档案管理员的岗位职责(通用15篇)

　　在社会发展不断提速的今天，很多情况下我们都会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的档案管理员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

档案管理员的岗位职责(通用15篇)

档案管理员的岗位职责1

　　一、组织全校性的学习、宣传、贯彻国家档案法规和上级有关档案工作的各项方针政策活动。经常听取档案的部门的工作汇报；

　　二、加强对档案工作的'领导，把档案工作纳入学校的整体发展规划并列入学校议事日程，督促各职能部门明确分管档案的负责人和兼职档案员；

　　三、定期研究、检查档案工作的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持、改善工作条件，帮助解决工作中出现的困难。使档案工作与学校其他工作同步协调发展；

　　四、组织领导对到期、超期保管的档案进行鉴定，审批档案存毁的意见，维护档案的安全。

档案管理员的岗位职责2

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的'页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

档案管理员的岗位职责3

　　一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

　　二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

　　三、正确编制会计分录。应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

　　四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的`查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

　　五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

　　六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

　　七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

　　九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

　　十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

档案管理员的岗位职责4

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的'整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

档案管理员的岗位职责5

　　一、办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付凭证。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

　　二、根据已办理完毕并经稽核人员审查签章的收、付款凭证，编制日报表。为确保日报表数据的真实性，收支凭证须及时入帐。

　　三、认真做好日常核对工作。核对现金的.日报表余额是否与当日实际库存相符。现金、银行存款的日报表余额要及时与相应日记帐余额核对。对未达帐款，要及时查询。严禁将银行帐户出租，出借给任何单位或个人办理结算。

　　四、负责保管好库存现金和各种有价证券。对本单位日常收入的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券，要确保完全和完整无缺。如有短缺，负责赔偿责任。要保守保险柜密码。保管好钥匙。不得任意转交他人代为保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收据和空白发票，对空白支票、空白发票和空白收据须严格管理专设登记薄登记，定期负责催收按规定手续办理零用注销手续。

档案管理员的岗位职责6

　　职责：

　　1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

　　2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

　　3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

　　4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的'工作任务。

　　5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

　　任职要求：

　　1、中专、中技、大专及本科学历;

　　2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作;

　　3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强;

　　4、具有良好的职业道德，善于沟通学习，有团队精神;

　　5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

档案管理员的岗位职责7

　　1、建立档案存档制度;

　　1. 负责整理公司所有合同和资料的管理;

　　2. 负责公司日常签字生效的制度管理;

　　3. 协助各部门资料存档的制度建立和监督;

　　4.负责保存公司相关资质的`管理;

　　5.负责提供各部门所需要的档案资料准备;

　　6.领导安排的其他工作内容。

档案管理员的岗位职责8

　　1、档案人员要严格遵守其职责和工作纪律，热情服务，及时耐心地回答档案利用者的询问，采用现代化管理手段，积极开展档案咨询服务和提供利用工作。

　　2、做好档案的借阅和催还工作。借阅档案人员，必须保守档案的秘密，保证档案的完整与安全。不得随意损毁、丢失、抽娶涂改、伪造，擅自抄录，复制和公布档案造成直接经济损失，违者追究法律责任。档案人员对外借归还的档案，应进行逐页检查，确无少页、无损坏等其他问题，方可归还。

　　3、做好档案库房的'管理和各种仪器的维护和使用工作。库房内不得存放与档案及其保护设备无关的物品，严禁存放易燃、易爆、易霉变的物品。档案人员应定期对库房的防盗、防火、防蛀、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施进行检查，发现问题，及时处理。

　　4、做好到期档案的清理鉴定、销毁。档案的鉴定销毁是一项严肃的工作，必须慎重处理，对一些较重要又无保存价值准备销毁的档案，可暂时附存，延期执行。

　　5、加强自身业务学习，积极参加公司举办的各项学习活动，不断提高业务水平。

　　6、完成领导交办的其他任务。

档案管理员的岗位职责9

　　职责：

　　1、负责人事部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责资料的'管理，文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、完成上级交办的其他任务。

　　任职要求：

　　1、有相关工作经验优先，无经验者可带薪培训

　　2、具有一定的文字表达能力，操作能力，协调能力

　　3、稳重，责任心强，细心，理性罗辑思维

档案管理员的岗位职责10

　　1.负责公司档案资料管理，重点抓好工程档案的完善及管理并及时整理归档。

　　2.重点做好文件档案的电子录入工作。

　　3.负责公司图书管理制度的`制定及图书借阅保管。

　　4.负责公司报刊、杂志等资料的预订及管理。

　　5.完成领导临时交办的工作。

档案管理员的岗位职责11

　　1、负责医院顾客术前、术后照的拍摄及存档工作。

　　2、负责顾客的病例档案的收集、整理、鉴定、登记统计、归档、保存等工作。

　　3、做好档案电子信息化的管理工作，确保各项档案管理台账的完整性。

　　4、做好档案管理的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

　　5、严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。

　　6、领导交办的'其他事项。

档案管理员的岗位职责12

　　1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的`完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）、毁损、丢失或私自烧毁公司档案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司档案

　　（3）、涂改、伪造档案

　　（4）、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

档案管理员的岗位职责13

　　1、在主任、副主任的领导下，干好本职工作。

　　2、认真贯彻执行党和公司档案工作的政策和法规，保守党和公司档案工作的机密，维护涉密档案的'安全，敬业爱岗，忠于职守。

　　3、本公司档案资料实行集中统一管理，确保档案的完整与安全，任何个人不得将档案资料据为己有。

　　3、负责督促公司各部门在管理活动中直接形成的，具有保存价值的不同载体，不同形式文件材料档案的积累、整理、归档工作;检查、验收归档文件材料档案是否完整、准确、符合档案整理规范要求。

　　4、档案人员参与重大活动，基建工程竣工验收、设备到货开箱验收等档案工作的前期监督、指导，确保档案资料的齐全完整。

　　5、做好各门类档案的接收、整理、管理、检索、编研、鉴定工作，对库存档案进行科学分类，统一编号，排列入柜，并实行微机管理。

　　6、归档案卷必须做到组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理，装订整齐、美观。

档案管理员的岗位职责14

　　一，档案管理员职责

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　二，档案资料管理员安全岗位职责

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的.机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

档案管理员的岗位职责15

　　1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的.工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　5、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

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