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物流公司出纳岗位职责
在快速变化和不断变革的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责是组织考核的依据。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是小编收集整理的物流公司出纳岗位职责,欢迎阅读与收藏。
物流公司出纳岗位职责1
1、审核收费员收款业务的合法性、合规性,督促收款员按要求及时结清款项、并审核票款一致性。
2、 做好现金、银行存款收支工作,做到日清月结。
3、 按规定及时做好发票的申购,领用、核销、管理等工作。
4、 负责员工工资表的编制、汇总,及时发放员工工资等。
5、 严格空白支票及盖章票据的管理,设立支票登记簿进行登记。
6、 负责银行方面的相关工作,根据公司情况支付员工报销款及供应商相关款项等。
7、 服务中心的收费员休息时,兼任服务中心的'收费员,履行收费员的工作职责。
物流公司出纳岗位职责2
按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。
一、 支票管理
1. 银行票据的发放:
① 根据业务需要,申请人领用银行票据须填写《支票领用单》,并 经总经理或总经理授权的人员签署同意后,方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况,应在最高位填上“¥”标识,以限定其最高使用额度。
② 根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》,正 确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范,要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。
③ 使用支票管理系统,填制支票或其它银行票据,并打印出具。
2. 银行票据的购买:
为方便公司对银行票据的管理,购买银行票据事先经财务主管签字批准,每一次购买的数量限定支票为100张、其它票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记,做到有据可查,使其有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。
3. 银行票据的作废:
对作废的银行票据要做到及时回收,杜绝在外单位或不相关的部门保管。
4. 银行票据的跟踪核销:为便于帐目的管理,支票及其它银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票,以便登记帐目或录入“金蝶”财务系统。
5. 余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理 员(周琼)审核签字,后方可出票。
6. 支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况,对超期的要查明原因
并提醒相关业务人员及时收回。
对领用时金额不确定的银行票据,在收回票据后,当天将实际金额录入支票管理系统和“金蝶”财务系统。
7. 银行票据出票后,及时整理《支票领用单》,并与支票管理系统 出票记录核对,使其一致。每使用支票(100张、包括作废票据)需打印出票清单,附在《支票领用单》中一并装订,经总经理审批后由公司统一保存。
8. 支票管理系统要每周做一次备份。
二.现金管理和报销款的支付:
1. 对所有现金报销的单据要审核发票的`真实性,业务的合理性,金 额的正确性,检查是否有陈平董事长签字和经办人员签字。
2、 对不符合财务要求的报销单应要求报销人重填并重新审核。发票 涂改或严重缺损的应拒绝接收。
3、 核对无误后,按实际金额支付报销款,并请报销人在报销单上签 字,作为签收依据。
4、 驾驶员报销要先审核其出车记录,查看行车时间任务、地点、汽 油消耗是否符合公司标准(每升油行驶10-13公里)、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。
5、 交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时,须按月按号分别做好 登记,记录以备核查。
6、 严格执行每周统一付款制度。
7、 为确保现金的安全性,除每月发薪日外,保险箱内现金总额不 得超过1万元整。
三、工资发放:
1、每月按工资表发放工资、补贴等报酬。
2、对享受手机补贴的员工,须按其电话帐单或发票金额参照报销, 对金额小于补贴金额的按发票金额实报,并要求未达到补贴金额的退回差额。
3、 按照工资保密的原则,发放工资前要把相应的内容隐蔽,不得以 任何形式向任何人透露与其不相关的内容。
4、发放工资时,需经当事人当面点清,核实发放金额是否正确。
四、签章与保险箱钥匙的管理:
1、印签章与支票必须分开存放,并妥善保管。
2、保险箱钥匙必须随身携带,并要分两地存放。
4、 定期更新保险箱密码。
五、帐务处理:
1、每日10点前结算出每个银行余额,编制银行余款日报表并上报公司领导。
2、依据单据在“金蝶”财务系统中填制会计凭证,摘要栏要尽量写完整业务相关内容,以备日后查询。
3、每日依部门审核ERP软件中往来帐收付款金额的正确性。
4、每天及时登记银行存款手工日记帐,检查进帐单大小写的正确性,银行业务章盖是否戳盖。
5、 银行日记帐与现金日记帐必需做到日结日清。
6、月底必须核对银行帐,如发现以外支付情况必须当场汇报公司领导。按时填写银行“未达帐调节表”。
7、公司购入的固定资产,办公易耗品等物品报销时,须收回相应的保修卡,保修单等资料并妥善保管,以备不时之需。
六、其他事项:
1、遇请假或出差,临时交付其他财务人员工作时,应以书面的方式交接工作,做好备忘记录,当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。
2、 按公司需要办理银行开户或撤销账户业务,及时交纳各种费用。
3、 处理公司领导临时交办的任务。
物流公司出纳岗位职责3
1、熟悉财会法规、出纳操作规程和公司规章制度;
2、按照公司财务制度和工作程序处理收付款工作,认真审核所有原始单据;
3、熟悉公司资金状况,随时为上司提供准确信息;
4、每月及时结出银行账面余额与银行对账单及时核对,做到账实相符;
5、定期盘点库存现金,做到账实相符;
6、严格按公司费用预算要求,准确划分费用明细;
7、定期对自己负责保管的财务档案、文件、合同等资料进行清理归档,分类摆放;
8、负责公司的'银行、现金账簿的打印、装订归档工作;
9、对财务资料严格保密,管理好资料柜、电子资料、及其他财务资料,离开工作岗位时清理桌面资料、关闭财务数据系统,锁好资料柜,防止财务信息外泄和遗失;
10、每周对项目收费员及车场收费员现金进行盘点;
11、根据项目的申请,及时打印支票与给付;保证日常开支的正常支付,及时申请备用金;
12、根据审核后的凭证登记收付款合同台账及多种经营收付台账;
13、每月5日前编制银行余额调节表;
14、完成上司交给的其他工作任务。
物流公司出纳岗位职责4
1、负责公司日常的`各项资金收支办理;以及管理账户存款和库存等现金。
2、负责公司法定代表人私章、空白支票、收据、单据的保管与使用。
3、负责编制出纳现金、银行日报表。
4、负责办理公司各项税费、水电费用等缴付。
5、负责物业管理费、车辆管理费、供暖费等物业服务性收款的录入与核对 工作,每月与会计帐薄进行核对并编制录入核对情况表。
物流公司出纳岗位职责5
1、负责现金的收付;
2、负责银行存款及其他货币资金的收付业务;
3、负责记录和管理现金日记账、银行存款日记账,统计;
4、负责相关报表的报送及手续办理;
5、负责核算物业现场人员考勤级工资等;
6、负责申请、采购、发放办公用品及其他物资;
7、上级主管交办的.其它行政工作。
物流公司出纳岗位职责6
1.进行会计核算
会计人员要做好会计核算工作,如实反映经济活动情况。按照国家会计制度的规定记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数据准确,账目清楚,日清月结,按时编制会计报表并上报。
2.实行会计监督
会计人员必须按照国家有关规定,对本单位的经济活动实行监督。对违反会计法和国家统一会计制度规定的会计事项,应拒绝办理或按照职权予以纠正。
3.参与预测、决策和计划、预算的.制定
会计人员按照经济核算的原则,编制并执行财务计划、预算;定期分析计划、预算的执行情况,挖掘增收节支的潜力,考核资金使用效果;参与本单位的预测、决策过程;为编制下期计划和预算提供有关的会计资料,做好信息反馈工作。
4.做好其他会计工作
拟订本单位的会计事务管理办法,如材料收发保管制度,固定资产使用、保管制度等;按照会计制度的规定,妥善保管凭证、账簿、报表等档案资料。
物流公司出纳岗位职责7
1、负责收取所驻项目物业费、管理费;
2、按照会计制度设置和使用会计科目,设置明细帐、日记帐;
3、对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,对伪造、涂改或经济业务不合法的凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。根据审核无误的`原始凭证填制记帐凭证;
4、定期(月、季、年)核对帐目、结帐、编制会计报表。报表须数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改会计报表数字;
5、对各种会计资料定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏;
6、上级交办的其他工作。
物流公司出纳岗位职责8
1、负责收缴管理费及日报表,日记账的制作,办理银行业务,转账、查账、打单等工作,按已审批的借款单、报销单办理现金、支票支付、转账支付或汇款,不开空头支票与无金额、无限额的支票。
2、每日负责查询银行到账、核销应收款,向经理报送资金收付日报。
3、负责退回用户的各类押金工作,收缴、催缴工作。
4、负责银行代扣管理费制盘、送盘、回盘等工作。
5、保管好支票和现金,当天收入的`现金及支票按规定送入银行;库存现金不得超过规定的限额。
6、领导交办的其它事情。
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