行政总监的岗位职责21篇
在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是小编精心整理的行政总监的岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
行政总监的岗位职责1
1、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程;
2、执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的'各种接待活动和相关会务;
4、购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料;
5、管理固定资产、公共环境卫生和安全,定期检查,确保达到相关岗位要求;
6、做好员工、各部门及上级领导的沟通工作;
7、协调对外联络工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
行政总监的岗位职责2
1、负责集团整体运营体系建设,包括组织运营、绩效管理、激励考核体系以及计划运营管理等;
2、负责对接外部咨询机构,牵头负责咨询机构提供的咨询方案的落地执行;
3、负责其他公司领导安排的一系列工作
行政总监的.岗位职责3
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、制定公司行政管理的'方针、政策和制度;
3、负责公司日常行政的管理和信息化的建设;
4、建设企业文化建设和推广;
5、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
6、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监的岗位职责4
1、协助公司决策层指定公司战略发展目标,并监督执行与检查;
2、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案;
3、协助建立有效的组织机构,牵头制定各部门及岗位职能;
4、组织制定完善公司各项管理制度;
5、建立和优化公司绩效管理体系,组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、根据公司人力资源规划,负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;
7、建立和优化公司培训体系,负责公司全员的职前和在职培训;
8、负责公司薪酬和福利管理,建立具有竞争力的'薪酬体系。
行政总监的岗位职责5
1、高层管理职位,协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;
2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;
3、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;
4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;
5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、负责公司的整体企业文化建设;
7、制定公司行政管理的方针、政策和制度;
8、负责公司日常行政的管理和信息化的.建设;
9、建设企业文化建设和推广;
10、负责公司固定资产的管理,保障各级公司资产的管理制度化、程序化;
11、负责公司范围内物业、后勤管理。
行政总监的岗位职责6
1、根据公司总体战略目标制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、行政流程的编制和流程实施的管理,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行
2、负责主持公司行政部的全面工作和对分公司的`行政管理和业务检查和指导
3、负责公司的资质管理和办理
4、负责公司新办公的选址及装修
5、负责公司装修和固定资产集中采购和管理.
6、负责公司行政及物业管理、供应商的甄选
7、负责公司重大活动的组织和执行,协调安排公司重要客户的接待工作
8、负责协调各部门的工作关系,制定行政相关文件和报告,及公司年度的行政预算
9、组织对行政人员培训并进行评估和绩效考核
行政总监的岗位职责7
1、制定全国人力资源和总部行政管理制度、流程规范、执行实施;
2、建立和完善公司人力资源管理体系,包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设;
3、根据公司经营战略,提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议;
4、人力资源规划、人力成本控制、人效分析、人才盘点、人才梯队建设与后备人才培养工作的开展及落地;
5、负责各项人事及行政事务,审核及控制相关费用;
6、不断提高下属员工的'工作能力和协作精神,提升工作效率;
7、完成管理高层临时交办的各项工作任务。
行政总监的岗位职责8
1、负责建立顺畅的公司行政管理体系,组织编制、优化部门内部制度与流程,并负责监督贯彻执行;
2、负责控制行政办公经费的支出,固定资产采购及管理,公司内办公环境、办公设施维护;
3、负责公司消防、交通、安全保卫、食堂、公司环境管理工作;
4、负责公司接待及各项大型活动的总体规划与管理;
5、负责公司车辆管理等后勤保障工作;
6、负责会议管理、督办、档案管理、对外接待、计划管理等日常行政工作;
7、负责协调内部、办事处、部门及相关机构的'外部联络工作。
8、完成直接主管交代的临时性任务。
行政总监的岗位职责9
1、媒体、行政管理行政管理、市场营销等相关专业学习背景;
2、协调总监与各部门之间的沟通,做好总监办公室会议和其他会议的.组织工作和会议记录;
3、掌握总监的日程安排做好预约提醒工作,安排商务出差等事宜;
4、积极完成总监委派的各项工作,工作细致、条理清晰、时间管理出色;
行政总监的岗位职责10
1、全面统筹规划公司人力资源发展战略,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司人力资源。
2、向公司高层提供有关人力资源战略,组织建设等方面建议,致力于提高公司综合管理水平。
3、负责组织分析评估人力需求,制定招聘计划,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、负责推动人才管理项目,包括领导力发展模型的建立与持续优化、高潜质人才的选拔标准建、核心人才评价、核心人才激励与培养、人才阶梯与继任管理工作。
5、构建和完善适应公司发展需要的'人力资源管理体系(招聘规划、培训规划、绩效管理、员工激励、员工发展等模块),负责对人力资源相关模块的管理、执行、监督和完善。
6、负责建立精干高效的培训组织体系,组织完善培训管理制度,提供系统有效、有针对性、可持续提升、前瞻性的培训,监督各部门制定的员工培训工作,审核培训计划,检查落实情况。
7、负责制定适合公司发展的薪酬福利体系和管理制度,建立宽带薪酬管理体系。
8、负责分解公司战略目标,制定有效的绩效管理体系和制度,组织开发与建立考核信息系统,指导各部门开展绩效考核工作,合理运用绩效结果,撰写分析方案。
9、负责员工关系管理,建立员工职业生涯规划平台。
10、组织制定人力资源工作发展规划、计划与预算方案、有效并合理控制人力资源,并监督各项计划的实施。
11、负责部门管理工作及人员工作指导
12、建立公司风险预防机制
13、协助行政部门建立企业文化管理指导体系。
14、完成公司领导交代的其他工作。
行政总监的岗位职责11
1、组织行政、后勤、安全环保、法务等相关管理制度、流程与标准的制定、优化、执行与反馈;
2、负责公司外部公共关系维护,确保公司良性运转;
3、负责公司环境、安全、职业健康管理工作;
4、负责公司危险废弃物管理及转移工作;
5、负责协调公司各部门间的.合作关系;
6、公司所有合同、协议、函、证明等重要文件合规、合法性审核;
7、负责公司所有法律问题处理工作;
8、协同组织人事部负责劳动争议的受理及解决.
行政总监的岗位职责12
1、代表总经理监督公司制度的落实和各项工作的开展;
2、明确公司人力资源目标和总体方案,向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、擅长绩效管理、薪酬福利、员工激励,制定绩效评价体系、推行全员月度、年度绩效考评体系;
4、塑造、维护、发展和传播企业文化;
5、研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
6、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度;
7、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行;
8、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
9、统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作;
10、及时处理公司管理过程中的'重大人力资源和行政类问题;
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
行政总监的岗位职责13
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3、组织、协调公司年会、员工活动、企业文化落地及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4、起草及归档公司相关文件;
5、搜集、整理公司内部信息并归档;
6、管理公司重要资质证件;
7、组织好来客接待和相关的'外联工作;
8、跨部门的协调沟通等工作;
9、行政团队管理及行政成本管控。
行政总监的岗位职责14
1、全权负责行政、人力资源部门的管理工作和社会相关机构、部门的公共关系业务往来
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度,规范岗位作业流程,对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合
3、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案,呈报总经理审批并组织实施
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据
5、对公司组织架构的调整提供合理建议,规避人才管理风险,构建人才梯队,健全并完善公司的培训机制
6、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;协助总经理及财务等部门制定股权激励策略
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果
8、规范人事异动流程,健全公司绩效管理体系,净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性
9、不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的`良性运作
10、发展并宣扬公司企业文化,建立公司相关的福利政策,提升企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力
11、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作
12、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作
行政总监的岗位职责15
1、通过公司的培训,能够熟悉服务流程;
2、负责维护公司现有客户资源
3、安排下单客户服务时间,跟随维保人员现场服务,监管服务流程
4、详细记录客户信息及服务数据,分析客户需求,并及时把相关信息反馈给部门主管
行政总监的岗位职责16
1、制定和完善集团事业部的人事、行政制度和流程标准;
2、进行集团企业文化建设工作,策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等;
4、规范并监督各下属机构人事、行政制度、流程、标准、计划的'执行;
5、负责集团事业部各下属机构行政、人事、印章、档案等管理方面的检查、审核和规范工作;
6、进行行政管理类工作和行政专项工作。
行政总监的岗位职责17
1、人事行政统筹职位,协助制定公司发展战略,主导制定公司长期、短期人力资源规划;
2、制定和完善人事行政管理制度,做好用工风险管控;
3、人力资源管理费用预算编制与执行,优化人力资源成本分配;
4、及时处理公司管理过程中的重在人力资源问题;
5、指导员工职业生涯规划,打造员工及企业共赢平台;
6、全面负责人力资源六大模块计划与落实执行;
7、公司整体企业文化建设与完善;
8、公司行政工作的`组织与实施、管控;
9、组织安排公司宾客的接待工作与政府部门的外联工作;
10、完成总经理下达的其他工作任务。
行政总监的岗位职责18
1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3,起草及归档公司相关文件;
4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;
6,主持部门内部的.建设工作;
7,协调行政内部人事等工作;
8,对控制成本的方法提出建议;
9,协助行政总监完成日常工作。
行政总监的岗位职责19
行政总监含义
行政总监,是企业行政事务的负责人,负责制定企业的经营业务计划管理日常行政事务。行政总监是企业的高层管理人员。
行政总监不是CEO,在一些企业中,不一定会设置CEO的职位,这时行政总监就是行政工作的总负责人。
行政总监的直接上司是总经理
行政总监岗位职责
1.负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2.组织实施和监督各项规章制度的执行情况,并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;
3.负责处理企业的日常行政事务,及时发现问题并解决,制定措施防止类似事件发生;
4.负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;
5.负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;
6.负责组织企业文化建设工作;
7.组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算,合理控制企业行政经费;
8.负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。
行政总监应具备的能力
1.具备专业的行政管理知识与相关法律法规;
2.具备良好的领导管理能力;
3.具备良好分析判断能力;
4.具备良好的团队管理能力,人际沟通能力以及组织协调能力;
5.具备开拓创新能力很容具有责任心。
行政总监任职资格
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.5年以上行政人事管理经验,3年以上同等职位工作经验;
3.了解国家有关的法律法规政策;
4.具备专业的行政管理知识,具备良好的团队管理能力;
5.具备领导能力,组织协调能力;
6.具备优秀的外联及公关能力。
行政总监职业发展
行政总监是企业的高层管理人员,可以由行政经理发展而来,其职业发展方向是CEO、副总经理、总经理。
行政总监年薪
行政总监的.年薪与自身的工作经验与所在企业的性质有关,一般来说行政总监的年薪在15-40万,小规模的企业,行政总监的年薪在15-20万之间,大公司尤其是外企,年薪一般比较高,在30-40万。行政总监属于高端人才,企业招聘可以与猎头网合作,快速精准的帮你找到合适的人才。
行政总监的岗位职责20
1、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作;
2、负责公司的前台来访欢迎接待及登记;
3、负责公司外联对接工作;
4、协助总监处理内部行政事务、协调各部门工作需求;
5、完成上级交办的.其他事项。
行政总监的岗位职责21
1、负责公司组织架构的搭建并持续完善,明确岗位职责发展空间,优化内部管理机制,使公司高效运转,建立并持续优化公司绩效考核体系,制定有效的绩效管理政策并组织实施;
2、根据公司各岗位人员需求状况,带领团队高效完成招聘工作,以满足公司各部门对人力资源的需求,进一步完善人力资源管理体系,打造极具业务价值的HR团队;。
3、结合公司发展目标与员工个人发展需求,负责人力资源培训计划的.制定与实施,提升员工素质和能力,同时选拔培养人才,做好人才梯队的建设。
4、结合公司实际情况完善员工关怀:密切跟进员工思想动态和维护组织氛围,预防劳动纠纷发生。
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