工程部秘书岗位职责

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工程部秘书岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编收集整理的工程部秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

工程部秘书岗位职责

工程部秘书岗位职责1

　　工作内容：

　　1、负责工程管理制度的适时修订和必要时负责对外解释;

　　2、拟定部门工作计划和目标;主持工程部日常工作;

　　3、定期组织对合格供应商的质量、服务进行考核;

　　4、考核部门员工工作绩效并进行内部监督;

　　5、适时改善工作流程，加强对工程质量、进度、价格等方面的监督，在加强过程提高工作效率。

　　6、负责工程的成本分析和质量审核。

　　7、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向集团领导和其它部门反馈信息。

　　8、负责指导、管理、监督办公室其它人员的任务工作，改善工作质量和服务态度。

　　权限与责任：

　　权限：

　　1、部门工作制度、工作流程的制定及改善

　　2、部门年度、月度工作计划的编制

　　3、部门员工的组织和分工安排

　　4、部门增员的申请与人员甄选

　　5、工程项目的审核及签批

　　责任：

　　1、对部门决议的'正确和顺利执行负责

　　2、对本部门工作目标和工作计划的完成负责。

　　3、对本部门负责检查的规定的施行情况负责。

　　1.要做好一份工作首先得了解自己的职责所在，请记住以下工作职责：

　　1)：部门图纸、文件的收发及管理!

　　2)：部门人员考勤的跟进及安排制作!

　　3)：办理部门人员的入厂及离职手续!

　　4)：部门物料的申请及日常文件的打印、整理及发放!

　　5)：部门各类表单的制作、汇总，及时完成并向主管汇报!

　　6)：协助设计工程师绘制简单2D及3D产品图纸，和样板制作跟进工作!

工程部秘书岗位职责2

　　1.热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见;

　　2.负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存;

　　3.负责整理、打印、分发部门会议纪要;

　　4.及时完成各种业务报表;

　　5.及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责3

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的`组织通知等会务工作;

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责4

　　1、细心谨慎；有耐心，曾做过文职工作；

　　2、良好的承压能力，能接受一定限度的.加班；

　　3、有较好的逻辑条理性，表达沟通顺畅，性格平和不急躁；

　　4、愿意来东莞较长期发展；

　　主要工作内容：

　　1、项目工程部档案资料管理；

　　2、项目工程部行政后勤管理；

　　3、项目工程部其他运营类事务协助；

　　4、物业公司编制，需在项目工程部现场办公。

工程部秘书岗位职责5

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的.清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

工程部秘书岗位职责6

　　1、部门内部团队活动组织协调;

　　2、部门邮件及快递的收发，及部门内部文件的`打印、复印、传真及扫描工作;

　　3、协助人力资源(行政)中心进行相关数据的统计;

　　4、部门负责人交办的其它工作。

　　5、督促部门员工考勤，如有打卡异常，需落实具体原因、进行登记并告知前台。

　　6、与人力资源(行政)中心黄雅甜对接，统计部门员工年休假状况，以便部门员工安排休假，避免影响工作。

　　7、保持部门卡位及公共讨论桌干净整洁。

工程部秘书岗位职责7

　　1、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

　　2、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;

　　3、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的'起草工作;

　　4、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

　　5、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

　　6、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责8

　　1、协助经理完成其他工作。

　　2、就物业工程方面的改进意见向工程部经理提出建议。

　　3、掌握主要设备运行、技术数据和技术档案。

　　4、检查运行日志，确保设备的良好的运行。

　　5、协助工程部经理计划和实施各级员工的`培训。

　　6、完成领导安排的其他任务。

工程部秘书岗位职责9

　　1、保证工程部办公室的'清洁卫生和接传电话。

　　2、负责登记员工考勤表。

　　3、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　4、完成部门安排的其他工作任务。

工程部秘书岗位职责10

　　1、项目进度跟踪：跟进项目进度，每月度协助项目经理更新项目进度计划表;

　　2、项目辅助管理：协助项目经理和专业负责人进行项目的'辅助管理，包括日程安排、会议组织、文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　3、项目成果跟进：协助项目经理项目出图核查、安排会签、晒图跟踪、文件刻录、图纸存档、图纸递送;

　　4、部门项目综合进度管理：跟进各项目阶段的人员配置;每月对本部门项目进度进行综合统计，协助制定项目进度表;

　　5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目经理或专业负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目人员的各种费用报销;

　　7、项目经理交办其它与项目相关事宜。

工程部秘书岗位职责11

　　1. 整理、打印、分发各类报告、信件、函文、表格、技术资料及其它相关书面资料；

　　2. 负责保持办公室整洁；

　　3. 负责定期领用部门办公用品；

　　4. 负责工程部考勤、加班等人事记录的.准确上报；

　　5. 负责所有采购单、报销单的落实；

　　6. 热情接听电话，做好电话留言记录，为总工和其它办公人员安排约见；

　　7. 负责本部门人事档案和奖罚记录的分类保存；

　　8. 负责整理、打印、分发部门会议纪要；

　　9. 及时完成各种业务报表；

　　10. 及时完成上级交办的其它任务。

工程部秘书岗位职责12

　　1.负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。

　　2.负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。

　　3.协助站领导准备各类材料和报告。

　　4.协助站领导进行各类仪器和材料采购。

　　5.实验室运转和管理。

　　6.参与其他日常工作，完成站领导交办的其他工作。

工程部秘书岗位职责13

　　1、参与工程部部门规划及重大决策的`讨论与汇总;

　　2、负责工程部有关文书的起草、修改及审核;

　　3、负责工程资料、文件的收集、入档、存档、发放、查找、借(领)用等工作;

　　4、负责资料存档建库及编报工作;

　　5、负责对工程竣工资料的收集、整理工作;

　　6、负责工程电子版资料的接收、存档及提供利用等工作。

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