悉劳动法,擅长人力资源规划、招聘;

　　3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理经验者优先;

　　4.工作原则性强,有良好的沟通表达能力、组织协调能力、分析判断能力和执行力,抗压能力强。

行政部的岗位职责12

　　行政部的工作目标共有五个方面：

　　一、积极配合企业决策管理，起到良好的支持和辅助作用；

　　二、协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用；

　　三、做好企业内外信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用；

　　四、为企业营造最佳工作环境，起到良好的管理作用；

　　五、树立企业的良好形象，起到窗口和辐射作用。

　　这五个方面的内容综合起来就是：保证企业工作的正常进行，为提高企业经济效益服务。

　　行政部的职能

　　管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能，其职能主要包括以下三个方面：

　　一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”，更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解，从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”；

　　二、充分沟通、清晰传达，协调各部门之间的工作，保证高效地完成工作任务；

　　三、提供高质量服务，做好各职能部门的后勤工作。

　　行政部岗位职责

　　（一）制定行政管理制度：组织制定企业行政管理的各项规章制度，并监督执行。

　　（二）负责管理企业行政、办公设备及用品，统一安排人员购买；组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。

　　（三）负责车辆的调度，协调各部门车辆的使用；安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作，组织建立车辆和驾驶员档案；控制交通费用。

　　（四）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　（五）治安保卫管理：组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理，确保企业生产经营的安全、顺利进行。

　　（六）公司和分公司的基本建设管理。

　　（七）组织公司和分公司的物业管理（包括分公司的各种设施、设备的维护和保养）。

　　（八）负责本部门员工的配备、选拔，配合人力资源部组织部门进行技能培训，指导下级员工的工作，并对其进行业绩考核。

　　办公室主任的工作职责

　　（一）制定行政制度：制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行，对行政管理工作进行检查与监督。

　　（二）对外联络：协调与政府有关主管部门的关系;协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系，并代表本企业出席各种会议。

　　（三）对内协调：安排每周办公会议及其他各种会议、协调总经理和各部门的工作，上传下达，协助公司各部门组织活动。

　　（四）行政经费控制：按照企业年度经费预算，严格控制各项行政经费支出，并确认费用分摊范围，按月分摊各项费用，包括水、暖、电、办公用品费和房租等。

　　（五）文书档案管理：制定企业的文件管理制度，并根据管理制度制定年度文件编码，对文件进行登记和管理，并保管文件及档案。

　　（六）财产物资管理：制定固定资产管理制度，并依据各部门提供的所需行政财产物资的.申请表，统一协调、购买；对企业行政财产物资进行登记造册，定期进行盘点，并负责行政财产物资的维修和保养。

　　（七）车辆管理：制定企业的车辆使用制度，对车辆进行调度，对立企业车辆和驾驶员档案，并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作；控制交通费用。

　　（八）后勤保障工作：根据企业年度工作计划，合理安排企业的后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作，确保企业整体工作正常有序地进行。

　　文员的工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1.接听、转接电话；接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　11.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　13.及时完成公司领导交办的其他工作。

行政部的岗位职责13

　　人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司

1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;

　　2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;

　　3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;

　　4.组织公司年度的`人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;

　　5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;

　　6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;

　　7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;

　　8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;

　　9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。

行政部的岗位职责14

　　岗位职责

　　1)协助建立及完善项目公司行政后勤管理体系(制度、流程)。

　　2)编制项目公司行政费用预算,并控制费用在预算内执行。

　　3)协助集团管理体系搭建,负责项目公司行政、后勤管理制度,优化工作流程,组织、协调监督、制度的落实。

　　4)负责项目公司资产管理并建立资产台账,采购申请、编制、申报采购计划。

　　5)负责外联工作,安排项目公司资质、营业执照的年审及变更工作。

　　6)负责各类会务的后勤保障事宜,负责重要客人的`来访接待工作。

　　7)搜集、整理项目公司内部信息,及时编写大事记。

　　任职资格

　　1)性别不限,30-45周岁,本科以上学历,文秘、人力资源管理、法律类专业毕业。

　　2)具有5年以上工作经验,2年以上同类岗位工作经验,了解行政工作的业务流程。

　　3)熟练掌握办公软件,形象气质佳,耐心、细致,原则性强,表达沟通能力强。

行政部的岗位职责15

　　岗位职责:

　　1.负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。

　　2.外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。

　　3.内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务;

　　4.组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;

　　5.负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。

　　6.负责员工劳动关系的'处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训;

　　7.策划、组织公司各项活动;

　　8.完成总经理交办的其它临时性工作

　　岗位要求:

　　1.形象气质佳;

　　2.具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力;

　　3.具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心;

　　4.文字功底优秀,思维清晰;

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