档案管理员的岗位职责(集合15篇)

　　在当下社会，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家收集的档案管理员的岗位职责，希望能够帮助到大家。

档案管理员的岗位职责(集合15篇)

档案管理员的岗位职责1

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的'卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的岗位职责2

　　1、负责公司档案管理工作，包括档案管理规范执行及监督；

　　2、负责公司档案归档工作，包括档案资料的收集、分类、整理、装订、编目等工作；

　　3、负责公司档案数字化工作，包括已归档档案的'录入、扫描、全文挂接等工作；

　　4、负责公司日常档案借阅工作，包括查询、借阅、利用，以及文件资料收集、交接、整理、归档等；

　　5、负责公司各类证照的管理和使用工作，协助做好公司信息安全保密工作。

　　6、其他上级交办的工作。

档案管理员的岗位职责3

　　1、项目专项档案管理

　　2、认真执行有关档案管理制度

　　3、负责各类档案资料的登记，做好档案资料的接受、整理、保管和统计工作

　　4、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工具和参考资料，为公司各个部门的'档案查阅提供方便，认真做好借阅记录

档案管理员的岗位职责4

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。并根据实际情况进行工作调整。

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存。

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷。

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷。

　　7、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　8、负责对已归档完毕的'部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等。

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案。

档案管理员的岗位职责5

　　1、全面负责图书室的'日常管理工作，认真履行岗位职责，遵守图书借阅管理制度。

　　2、建立建全图书账册，新购进的图书要及时分类、编号、登记、摆放，并定期清点核对，做到账物相符。

　　3、管理好各类报刊、杂志及分类上架，严格借还手续，并对过期报刊、杂志等进行分类收藏。

　　4、保持图书室清洁卫生、书架整齐、干燥、通风、避光，同时做好阅览室的防火安全工作。

　　5、做好领导交办的其它工作任务。

档案管理员的岗位职责6

　　一、负责项目施工技术资料管理、工作；

　　二、负责科技情报的收集、保管，根据工作需要，为现场提供

　　及时、有效、适用的资料；

　　三、按工程技术资料管理要求，认真做好技术资料的收集、整理、归档工作，确保技术资料的真实与完整；

　　四、负责为竣工结算和优良工程提供完整的.技术资料，工程竣工后及时将技术资料装订成卷，送公司科技部门审核后，移交公司总经理办档案室保存。

档案管理员的岗位职责7

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5、积极做好档案信息资源的'开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

档案管理员的岗位职责8

　　岗位职责

　　1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；

　　2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；

　　3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；

　　4．负责保管档案系统完整和安全；

　　5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；

　　6．负责建立档案借阅管理制度；

　　7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；

　　8．做好公司领导临时交办的事项；

　　9．熟悉计算机的`使用。

　　岗位要求

　　1．具有高中以上的文化程度；

　　2．具有档案管理基础知识和工作经验；

　　3．工作心细，品行端正，原则性强。

档案管理员的岗位职责9

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的`收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”(防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫)，严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

档案管理员的岗位职责10

　　1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。

　　2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有保存价值的各种门类和载体的.材料(如正式文件、内部材料、正底稿及电报、光盘、录像带、录音带、照片等)。

　　3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。

　　4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。

　　5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系(部)的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。

　　6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。

　　7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。

　　8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。

　　9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。

　　10、组织全校兼职档案员的业务学习，经验交流。

档案管理员的岗位职责11

　　1、负责整理物业资料，做好物业档案的管理;

　　2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量;

　　3、负责来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作

　　4、负责客户满意度调查工作，做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;

　　5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;

　　6、执行公司的`各项管理规章制度。

　　7、协助物业主管进行各项检查，撰写检查报告。

档案管理员的岗位职责12

　　一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

　　二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

　　三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的'二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

　　四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

　　五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

　　六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

　　七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

　　九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

　　十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

档案管理员的岗位职责13

　　一、树立为教学为师生服务的观念，努力做好图书、资料管理工作。

　　二、掌握新书出版信息，根据教育和教学工作的需要，有计划有重点地做好图书资料的采购工作，合理使用图书经费。

　　三、新书买到后，应及时核对、登帐，进行分类编目，并推荐介绍给师生借阅。

　　四、坚守岗位，认真做好图书、资料的借、收工作，月底、年底做好报纸杂志的装订保管工作。

　　五、配合教研组搜集和积累必要的教学资料，主动为老师提供教学用书。

　　六、进行爱护书籍和宣传教育，做好图书资料的`防潮、防蛀工作和修补工作。

　　七、保持阅览室的清洁卫生和良好的纪律秩序。

　　八、完成领导交付的其它日常事务性工作。

档案管理员的岗位职责14

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的'文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责15

　　1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

　　2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。

　　3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。

　　4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的.位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

　　5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。

　　6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

　　7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

　　8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

　　9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

　　10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

　　11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。

　　12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

　　13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

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