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索赔管理制度（通用6篇）
在我们平凡的日常里，制度对人们来说越来越重要，制度是指一定的规格或法令礼俗。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编精心整理的索赔管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
索赔管理制度 1
一、目的
确保公司利益不受损失，本公司在开发前期工作中所花费用应从地价中扣除。
二、范围
适用于本公司拟投资开发的土地。
三、职责
3.1工程部、配套部负责收集、整理各项费用。
3.2项目发展部负责与土地商谈判。
3.3办公室法律人员负责提供法律咨询。
四、程序
4.1工程部地盘主管及配套部相关人员应按下述内容积累(产生)协议、工程量、发票(收据):
道路移位
电杆拆迁并新增电杆(农用)
新增下水道
青苗提前补偿
池塘清淤、填平
场地推平
临时用水
临时用电
军用电缆移位
农用设施拆迁(鸭棚、暖棚)
沪星村小河填平
4.2工程、配套相关人员在实施时须签订协议，核定工程量，明确预算，尽可能与土地商(七宝房地产公司
)联系，争取对方事前确认。在结算时取得发票(收据)。
4.3每项工作完成后一星期内主办人员应单项汇总经部门经理审阅后报项目发展部备案。
五、相关文件
5.1土地合同及相关土地补充协议。
5.2相关合同、协议。
六、相关表单
6.1预算书
6.2发票(收据)
索赔管理制度 2
(一)索赔管理的任务
1、预测和分析导致索赔的原因和可能性
在施工中工程师应以积极的态度和主动的精神管理好工作，为建设单位提供良好的服务。在施工中，监理工程师作为双方的纽带，应做好协调、缓冲工作，为双方建立好一个良好的合作气氛。通常合同实施越顺利，双方合作越好，索赔事件越少，问题越易解决。
监理工程师通过对合同的监督和跟踪，不仅可以及早发现干扰事件，也可以及早采取降低干扰事件的影响，减少双方损失，还可以及早了解情况，为合理解决索赔提供条件。
3、对已发生的干扰事件及时采取措施，以降低它的影响和损失。
审核索赔报告，公平合理的处理和解决索赔。
合理解决建设单位和承包单位的索赔纠纷，不仅符合监理工程师的工作目标，而且符合工程总目标。索赔的合理解决，是指承包单位得到按合同规定的合理补偿，而又不使建设单位投资失控，合同双方都心悦诚服，对解决结果满意，继续保持友好的合作关系。
(二)索赔管理的原则
要使索赔得到公平的解决，监理工程师在工作中应注意以下原则:
1、公平合理的处理索赔
监理工程师为合同管理的核心，必须公平地行事。诚实信用是建立工程师能处理、协调好索赔事件的前提条件。由于施工合同双方利益和立场存在不一致，常会出现矛盾，甚至冲突，这时监理工程师应做到凡事以事实为依据，以法律和合同为准绳，站在公平、公正的立场上，公平、合理地处理索赔。处理索赔原则有以下几方面:
从工程整体效益、工程总目标的角度出发做出判断或采取行动。是合同风险分配，干扰事件责任分担，索赔事件的处理不损害工程整体效益和不违背工程总目标。在这个基本点上，双方常常是一致的，例如使工程顺利进行，尽早使工程竣工，投入生产，保证工程质量，按合同施工等。
按照合同约定行事。合同是施工过程中最高行为准则。作为监理工程师更应按照合同办事，准确理解、正确执行合同。在索赔的处理和解决过程中应贯彻合同精神。
从事实出发，实事求是。按照合同的实际实施过程、干扰事件的实情、承包单位的实际损失和所提供的证据做出判断。
2、及时做出决定和处理索赔
在工程施工中，监理工程师必须及时地行使权力、做出决定、下达通知、指令、表示认可等。这有如下重要作用:
可以减少承包单位的索赔几率。因为如果监理工程师不能迅速及时地行事，造成承包单位的损失，必须给与工期和费用的补偿。
防止干扰事件影响的扩大。如不及时行事会造成承包单位停工处理指令，或承包单位继续施工，造成更大范围的影响和损失。
在收到承包单位的索赔通知后应迅速做出反应，认真研究、密切注意事件的发展。一方面可以及时采取措施降低损失;另一方面可以掌握干扰事件发生和发展的过程，掌握第一首资料，为正确、合理地处理索赔打下基础。
不及时地处理解决索赔问题将会加深双方的不理解、不一致和矛盾。如果不能解决及时解决索赔问题，会导致承包单位资金周转困难，积极性受到影响，施工进度放慢，对监理工程师和建设单位缺乏信任感。
不及时行事会造成索赔解决的困难。索赔积累起来，不仅给分析、评价造成困难，而且会带来性的问题，使问题和处理过程复杂化。
3、尽可能通过协商达成一致
监理工程师在处理和解决索赔问题时，应及时地与建设单位和承包单位沟通。在做出决定，特别是做出调整价格、决定工期和费用补偿决定前，应充分地与合同双方协商，最好达成一致，取得达成一致，取得共识。这是避免索赔争议的最有效方法。如果协调不成功使索赔争议升级，对合同双方都是损失，将会严重影响工程项目的整体效益。
(三)索赔管理的程序
承包单位提出索赔要求
1、发出索赔意向通知
索赔事件发生后，承包单位应在合同约定的有效时限内向监理工程师提交索赔意向通知，声明将对此事件提出索赔。该意向通知是承包单位就具体的索赔事件向监理工程师和建设单位表示的索赔愿望和要求。如果超过这个期限，监理工程师有权拒绝承包单位的索赔要求。索赔事件发生后，承包单位有义务做好现场施工的同期记录，监理工程师有权随时检查和调阅，以判断索赔事件造成的实际损害。
2、递交索赔报告
承包单位应递交正式的索赔报告。索赔报告的`内容应包括:事件发生的原因，对其权益影响的证据资料，索赔依据，此项索赔要求的补偿的款项和工期延展天数的详细计算等有关材料。如果索赔时间的影响持续存在，承包单位应按照监理工程师合理要求的时间间隔，定期陆续报告每一个时间段内的索赔证据资料和索赔要求。在该项索赔事件的影响结束后，报出最详细的报告，提出索赔证据资料和累计索赔额。
承包商提出的索赔申请只有同时满足以下三项条件，项目监理部才予以受理:
ⅰ索赔事件发生后，承包单位在约定的期限内，向项目监理部提交了书面索赔意向报告;
ⅱ承包单位按合同约定，提交了有关费用索赔事件的详细资料和证明材料;
ⅲ索赔事件终止后，承包单位在合同约定的期限内，向项目监理部提交了正式的《费用索赔申请表》。
(四)监理工程师对索赔的预防和减少
索赔虽然不可能完全避免，但通过努力可以减少发生。
1、正确理解合同有关约定
合同时规定当事人双方权利义务关系的文件。正确理解合同约定，是双方协调一致地合作、完全履行合同的前提条件。由于施工合同通常比较复杂，因而完全一致地理解合同有关约定就有一定的困难。这种分歧经常是产生索赔的重要原因之一，所以建设单位、监理工程师和承包单位都应认真研究合同文件，以便尽可能在诚信的基础上正确、一致地理解合同的有关规定，减少索赔的发生。
2、做好日常的监理工作，随时与承包单位保持协调
做好日常的监理工作是减少索赔的重要手段。对现场检查作为监理工程师监理工作的第一个环节，应发挥应有的作用。对工程质量，完工工作量等，监理工程师应尽可能在日常工作中与承包单位随时保持协调，尽可能避免不必要的分歧。
3、尽量为承包单位提供力所能及的帮助
承包单位在施工过程中肯定会遇到各种各样的困难。为承包单位尽可能的提供一些帮助。这样，不仅可以免遭或少遭损失，同时避免和减少索赔。
索赔管理制度 3
一、目的
确保公司利益不受损失，本公司在开发前期工作中所花费用应从地价中扣除。
二、范围
适用于本公司拟投资开发的土地。
三、职责
3.1工程部、配套部负责收集、整理各项费用。
3.2项目发展部负责与土地商谈判。
3.3办公室法律人员负责提供法律咨询。
四、程序
4.1工程部地盘主管及配套部相关人员应按下述内容积累(产生)协议、工程量、发票(收据):
道路移位
电杆拆迁并新增电杆(农用)
新增下水道
青苗提前补偿
池塘清淤、填平
场地推平
临时用水
临时用电
军用电缆移位
农用设施拆迁(鸭棚、暖棚)
沪星村小河填平
4.2工程、配套相关人员在实施时须签订协议，核定工程量，明确预算，尽可能与土地商(七宝房地产公司
)联系，争取对方事前确认。在结算时取得发票(收据)。
4.3每项工作完成后一星期内主办人员应单项汇总经部门经理审阅后报项目发展部备案。
五、相关文件
5.1土地合同及相关土地补充协议。
5.2相关合同、协议。
六、相关表单
6.1预算书
6.2发票(收据)
索赔管理制度 4
第一章总则
第一条为了便于丢失矿灯者不影响上班和办理补发矿灯牌手续，特定以下办法。
第二章管理办法
第一条矿灯丢失后，必须及时向灯房报告，灯房要立即登记，以防他人拾到后持灯牌冒领矿灯。
第二条灯牌丢失的当班，由本人所在队的队长开证明条，灯房验条后，方可发灯。并将证明条存入灯房。证明条一式两份，一份作为灯房存根，一份为发灯凭证，证明条有效期一般为一天，本人下班后应及时补矿灯牌，由灯房验证后，应将临时证明条存根退还。
第三条补发正式矿灯牌手续，由本人持临时证明条到机一队办理，机一队开出单据，由本人持单据到财务科交款后井上运行队见财务笠的收款签章后，方可补发灯牌。补发矿灯牌一个，交款一元。
第三章损坏矿灯处理办法
第一条损坏矿灯者，按矿灯成原价的.50%赔偿(特殊情况例外)办理赔偿手续由机一队负责，顺序是:损坏矿灯者到井上运行队开出赔款单据，到财务部签章，再由机一队验证后，可配给新矿灯。
第四章附则
第一条本办法自下发之日起执行。
第二条本办法解释权归鑫铜煤业有限责任公司。
索赔管理制度 5
为把三中建设成名牌学校，校办公会决定，加强管理，为学生创造良好的学习环境。教育学生热爱班级，爱护班级财产，真正做到既教书又育人，为国家培养更多的有用之才，为保护班级公物，节约学校支出，对不爱护公物的学生损坏公物要执行赔偿制度，对做得好的.班级给予表扬和奖励，经校委会研究，对损坏各种公物的要按价赔偿。
一、具体价格:
1.电视机2000元/台。
2.课桌椅:桌椅全坏:165元/套，桌子全坏:110元/张，桌面:50元/块，椅子全坏:55元/把，桌椅断腿30元/把张。(自然损坏由学校检查后另定)
3.门窗玻璃:大玻璃70元/块，横面玻璃35元/块，门头玻璃10元/块，天窗玻璃5元/块(自己安装也行)。
4.铁制黑报760元/块，门100元/扇。
5.窗帘架30元/个，窗帘25元/块。
6.日光灯架30元/套，灯管10元/支，灯架20元/个。
7.开关8元/个，插座8元/个。
二、节水、节电:
冬天两节课后关灯，夏天一节课后关灯(特殊情况例外)，对不执行制度班级，经检查发现每盏灯扣5元，以上是学校公物管理的制度，望班主任及全体学生看后按制度执行。
索赔管理制度 6
为加强学院校产校具和各类设施的管理，落实物资使用管理责任制，确保教学、科研工作的顺利进行，特制定本规定:
一、学院校产校具和各类设施管理应落实管理责任人。各部门配置的各类设施、设备由各部门负责人落实管理责任人，未落实管理责任人的部门由该部门负责人负责。各固定教室所配置设施由各班级班主任负责，配置给各宿舍个人使用的设施由各使用人负责，公用设施由该宿舍室长负责管理(全体成员共同承担责任)。流动教室所配置的设施由后勤基建处负责。公共设施由后勤基建处具体负责。
二、校产校具和各类设施的丢失或人为损坏，由当事人负责赔偿，当事人未查实或无法查实，由使用责任人负责赔偿;发现设施正常损坏由使用责任人或管理责任人及时报有关部门修理。未及时报失或报损，经查实后由使用及管理责任人负责赔偿。
三、发现管理或使用设施(如家具)等丢失或人为损坏，若主动及时报失或报损，按设施原价并折旧后折价赔偿。不及时报失或报损，经查实发现后，按原价并加收50%~100%管理费进行赔偿。后勤设施赔偿由后勤基建处负责核价，一般易损物资赔偿标准如下:
序号物品单位赔偿参数价(元)使用年限及说明
四、学院设备的赔偿由后勤基建处出具赔偿通知，凭赔偿通知单到财务处缴款，赔偿后，后勤基建处应及时补缺或安排维修。人为损坏的设施直接报后勤部门进行的.维修，按有关部门核准的收费标准，由后勤基建处直接收取维修费用，并交学院财务处入帐。
五、学校设施自然损坏，由使用部门(人)报后勤基建处进行维修，后勤基建处服务范围外的维修项目，由后勤基建处按规定程序报学校批准立项后实施。
六、当使用责任人和管理责任人对自然损坏和人为损坏的责任产生分歧，由后勤基建处会同有关部门进行认定。
七、各部门、学生工作处、各系(部)、班主任必须教育师生爱护公物，对造成学校设施丢失和损坏的应承担赔偿责任。对故意损坏校产、校具和公共设施或无故不履行赔偿责任者，报学院后，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
八、鼓励师生对故意损坏学校公共设施的现象进行举报。经查实后，对举报人适当给予奖励并予以保密。对举报重大损坏事件的有功人员，报请学校另行嘉奖。
九、本制度自公布之日起实行。
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