行政内勤岗位职责15篇

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行政内勤岗位职责15篇

　　在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编整理的行政内勤岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位职责15篇

行政内勤岗位职责1

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的.数据统计。

　　7、协助推广人员的部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤岗位职责2

　　1、努力做好经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　3、做好文件的.发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责各类销售合同的拟定，审阅，跟进催办递交等。

　　5、负责对外的公文办理，及时处理、汇报。

　　6、销售数据整理，分析。

行政内勤岗位职责3

　　1、负责员工异动手续办理以及档案归档，新员工入职培训

　　2、办公室后勤管理：办公室环境维护，办公设备维护，绿植管理，物资管理，固定资产管理，合同管理

　　3、五险一金增减员管理，补缴手续办理

　　4、每月员工工时数据表，团建费统计表，等日常报表

　　5、梳理行政sop工作

　　6、负责前台来访接待

行政内勤岗位职责4

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

　　3. 领导交代的'其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政内勤岗位职责5

　　1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达；

　　2、接待来访客人并及时准确通知被访人员；

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作；

　　4、维护公司环境维护，保证设备安全及正常运转，协助企业文化建设，布置文化墙；

　　5、中小型会议安排、接待，完成上级主管交办的其它工作。

行政内勤岗位职责6

　　1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理；

　　2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。

　　3、负责公司访客接待，维护办公环境区域整洁，组织进行办公环境优化；

　　4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜；

　　5、协助根据私募监管部门的'政策要求落实公司合规运营要求；

　　6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责7

　　岗位职责：

　　主要管理营业区人员的会务，采购，人事，行政，培训等综合性工作，帮助和支持营业区的发展和管理。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，条件优秀者可放宽到高中;

　　2、普通话标准，口齿清晰，良好的语言组织及表达能力;

　　3、较强的倾听、沟通能力，良好的心理素质；

　　4、熟悉一般办公软件，打字速度比较快；

　　应聘要求：

　　1、专业无限制，年龄20-45岁。

　　2、良好的个人品质与修养，是一个公正、认真、诚实和热情的人。

　　3、有良好的`敬业精神，带着激情去工作，踏实地完成自己的工作。

　　4、学习意愿强、追求职业发展的员工，认同企业文化和良好团队协作精神。

行政内勤岗位职责8

　　职责：

　　1、公司的采买、维护，与供应商沟通联系。

　　2、开拓各类供应商渠道进行询比价，并与其保持良好合作沟通。

　　3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。

　　4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。

　　5、协助主管组织和筹备公司大型会议，如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。

　　6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理，公司行政管理制度更新及落地执行。

　　7、相关外联文件的寄送与领取。

　　8、领导交代的其他事宜。

　　岗位要求：

　　1、大专及以上学历，20-35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。

　　2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格，除基础办公软件外，精于其他办公软件的`人员优先录用。

　　3、具有良好的文字组织能力，能独立完成办公文案的起草及收发。

　　4、具有强烈的责任心，上进心，做事认真，踏实，服从安排。形象好，性格开朗，思维敏捷，亲和力强，有团队意识。待人接物大方得体。

行政内勤岗位职责9

　　1.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全；

　　2.负责管理公司的`环境卫生；

　　3.负责对公司车辆进行管理：调度、耗油、维修、年检、保险等；

　　4.负责食堂的管理工作；

　　5.负责管理报刊收发、总机；

　　6.负责行政办公用品的保管和分发；

　　7.负责对办公设备进行维修、维护和保养

行政内勤岗位职责10

　　职责：

　　1、掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益。

　　2、负责完成具体指定的数据统计、分析工作确保数据准确;

　　3、负责做好统计资料的保密和归档工作;

　　4、协助编制并上报统计表，建立和健全统计台帐制度;

　　5、完成领导交办的临时性工作任务。

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，法学、统计学等相关专业;

　　2、1年以上相关工作经验，有数理统计、法务等相关领域工作经验者优先考虑;

　　3、工作认真负责，承压能力较强，良好的`团队合作精神。

　　4、能够熟练操作办公软件(Word、Excel)，懂得数据透视、分类汇总以及Excel函数的应用;

行政内勤岗位职责11

　　1、负责行政部日常工作，含来访接待等工作。

　　2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

　　3、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的.整理。

　　4、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。

　　5、做好各项档案材料管理工作,严格按照公司制度借阅。

　　6、协助上级领导组织、落实有关活动。

　　7、负责公司信息审核、更新、发布(如：通讯录、网页等)。

　　8、公司办公用品保管，发放。

　　9、公司固定资产管理，使用登记。

　　10、起草各类办公文书及宣传稿件的撰写与核稿工作，及时做好上级文件的签收、传递、催办工作，做好文件的回收、清退、销毁工作，做好文秘档案收集管理及保密工作。

行政内勤岗位职责12

　　职责：

　　1、协助主管完成日常采购工作，负责采购单的`制作，确认以及跟踪到货，与仓库对接好相关工作;

　　2、负责日常ERP系统中的产品维护，学习ERP系统相关内容;

　　3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程;

　　4、熟练运用OFFICE等办公软件;

　　5、学习能力强，有良好逻辑思维能力以及良好的团队合作意识;

　　6、完成主管交代的其他工作。

　　任职资格：

　　1、大学专科以上学历，会计学或财务管理专业毕业;

　　2、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

　　3、工作认真，态度端正;

行政内勤岗位职责13

　　职责：

　　1、仓库盘点等行政方面的'事务性工作；

　　2、协助建立员工关系，组织员工的活动；

　　3、协助部门同事完成招聘、培训、入离职等工作；

　　4、协助人事行政主管对各项行政事务的安排及执行；

　　5、完成部门经理交办的其他工作；

　　招聘要求：

　　1、有相关经验，应届毕业生也可以培养

　　2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见

　　3、工作细致认真有良好执行力及职业素养

行政内勤岗位职责14

　　一、协助办公室主任开展工作；

　　二、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　三、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　五、负责文件的管理和存档工作。

　　六、负责各级文件及会议安排、等的'发放工作。

　　七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　九、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　十、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。

行政内勤岗位职责15

　　1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责日常发货、寄件，做好各类销售报表的统计，协助进行单据的`编制并及时向主管领导报送;

　　3、负责与外部的协调工作，提供支持;

　　4、有效落实产品进出作业和账务管理;

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

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